Buletin MAMPU Sarawak Bil.1 - 2015

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 28

KANDUNGAN

3 SEKAPUR SIRIH
ILMIAH
4 SEULAS PINANG PEKELILING AM BIL 3 TAHUN 2014: KUMPULAN WANG
20 AMANAH PEMBANGUNAN PROJEK ICT SEKTOR AWAM
(KWAICT)

TRANSFORMASI 22 LEADING WITH INNOVATION

PROGRAM MESRA PELANGGAN BERSAMA YB DATUK


5 JOSEPH ENTULU ANAK BELAUN DI KANOWIT, SARAWAK

7 PARADIGMA BAHARU MAMPU SOROTAN


LAWATAN JAWATANKUASA KUALITI DAN INOVASI
9 AGENSI-AGENSI PERSEKUTUAN NEGERI SARAWAK KE 24 KEMBARA INOVASI
JABATAN PENGANGKUTAN JALAN (JPJ) NEGERI SARAWAK
KURSUS HIGH PERFORMANCE TEAM (HPT) 2014 MAMPU
BENGKEL PELAKSANAAN ENJIN CARIAN RASMI KERAJAAN
10 (1AKSES) BAGI AGENSI ZON SARAWAK
SARAWAK

25 CERAMAH MOTIVASI "MORAL DAN SEMANGAT BEKERJA"


11 EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)
SESI TELEPRESENCE BERSAMA YBHG. DATO' SERI ZAINAL
RAHIM BIN SEMAN, KETUA PENGARAH MAMPU
PERKHIDMATAN KOMUNIKASI BERSEPADU KERAJAAN
12 (1GOVUC) SAMBUTAN PERAYAAN TAHUN BAHARU CINA DI MAMPU
SARAWAK

26 PERHIMPUNAN BULANAN MAMPU SARAWAK


INOVASI
LAWATAN PENANDAARASAN EKSA JABATAN TANAH DAN
SURVEI BAHAGIAN SAMARAHAN KE MAMPU SARAWAK
14 PERTANDINGAN IDEA KREATIF DAN INOVATIF MAMPU 2014
AUDIT LUAR (PENGAWASAN) MS ISO 9001:2008 SIRI 1
TAHUN 2015 DI MAMPU SARAWAK
16 SISTEM e-CLAIM MAMPU SARAWAK
27 PROGRAM FIT MALAYSIA PERINGKAT NEGERI SARAWAK

LAWATAN PENANDAARASAN EKSA INSTITUT PERTANIAN


SARAWAK KE MAMPU SARAWAK
NUKILAN WARGA
INTEGRITI DIRI AKAR PEMBENTUKAN NEGARA MAJU
18 MENJELANG WAWASAN 2020 Sidang Editor
Penasihat
Mohd Shahabuddin bin Omar
Ketua Editor
Buletin MAMPU Sarawak berserta isi Azizah binti Mohamad Bee
kandungannya adalah hak milik MAMPU Penolong Editor
Sarawak. Buletin ini tidak boleh dicetak Angeline Choo Mei Li
semula, disalin, ditiru atau Refazila binti Mohamad Redzuan
diterjemah untuk apa-apa tujuan tanpa
Ahli-ahli
kebenaran bertulis daripada MAMPU Norizan bin Jili
Sarawak. Sebarang artikel, cadangan atau Cornelia Wong Chui
komen amat dialu-alukan. Stevincent Freddy Baru
Sila alamatkan segala maklum balas kepada Azrianie binti Assahari
angeline@mampu.gov.my Anny Lee Chiao Chen
Allan Anak Peter Alek
Jane Kiung Ming Yen
Abang Zulkarnain bin Abang Haji Ibrahim
Joseph Anak Ngalambai
Fairoul Ashmey bin Pauzan
Rahmat bin Dahan
A ssalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam
Kegemilangan dan Salam “1Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian
Diutamakan”.

Alhamdulillah segala puji dan syukur dipanjatkan ke hadrat Allah


S.W.T. kerana dengan limpah kurnia dan inayahNya jua maka dapat kita
bertemu semula dalam Buletin MAMPU Sarawak Bil. 1 Tahun 2015 ini.

Pada kesempatan ini juga, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi


penghargaan kepada YBhg. Datuk Wira Omar bin Kaseh atas segala jasa dan
bimbingan beliau selama menerajui MAMPU dan sebagai
kesinambungan kepada kepimpinan lepas, saya akan terus memastikan
babak-babak kegemilangan MAMPU sentiasa lestari sepanjang zaman.

Kejayaan agenda transformasi negara memerlukan pembentukan


budaya baharu Sektor Awam yang memisahkannya dari paradigma masa lalu. Kekuatan semangat serta
iltizam yang tinggi dalam kalangan penjawat awam yang berperanan sebagai agen perubahan
(transformation agent) dilihat sebagai enjin transformasi yang akan membawa negara menuju aspirasi
yang dicita-citakan. MAMPU selaku peneraju transformasi penyampaian perkhidmatan awam perlu
memastikan penyampaian perkhidmatan awam sentiasa ditambah baik selaras dengan hasrat Kerajaan
mendahulukan rakyat serta mengutamakan pencapaian.

Sejajar dengan hasrat ini, tema “Membaharui Tekad Di Persada Transformasi” telah dipilih
sebagai tema Buletin MAMPU Sarawak pada kali ini. Pemerkasaan inisiatif-inisiatif bitara di bawah
Strategi Lautan Biru Kebangsaan (NBOS) seperti Pusat Panggilan 1Malaysia (1MOCC) dan Pusat Latihan
1Malaysia (1MTC) menjadi tanggungjawab besar MAMPU dalam usaha menyediakan perkhidmatan
yang meletakkan kepentingan rakyat sebagai keutamaan paling tinggi.

Penghasilan pekeliling dan garis panduan yang lebih kreatif dan inovatif, nukilan ilmiah serta
perkongsian ilmu, idea dan cadangan perlu dipergiatkan bagi menjamin kesinambungan usaha
penambahbaikan sistem penyampaian perkhidmatan.

Selain komitmen dan kesungguhan dalam melaksanakan tugas, warga MAMPU juga perlu
sentiasa melengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kepakaran baharu dalam
menghasilkan perkhidmatan dan produk yang berprestasi tinggi dengan bertunjangkan integriti serta
kebertanggungjawaban.

Tahniah dan syabas kepada seluruh warga MAMPU Sarawak kerana terus komited dalam
menerbitkan Buletin MAMPU Sarawak Bil. 1 Tahun 2015 ini dengan jayanya.

Bersama-sama Melaksanakan Transformasi


Dato’ Seri Zainal Rahim bin Seman
Ketua Pengarah MAMPU
BULETIN SARAWAK 3
A ssalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam “1Malaysia:
Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan”.
Syukur ke hadrat Ilahi kerana dapat bersua kembali dalam Buletin MAMPU Sarawak Bil.
1 Tahun 2015. Sekalung penghargaan dan terima kasih saya ucapkan kepada barisan sidang
redaksi dan semua yang terlibat dalam menerbitkan buletin kali ini.
Masih belum terlambat bagi saya mewakili warga MAMPU Sarawak untuk
mengucapkan sekalung tahniah kepada YBhg. Dato’ Seri Zainal Rahim bin Seman, mantan
Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Operasi) atas pelantikan sebagai Ketua
Pengarah MAMPU yang ke-11 berkuat kuasa mulai 9 Januari 2015.
Ucapan terima kasih yang tidak terhingga juga kepada YBhg. Datuk Wira Omar bin
Kaseh, mantan Ketua Pengarah atas sumbangan bakti beliau membimbing MAMPU menggalas
cabaran menerajui pemodenan Sektor Awam.
Semoga dengan peralihan teraju kepimpinan yang baharu dapat kita terus bersama-
sama memperkasakan lagi reputasi dan kegemilangan MAMPU.
“Membaharui Tekad Di Persada Transformasi” telah dipilih sebagai tema Buletin
MAMPU Sarawak Bil 1 Tahun 2015. Tema tersebut amat bertepatan dengan aspirasi
Pengurusan Tertinggi MAMPU dalam melakar paradigma baharu bagi memperkasa peranan MAMPU sebagai peneraju
transformasi penyampaian perkhidmatan awam. Selaras dengan aspirasi tersebut juga, warga MAMPU turut disaran
berperanan sebagai pemacu perubahan dan sedia berubah secara proaktif, kreatif dan inovatif ke arah merealisasikan
agenda transformasi negara.
Beberapa pendekatan strategik turut menjadi iltizam YBhg. Dato’ Seri Ketua Pengarah MAMPU seperti
memperkasakan projek Strategi Lautan Biru Kebangsaan (NBOS), proaktif dalam penghasilan pekeliling baharu dan
penulisan artikel, perkongsian pemikiran ilmiah melalui wacana ilmu dengan pakar luar serta mempergiatkan promosi
produk, inisiatif dan perkhidmatan MAMPU. Pendek kata, perkhidmatan MAMPU perlu mengambil kira elemen titik
sentuh (touch point) kepada rakyat dan faedah yang diterima terhadap perkhidmatan yang ditawarkan agar
meninggalkan kesan dan dirasai oleh rakyat.
Akhir kata, bersama-samalah kita menjadikan MAMPU sebagai pemangkin kepada kecemerlangan
perkhidmatan awam seiring dengan matlamat untuk menjadikan perkhidmatan awam sebuah organisasi yang
berprestasi tinggi, dinamik dan mengutamakan rakyat.
Sekian, terima kasih.
Bersama-sama Melaksanakan Transformasi
Mohd Shahabuddin bin Omar
Pengarah MAMPU Sarawak

Assalamualaikum Waramatullahi Wabarakatuh, Salam Kegemilangan dan Salam 1Malaysia:


Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan.
Bersyukur kita kepada Ilahi kerana dengan izinNya jua kita bertemu kembali di Buletin MAMPU Sarawak Bil. 1
Tahun 2015. Tema pada kali ini memberi mesej akan peri pentingnya warga MAMPU sedia berubah secara
proaktif, kreatif dan inovatif bagi meneruskan kelangsungannya sebagai peneraju pemodenan perkhidmatan
awam yang berkesan. Peningkatan ekspektasi rakyat dan stakeholders menuntut MAMPU memainkan
peranan secara optimum bagi memastikan perkhidmatan awam sentiasa ditambah baik menerusi
pemerkasaan pengurusan organisasi dan penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) yang
inovatif dan mampan. Diharap tahun 2015 akan menyuntik semangat baharu kepada MAMPU untuk
meneruskan misinya mempersadakan kegemilangan penyampaian Sektor Awam selaras dengan aspirasi YBhg.
Dato’ Seri Ketua Pengarah MAMPU yang baharu.
Sekian, terima kasih.
Azizah binti Mohamad Bee
Timbalan Pengarah (TMK) MAMPU Sarawak

4 BULETIN SARAWAK
TRANSFORMASI

PROGRAM MESRA PELANGGAN BERSAMA


YB DATUK JOSEPH ENTULU ANAK BELAUN DI KANOWIT, SARAWAK

Program Mesra Pelanggan Bersama


YB Datuk Joseph Entulu anak Belaun,
Menteri di Jabatan Perdana Menteri
(JPM) telah diadakan di Kanowit pada
1 April 2015. Program ini merupakan
medium interaksi antara ketua-ketua
jabatan dan penjawat awam
bersama penduduk Daerah Kanowit
di samping memperkenalkan inisiatif-
inisiatif kerajaan yang terkini.

Program Mesra Pelanggan


Bersama YB Menteri di Daerah
Kanowit merupakan kesinambungan
kepada Program Mesra Pelanggan
yang telah diadakan sebelum ini di
Bahagian Tatau, Kapit, Sri Aman dan
Selangau. Program Mesra Pelanggan YB Menteri melawat booth MAMPU
merupakan kerjasama strategik/
kolaboratif antara Unit Pemodenan Tadbiran dan Program ini dimeriahkan dengan pameran oleh
Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), agensi Persekutuan dan Negeri, taklimat pendidikan
Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) dan kepada pelajar-pelajar peringkat menengah dan
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA). rendah di sekitar Kanowit, penyerahan Sijil Ekosistem
Kondusif Sektor Awam (EKSA) kepada Jabatan
Pendidikan Negeri Sarawak,
Jabatan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan (JKKP)
Sarawak dan Institut Kemajuan
Desa (INFRA) Cawangan
Sarawak, penyerahan Surat
Tawaran Pelantikan oleh SPP
serta pendaftaran secara
dalam talian untuk peluang
pekerjaan bagi lepasan SPM
dan ke atas.

(bersambung di muka surat


seterusnya...)

Jemputan VIP yang hadir ke Program Mesra Pelanggan Bersama YB Menteri di Daerah
Kanowit

BULETIN SARAWAK 5
TRANSFORMASI

Program Kesedaran Penggunaan Media Sosial


Sempena Program Mesra Pelanggan Bersama YB Menteri
di Kanowit, MAMPU Sarawak telah menganjurkan
Program Kesedaran Penggunaan Media Sosial pada 23
Mac 2015 bertempat di Pejabat Penerangan Daerah
Kanowit.
Program ini diadakan bertujuan untuk memberi
pendedahan dan kesedaran kepada pelajar-pelajar
sekolah menengah tentang penggunaan media sosial
serta amalan terbaik semasa menggunakan media sosial.
Semasa program tersebut, para pelajar turut didedahkan
dengan jenis-jenis media sosial, kesan serta pengaruh
media sosial kepada mereka. Program ini menumpukan
golongan pelajar sekolah menengah memandangkan
Majlis penyampaian sijil EKSA oleh YB Menteri kepada
golongan ini sering terdedah dengan media sosial di
Timbalan Pengarah JKKP Sarawak
samping memberi pendidikan kepada pelajar agar
menggunakan media sosial dengan betul dan berkesan.
(bersambung dari muka surat sebelum...) Seramai lebih kurang 60 orang pelajar dan tujuh (7) orang
Program Mesra Pelanggan Bersama YB Menteri guru pengiring dari tiga (3) buah sekolah menengah di
ternyata mendapat sambutan yang amat sekitar Daerah Kanowit telah menyertai program ini.
menggalakkan, dengan kehadiran lebih 600 orang Sekolah-sekolah yang terlibat ialah SMK Kanowit, SMK
Sedaya dan SMK Nanga Dap.
penduduk tempatan.

Selain itu, program ini juga telah dihadiri oleh


Timbalan Ketua Pengarah Transformasi dan
Pemodenan Pengurusan MAMPU, YBrs. Dr. Aizi
Razman Ismail, Pengerusi SPP, YBhg. Datuk Dr. Haili
Dolhan dan Timbalan Pengerusi SPA, YBhg. Dato’
Segarajah Ratnalingam. Turut hadir dalam program
ini ialah wakil-wakil agensi di peringkat Persekutuan
dan Negeri Sarawak.
Penyampaian taklimat oleh Pn Azizah binti
Mohamad Bee, Timbalan Pengarah (TMK) MAMPU
Sarawak

Para jemputan dan orang ramai yang menghadiri Sesi soal jawab bersama para peserta Program
Program Mesra Pelanggan Bersama YB Menteri Kesedaran Penggunaan Media Sosial

6 BULETIN SARAWAK
TRANSFORMASI

PARADIGMA BAHARU MAMPU

YBhg. Dato’ Seri Zainal Rahim bin


Seman secara rasminya telah menyandang
jawatan Ketua Pengarah MAMPU yang
baharu mulai 9 Januari 2015, menggantikan
YBhg. Datuk Wira Omar bin Kaseh yang
telah bersara wajib mulai bulan Januari 2015.

(bersambung di muka surat


seterusnya...)

LALUAN KERJAYA YBHG. DATO’ SERI ZAINAL RAHIM BIN SEMAN


3 Mei Lantikan pertama sebagai Pegawai Kanan Kebudayaan, Belia dan Sukan
1982
28 Jun Penolong Pengarah Kebudayaan, Belia dan Sukan Wilayah Persekutuan
Januari— Mengikuti Kursus Kadet Pegawai Tadbir dan Diplomatik sepanjang tahun 1983. Mendapat Diploma
1983
Disember Pentadbiran/Pengurusan Awam, INTAN, Kuala Lumpur
1984 9 Januari Lantikan sebagai Pegawai Tadbir dan Diplomatik

1985 1 Januari Ditempatkan di Bahagian Pembangunan, Kementerian Kerja Raya, Kuala Lumpur

1986 1 Januari Penolong Pengarah Tanah dan Galian di Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri Pahang
1 Oktober Penolong Pengarah (Kewangan) di Bahagian Pembangunan Organisasi, Unit Penyelarasan
1992
Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU, JPM)
16 Disember Penolong Pegawai Kemajuan Negeri Pahang di Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana
1993
Menteri (ICU, JPM)
Mulai 26 Mei Mengikuti Pengajian Peringkat Sarjana di USM dalam Bidang Sarjana Pentadbiran Awam sehingga
1997
25 Julai 1998
2001 16 Januari Pegawai Daerah di Pejabat Daerah dan Tanah, Daerah Barat Daya, Pulau Pinang

2004 1 Julai Pegawai Daerah Timur Laut di Pejabat Daerah Timur Laut, Pulau Pinang
8 Julai Pengarah Pembangunan Negeri Pulau Pinang di Pejabat Pembangunan Negeri Pulau Pinang
2005
(ICU, JPM)
2007 7 Mei Yang DiPertua Majlis Perbandaran Pulau Pinang

2009 20 April Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang

2011 16 Mac Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Manusia

2014 13 Januari Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Operasi), Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

2015 9 Januari Ketua Pengarah MAMPU

BULETIN SARAWAK 7
TRANSFORMASI

 Selain itu, perkongsian maklumat TMK perlu


dipergiatkan seperti menerbitkan buletin yang juga
meliputi projek dan program pemodenan tadbir urus
dan pengurusan.
 Jerayawara promosi produk, perkhidmatan dan
inisiatif MAMPU perlu diperluaskan, terutama
perasmian atau pelancaran produk MAMPU oleh
stakeholders MAMPU seperti YB Menteri, Ketua
Setiausaha Negara dan Ketua Pengarah Perkhidmatan
Awam.
 MAMPU perlu menyertai lebih banyak pertandingan
peringkat kebangsaan atau antarabangsa bagi
meningkatkan imej MAMPU di persada global.
 MAMPU akan mengamalkan pendekatan strategik
melalui kerjasama dengan pertubuhan-pertubuhan
bukan kerajaan, institusi swasta dan juga institusi dari
RINGKASAN AMANAT KETUA PENGARAH DI luar negara yang sering mempersoalkan kecekapan
MAJLIS ASPIRASI KETUA PENGARAH MAMPU penyampaian perkhidmatan awam di negara kita,
21 Januari 2015 dibawa kepada satu bentuk gagasan pemikiran ilmiah
dan maklumat yang dapat menambah baik
 Penjawat awam termasuklah warga MAMPU perlu penyampaian perkhidmatan awam.
memainkan peranan sebagai pemacu perubahan
sejajar dengan aspirasi YAB Perdana Menteri. Menjunjung Langit Tempat Berpijak
 MAMPU berupaya menjadi lebih gah dan nyata jika  Sebagai agensi perdana yang menjulang
warga MAMPU sedia untuk berubah secara proaktif, kecemerlangan perkhidmatan awam, warga MAMPU
kreatif dan inovatif. perlu mengoptimumkan pengetahuan dan
pengalaman, maklumat, sumber dan kemudahan.
Membaharui Babak, Meluap Obor Transformasi Warga MAMPU juga perlu membudayakan amalan
 MAMPU harus memainkan peranan secara optimum seamless dan kesepakatan dalam melaksanakan
bagi memastikan perkhidmatan awam sentiasa tugasan serta responsif terhadap ekspektasi
ditambah baik. Transformasi penyampaian perlulah pelanggan.
diperkasakan melalui pengurusan organisasi dan  Warga MAMPU disaran melengkapkan diri dengan
penggunaan TMK yang inovatif dan mampan. ilmu pengetahuan, kemahiran dan kepakaran baharu
 Warga MAMPU perlu bersama-sama terus sine-qua- agar berupaya menyumbang berteraskan kepada
non dalam mencapai visi MAMPU. kreativiti dan inovasi dalam menghasilkan
 Eksplorasi yang mendalam seperti meningkatkan perkhidmatan dan produk berprestasi tinggi,
kemahiran interpersonal, adaptasi kepada pemikiran bertunjangkan integriti dan tanggungjawab.
kritikal dan yang lain seperti kemahiran membuat  Warga MAMPU perlu memiliki pemikiran big and bold,
keputusan, pemikiran strategik, kepimpinan emosi, menjadi alchemist yang berupaya mencipta semula,
kemahiran komunikasi, kepimpinan bakat, kepimpinan strategist yang memiliki keupayaan untuk mengubah,
kumpulan, kepimpinan perubahan dan amalan drive dan achiever yang mengungguli keupayaan untuk
for results serta menghasilkan outcome yang lebih berfikir ke hadapan.
berkesan perlulah digemblengkan.

Kesaktian Wacana Mengorak Perubahan


 Mehnah dan tribulasi yang melanda negara ketika ini
harus dijadikan ruang untuk melaksanakan Ucapan tahniah sekali lagi kepada YBhg. Dato’ Seri Zainal
pembaharuan yang berimpak besar, umpamanya Rahim bin Seman atas pelantikan sebagai Ketua Pengarah
dalam perekayasaan proses kerja pengurusan MAMPU yang ke-11.
bencana.
8 BULETIN SARAWAK
TRANSFORMASI

LAWATAN JAWATANKUASA KUALITI DAN INOVASI


AGENSI-AGENSI PERSEKUTUAN NEGERI SARAWAK KE
JABATAN PENGANGKUTAN JALAN (JPJ) NEGERI SARAWAK
Jawatankuasa Kualiti dan Inovasi Agensi-agensi Sistem Biometrik
Persekutuan Sarawak telah mengadakan lawatan ke Sistem Biometrik yang diperkenalkan pada 1 April 2014
Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) Negeri Sarawak pada 24 melibatkan pertukaran hak milik secara sukarela dan
Februari 2015. Lawatan ini diketuai oleh Setiausaha mampu mengelakkan pemalsuan dokumen pengesahan
Persekutuan Sarawak, YBhg. Datuk Haji Md Yahaya bin identiti. Inovasi ini telah membawa impak yang besar
Basimin dan disertai oleh pegawai-pegawai daripada kepada jabatan tersebut.
pelbagai agensi persekutuan Negeri Sarawak antaranya
MAMPU, Jabatan Audit Negara, Jabatan Imigresen, Jabatan
Pendidikan, INTAN, Jabatan Akauntan Negara, Jabatan
Kesihatan, Pejabat Pembangunan Negeri Sarawak dan
Perbadanan Produktiviti Malaysia.
Program lawatan ini merupakan salah satu program
turun padang bagi mengukuhkan penambahbaikan yang
berterusan di agensi-agensi sektor awam di Negeri Sistem Biometrik
Sarawak. Melalui lawatan ini, keperluan dan cadangan Kaunter Bergerak 1JPJ
penambahbaikan ke arah meningkatkan kualiti dan Penyediaan perkhidmatan Kaunter Bergerak 1JPJ
keberkesanan perkhidmatan di JPJ Sarawak dapat merupakan inovasi tambahan delighting the customer
dikenal pasti. selain menyediakan kaunter di UTC Kuching dan Kuching
Sentral. Kaunter bergerak 1JPJ ini ialah van yang telah
diubahsuai dan dilengkapi dengan pelbagai peralatan bagi
urusan JPJ dengan pelanggan. Kaunter Bergerak 1JPJ telah
mula diperkenalkan pada 17 Mei 2014 dan beroperasi
secara harian di sekitar Kuching. Manakala bagi kawasan
luar bandar, operasinya dilaksanakan setiap dua (2) bulan.

Gambar kenang-kenangan Pasukan Lawatan Kualiti dan Inovasi


bersama Pengarah dan pegawai kanan JPJ Sarawak

Sejajar dengan usaha memantapkan sistem


penyampaian perkhidmatan kerajaan, pihak JPJ Sarawak
telah melaksanakan pelbagai inisiatif inovasi. Berikut
merupakan beberapa inisiatif inovasi yang dilaksanakan di
jabatan untuk dikongsi bersama-sama dengan agensi lain:
Kaunter Bergerak 1JPJ
Perkhidmatan Kiosk JPJ
Perkhidmatan kiosk JPJ telah diperkenalkan pada 13 Jun Sistem Handheld
2013. Terdapat 51 buah kiosk di seluruh negara dengan Selaras dengan perkhidmatan yang lebih efisien, mudah
empat (4) daripadanya di Negeri Sarawak (2 di JPJ Kuching, dan cepat, JPJ Sarawak juga telah memperkenalkan
1 di JPJ Miri dan 1 di JPJ Sibu). Antara perkhidmatan yang penggunaan Handheld. Melalui sistem ini, pengeluaran
disediakan melalui kiosk JPJ ialah pertanyaan maklumat saman kepada pesalah trafik dilaksanakan secara dalam
lesen memandu, pembaharuan lesen kenderaan bermotor talian di lokasi.
(LKM) dan semakan serta bayaran saman JPJ.

Penggunaan Handheld
Perkhidmatan Kiosk JPJ
BULETIN SARAWAK 9
TRANSFORMASI

BENGKEL PELAKSANAAN ENJIN CARIAN RASMI KERAJAAN (1AKSES) BAGI


AGENSI ZON SARAWAK
Maklumat yang berkaitan dengan Kerajaan
adalah luas dan disimpan dalam pelbagai
format. Carian maklumat tersebut merupakan
satu cabaran besar yang perlu ditangani oleh
Kerajaan.
Penyelesaian yang dicadangkan adalah melalui
portal carian rasmi Kerajaan yang khusus.
Sehubungan dengan itu, Mesyuarat Jawatankuasa
IT dan Internet Kerajaan (JITIK) Bilangan 1/2013
bertarikh 12 Julai 2013 telah memutuskan bahawa
MAMPU akan menerajui pembangunan enjin
carian rasmi kandungan digital Kerajaan Malaysia
(1AKSES). Laman utama 1AKSES

Bengkel Pelaksanaan Enjin Carian Rasmi Kerajaan


(1AKSES) bagi Agensi Zon Sarawak telah diadakan di
Dewan Asajaya, Hotel Grand Margherita, Kuching
pada 16 April 2015.
Sebanyak 115 wakil agensi yang melaksanakan
pembangunan/pentadbiran/penyelenggaraan portal/
laman web agensi telah menghadiri bengkel
tersebut. Bengkel 1AKSES bertujuan mendedahkan
para peserta kepada langkah-langkah yang
diperlukan dalam penyediaan perkhidmatan 1AKSES
di laman web/portal agensi masing-masing.
Sebarang pertanyaan atau maklum balas
mengenai perkhidmatan 1AKSES boleh dikemukakan
Tiga (3) medium capaian 1AKSES iaitu melalui mobile app, secara e-mel kepada 1AKSES@mampu.gov.my.
widget dan portal

Pelaksanaan 1AKSES akan meningkatkan kualiti


capaian terhadap maklumat yang berkaitan dengan
Kerajaan menerusi sumber yang sahih, tepat dan
relevan. Penyelesaian berupa hasil carian yang betul
membolehkan penjawat awam dan rakyat
mengakses maklumat pada bila-bila masa dan di
mana sahaja. Ini memudahkan orang ramai
mengakses dokumen Kerajaan secara selamat dan
tepat dari sumber rasmi, serta dapat melaksanakan
kerja dengan lebih cekap pada setiap masa. 1AKSES
juga merupakan salah satu strategi Kerajaan untuk
meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan Sekitar Bengkel Pelaksanaan Enjin Carian Rasmi Kerajaan
(1AKSES) bagi Agensi Zon Sarawak
Kerajaan secara dalam talian.

10 BULETIN SARAWAK
TRANSFORMASI

EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) mula MAMPU Sarawak telah giat melaksanakan audit
diperkenalkan mulai Januari 2014 sebagai inisiatif pensijilan EKSA pada tahun 2014 dan 2015 ke agensi-
penjenamaan semula Amalan 5S Sektor Awam bagi agensi seperti berikut:
mengetengahkan persekitaran tempat kerja yang
berkualiti dan kondusif supaya lebih relevan dengan
agensi sektor awam di Malaysia. Penjenamaan a. Makmal Ubat dan Stor Negeri Sarawak;
semula ini seiring dengan perubahan dan kehendak b. Kolej Vokasional Bintulu;
semasa untuk meningkatkan prestasi dan daya saing c. Bahagian Kawalan Racun Perosak Sarawak;
organisasi di samping menyemarakkan budaya kreatif d. Dewan Bandaraya Kuching Utara;
dan inovatif dalam kalangan agensi-agensi sektor e. Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak;
awam. Amalan ini berjaya memantapkan pengurusan f. Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
pejabat melalui pengenalan Amalan EKSA bagi (JKKP) Sarawak; dan
membantu semua warga sektor awam bekerja dalam g. Institut Kemajuan Desa (INFRA) Cawangan
persekitaran tempat kerja yang sistematik, selesa dan Sarawak.
kondusif.

“Melalui
pelaksanaan EKSA,
agensi akan
memperoleh
manfaat dan
faedah yang
positif bekerja
dalam persekitaran
kerja kondusif”

Sesi auditan EKSA di Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) Sarawak

Agensi akan memperoleh


manfaat dan faedah yang positif
bekerja dalam persekitaran kerja
kondusif seterusnya meningkatkan
nilai budaya dan produktiviti di
organisasi masing-masing dengan
pelaksanaan EKSA.

Sekitar auditan EKSA di Institut Kemajuan Desa (INFRA) Cawangan Sarawak

BULETIN SARAWAK 11
TRANSFORMASI

PERKHIDMATAN KOMUNIKASI BERSEPADU KERAJAAN (1GovUC)

LATAR BELAKANG OBJEKTIF 1GovUC


YAB Perdana Menteri telah melancarkan Program  Memperkasa dan menambahbaik urusan
Transformasi Ekonomi (Economic Transformation komunikasi dan kerjasama strategik dalam urusan
Programme atau ETP) pada 25 Oktober 2010, iaitu harian pentadbiran sektor awam melalui integrasi
satu usaha komprehensif yang akan dan konsolidasi saluran-saluran komunikasi secara
mentransformasikan Malaysia ke arah sebuah negara selamat; dan
berpendapatan tinggi menjelang 2020. MAMPU telah  Menjadi pemangkin kepada peningkatan
dilantik sebagai peneraju bagi melaksana Entry Point keberkesanan pentadbiran awam dan peluasan
Project 8 (EPP8) di bawah Bidang Ekonomi Utama penggunaan aplikasi-aplikasi umum dan strategik.
Negara (National Key Economic Area—NKEA) Content,
Communication and Infrastructure (CCI) dan EPP2 di
bawah NKEA Business Services. Salah satu projek EPP2
yang telah dikenal pasti adalah EPP2-1A:
Perkhidmatan Gunasama Kerajaan (Government
Unified Communication—1GovUC).
1GovUC merupakan perkhidmatan komunikasi
dan kolaboratif bersepadu sektor awam yang
diuruskan secara berpusat di MAMPU melalui
penggabungan pelbagai kaedah komunikasi seperti
voice, e-mel, instant messaging, audio/video
conferencing, SMS dan faks.

Sekitar Sesi Penyelarasan Semula Pakej Baharu 1GovUC


Siri 1/2015

METODOLOGI PELAKSANAAN 1GovUC


 Pendekatan pelaksanaan secara managed services
oleh Telekom Malaysia;
 Pay-per-use iaitu kerajaan akan membuat
pembayaran hanya mengikut kadar penggunaan
sebenar;
 Mengguna pakai infrastruktur Pusat Data Sektor
Awam;
 Secured-private cloud;
 High availability dan Disaster Recovery terangkum
dalam perkhidmatan; dan
 Service Desk (24x7) untuk membantu pengguna
1GovUC yang menghadapi masalah.

12 BULETIN SARAWAK
TRANSFORMASI

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Service Desk 1GovUC:


Portal rasmi http://www.1govuc.gov.my/ms-my/lamanutama.aspx
E-mel → PMO-1GovUC@mampu.gov.my
No. telefon → 03 - 8000 8000

BULETIN SARAWAK 13
INOVASI

PERTANDINGAN IDEA KREATIF DAN INOVATIF MAMPU 2014

PENGENALAN E-MaxSource Government


Pada tahun 2014 Jawatankuasa Kecil Kreativiti dan E-MaxSource Government merupakan satu cadangan
Inovasi MAMPU Sarawak telah menganjurkan idea untuk menguruskan harta pelupusan kerajaan
Pertandingan Idea Kreatif dan Inovatif sempena secara dalam talian. Cadangan idea ini ialah
menyambut Bulan Inovasi MAMPU. Pertandingan mewujudkan sistem dalam talian untuk menguruskan
tersebut bertujuan untuk: harta kerajaan supaya selaras dengan perkembangan
i. Membudayakan inovasi dalam kalangan warga teknologi dan arus pembangunan. Ia juga bertujuan
MAMPU; mewujudkan platform yang mudah dan telus bagi
ii. Memupuk idea inovatif dalam menjalankan tugas proses pelupusan aset kerajaan supaya kecekapan
di pejabat; dan dan keberkesanan pengurusan aset kerajaan dapat
dipertingkatkan. Penggunaan sumber Kerajaan juga
Iii. Menggalakkan penyelesaian masalah di pejabat
dapat dioptimakan.
dengan idea yang inovatif.
Analisis dan faedah idea ini digambarkan dalam
Rajah 1.
Rajah 1: Analisis dan Faedah E-MaxSource Government

IDEA-IDEA KREATIF DAN INOVATIF


Pertandingan ini telah mendapat sambutan yang
sangat baik daripada warga MAMPU.
Panel Penilai yang terdiri daripada Pengurusan
Tertinggi MAMPU telah memutuskan idea-idea
berikut dipilih sebagai pemenang bagi Pertandingan
Idea Kreatif dan Inovatif MAMPU 2014:
i. Tempat Pertama : E-MaxSource Government
ii. Tempat Kedua : myMAMPU Apps
iii. Tempat Ketiga : Interconnected Workspaces
untuk MAMPU dan Perkhidmatan Awam

myMAMPU Apps
MAMPU telah membangunkan banyak aplikasi
secara web-based untuk kegunaan warga MAMPU

14 BULETIN SARAWAK
INOVASI

seperti iTime, SmartGoe, iWarga dan e-mel 1GovUC. Interconnected Workspaces untuk MAMPU dan
Semua aplikasi ini berfungsi secara silo dan warga Perkhidmatan Awam
MAMPU perlu memasukkan kata laluan untuk “Interconnected workspaces” atau pejabat yang
mengakses sistem. Aplikasi dalaman MAMPU yang kondusif menawarkan kepelbagaian ruang kerja.
dibangunkan secara web-based mempunyai Pekerja boleh memilih tempat yang sesuai untuk
antara muka, modul dan fungsi yang lengkap sebagai melaksanakan tugasan dalam satu-satu masa.
sebuah sistem. Berdasarkan kepada pengamatan Teknologi terkini iaitu wi-fi, tablet dan komputer riba
dan analisa kepada semua aplikasi dalaman MAMPU membolehkan mereka bekerja di mana-mana
ini, fungsi-fungsi penting yang kerap digunakan oleh sahaja. Pengurusan utama MAMPU dan Organisasi
warga MAMPU bagi setiap aplikasi web-based ini Awam hendaklah mereka bentuk ruang pejabat
boleh digabungkan di dalam satu aplikasi mobile supaya dapat membantu pegawai mencapai objektif
sahaja. organisasi.
myMAMPU Apps ialah cadangan idea untuk Objektif kualiti utama MAMPU adalah untuk
membangunkan satu aplikasi mobile yang menggubal dasar, menjalankan kajian pengurusan
menggabungkan fungsi-fungsi bagi setiap aplikasi dan menasihati organisasi awam dalam
dalaman MAMPU. Warga MAMPU yang mempunyai meningkatkan kecemerlangan penyampaian
telefon pintar dan gadget digalakkan untuk perkhidmatan awam. Output yang diharapkan
memasang aplikasi ini dalam telefon bimbit dan adalah idea baharu atau cadangan penyelesaian
gadget masing masing. Akses kepada aplikasi ini yang berinovasi.
boleh dilakukan di mana-mana pada bila-bila masa Terdapat tiga (3) faktor utama yang membawa
sahaja dengan syarat telefon pintar dan gadget kepada kejayaan organisasi iaitu kepimpinan yang
dihubungkan dengan capaian internet sama ada bervisi, organisasi yang menggalakkan
melalui pelan data atau wi-fi. Daftar masuk kepada pengembangan idea dan ruang kerja yang
aplikasi ini hanya perlu dilakukan pada pertama kali menyokong proses kreatif dan inovatif.
sahaja dan selepas itu capaian disimpan secara Terdapat lima (5) faktor yang menyumbang
automatik dalam telefon bimbit atau gadget. Salah kepada kesejahteraan pekerja iaitu menyukai
satu faedah idea ini adalah kebolehlaksanaannya pekerjaannya, memiliki perhubungan dan
yang tinggi kerana myMAMPU Apps ini boleh persahabatan berkualiti dan bermakna, jaminan
direalisasikan dan dibangunkan secara dalaman kewangan, kesihatan yang baik dan sumbangannya
oleh pegawai-pegawai MAMPU yang berkemahiran. kepada keluarga, organisasi dan masyarakat.
Keperluan dan infrastruktur MAMPU telah sedia ada
Seseorang pekerja yang sejahtera akan dapat
untuk aplikasi ini dan tidak memerlukan perkakasan
memberikan idea yang kreatif dan inovatif, seronok
yang baharu.
bekerja, produktif di tempat kerja dan seterusnya
berupaya meningkatkan imej organisasinya.

Rajah 2: myMAMPU Apps


BULETIN SARAWAK 15
INOVASI

SISTEM e-CLAIM MAMPU SARAWAK

Sistem Maklumat Pengurusan Tuntutan Perjalanan untuk semakan Unit Kewangan berdasarkan aktiviti
(e-CLAIM) telah digunakan sepenuhnya di MAMPU tanpa perlu menunggu tuntutan yang lain selesai
Sarawak mulai Oktober 2011. dibuat. Tuntutan yang telah disemak oleh Unit
Sistem ini merupakan produk kebanggaan MAMPU Kewangan sahaja boleh dihantar untuk kelulusan
Sarawak kerana pembangunan sistem dilaksanakan Ketua Jabatan secara berkelompok (1 pengguna
sepenuhnya secara dalaman (in-house) oleh Puan Fara menghantar tuntutan untuk 1 bulan tuntutan
Wahida binti Sunary, Penolong Pegawai Teknologi perjalanan). Tuntutan yang telah lengkap
Maklumat (PPTM) MAMPU Sarawak. diluluskan akan didaftarkan ke dalam Sistem
eSPKB.
OBJEKTIF SISTEM
MODUL-MODUL UTAMA
Sistem e-CLAIM telah dihasilkan bagi mempermudah
Sistem e-CLAIM mengandungi empat (4) modul utama
dan mempercepatkan proses penyediaan tuntutan
seperti Rajah 1:
perjalanan supaya tuntutan dapat dihantar kepada
Unit Kewangan pada atau sebelum 10hb setiap bulan
berikutnya.

PROSES ALIRAN KERJA UTAMA


Terdapat tiga (3) proses aliran kerja yang utama iaitu:
 Penetapan Maklumat Am Kewangan
Maklumat-maklumat yang perlu ditetapkan oleh
Unit Kewangan bagi memudahkan pengguna
sistem meliputi kumpulan perkhidmatan, kelas
tuntutan, tahap capaian pengguna dan sebagainya.
 Penyediaan Borang Keluar Stesen (BKP/
Kew/1/2007)
Proses ini bermula sebaik sahaja pengguna
diarahkan untuk menjalankan tugas rasmi di luar
pejabat. Proses yang sama seperti proses manual
perlu dilalui oleh pengguna iaitu kelulusan
daripada Ketua Seksyen, Unit Kewangan dan Ketua Rajah 1: Modul-modul utama Sistem e-CLAIM
Jabatan. Walau bagaimanapun, pengguna hanya
perlu memilih jenis elaun yang dijangka akan a) Modul Penyelenggaraan
dituntut dan sistem akan membuat pengiraan Modul ini digunakan oleh Unit Kewangan untuk
anggaran berdasarkan jumlah hari, jenis elaun dan mendaftar/mengemas kini maklumat pegawai,
bilangan pegawai yang mengikuti maklumat skim, waran peruntukan dan kadar
program/aktiviti mengikut kelayakan masing- elaun.
masing. b) Modul Permohonan
Modul Permohonan merangkumi tiga (3) aktiviti
 Penyediaan Borang Tuntutan Perjalanan
utama iaitu permohonan keluar stesen,
Pengguna hanya perlu mengemas kini tuntutan
permohonan tuntutan dan penghantaran tuntutan.
yang berkenaan dan memuat naik dokumen
c) Modul Kelulusan
sokongan berdasarkan Borang Keluar Stesen yang
Modul ini dicapai oleh Pegawai Penyokong/
telah dibuat terdahulu. Tuntutan boleh dihantar
Pelulus/Kewangan bagi meluluskan permohonan
16 BULETIN SARAWAK
INOVASI

dan Unit Kewangan untuk membuat semakan  Memudahkan proses penyemakan oleh Unit
terhadap tuntutan. Kewangan.
d) Modul Semakan
Modul ini terdiri daripada dua (2) komponen PENGIKTIRAFAN INOVASI
utama iaitu Status Keluar Stesen (pengguna MAMPU Sarawak telah memperoleh kedudukan naib
menyemak, mengemas kini dan mencetak Borang juara Mini Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif
Keluar Stesen) dan Status Tuntutan (pengguna (KIK) peringkat MAMPU apabila mempertandingkan
menyemak dan mencetak tuntutan yang dihantar Sistem e-CLAIM pada tahun 2010 .
untuk kelulusan Pengarah). Selain itu, inovasi berkenaan telah dijadikan
sebagai rujukan bagi Ibu Pejabat MAMPU dalam
SENIBINA SISTEM usaha memudahkan proses tuntutan perjalanan di
Bahasa pengaturcaraan: PHP MAMPU Putrajaya dan Cyberjaya.
Pelayan web: Apache HTTP Server MAMPU Sarawak juga telah menyampaikan
Pangkalan data: MySQL beberapa sesi taklimat berkenaan e-CLAIM kepada
jabatan luar yang berminat mengguna pakai sistem
FAEDAH INOVASI tersebut seperti Perbadanan Labuan pada 20 Mac
Kelebihan Sistem e-CLAIM: 2014.
 Tempoh masa penyediaan tuntutan yang singkat;
 Pengiraan kadar tuntutan secara automatik MAKLUMAT LANJUT
berdasarkan kadar yang telah ditetapkan; Bagi pihak yang ingin mendapatkan butiran lanjut
 Mengelakkan perbelanjaan melebihi peruntukan berkenaan Sistem e-CLAIM, sila hubungi Seksyen
melalui anggaran perbelanjaan yang dibuat; Pembangunan TMK, MAMPU Sarawak.
 Format borang tuntutan yang piawai;
 Pengurangan penggunaan kertas; dan

Rajah 2: Skrin utama Sistem


e-CLAIM

Rajah 3: Skrin kemasukan tuntutan


perjalanan Sistem e-CLAIM

BULETIN SARAWAK 17
NUKILAN WARGA

INTEGRITI DIRI AKAR PEMBENTUKAN NEGARA MAJU MENJELANG


WAWASAN 2020
Wawasan 2020 yang berlandaskan objektif untuk menjadi oleh budi pekerti yang luhur”. Merujuk kepada usaha
negara maju menjelang tahun 2020 dengan acuan sendiri kerajaan ke arah memupuk nilai etika dan integriti kepada
tidak pernah lari dari landasan yang dibentang luas oleh rakyat Malaysia, ia telah dipecahkan kepada beberapa
amalan nilai, etika dan integriti. komponen yang menggerakkan pelaksanaan nilai integriti
Bagaimana hal ini berkait rapat? Hal ini merujuk kepada ini. Komponen yang pertama difokuskan kepada institusi
lahirnya modal insan yang berjiwa integriti. Integriti yang kekeluargaan, kedua, institusi sosio-budaya, seterusnya
membawa maksud sifat jati diri adalah merangkumi institusi agama, institusi ekonomi, institusi politik dan
keikhlasan, keterbukaan, ketelusan, amanah, benar, institusi pentadbiran.
berpegang kepada prinsip, tidak mudah dipengaruhi, boleh Institusi kekeluargaan merupakan kunci utama dalam
dipercayai dan lain-lain nilai moral. mengekalkan nilai-nilai murni dalam jiwa seseorang
Maksud integriti telah dihurai melalui kamus individu. Pembentukan keluarga bahagia mampu
Dwibahasa Dewan Bahasa dan Pustaka, 1985: integriti ialah melahirkan modal insan yang berjiwa bangsa dan negara,
kejujuran dan ketelusan, kesempurnaan dan ketelusan. berjiwa berpelembagaan dan berjiwa rukun negara. Sifat
Modal insan yang berintegriti mempunyai kefahaman dan moral yang disemai dan ditanam dalam kekeluargaan
penghayatan kesedaran nilai-nilai moral semasa memikul seperti nilai moral amanah, hormat-menghormati, saling
arus dalam era pembangunan negara. membantu, tidak berbohong, berbudi pekerti mampu
Walau bagaimanapun, kepincangan integriti dalam diri menghasilkan bunga-bunga yang cantik di masa hadapan.
modal insan atau seseorang itu mampu meruntuhkan Bukankah terang lagi bersuluh, lentur buluh biarlah dari
kegemilangan sesebuah negara. Lihatlah sejarah lama kita rebungnya. Pemantapan nilai-nilai murni merupakan asas
bercerita tentang keruntuhan tamadun mereka. Jadikanlah pembentukan identiti individu. Adanya modal insan
cerita mereka ini sebagai contoh dan teladan. Megahnya beridentiti integriti ini mampu menyemarakkan semangat
Andalusia zaman hitam putih dahulu akhirnya runtuh rukun negara kita. Pemupukan budaya keluarga bahagia ini
berkecai kerana terhakisnya nilai-nilai moral dan etika ini. juga sekaligus meningkatkan integriti dalam pengurusan
Tidak mustahil pada masa akan datang peristiwa itu akan kesihatan jasmani dan rohani sesebuah institusi keluarga.
berulang kembali pada negara kita. Jelas dibuktikan bahawa jasmani dan rohani yang sihat
dapat melahirkan gagasan keluarga yang harmoni.
Masa kini, kita sudah jelas melihat usaha yang
dilahirkan oleh pihak kerajaan untuk mendidik bakal benih Adanya sistem pendidikan seperti sekolah, kolej dan
generasi masa hadapan bagi merealisasikan cita-cita negara universiti, kesihatan, sukan dan rekreasi, media massa dan
menjelang Wawasan 2020 sekaligus menitikan sejarah tidak seni, sastera dan warisan turut mengukuhkan integriti
berulang lagi. Pelbagai agenda telah diteraskan dalam institusi sosio-budaya. Semua usaha ini membantu modal
usaha membangunkan modal insan ke arah amalan nilai, sosial meningkatkan kesihatan dan keceriaan, mewujudkan
etika dan integriti. perasaan kekitaan mahupun kejiranan sekaligus
membendung gejala sosial dan vandalisme. Kerajaan telah
YAB Perdana Menteri
berusaha keras dalam memulihkan masalah budaya yang
Malaysia ke-5, Datuk Seri
tidak memupuk budaya integriti. Hal ini sangat jelas kita
Abdullah Haji Ahmad
lihat pada hari ini masyarakat kita tidak endah dengan jiran
Badawi, telah melancarkan
tetangga kita sendiri. Ini melambangkan masyarat kita yang
Pelan Integriti Nasional (PIN)
individualistik. Tidak peduli tentang jiran tetangga. Malah
selaras dengan cabaran
saban hari kita lihat masalah sosial semakin mengganas.
keempat Wawasan 2020
Jika kita lihat zaman nenek moyang kita dahulu, kehidupan
iaitu untuk “membentuk
kita begitu aman, malah sikap kepercayaan antara
sebuah masyarakat yang
kejiranan juga jelas utuh. Hari ini kita tidak berani
kukuh ciri-ciri moral dan
membiarkan pintu rumah terbuka seperti zaman saudara
etikanya, dengan para
P.Ramlee kita. Kalau tidak percaya lihat sahaja bagaimana
warganya mempunyai nilai
kita pulang ke rumah nanti. Kenapa hal ini berlaku? Hal ini
keagamaan dan kerohanian
kerana sifat integriti kita telah mula pupus ditelan arus
yang utuh, dan ditunjangi
duniawi.

18 BULETIN SARAWAK
NUKILAN WARGA

mereka dengan melantik wakil yang dipercayai


integritinya dan diyakini mampu melunaskan
tanggungjawab mereka berlandaskan slogan “bekerja
untuk rakyat” atau yang sinonim hari ini “rakyat
didahulukan pencapaian diutamakan”. Institusi politik
tidak pernah lari dari institusi pentadbiran. Kedua-dua
institusi ini merupakan tulang belakang kekuatan
masyarakat dan negara. Pentadbiran yang cekap dan
berkualiti memenuhi keperluan masyarakat dan
memastikan kesejahteraan hidup rakyat. Untuk
merealisasikan cita-cita utama ini jentera politik dan
jentera pentadbiran negara harus dimantapkan dengan
prinsip ketelusan, tanggungjawab dan tadbir urus yang
baik.
Kesimpulannya, untuk mencapai negara maju yang
Runtuhnya institusi sosio-budaya berkait rapat berwawasan menjelang Wawasan 2020, kejujuran,
dengan institusi agama. Saya yakin dan percaya bahawa kesempurnaan dan ketelusan perlu disemaikan dalam jati
institusi agama ini ialah akar bagi setiap pohon yang hidup diri anak bangsa kita hari ini. Masih belum terlambat
dan membentuk nilai-nilai moral dalam diri seseorang. untuk kita mengorak langkah, yang bulat tidak datang
Melalui institusi agama, penerapan nilai-nilai murni dalam menggolek, yang pipih tidak datang melayang. Tanpa
pengurusan kehidupan dapat ditingkatkan. Institusi ini usaha dari diri kita hari ini tidak akan datang bergolek
juga meningkatkan kesatuan dan sifat saling menghormati nilai yang berintegriti masyarakat hari esok. Mulakanlah
sesama manusia. Malaysia merupakan negara yang dari diri kita sendiri.
mempunyai penduduk berbilang kaum. Sekiranya institusi
agama ini roboh, tidaklah mustahil bagi masyarakat
Iffah Imani binti Muhidin
majmuk kini yang berlindung di bawah payung yang sama
tidak lagi sudi untuk berdiri bersama-sama. Pemenang tempat ketiga sambutan Bulan Integriti
MAMPU 2014
Jika kita selidik institusi ekonomi negara kita hari ini,
yang merupakan pusat pengeluaran dan penyediaan
Rujukan:
peluang pekerjaan turut ditunjangi oleh nilai integriti.
http://www.moa.gov.my/documents/10157/59280/
Syarikat korporat, syarikat besar mahupun sederhana dan Ringkasan_Mengenai_Pelan_Integriti_Nasional.pdf
kecil terlibat dalam urusan institusi ekonomi ini. Dalam
usaha membangunkan ekonomi negara sejajar dengan
ekonomi negara moden, segala pengurusan perniagaan
harus mempunyai identiti perniagaan yang beretika dan
berintegriti. Pengukuhan nilai-nilai perniagaan beretika
dan berintegriti ini dapat menghasil dan memasarkan
output dan input negara yang berkualiti tinggi sekaligus
melahirkan perpaduan antara kumpulan etnik dan wilayah
luar dan dalam negara melalui ekonomi.
Seterusnya ialah institusi politik dan pentadbiran.
Malaysia merupakan negara yang mengamalkan sistem
demokrasi berparlimen dengan pemerintahan dipilih
melalui pilihan raya. Perkembangan pendidikan
masyarakat kita pada hari ini telah melahirkan masyarakat
yang berilmu. Masyarakat kita pada hari ini bukan lagi
masyarakat yang tidak tahu akan hak mereka. Sejajar
dengan itu, masyarakat hari ini tidak lagi memandang
pada politik korupsi. Mereka akan memperjuangkan hak

BULETIN SARAWAK 19
ILMIAH

PEKELILING AM BIL 3 TAHUN 2014: KUMPULAN WANG AMANAH


PEMBANGUNAN PROJEK ICT SEKTOR AWAM (KWAICT)
LATAR BELAKANG TATACARA PERMOHONAN GANJARAN DAN
Kerajaan telah menubuhkan KWAICT pada 13 Jun 2013 di PEMBIAYAAN DARIPADA KWAICT
bawah Seksyen 10 Akta Tatacara Kewangan 1957 melalui
Surat Ikatan Amanah bagi Kumpulan Wang Amanah 1. PEMBERIAN GANJARAN AHLI PASUKAN PROJEK TMK
Pembangunan Projek ICT Sektor Awam. Pemberian ganjaran kepada Pasukan Projek TMK
Penubuhan KWAICT bertujuan untuk menggalakkan bertujuan untuk menggalakkan pembangunan dan
pembangunan projek Teknologi Maklumat dan Komunikasi pelaksanaan projek TMK secara dalaman. Syarat
([TMK] atau Information and Communications Technology permohonan adalah seperti berikut:
[ICT]) menggunakan kepakaran dalaman dan memberikan (a) Projek TMK dijalankan secara dalaman;
ganjaran kepada pasukan projek yang berjaya (b) Sekiranya pihak swasta dilibatkan dalam
menjimatkan kos bagi Kerajaan. KWAICT juga bertujuan pembangunan dan pelaksanaan projek kerana tiada
untuk meningkatkan kepakaran dalaman melalui kepakaran dalaman, ia hendaklah tidak melebihi 30
pembiayaan Program Peningkatan Kompetensi dan peratus hari bekerja atau input masa perkhidmatan
Profesionalisme Pegawai Skim Perkhidmatan Teknologi daripada kegiatan projek;
Maklumat Sektor Awam. KWAICT juga menyediakan (c) Bagi projek dalam kategori Kajian TMK, projek
pembiayaan Program Research and Development (R&D) tersebut hendaklah telah siap, lengkap
TMK Sektor Awam. Antara contoh produk TMK tempatan didokumentasikan dan diterima oleh pihak
termasuklah aplikasi, perkakasan berasaskan perisian, pengurusan atasan agensi. Permohonan hendaklah
kaedah, rangka kerja dan model yang dibangunkan atau dibuat dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh kajian
dihasilkan. diterima oleh agensi;
(d) Bagi projek dalam kategori Pembangunan Sistem TMK,
SUMBER DAN PENGGUNAAN projek tersebut telah siap dibangunkan, lengkap
Sumber KWAICT diperoleh daripada Kementerian didokumentasikan, diterima oleh pengguna dan telah
Kewangan dengan peruntukan permulaan sebanyak beroperasi dengan jayanya sekurang-kurangnya satu
RM1.0 juta. Peruntukan berikutnya akan dimohon (1) bulan sebelum tarikh permohonan;
daripada kementerian berkenaan berdasarkan pengiraan (e) Bagi Peluasan Sistem TMK pula, aktiviti peluasan telah
20 peratus daripada amaun penjimatan kos, tertakluk beroperasi dengan jayanya dan lengkap
kepada maksimum RM1.0 juta bagi setiap Projek TMK didokumentasikan. Peluasan Sistem TMK merujuk
yang diberikan ganjaran melalui KWAICT ini. kepada aktiviti penyesuaian dan peluasan lokasi
KWAICT akan digunakan untuk tujuan pemberian pemakaian sistem TMK. Permohonan hendaklah
ganjaran dan pembiayaan seperti yang berikut: dibuat dalam tempoh sekurang-kurangnya satu (1)
(a) Memberikan ganjaran kepada Pasukan Projek TMK bulan selepas beroperasi; dan
mengikut pengiraan 20 peratus daripada jumlah (f) Semua permohonan untuk mendapatkan ganjaran
penjimatan kos tertakluk kepada jumlah maksimum hendaklah dikemukakan oleh Pengarah Projek atau
sebanyak RM100,000.00; Pengurus Projek setelah mendapat sokongan Ketua
(b) Membiayai Program Peningkatan Kompetensi dan Jabatan.
Profesionalisme Pegawai Skim Perkhidmatan
Teknologi Maklumat Sektor Awam; 2. PEMBIAYAAN PROGRAM PENINGKATAN
(c) Membiayai Program Penyelidikan dan Pembangunan KOMPETENSI DAN PROFESIONALISME PEGAWAI SKIM
TMK Sektor Awam; dan PERKHIDMATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT SEKTOR
(d) Membiayai perbelanjaan lain yang secara langsung AWAM
berkaitan dengan pentadbiran KWAICT seperti yang Program peningkatan kompetensi dan profesionalisme
ditetapkan dalam Surat Ikatan Amanah. Antara contoh bertujuan untuk meningkatkan kepakaran Pegawai Skim
perbelanjaan termasuklah penganjuran seminar atau Perkhidmatan Teknologi Maklumat Sektor Awam. Syarat
bengkel, bayaran sagu hati penceramah dan permohonan adalah seperti berikut:
perbelanjaan untuk pencetakan laporan serta bahan (a) Terbuka kepada Pegawai Skim Perkhidmatan
rujukan mengikut keperluan. Teknologi Maklumat lantikan Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam.
TARIKH KUAT KUASA (b) Pemohon telah mengisi maklumat lengkap di Sistem
2 September 2014 Profil Kompetensi (SPK) yang boleh dicapai melalui
laman sesawang http://spk.mampu.gov.my;
(c) Kursus pensijilan profesional yang dimohon perlulah

20 BULETIN SARAWAK
ILMIAH

selaras dengan keperluan lapan (8) bidang TMK sedia berikut:


ada, iaitu Perancangan Strategik TMK, Pengurusan  Untuk Pasukan Projek TMK: BORANG PERMOHONAN
Maklumat, Pengurusan Projek, Pembangunan Sistem, PEMBERIAN GANJARAN AHLI PASUKAN PROJEK TMK
Pangkalan Data, Pengurusan Rangkaian, Pengurusan SEKTOR AWAM;
Keselamatan Maklumat, Pengurusan Pusat Data atau  Untuk Program Peningkatan Kompetensi dan
bidang TMK baharu; Profesionalisme: BORANG PERMOHONAN PEMBIAYAAN
(d) Kursus yang dimohon dianjurkan dalam negara sahaja; PROGRAM PENINGKATAN KOMPETENSI DAN
(e) Permohonan adalah hanya untuk menghadiri kursus PROFESIONALISME PEGAWAI SKIM PERKHIDMATAN
pensijilan profesional. Permohonan juga boleh dibuat TEKNOLOGI MAKLUMAT SEKTOR AWAM; dan
untuk menduduki peperiksaan sahaja tanpa menghadiri  Untuk Program R&D TMK: BORANG PERMOHONAN
kursus; PEMBIAYAAN PROGRAM R&D TMK.
(f) Kursus pensijilan profesional ulangan disebabkan gagal
peperiksaan adalah TIDAK dibenarkan; TADBIR URUS KWAICT
(g) Bagi pembaharuan pensijilan sedia ada, pertimbangan KWAICT ditadbir melalui dua (2) jawatankuasa utama, iaitu
pembiayaan diletakkan di bawah tanggungjawab Jawatankuasa Kumpulan Wang Amanah Pembangunan
agensi; dan Projek ICT Sektor Awam (JKWAICT) dan Jawatankuasa
(h) Permohonan perlu mendapat sokongan daripada Ketua Teknikal Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Projek ICT
Jabatan. Sektor Awam (JTKWAICT).
JKWAICT dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negara
3. PEMBIAYAAN PROGRAM R&D TMK manakala JTKWAICT dipengerusikan oleh Ketua Pengarah
(a) Program R&D TMK hendaklah diketuai oleh pegawai Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan
yang berpengetahuan dan berkemahiran dalam bidang Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri.
yang dikaji. Bagi keahlian pasukan pula, bolehlah terdiri
daripada Pegawai Skim Perkhidmatan Teknologi
Maklumat atau kombinasi pegawai dalam bidang yang
dikaji; MAKLUMAT LANJUT
(b) Program R&D TMK boleh juga dilaksanakan secara Untuk muat turun fail Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2014 yang
kolaboratif bersama institusi pengajian tinggi dan/atau lengkap, sila layari:
agensi penyelidikan awam; http://www.mampu.gov.my/documents/10228/1724852/
(c) Program R&D TMK yang dicadangkan perlu memberi PEKELILING+AM+BILANGAN+3+KWAICT.pdf/ec1a2419-63eb
fokus kepada kajian yang menggalakkan inovasi dan -44c4-9b04-bcf968e3035f
berpotensi untuk dilaksanakan dalam Sektor Awam.
Program juga berupaya meningkatkan sistem
penyampaian perkhidmatan serta menyumbang kepada
penjimatan kos Kerajaan;
(d) Program R&D TMK yang dicadangkan berpotensi untuk
menghasilkan produk TMK baharu atau menambah baik
produk TMK sedia ada;
(e) Pembiayaan bagi satu projek R&D TMK tidak melebihi
RM200,000.00. Jumlah pembiayaan dimohon meliputi
kos menjalankan penyelidikan dan kos lain yang
berkaitan;
(f) Tempoh Program R&D TMK tidak boleh melebihi satu
(1) tahun; dan
(g) Semua permohonan untuk mendapatkan pembiayaan
hendaklah dikemukakan oleh Pengurus Projek setelah
mendapat sokongan Ketua Jabatan.

Semua hasil kajian dan produk bagi Program R&D TMK


adalah HAK KERAJAAN MALAYSIA.

KAEDAH PERMOHONAN
Semua permohonan boleh dibuat secara dalam talian
melalui Sistem KWAICT yang boleh dicapai melalui laman
sesawang http://kwaict.mampu.gov.my. Borang
permohonan ganjaran dan pembiayaan adalah seperti yang

BULETIN SARAWAK 21
ILMIAH

LEADING WITH INNOVATION


By Shahran Masood (condensed from The Star, 19 April 2014)

A
day in the life of an employee involves following the mindset of an artist.
a sequence of tasks that addresses problems and When it comes to innovation, psychologists emphasise
leads to getting the job done. The reality of on “right-brain” engagement. This is the hemisphere of
reactive problem solving is the norm for most of our brain that is responsible not just for creativity, but also
us, but the most successful organisations always focus on for imagination (what if), intuition (gut feel) and
doing it better, with the spirit of continuous improvement. exploration (new experience). In a world where we are
Innovation is not just a buzzword or management increasingly filled with data and technology, there is real
concept reserved for tech value in an artistic counterbalance.
companies or sophisticated If business people can
businesses. All individuals and embrace thinking like an artist, it’s
companies can make a conscious possible that their body of work

1
choice to “be innovative”. CREATE A CULTURE OF INNOVATION would be a true extension of
One of the ways to do this by Start with the end in mind themselves, would be done out of
creating a culture where innovation Focus on outcomes and results. free will and not confined by rules or
thrives; where innovation creates Leaders should make sure everyone is boundaries - not motivated by the
operational efficiency, which shapes involved and made conscious of the desired bottom line.

2
a culture of excellence, and drives outcome and timeframes.
market penetration. THINK LIKE A BUSINESS OWNER
When this organisational Trust in the process When it comes to problem solving,
strength is honed, it can Managers and all team members employees are truly the most valued
become a source of competitive place their trust in the process and source of solutions. Not only are they
advantage. The following is an make way for “the hits and misses”. This on the ground when things blow up,
insight into innovation means project team members are they often see problems crop up
management - how you can create a empowered to take calculated risks, to try often enough that they know the
collaborative buzz in your “new things”. Even with a bad result, there is tell-tale signs before problems
workplace, and a continuously now information to feed into future actually occur.
By empowering employees and

3
improving value proposition to your improvement.
customers. making them feel like real
Challenge others owners of the organisation,
There must be no ego or personal
WHAT IS INNOVATION managers will be able to tap into that
MANAGEMENT? attachment to an idea in the workplace important source, to create
Innovation management is a forum of innovation. Everything is on the innovative solutions in the most vital
systematic tool to guide an table to deconstruct, remove or modify. A areas. Managers can start by giving
organisation successfully into the culture of challenging others allows people to employees a forum to collectively
future, by constantly developing remain objective to the task by keeping the share their thoughts on “how things
their value to the market, and by big picture in mind. By putting hierarchy away can be better”.
setting an internal climate whereby for a moment, people can be truly valued for Other questions worth asking

4
ideas are cultivated and readily their contribution, not for their authority. include:
deployed to market. The spirit of innovation  What’s one thing we can
Successful innovation Leaders must create an innovative immediately do to improve our
management does not depend on culture and encourage a creative spark business?
the leader as the source of in all employees. When people feel inspired  How can we improve customer
innovation, but rather it has by a leader they are more inclined to give service?
everything to do with how the more effort and go the extra mile on a  What works really well, and how
leader creates a culture where project. can we take it to another level?
innovation and creativity thrive in  What should we do away with?
every area.
Continuous improvement is where resources are WHEN INNOVATION GOES WRONG
better spent. It’s where an entire organisation embodies The people leading the innovation should first reduce the
the spirit of innovation. uncertainty surrounding project assumptions before
committing limited resources to the idea. The greater the
THINK LIKE AN ARTIST uncertainty around these assumptions, the greater the risk
Given that innovation is about creation or re-creation, it’s associated with any new opportunity.
no surprise there is value in approaching innovation with Adequate time needs to be spent to test whether a

22 BULETIN SARAWAK
ILMIAH

business model supports the idea, whether a new constraints as a motivation for innovation.
technology will truly be a catalyst to the process, whether Disruptive innovation on the other hand, takes frugal
customers would actually respond favourably to the new innovation to another level. This form of innovation helps
service, or which service would work best. to create new value in the market. Eventually the
Clearly innovation can never be risk free, but the innovation goes on to disrupt an entire existing market by
process of validating these project assumptions should displacing an earlier product or service.
help you from being completely blindsided by the pitfalls It was only a few years ago that standalone car GPS
of an opportunity. ware was the best device for navigation. Today, many
An example would be Groupon’s foray into China - people use Google Maps or Waze to get from point A to
even before entering foreign shores they proclaimed to be point B, at no extra cost. Navigation apps in smartphones
China’s largest shopping site, which couldn’t be further is a classic example of a disruptive innovation, as there is a
from the truth; they simply didn’t take the time to clear displacement of those clunky dashboard GPS
understand the market. In addition to this, Groupon’s devices.
sizeable management team consisted of only two
Chinese - one local and one from Hong Kong. Groupon LEADING WITH INNOVATION
operated in a western way and was not aligned with local Leading with innovation requires new mindsets and new
values, which led to a very high staff turnover. habits to be formed. According to Soren Kaplan, author of
Moving quickly from ideation to implementation Leapfrogging: Harness The Power Of Surprise For Business
should not be likened to a skydive freefall. Firstly the Breakthroughs, disruptive innovation capability is
speed in which this happens is usually a gauge of how mandatory for protecting existing markets (defence) and
much time the idea has had time to “settle”, especially to developing current and new markets (offence).
after the initial excitement and decision to make it Kaplan proposes that leaders of today are only
happen. Some assumptions need to be validated equipped to deal with predictability—they are therefore
repeatedly throughout the process: ill-equipped to deal with disruption, which can knock an
 Does our business model support the innovation? organisation off its axis and forces it to redefine its
 Is the customer benefit clear? strategy under duress.
 Do we have the right culture and people aligned to the The key to better-equipped employees, leaders and
task? organisations is to embrace uncertainty and to actually
 Is technology up to the task? practise disruption innovation. Individuals in these
organisations would take more opportunities to evolve
WHERE IS INNOVATION HEADING? their culture and to create a significant impact in creating
There are many tried and tested innovative tools to a better value proposition for their customers.
improve an organisation’s culture and value proposition to
the market.
However, “frugal innovation” and “disruptive
innovation” might be the most compelling innovations to
TIPS FOR LEADING WITH INNOVATION:
shape our future.
Frugal innovation is about doing more with less. It’s 1. Decide to become a disruptive innovator and
about using less resources to create more value. There is a redefine your industry
wave of innovators and inventors in developing nations
2. Push personal boundaries
that are creating low cost strategies to tap into or
circumvent “conventional inputs” and recourse limitations 3. Challenge your own assumptions, and the
to innovate. In this process, they are able to develop and assumptions of others
deliver products and services to low-income users with 4. Step into the unknown - get comfortable in
historically no purchasing power. uncomfortable situations
Born out of necessity, India is at the fore front of
frugal innovation. The Tata Nano, the pride of India’s 5. Failure should be perceived as a
automotive industry, is a classic example of frugal stepping stone to greater insights into
innovation. Engineers enthusiastically embraced the task making it better
of national service. With a price tag of approximately 6. Revisit familiar areas of your business and
RM5,500 the Nano is the cheapest car in the world, explore new areas frequently
attainable for every person seeking affordable
transportation. 7. Attempt to uncover people’s underlying
What frugal innovation demonstrates is a reason for motivations - their real drivers
long-standing industries to reconsider their reliance on 8. Study industry disruptors and transpose
heavy research and development, to appreciate resource their strategies to yours

BULETIN SARAWAK 23
SOROTAN

24 BULETIN SARAWAK
SOROTAN

Penyampaian ‘ang pow’


kepada tetamu khas dari
Ambang Wira

Sambutan hari lahir


warga MAMPU
Sarawak pada bulan
Feb

BULETIN SARAWAK 25
SOROTAN

Amanat Pengarah MAMPU Perkongsian Ilmu oleh En Taleng


Sarawak Anak Gael

26 BULETIN SARAWAK
SOROTAN

Perasmian Program “Fit Malaysia” Peringkat Negeri Sarawak oleh YAB Ketua Menteri Sarawak

© Kementerian Belia dan Sukan Malaysia

BULETIN SARAWAK 27
UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA
(MAMPU) SARAWAK
JABATAN PERDANA MENTERI
TINGKAT 5, BANGUNAN SULTAN ISKANDAR
KOMPLEKS KERAJAAN PERSEKUTUAN SARAWAK
JALAN SIMPANG TIGA
93300 KUCHING
SARAWAK

Tel: 082-257991
Faks: 082-256055
E-mel: mampuswk@mampu.gov.my

You might also like