PENGURUSAN MESYUARAT

NORASIKIN BINTI MARZAL

VOCATIONAL TRAINING OFFICER (VTO)
JAN2019
ISI KANDUNGAN
 PENGENALAN MESYUARAT
 JENIS – JENIS MESYUARAT
 SUSUN ATUR TEMPAT MESYUARAT
 ETIKA MESYUARAT
Q&A
 SOALAN
PENGENALAN MESYUARAT

 Sebentuk komunikasi formal yang dilakukan

dalam sesuatu pertubuhan.
 Bertujuan untuk membuat sesuatu
keputusan atau menyelesaikan masalah
berbangkit.
 Harus dihadiri dengan sebilangan ahli
pertubuhan.
JENIS – JENIS MESYUARAT

JENIS – JENIS MESYUARAT

Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat

Agong Tahunan Pegarah pengurusan jabatan
Induk kecil
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

Mesyuarat utama dalam sebuah pertubuhan kerana ia

melibatkan semua anggota.
Perlu diadakan mengikut peruntukan undang-undang
negara di bawah akta Pertubuhan.
Setiap anggota berpeluang berbincang secara
menyeluruh segala usul dan cadangan yang dikemukakan.
Kuorom mesyuarat ditentukan oleh setiap jabatan,
biasanya 1/3 atau 1/2 daripada ahli.
 AGENDA MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN

I. Aluan Pengerusi
II. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat lepas.
III. Membentang dan meluluskan penyata kewangan.
IV. Memilih dan melantik Ajk baru.
V. Membincangkan usul dan cadangan.Hal – hal lain
MESYUARAT PENGARAH
Mesyuarat untuk membuat keputusan yang penting.
Yang melibatkan dasar dan polisi organisasi.
Mesyuarat ini dihadiri oleh ahli lembaga pengarah.
Mesyuarat diadakan secara berkala.
MESYUARAT PENGURUSAN

Membuat perancangan untuk organisasi.

Untuk melaksanakan dasar yang telah ditetapkan.
Terdiri daripada pihak pengurusan atasan.
Dijalankan secara berkala dan lebih kerap berbanding
mesyuarat pengarah.
 MESYUARAT JABATAN

Untuk melaksanakan perancangan yang telah

diputuskan dalam mesyuarat pengurusan.
Dihadiri oleh ketua jabatan dan staf berkenaan.
Dijalankan secara berkala tetapi lebih kerap
berbanding mesyuarat pengurusan.
MESYUARAT JAWATAN KUASA

Terdapat 3 jenis mesyuarat jawatan kuasa iaitu :

I. Mesyuarat jawatan kuasa induk
II. Mesyuarat jawatan kuasa kecil
III. Mesyuarat jawatan kuasa sementara
MESYUARAT JAWATAN KUASA
INDUK

Segala perancangan dan strategi projek dibahas,

diperinci untuk dilaksanakan.
Jawatan kuasa yang kecil akan ditubuhkan.
Agenda ditentukan oleh pengerusi.
Kekerapan bergantung kepada keperluan.
MESYUARAT JAWATAN KUASA
KECIL

Diberikan satu atau dua tugas tertentu untuk

dilaksanakan.
Mempunyai bilangan yang sedikit.
Agenda hanyalah berbincang cara hendak laksanakan
tugas yang ditetapkan.
MESYUARAT JAWATAN KUASA
SEMENTARA

Dikendalikan secara tidak berjadual.

Dilaksanakan diawal penubuhan sesuatu persatuan.
MESYUARAT JAWATAN KUASA
SEMENTARA

Dikendalikan secara tidak berjadual.

Dilaksanakan diawal penubuhan sesuatu persatuan.
 SUSUN ATUR TEMPAT
MESYUARAT

Bilik mesyuarat perlu kelihatan ringkas tetapi kemas.

Dihias dengan gubahan bunga yang sesuai.
Dinding bilik diwarna dengan warna cerah dan ceria.
Gambar pemimpin, gambar hiasan. Carta organisasi
dan jam dinding juga sesuai dijadikan hiasan.
 SUSUN ATUR TEMPAT
MESYUARAT
Bilik mesyuarat mestilah cukup untuk ahli- ahli
mesyuarat
Bilik mesyuarat perlu kelihatan ringkas tetapi kemas.
Dihias dengan gubahan bunga yang sesuai.
Dinding bilik diwarna dengan warna cerah dan ceria.
Gambar pemimpin, gambar hiasan. Carta organisasi
dan jam dinding juga sesuai dijadikan hiasan.
Jika bilik mesyuarat ditempah, tempahan mestilah
dibuat berdasarkan ahli.
 SUSUN ATUR TEMPAT
MESYUARAT

Bilik mesyuarat perlu kelihatan ringkas tetapi kemas.

Dihias dengan gubahan bunga yang sesuai.
Dinding bilik diwarna dengan warna cerah dan ceria.
Gambar pemimpin, gambar hiasan. Carta organisasi
dan jam dinding juga sesuai dijadikan hiasan.
Jika bilik mesyuarat ditempah, tempahan mestilah
dibuat berdasarkan ahli.
 SUSUN ATUR TEMPAT
MESYUARAT

Terdapat tiga (3) Jenis susunatur tempat mesyuarat

mengikut tujuan mesyuarat.
I. Susun atur penyebaran maklumat .
II. Susunan membuat keputusan
III. Susunan rundingan
SUSUNAN PENYEBAR
MAKLUMAT
SUSUNAN MEMBUAT
KEPUTUSAN
SUSUNAN MEMBUAT
RUNDINGAN
ETIKA MESYUARAT
Q&A
 SOALAN

I. NYATAKAN 3 JENIS MESYUARAT ?

II. NYATAKAN 3 TUJUAN MESYUARAT ?

JAWAPAN I : Mesyuarat agung tahunan, mesyuarat pengarah,

mesyuarat pengurusan, mesyuarat jabatan dan mesyuarat ajk

JAWAPAN 2 : Susun atur penyebaran maklumat, Susunan

membuat keputusan ,Susunan rundingan