ADMINSTRACION DE LA PROCESO | GESTION DOCUMENTAL ‘upersalud? 6 FORMATO CIRCULAR EXTERNA VERSION circuLAR externa numero 000001 ve 2016 79 ENE 2016 PARA: ENTIDADES SOMETIDAS A INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD DE: SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD. ASUNTO: OPCION DE APLICACION CRONOGRAMA PREPARADORES DE INFORMACION FINANCIERA CLASIFICADOS EN GRUPO 2 NIIF PARA PYMES DECRETO 3022 DE 2013 Y MODIFICATORIOS ~ Y EMPRESAS QUE NO COTIZAN EN EL MERCADO DE VALORES, Y QUE NO CAPTAN NI ADMINISTRAN AHORRO DEL PUBLICO RESOLUCION 414 DE 2014 Y MODIFICATORIOS FecHa: = 1.9 ENE 2016 if FUNDAMENTOS JURIDICOS La Ley 1314 de 2009 regula los principios y normas de contabilidad e informacién financiera y de aseguramiento de informacién aceptados on Colombia, sefialando las autoridades competentes, el procedimiento para su expedicién y determina las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Elarticulo 8° de la referida ley establece que los Ministerios de Hacienda y Credit Ptiblico y de Comercio, Industria y Turismo, expediran de manera conjunta, principios, normes, interpretaciones y guias de contabilidad ¢ informacién financiera y de aseguramiento de informacion. A.su vez, el articulo 10° ibidem dispuso, que “(...) en desarrollo de las funciones de inspeccién, contro! ¢ vigilancia, corresponde a las autoridades de supervisién: 1. Vigilar que fos entes scendmicos bajo inspecoién, vigilancia 0 control, asi como sus administradores, funcionarios y profesionales de assguramiento de informacién, cumplan con las normas en materia de contabilidad y de informacién financiera y aseguremiento de informacién, y aplicar las sanciones que haye lugar por infracciones a las mismas. 2. Expedir normas técnicas especiales, interpretaciones y guias en materia de contabilidad y de informacion financiera y de aseguramiento de informacién. Estas acluaciones administrativas, deberdn producirse dentro de los limites fijados en 12 Constitucién, en ia presente ley y en las normas que le reglamenten y desarrollen. (...)" Dicha Ley fue reglamentada entre ctros, por el Decreto 3022 de 2013, mediante el cual se establecio el marco técnico normative de informacion financiera para los preparadores de informacién que integran el Grupo 2, dentro de los cuales se encuentran entidades vigilacias por cODIGO | GDFLOS 1PROCESO ADMINSTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL copico | GDFLo3 FORMATO CIRCULAR EXT! VERSION 1 bvoor la Superintendencia Nacional de Salud. Este Decreto incorpord en el ordenamiento juridico calombiano las Normas Internacionales de Informacion Financiera — NIIF para las Pymes. EI numeral 6 del articulo 3 del referide decreto, establece que a partir del 1° de enero de 2018 cesar la aplicacién de fas rormas contables vigentes (Decretos 2649 y 2650 de 1993 y demas normas contables) y comenzara, para todos los efectos, la aplicacién del nueve marco técnico normative para las empresas del Grupo 2 £n ese sentido, el numeral 4 dei articulo 3 del Decreto 3022 de 2013, define ei periods de transicién para la aplicacién de! nuevo marco técnico normativo a las entidades que conforman el Grupo 2 en jos siguientes términos: *... es ef afio anterior a fa aplicacién de! nuevo marco (écnico normativo durante el cual deberé llevarse Ja contabilidad para todos los efectos legales de acuerdo con Ja normatividad vigente al momento de fa expedicion del presente Decreto y, simultaneamente, obtener informacién de acuerdo con ef nueva marco normativo de informacién financiera, con el fin de permitirta construceién de informacién financiera que puede ser ulilzada para fines comparativos ent los estados financieros en los que se aplique por primera vez él uevo marco tecnico normativo..." Mediante Decreto 2420 de 2015 se expide el Decreto Unico Regtamentario de las Normas de Contabilidad, de Informacién Financiara y de Aseguramiento de ia Informacion y se dictan otras disposiciones y establece en el articulo 1.1.2.3. el cronograma de aplicacién del marco técnico normativo para los preparadores de informacién financiera dei Grupo 2, el cual en el numeral 4 sefiala como periodo de transicién el 1 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015, incorporando asi io establecide en el Decreto 3022 de 2013 A través del Decreto 2496 de 2015 modificatorio del Decreto 2420 de 2015, se establece en el articulo 2 numeral 3 como periodo de transicion el 1 de enero de 2016 al 31 de diciembre de 2016, para los preparadores de informacién financiera clasificados en el Grupo 2 que hacen parte del Sistema General de Seguridad Social en Salud y Cajas de Compensacion Familiar y decidan acogerse a este cronograma. Para las entidades que se encuentran preparadas en hacer la aplicacién de las nuevas normas @ partir del 1 de enero de 2016, pedran continuar llevande 2 cabo su proceso mediante el anterior cronograma previsto, establecido en el Decreto 2420 de 2015 Por su parte, la Contaduria General de la Nacién, para sus empresas reguladas que aplican el Régimen de Contabilidad Publica que no cotizan en el mercado de valores, y que no captan ni administran ahorro ée! pliblice, expidid la Resolucién 414 de 2014 mediante la cual incarpora el nuevo marco normativo aplicable y seffala dentro del articulo 3 como periodo de transicion ef 1 de enero de 2018 al 31 de diciembre de 2015. Posteriormente mediante Resolucién 663 de 2015 que modifica la Resolucion 414 de 2014, establece en el articulo 3 como perioclo de transicién el 7 de enero de 2016 al 31 de diciembre de 2016, para las empresas que conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud y ‘opten per aplicar dicho cronogramaADMINSTRACION DE LA wc | PROCES | GESTION DOCUMENTAL & copiso | GbFLOs ypersalid | onmato CIRCULAR EXTERN, VERSION | 1 eeadoon (ee | En cumplimiento de las anteriores disposiciones, se hace necesario que la Superintendencia Nasional de Salud establezca el instructive que deben cumplir las entidades vigiladas que hacen parte del Grupo 2, asi como las entidades vigiladas clasificadas en la Resolucién 414 de 2014. ll, ANTECEDENTES A través de la Circular Extema 0012 de 2015 la Superintendencia Nacional de Salud solicits, a una muestra de cien (100) entidades vigitadas, el estado de situacién financiera de apertura a 1 de enero die 2015 con el fin de realizar un proceso consultivo y de orientacion en la convergencia a NIF para Pymes clasificadas en Grupo 2. Este proceso se llevé a cabo con el apoyo de expertos del Banco Mundial Mediante Circufer Extema 0019 de 2015 la Superintendencia Nacional de Salud solicité a las entidades que no se encontraban en la muestra de la Circular Externa 0042 de 2075, el envio del estado de situacién financiera de apertura al 1 de enero de 2015. Por su parte, la Contaduria General de la Nacién mediante Resolucién 437 de 2015 y modificatoria solicité a sus empresas reguladas el envio del estado de situacién financiera de apertura al 1 de enero de 2015, en aplicacién del marco normativo de la Resolucion 414 de 2014, lil. INSTRUCCIONES ARTICULO PRIMERO. AMBITO DE APLICACION. La Superintendencia Nacional de Salud, en ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas por el articulo 10 de la Ley 1314 de 2009 y fos articulos 6 y 7 del Decreto 2462 de 2013, imparte las siguientes instrucciones a fas enlidades vigiladas, relacionadas a continuacién +. Entidades clasificadas en el Grupo 2 de acuerdo con los Deoretos 3022 de 2013 y 2420 de 2015 y las normas que los modifiquen o sustituyan. 2. Empresas que aplican el Régimen de Contabilidad Publica, que no cotizan en el mercado de valores, y que no captan ni administran ahorro del publico, de acuerdo con la Resolucién 414 de 2074 y las normas que las modifique o sustituyan. ARTICULO SEGUNDO, PERIODO DE TRANSICION. Las entidades mencionadas en los numeraies 1 y 2 det articulo anterior, deberdn informar ante esta Superintendencia, su decision de mantenerse en el cronograma del periodo de transicién del 1 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015 0 de acogerse al nuevo cronograma que establece como period de transicién el 1 de enero de 2016 al 31 de diciembre de 2016. Esta decisién debera ser informada a través del envio del Archive Tipo 191 denominado “Qocién de Aplicacién Crenograma de ImplementaciénADMINSTRACION DE LA a. | PROCESO GESTION DOCUMENTAL alud | upers¢ CODIGO | GDFLO3 FORMATO CIRCULAR EXTERN, VERSION 1 ee TGR000L | ARTICULO TERCERO. REPORTE DE LA INFORMACION. Para efectos de reportar la informacién sefialada en el ARTICULO SEGUNDO de esta Circular Externa, fas entidades deberan Realizar el cargue, a través dei portal de fa Superintendencia Nacional de Salud www. supersalud.gov.co en e! Link "Recepcién Datos Vigllados" / "Circular Unica, Posteriores - Plan de implementacién NIIF" seleccionando la Opsién Circular “OPCION DE APLICACION CRONOGRAMA", reportando en archivo plano el Archivo Tipo 191 ~ Opcidn de Aplicacién Cronograma de Implementacién, con las siguientes especificaciones: © Extensién TXT * Delimitade por comas + Ficmado por Representante Legal Para efectos del cargue de la informacion, se atenderan inquietudes en la linea telefénica 4817000 _extensiones 13006 — 13104 y a los cotfeos _electrénicos. psanchez@supersalud.gov.co, jnoquera@supersalud.gov.co, fbenavides@supersalud.gov.co, dluna@supersalud.gov.co y cfuerte@supersalud.gov.co, ARTICULO CUARTO. PLAZO. A mas tardar hasta el 5 de febrero de 2016, las entidades podrn realizar el cargue de informacion sefiaiado en el ARTICULO TERCERO de esta Circular Externa a través del portal habilitado por la Superintendencia Nacional de Salud. ARTICULO QUINTO. VIGENCIA. La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de su publicacién, 19 ENE 2016 PUBLIQUESE Y CUMPY NORMAN JULTO MUNOZ MUNOZ SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD 5, lator! Jula Paci Hogue ~ Dana Wejandra tuna w eves) Jere Onanido Bord (Superntondente Deegado par Supercond Res908) Fedanco Nunes Cares ele ona Acero aurea ‘probe ese Onvalio Bont (Sipenrianaerie Oetegeco pala Syfevision de R2sg25)ADMINSTRAGION DE LA PROCESO GESTION DOCUMENTAL. coDIGO. GDFLO3 FORMATO CIRCULAR x TGOO00L VERSION 1 ANEXO ARCHIVO TIPO 194 Opeién de Aplicacién Cronograma do Implomontacién Nombre Gel archivo: NITDV191.TXT_ nek Longitud | _ Registro campo| Dato Descripcion | Langitud | Registro, Vatidacton Numero de Nit sin digito — 1 fe de veriicacion de le 16 | Numereo empresa reportente on cone [Numero de gee de 2 verificacién del Nit de fa 1 Numérico verificacion _fentidad - Tease 2 [tee [ecrva tor a |Numerco — Sala 0c 4 Entidad abreviado que identifica 100, Alfanumérico ipraxon sot Tabla de 5 [Cexigo __[StMge eleeostamene) Tate Tabla devin altos lepatamento administrative | aciminisraiva DANE etd reportanta ! DANE Tela de Césigo Codigo del municipio de division politico |Tabla de division politico 6 domicilio de le entidad 5 Imuneiio | somttiod adminisratva | adrmnistrabva DANE I DANE Drecsion del | Domicio ncpal dela 7 domicilio ‘entidad reportante: 150 Alfanumenco Nombre del e - . Agaldes y nombres ce 8 representa |Apoldes y nombre 100 | fanumerico tec Reglatre ol que coresponda do Thode Tipo de documento de las siguientes opciones: % ascumenio |eriescen cel 2 | redo Co-cedula de cudadonia CE=Cédula de — extranjeria OTOttatOt0 WeresC5° | amare de documenta 0 de identfeacon cl 16 | Atanumerco represontante rere representante foal " Correo . atecrnico | Direccian de comeo enique Ie estucira genet 41 idel elecironico dei 100 Alfanumeérico " tepresentante | representante legal electronice a seein legal usuario@dominiou enalua? 2 13 4 15 18 w 48 19 20 Campo PROCESO FORMATO ADMINSTRACION DE LA GESTION DOCUMENTAL cépico | GDFLo3 CIRCULAR TRB oon VERSION 1 ARCHIVO TIPO 19% Opcién de Aplicacién Gronograma de implementacién _ Nombre, dal archivo: NITDV 194. TXT. Dato Descripeién ‘Nombre det 22! | Apelidos y nombres del ‘ pple contador pubiico 100 | Affanumérico Tipo de documento de ee tg | leentiticacisn det 2 | Texto jecumento | contador publico Identificacién |Documente de 7 ‘del contador | identificacion del 16 | Attanumerico publico _ ___ | contador publice . anita I vumero dea terota Q profesional del contador | 20‘ Alfanumérico ‘del contador | profes police p oreo | okecsion ae correo electronica del contador | 100 ‘| Alfanumérico sel contador | SCCTer publica P ~ Nombre del Apeliiéos y nombres del revisor fiscal | revisor fiscal 100 | Alfanumérice Tipo de documento de Tipo de (pe ee | identificacion de! revisor 2 |Texto fiscal Identifcacion | Documento de Gel revisor | identifcacién del revisor | 46 ‘| Altanumerico fiscal fiscal Tarieta , sete onat [Numero de la terete profesional del revisor 20 | Alfanumérico del revisor font fiscal Validacion Registre el que corresponda de Jas siguientes opciones CC=Céduia de ciudadania CE=Cadula de oxtranjeria OT=O1ra/Otre Verifique ia estructura general de una direccién de correo secironico esac usuario@dominio Si la entidad no cuenta con revisor fiscal diligence "NA" Registre ef que corresponda de las siguientes opciones: CC*Ceédula de cludadenia CE=Gédula de extranjerta OT=0tra/Otro Si la entidad no cuenta con revisor fiscal difgencie "NA" Si la enlidad no cuenta con revisor fiscal dilgencie "NA" Si la entidad no cuenta con revisor fiscal dlligencie "NA"Jperscalud ‘Campo 24 22 23. Dato Correo electronica del revisor fiscal Naturaleza juridica Opeion Gronograma 6 FORMATO ADMINSTRACION DE LA PROCESO | GESTION DOCUMENTAL CIRCULAR EXTERNA ARCHIVO TIPO 191 ‘Opcién de Aplicacién Cronograma de Implementacién | Nombre det archivo: NITDV191, TXT Descripcion Direccion de correo electrinico del revisor fiscal Naturaleza juridica de ta entidad Seleccion del cronograma para dar aplicacién al marco normative NIIF Pymes o al marco normative Resolucién 414 de 2014 Longitud 490 Registro permitido, Atfanumérico Texto Numerico copico | GDFLOS VERSION 1 eatructita general de une direccién de correo electrsnico es decir: usvario@gominio Si la entidad no cuenta con revisor fiscal vuelve a informar el correo electrénico del Ropresenlante Legal _ Registre el que cortesponda de las siguientes opciones: PR=Privada MX=Mixta Registre el que corresponda de las siguientes opciones: 1 = Perfodo de transicién 1 enero de 2015 a 31 de diciembre de 2015 y Perlodo de aplicacién + enero de 20%6 a 31 diciembre de 2016 (Decreta 3022 de 2013 y modificatorio y Resoluciin 414 de 2014) 2.= Periodo de transicién 1 enero de 2016 2 31 de diciembre de 2016 y Period de aplicacién 1 enero de 2017 a 31 diciembre de 2017 (Decreto 2496 de 2015 y Resolucion 663 de 2015)