Professional Documents
Culture Documents
Percakapan English Front Office
Percakapan English Front Office
Percakapan English Front Office
R : Good afternoon, the Alam Bali Hotel, Andi speaking, how can I help you ?
R : Wait a moment please, I’ll try to connect you to Mr. Ardana.
C : Could you ask Mr. Ardana to call me when he arrive at the office ?
R : Of course sir, I’ll deliver your message to Mr. Ardana.
Check In
Warm greetings upon guest arrival (Ucapan salam pada saat tamu datang)
Example: “Your reservation is one standard room from 4 th till 8th. May I have copy of
your voucher please?” (Resevasinya adalah satu kamar standar dari tanggal 4
sampaui 8. Bisakah saya minta salinan vouchernya)
Room required not available (Kamar yang dibutuhkan tidak tersedia)
Example: “Mr./Mrs. Ronald I am very sorry to inform you that, the room as required
is not available. We will find the alternative room for you” (Bapak Ronald, saya minta
maaf karena kamar yang Anda inginkan tidak tersedia. Kami akan mencari kamar
yang lain untuk Anda)
“Please fill out the registration form and kindly put your
signature” (Silahkan mengisi formulir pendaftaran dan isi tanda tangan Anda)
Check Out
Example: “Good morning/afternoon/evening, Mr./ Mrs. Ronald. How was your stay
with us?”(Selamat siang Bapak Ronald. Bagaimana kesan Anda tinggal bersama
kami?)
Example: “Do you have any additional consumption on the mini bar?” (Apakah Anda
mengkonsumsi makanan tambahan di bar?)
Supporting bills
“Let me communicate it with related department. Would you mind waiting for few
minutes?”
“Please kindly fill out the guest comment. Your valuable input is highly appreciated”
“May I assist you to make advance booking for your next visit to our hotel?” (Bisakah
saya membantu Anda untuk pemesanan kamar di awal jika Anda mengunjungi hotel
kami di kedepannya?)
1.HANDLING CHECK IN
Hotel: Good afternoon. Welcome to the Grand City Hotel. How may I help you?
Guest: I have a reservation for today. It's under the name of Hannighan.
Hotel: Yes, Mr. Hannighan, we've reserved a double room for you with a view of the ocean
for two nights. Is that correct?
Hotel: Excellent. We already have your credit card information on file. If you will just sign
the receipt along the bottom, please.
Guest: Well, fine. I'm here on business anyway, so at least I'm staying on the company's
dime. What's included in this cost anyway?
Hotel: A full Continental buffet every morning, free airport shuttle service, and use of the
hotel's safe are all included.
Hotel: Room 487. Here is your key. To get to your room, take the elevator on the right up to
the fourth floor. Turn left once you exit the elevator and your room will be on the left hand
side. A bellboy will bring your bags up shortly.
Hotel: Should you have any questions or requests, please dial 'O' from your room. Also,
there is internet available in the lobby 24 hours a day.
Hotel: My pleasure, sir. Have a wonderful stay at the Grand City Hotel
ARTINYA:
Hotel: Selamat siang. Selamat datang di Grand City Hotel. Bisakah saya membantu anda ?
Tamu: Saya memiliki reservasi untuk hari ini. Ini atas nama Hannighan.
Hotel: Bisakah Anda mengejanya untuk saya, pak?
Tamu: Tentu. H-A-N-N-I-G-H-A-N.
Hotel: Ya, Mr Hannighan, kami telah memesan kamar double room untuk Anda dengan
pemandangan laut untuk dua malam. Apakah itu benar?
Tamu: Ya, itu.
Hotel: baik. Kita sudah memiliki informasi kartu kredit Anda pada file. Jika Anda hanya akan
menandatangani tanda terima di sepanjang bagian bawah, silakan.
Tamu: Whoa! Lima ratus sembilan puluh dolar per malam!
Hotel: Ya, Pak. Kami adalah sebuah hotel bintang lima setelah semua.
Tamu: Nah, baik. Aku di sini untuk bisnis, jadi setidaknya aku tinggal di sepeser perusahaan.
Apa yang termasuk dalam biaya ini sih?
Hotel: Sebuah penuh Kontinental prasmanan setiap pagi, layanan antar-jemput bandara
gratis, dan penggunaan hotel aman semua termasuk.
Tamu: Jadi apa yang tidak termasuk dalam harga?
Hotel: Nah, Anda akan menemukan sebuah mini-bar di kamar Anda. Penggunaan akan
dibebankan ke rekening Anda. Juga, hotel ini menyediakan layanan kamar, dengan biaya
tambahan tentu saja.
Tamu: Hmm. Ok, jadi apa ruangan saya geluti?
Hotel: Room 487. Inilah kunci Anda. Untuk sampai ke kamar Anda, melalui lift di sebelah
kanan sampai ke lantai empat. Belok kiri setelah Anda keluar dari lift dan kamar Anda
akan berada di sisi kiri. Portir akan membawa tas Anda segera.
Tamu: baik. Terima kasih.
Hotel: Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan, silakan menghubungi 'O' dari kamar
Anda. Juga, ada internet yang tersedia di lobi 24 jam sehari.
Tamu: Ok, dan kapan check-out?
Hotel: Pada tengah hari, Pak.
Tamu: Ok, terima kasih.
Hotel: Sama-sama, Pak. Nikmati tinggal yang indah di Grand City Hotel
2.HANDLING CHECK IN
FO : Good evening sir. Can I help you?
GUEST : Good evening. What the name of this hotel?
FO : The name of this hotel is “Rose Hotel”.
GUEST : I think Rose hotel is beautiful name.
FO : Thank you
GUEST : You are welcome. Is there any room vacant?
FO : Yes there is.
GUEST: I want to reserve a room. May I see the room, first?
FO : Of course.
GUEST : I would like room with a bath. By the way, Have you a room looking on the garden?
FO : Yes, I have. Excuse me sir, May I know your name?
GUEST : Yes, I will introduce my self. My name is Mr.Justin Dale. I come from California. I
am a Vice President.
FO : May I write your telephone?
GUEST : OK. You can write. 805 963 9171
FO : Thank you for your information Mr. Justin.
GUEST : I am staying two nights in this hotel. How much does it cost per night?
FO : You must pay Rp. 500.000,- per night
GUEST : OK! May I have meals in this hotel?
FO : Of course sir.
GUEST : What’s my room number?
FO : Mr. Justin your room is number 202. This is envelope inside completed with ID
card and your breakfast voucher for tomorrow morning.
GUEST : yes thank you. Will you have our bags sent up?
FO : Yes, our bellboy will escort you to your room now..
GUEST : OK Thanks.
FO : Mr. Justin I hope you nice stay with us. If you have some trouble, don’t hesitated
to contact us. Please dial number 103 our reception will help you. Thank you very much
GUEST : You’re welcome
ARTINYA:
FO : Selamat malam pak. Bisa saya bantu?
TAMU: Selamat malam. Apa nama hotel ini?
FO : Nama hotel ini adalah "Rose Hotel".
TAMU: Saya pikir Rose Hotel adalah nama yang indah.
FO : Terima kasih
TAMU: sama-sama. Apakah ada ruang kosong?
FO : Ya ada.
TAMU: Saya ingin memesan kamar hotel. Bolehkah saya melihat ruang, pertama?
FO : Tentu saja.
TAMU: Saya ingin ruangan dengan kamar mandi. Ngomong-ngomong, Apakah Anda
punya kamar dengan taman?
FO : Ya, saya punya. Permisi Pak, Boleh saya tahu nama Anda?
TAMU: Ya, saya akan memperkenalkan diri saya. Nama saya Mr.Justin Dale. Saya datang
dari California. Saya seorang Wakil Presiden.
FO : dapatkah saya mencatat nomor telepon anda ?
TAMU: OK. Anda dapat mencatat. 805 963 9171
FO : Terima kasih atas informasi Anda Tn Justin.
TAMU: Saya tinggal dua malam di hotel ini. Berapa biayanya per malam?
FO : Anda harus membayar Rp. 500.000, - per malam
TAMU: OK! Bolehkah saya mendapatkan makanan di hotel ini?
FO : Tentu saja pak.
TAMU: Berapa nomor kamar saya?
FO : Mr Justin kamar Anda adalah nomor 202. Di dalam ini ada amplop dilengkapi
dengan KTP dan voucher sarapan untuk besok pagi.
TAMU: ya terima kasih. Apakah Anda dapat membawa tas kami ke atas ?
FO : Ya, bellboy kami akan mengantara anda ke kamar sekarang,,
TAMU: OK Terima kasih.
FO: Tn Justin Saya harap Anda nyaman tinggal bersama kami. Jika Anda memiliki beberapa
masalah, jangan ragu-ragu untuk menghubungi kami. Silahkan menghubungi nomor 103
penerimaan kami akan membantu Anda. Terima kasih banyak
TAMU: sama-sama
6.Checking in:
A: Hi, my name is Suzuki and I have a reservation for tonight.
B: Let me check. OK, yes. A twin room for one night.
A: That’s right.
B: You are in room 408. How would you like to pay for the room?
A: Do you take American Express Travelers Checks?
B: Certainly, are they in American funds?
A: No, in Canadian. Is that OK?
B: Yes, no problem. With the exchange, that comes to 83.76 dollars Canadian.
A: Do I pay now or when I check out.
B: In advance, please.Copyright Inter Ed Consultants 2003
A: Here you go.
B: The elevator is just around the corner. Do you need any help with your bags?
A: No thanks. I can manage myself.
B: Is there anything else we can do to help you enjoy your stay?
A: Can you give me a wake-up call at 7:00?
B: We don’t do that from here. You can use the clock radio in the room, or you can
program the telephone in your room to ring at 7:00.
A: Oh, yes. I have a meeting downtown tomorrow. Does this hotel have a shuttle bus?
B: No, I’m afraid we don’t, but we will be happy to call a taxi for you if you provide us
with the details.
A: No, that won’t be necessary. I can call from my room.
B: There are no charges for local calls.
Artinya:
A: hi, my name is Suzuki dan aku punya Pemesanan untuk malam ini.
B: biarkan aku memeriksa. OK, ya. Twin room untuk satu malam.
A: yang tepat.
B: Anda berada di room 408. Bagaimana Anda ingin membayar kamar?
A: Apakah Anda memenerima cek American Express travellers?
B: Tentu saja, apakah itu uang Amerika?
A: tidak, di Kanada. Apakah itu bisa?
B: Ya, tidak ada masalah. Dengan menukarkan, yang datang ke 83.76 dolar Kanada.
A:apakah saya membayar sekarang atau ketika aku check out?.
B: terlebih dahulu, silakan.Hak cipta Inter Ed konsultan 2003
A: berikut Anda pergi.
B: Lift hanya di sekitar sudut. Apakah Anda memerlukan bantuan dengan tas Anda?
A: tidak, terima kasih. Saya dapat mengatur sendiri.
B: Apakah ada hal lain yang bisa kita lakukan untuk membantu Anda menikmati masa
tinggal Anda?
A: Dapatkah Anda memberi saya panggilan bangun pukul 7:00?
B: kami tidak melakukannya dari sini. Anda dapat menggunakan radio jam di Kamar, atau
Anda dapat
Program telepon di kamar Anda berdering pukul 7:00.
A: Oh, ya. Aku punya Rapat downtown besok. Apakah hotel ini memiliki bus antar-jemput?
B: tidak, saya takut kita tidak, tapi kami akan senang untuk memanggil taksi untuk Anda jika
Anda memberikan kami
dengan terperinci.
A: tidak, itu tidak akan diperlukan. Aku bisa menelepon dari kamarku.
B: ada tidak ada biaya untuk panggilan lokal.
Artinya:
Resepsionis: 10.handling check out
Hi there. Apakah Anda checking out sekarang?
Tamu: Ya, maaf. Aku tahu kita terlambat beberapa menit.
Resepsionis: Itu tidak masalah. Itu memang sibuk pada waktu check out
pula.
Tamu: Oh, benar-benar. Hotel terakhir kami tinggal di dikenakan biaya
kami untuk check out.
Resepsionis: Hotel ini tidak dipesan minggu ini, sehingga tidak masalah.
Bagaimana semuanya?
Tamu: Ruangan itu bagus. Tempat tidur yang benar-benar nyaman, dan
kami tidak mengharapkan kulkas kita sendiri.
Resepsionis: Aku senang kau menyukainya.
Tamu: Anak-anak sangat kecewa bahwa kolam itu tidak terbuka pagi
hari.
Resepsionis: Saya minta maaf untuk itu. Kita tidak bisa mendapatkan
pembersih lebih awal dari jam 10:00.
Tamu: Baik kami bisa berenang dengan bagus tadi malam.
Resepsionis: Apakah Anda akan membayar pada kartu kredit Anda?
Tamu: Tidak, aku akan membayar uang tunai.
Resepsionis: OK. Jadi totalnya $ 123,67, termasuk pajak.
Tamu: Saya pikir itu adalah $ 115 bahkan. Itulah yang mereka katakan
kemarin ketika kami check in
Resepsionis: Ya, tapi ada biaya ruang ekstra pada tagihan Anda.
Tamu: Oh, aku lupa. Suami saya memesan sepiring nachos. Maaf.
Resepsionis: Tidak masalah. Jadi ... dari $ 140, inilah perubahan Anda.
Sekarang, saya perlu meminta kunci kamar Anda.