Compiled by:  

 
 
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) 
 
APPLICATION FOR EXTENSION OF TIME (EOT) TO THE  
MINISTRY OF HOUSING AND LOCAL GOVERNMENT (KPKT) 
DUE TO THE MOVEMENT CONTROL ORDER (MCO)  
(Updated on 27 April 2020) 
 
1) Can my company apply for EOT due to MCO? 
Yes, developers can submit the EOT application to KPKT. However, priority will be given 
to  projects  that  are  due  for  delivery  during  MCO  and  those  with  expected  CCC  before 
30  September  2020.  ​FOR  ANY  DELIVERY  OF  VACANT  POSSESSION  DURING  MCO 
PERIOD​,  ​DEVELOPERS  ARE  REQUIRED  TO  NOTIFY  THEIR PURCHASERS (THROUGH 
REGISTERED  MAIL)  ON  THE  DELAY  OF  DELIVERY  OF  VACANT  POSSESSION 
PENDING THE DECISION OF THE APPEAL BY KPKT​.  
 
2) What is the process to apply for EOT? 
Please  refer  to  Appendix  1  for  Tatacara  Permohonan  Rayuan  Pelanjutan  Serahan 
Milikan  Kosong  Diakibatkan  Perintah  Kawalan  Pergerakan  Bermula  18  Mac  2020  by 
KPKT.  
 
Kindly  ensure  all  required  documents  are  in  order  and  complete  before  submission  to 
KPKT.  KPKT  WILL  NOT  entertain  application  status  inquiries by phone or e-mail within 
the processing timeline. 
 
Please address your application to:  
● YB Pn Hajah Zuraida Kamaruddin
Menteri  
Pejabat YB Menteri 
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 
Aras 18, No. 51, Persiaran Perdana, Presint 4, 62100 Putrajaya 
 
and email the copies to: 
● Mr  Jayaselan  A/L  K  Navaratnam,  Ketua  Pengarah,  Jabatan  Perumahan  Negara, 
KPKT : ​jayaselan@kpkt.gov.my
● Mr  Simon  David,  Pengarah  Bahagian  Perlesenan  Pemajuan  Perumahan,  Jabatan 
Perumahan Negara, KPKT : s​ imondavid@kpkt.gov.my
 
 
 
 

​FAQ on Extension of Time (EOT) compiled by REHDA Malaysia​ ​ 1

 
3) Are there any special conditions developers need to fulfill before applying for EOT? 
Only  residential  projects  governed  under  the  Housing  Development  Act  (HDA)  under 
the  purview  of  KPKT,  with  valid  Advertisement  Permit and Developers’ License (APDL) 
can  apply  for  EOT.  If  the  developer  has  multiple  developments  pending  VP  within  the 
period  specified  in  Item  1,  they  are  required  to  submit  separate  applications  of  appeal 
for each project based on APDL (one application for one APDL). 
 
4) Is  the  application  for  EOT  open  for  all  projects  or  only  projects  that are going to obtain VP 
or CCC? 
It  is  open  for  all  projects,  but  priority  will be given to projects with VP or CCC due prior 
to 30 September 2020 (urgent cases).  
 
5) Who is authorised to sign/submit the letter of application for EOT? 
Application/submission  must  be  signed  by  the  Director  of  the  Company  but  the 
application  can  be  submitted  through  email  to  KPKT  by  the  General  Manager  or 
Manager. 
 
6) How long will KPKT take to reply to the application? 
Within  14  days  upon  submission  to  KPKT.  If  there  is  no  response  or  queries  received 
after  14  days,  please  email  to  Mr  Jayaselan  (​jayaselan@kpkt.gov.my​)  and  Mr  Simon 
(​simondavid@kpkt.gov.my​) to enquire. 
 
Processing  of  application  will  be  based  upon  complete  documents  provided  by  the 
developer  and  any  DECISION  OF  THE  APPEAL  WILL  BE  NOTIFIED  ONCE THE MCO IS 
LIFTED.  
 
7) What is the standard duration/extended period given for approved application? 
Any  approved  period  of  extension  will  be  on  a  case  to  case basis. Developers will need 
to  provide  details  on  the  current  progress  of  works  and  pending  works  needed  to 
obtain  the  CCC  and  delivery  of  VP.  KPKT  will  contact  each  developer  if  further 
explanation or documents are needed.  
 
8) What  if  the  developer  had  submitted  the  official  letter  to  KPKT  earlier?  Do  they  need  to 
wait  for  the  reply  from  KPKT  or  proceed  to  submit  the  relevant  documents  based  on 
Appendix 1? 
If  the  developer  has  submitted  their  official  letter,  kindly  wait  for  the  reply  from  KPKT. 
For  developer  who  has  earlier  submitted  their  complete application and documentation 
based on Appendix 1, the application will be processed by KPKT.  
 
If  the  application  submitted  earlier  is  incomplete  (not  based  on  Appendix  1),  the 
developer  will  have  to  resubmit  their  application  and  indicate  that  they  have  earlier 
made submission but incomplete documentation. 
  
9) When is the last date to submit the EOT application? 
4 weeks after MCO is lifted or as announced by KPKT from time to time. 

​FAQ on Extension of Time (EOT) compiled by REHDA Malaysia​ ​ 2