Leccién No. 35 iCUALES SON LAS FACULTADES Y FUNCIONES DE LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACION? El consejo de administracion es el organo de control previo so- bre la gestion que el administrador recibe por mandato de la asamblea. Por las caracteristicas de este grupo, es decir, porque conser- van las mismas caracteristicas del grupo del cual nace, es decir, también son propietarios, copropietarios y nacen del seno de su asamblea, asumen como tal, la potestad de pedir rendicién de cuentas mensuales de todos aquellos a quienes se les delegan funciones administrativas y operativas. Debido a la imposibili- dad y el desgaste que produce reunirse en asamblea de forma re- gular la comunidad, es que se delego en ese subgrupo, el control real y efectivo de las tareas administrativas. Por eso, mientras a la asamblea se le deben rendir cuentas obligatoriamente minimo una vez al afio, al consejo se le rinden de forma mensual. Dicho de otra forma, el consejo es como una pequefia asamblea que se encarga de hacerle seguimiento al cumplimiento de los mandatos de la gran asamblea y por esta razon, toma decisiones en orden a que la persona juridica cumpla sus fines. Decisiones claro, que no impliquen coadministracién. Es importante dejar claro que la facultad legal y la principal funcidn legal del consejo es la del CONTROL y que las funciones estatutarias pueden nacer 89PROPIEDAD HORIZONTAL, 100 LECCIONES BASICAS QUE DEBE CONOCER del reglamento o el manual de convivencia segtin lo determine la asamblea de copropietarios. Las decisiones del Consejo se tomaran por mayoria de votos como lo ordena la ley por ser cuerpo colegiado. De todas las de- cisiones tomadas por el Consejo se dejara constancia en un libro especial de Actas suscritas por el Presidente y su Secretario, todo lo anterior en concordancia con la Ley 675 de 2001. Dentro de las funciones dispositivas del consejo estan: a) Aseso- rar y acompaniar a la administraci6n frente a la designacién de apoderados judiciales para las actuaciones pre y procesales en que se requiera la intervencién de éstos para atender la defensa de los intereses legitimos de la comunidad asi como la recupera- cién de la cartera; b) Presentar las iniciativas que se le ocurran en la Asamblea de Copropietarios sea ésta ordinaria 0 extraordinaria en todo lo que beneficie a la copropiedad; c) Proponer cuando las condiciones asi lo ameriten a la asamblea de Copropietarios la realizacion de diferentes proyectos que supongan mejoras lo- cativas o reconstrucci6n parcial o total de la copropiedad para mejorar e! patrimonio; d) Ejercer control sobre las actividades y la gestion de la administraci6n; e) hacer ejecutar el reglamento interno tendiente a que se mantengan la seguridad y la armonia entre los ocupantes de la copropiedad bien sea ésta residencial o comercial; f) Hacer cumplir conjuntamente con el Administra- dor, las normas sobre el uso y obligaciones ejecutando las atribu- ciones delegadas por la Asamblea de Copropietarios; g) Rendir anualmente a la Asamblea el informe de gestion; h) Asesorar y acompanar como Staff al administrador en todos los casos de ca- racter urgente e imprevistos que ocurran en la copropiedad; i) Examinar y aprobar los balances, cuentas e informes mensuales del Administrador de acuerdo con los mandatos de la asamblea y las funciones asignadas; j) Autorizar a la administracion para celebrar contratos en cuantia superior a la fijada dentro del re- glamento de la copropiedad y no incluidos en el presupuesto anual de gastos; k) Asesorar a la administraci6n en la preparacion de la convocatoria a las Asambleas bien sean éstas ordinarias o extraordinarias; |) Permanecer atentos a la ejecucién de todas aquellas funciones que no estén asignadas a otros organismos 0 90‘MagrHA ELENA RaMiREZ C, funcionarios para mantener el control y evitar el detrimento pa- trimonial individual y colectivo. Con el fin de evitar contratiempos, se recomienda que quien no sea propietario, no forme parte del consejo de administracién por el alcance de las decisiones que ellos tienen. 91