~4;;

Ma so VPR.ST.Ol
,
QUYTRINH Lan ban hanh 01
.c

l INHTHC XUAT NHAp KHO . Ngay ban hanh 15-06-2020

Building solution . Wtinl relationship Trang 114

TAl LIlJ:U cAp 2

QUI TRINH cAp CONG TY

XEMxET SO';"N THAO

NGUYEN THJ XUAN DEN HUYNH THANH TUNG

Phan phat toi PUR

Ky nhan

Lsd Trang NQi dung sua dAi Ngay ban hanh

- Cap nhat ma so
01 1~5 15/06/2020
- Thay d6i toan b9 n9i dung va diSu chinh dinh kern,
Thay thS cho tai lieu Xu~t nhap kho

6
I
~
~
~
 Maso VPR.ST.Ol
..
QUYTRINH Lan ban hanh 01
.c
~~
, lNHTHO XUAT NH~P KHO Ngay ban hanh 15/06/2020
BuiIcq solution .1Istin&r*ionship
Trang 2/4

1. MUCDicH:
- Quy trinh nay dua ra nQi dung, each thirc, trinh tu va trach nhiem cua viec thirc hien cong
tac quan Iy v~t tu bao g6m: ti~p nhan, kiem tra, nhap kho/xuat kho, hru kho/bao quan,
thong ke va cApphat v~t tu phuc vu yeu c~u san xuat, kinh doanh cua Cong ty.

2. PHAM VI Ap DUNG:
Ap dung cho tAt ca cac qua trinh nhap xuat kho v~t tu bao gom:
- Nguyen v~t lieu,
- May moc thiet bi,
- Ban thanh pham mua va gia cong ben ngoai.
- Cong cu dung cu.
- Hang hoa, dich vu mua ben ngoai.

3. TAl LIEU THAM KHAo

Tieu chuan ISO 9001 & ISO 45001 phi en ban hien hanh
sa tay quan ly eh~t IUQ11gVQM

4. THUAT NGU vA DINH NGHiA

- NDUQ: ngiroi diroc uy quyen
QC: Ki~m soat chat IUQ11g
NV: Nhan vien
NCC: Nha eung dp
Bill of Materials - BOM: Dinh mire nguyen V?t lieu
XK: Xu~tkho
NK: Nh?p kho
NXT: Nh?p xuat thang ::~

Cac chi! vi~t illt va ky hieu khac tuan thu theo qui dinh cua tai lieu VPR.704 ~
c6p~
c6NGI
5. LUU DO CUA QUY TRINH viNH
~
.~
 Maso VPR.ST.Ol

~'U
, INHTHD
8U11di'1 so/uIion • lasting r!fttionship
QUYTRINH
XUATNH~PKHO
Lan ban harm
Ngay ban hanh
Trang
01

15/0612020
3/4

WHO
PHONGBAN
BUOC CEOINDUQ & FAC PUR DIEN GIA]
TRUONG CONHUcAu
NVPHT,ITRACH
PHONG
VPR.80I.FROl:

IGh~B~
Bang du tru v\it nr

.~
1 du tru v\it t./
ton kho

2 KYX3C nhar --.,. Nh\in lai Bang

dir tru v\it ill
~W
rlM~~
duyet

VPR.ST.O I.FR04:
Phieu xuat kho
XK Mua
Hang c6 sAntrong kho Hang khong c6 sAntrong kho
3 ICha XK hang

VPR.ST.O I.FR04:
Phieu tra hang

4
~mth"
~ Tra hang neu khong dat
Ph6i hop QC
NCC giao
hang

Ir vPl3-.ST.OI.FRp~ ~
Phieu nhap kha~ C
VPl3-.ST.OI.F~W: 1'\
NKJ
Hang dat yeu du Hang khong dat yeu cau Tra hang P~jeu nhap xuaAN
5 NXT/ thang
ChCrXK 4GH
- THO,
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Lirutrfr h6 sa':~~:~~
VPR.704: ..
Quy trinh kiem
Ket thuc &
6 soat thong tin
hru h6 sa
dang van ban
 Maso VPR.ST.01
..
QUYTRINH Lan ban hanh 01

i lNHTHC
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Buildirc roIutbI·1Istirc ~
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. KHO
XUAT NHAp N gay ban hanh 15/0612020
Trang 4/4

6. cAc QUY BINH DO SUNG

VPRST.01.ATOl: Huong dful thirc hien quy trinh

7. DIEU MAU & BiNH KEM

VPRST.Ol.FROl: Phieu tra hang
VPR.ST.Ol.FR02:Phi~u nhap kho
VPRST.Ol.FR03: Phieu nhap xu~t thing
VPR.ST.Ol.FR04: Phieu xu~t kho
 Ngay:
CONG TY CO PHAN CONG NGHt viNH THQ Rev.:
PHIEU TRA. HANG
D\l an:
(Lien 1: Kho, Lien 2: K€ toan thanh toan)
Bien SO\lIl:

sa 1U"f;mg Gia tr] hang tra Il}i

Stt Ten hang Quy cach SLdl}t si.es SL tra DVT
DO'Ilgia
Ly do tra hang Ghi chii
Thanh ti~n
hang nh~n Il}i

BP.Kho NgtrOi giao NgtriYi nh~n P. Mua hang KS toan trtriYng

(Ky, ho ten) (Ky, ho ten) (Ky, ho ten) (Ky, ho ten) (Ky, ho ten)

~
MAU

~~
VPR.ST.01.FR01 15/06/2020 Rev: 01
 Ngay:
CONG TY co pHAN CONG NGHE viNH THO
Rev.:
PHIEU~KHO
Du an:
(Lien 1: Kho, Lien 2: Ki toan thanh todn)
Bien soan: WHO

Dan d~thang s6: Ngay: Khong co don hang:

Stt Ten hang Quy cach DVT SL giao SL nh~n Ghi chu

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

NgtrOi I~p phiiu BQ ph~n kho

(Ky.gh! ro ho ten) (Ky.ghi ro ho ten)

·1L.....- M_A_u _

IJ!!:-:jjy
VPR.ST.01.FR02 15/06/2020 Rev: 01
 Ngay:
CONG TY CO PHAN CONG NGH~ ViNH THQ
Rev.:
PHIEU NH~P XUAT THANG
UNMTHCI. Du an:

~r
(Lien l:Kho, Lien 2: Ki toan)
luiJdi".
77~:"/" ~.>,~ Bien SO~: WHO
CONGTY ~~
~ c6 PHAN \~)\ Ngay ...... Thdng ...... Niim ...........
* "A~Ir- • ""'~ '* I
Stt
~~. V Tun
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•• 'r- It!, 10/) Quy cach DVT SL
M\lc dich Nha cung Sa phi~u
~ :"~"...Teu:;;~t'
,'J'!' sit d\lng dp giao hang
~~y-

NgU'Oi I~p phi~u NgU'Oi giao NgU'Oi nh~n

(Ky, H9 ten) (Ky, H9 ten) (Ky, H9 ten)

MAu

VPR.ST.01.FR03 15/06/2020
~j}b Rev: 01
 Ngay:
CONG TY CO PHAN CONG NGH~ viNH THQ
Rev.:
PHIEU XUAT KHO DlJ an:
(Lien 1: Kho, Lien 2: Ki loan thanh loan)
'--, ,..~./•. ~ Bien soan: WHO
Ifc?~(' C6NG TY
3 C6cN:~~:Ep
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M\lCd~~. €f.~~ .

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~Qi dung v~t nr yeu cau cat/xuat v~t ttr Klch fhtrac
SIT sa phiiu DI! tru v~f fir Ghi chu
~------------~--------------------~----~--~ hao hyf
Ten hang Quy cach BVf SL

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
NgllOi I~p BP.Kho Hi) ph~n nh~n
(Ky,H9 ten) (Ky, H9 ten) (Ky, H9 ten)

MAU

~~
VPR.ST.01.FR04 15/06/2020 Rev:01 ~
 Ngay:

. HIEN
HUaNG DAN THUC . Rev.:
QUY TRINH DIJ an:
Bien SO~: WHO
;;! CONG \J

~.
'bL~ ~ ang du...tru vat,.,nr va duyet: ,
~
e» 7':8 Ca " ~ khi co nhu cau v~t tu de phuc vu cho hoat dQng san xuat cua Cong
ty thi" . A -. fd\l tru v~t tu theo m~u BMOI-VPR.ST.Ol va trinh Tnrong/Quan ly bQ
phan xet duyet.
BQ phan kho tiSp nhan, kiSm tra va xac nhan s6 IUQ1lgv~t tu t6n kho:
- Kho tiSp nhan Bang DTVTT tir cac bQ phan lien quan da co chfr ky duyet cua
Truong/ Quan ly bQ phan. Kho se tiSn hanh kiem tra s6 hrong, quy each v~t nrton kho
theo dung yeu c~u tren Phieu DNL VT.
- Sau khi kiem tra, Kho xac nhan s6 IUQ1lgv~t tu t6n kho thS hien tai cQt "KiSm tra
t6n kho" hi Co hay Khong va tra lai cho nguoi dS nghi/dai dien ngiroi dS nghi:
+ Ghi "Co": Kho co du s6luQ1lg theo yeu c~u.
+ Ghi "Co" + "S6 hrong": Kho v~t nr, hang hoa co t6n nhung s6 IUQ1lgt6n kho
khong du voi sd hrong yeu c~u.
+ Ghi "Khong": V~t tu khong co t6n kho.
+ Trong qua trinh kiSm tra, nSu quy each v~t tu khong dung voi yeu c~u nhung
Kho co t6n quy each khac nrong tu thi Kho xac nhan lai voi nguoi yeu c~u va ghi chu cu
thS, xac nhan tren Bang du tru v~t tu.
- Ddi voi v~t tu khong thuoc pham vi quan ly cua BPK thi ngiroi dS nghi lien h~
dSn BP chuyen trach dS dS nghi. Cu thS la D6 dung van phong pham, d6ng phuc van
phong, cac d6 dung phuc vu cho nha bep, ... : Do BP Nhan sir quan IY.
- Sau do b9 phan co nhu c~u lanh v~t tu se mang Bang DTVT trinh Giam ddc xet
duy~t.
- Ddi voi nhfrng v~t tu hao mon phuc vu san xuat thuong xuyen, thi t6 tnrong/
nhom tnrong phai l~p kS hoach hoac du kiSn s6 IUQ1lgcho dQi, nhom minh thirc hien cac
cong viec san xuat trong ngay vao Kho viSt dS nghi lanh vat tu va trinh tnrong bQ phan
(khong trinh qua Gilim ddc). Kho se tiep nhan va xuat cho nguoi dS nghi sir dung.

mroc 2: Duyet:
- D6i voi dS xuat phuc vu cho cac hoat dQng lien quan dSn san xu~t thi Truong bQ
phan tiep nhan, xem xet nSu cac nQi dung dS xu~t dung voi thirc tS va trinh Bang DTVT
da co d~y du cac chirc danh lien quan dSn GDlBan TCKT ky duyet.
- Ddi voi v~t tu dS xu~( t6n kho phuc vu cho hoat dong san xu~t va cac hoat dQng
khac: BPK trinh BTC xem xet, ky duyet. Sau khi co d~y du chfr ky cua cac chirc danh
lien quan thi BPK tnrc ti~p trinh Gfi/Ngtroi co thfim quyen ky duyet.

VPR.ST.01.AT01 15/06/2020
 Ngay:

HUaNG DAN rmrc

. HIEN
. Rev.:
Q UY TRINH D\l an:
Bien soan: WHO

- D6i voi cac phong ban lien quan khac nSu co nhu c~u v~t tu phuc vu cho cac hoat
dQng khac (ngoai muc dich phuc vu cho boat dQng san xuat) thi tnrc tiep trinh tnrong
phong (neu co) xem xet ky duyet va chuyen Bang DTVT dSn BPK kiem tra t6n kho. Sau
khi co d~y du chfr ky cua cac chirc danh lien quan thi nguoi dS nghi cua phong ban lien
quan do tnrc tiSp trinh Gfr/Ngiroi co tham quyen ky duyet.
NSu Bang DTVT khong diroc ky duyet thi Gfi/Ngiroi co tham quyen ghi ro
nguyen nhan va tra lai phieu cho nguoi dS nghi. NSu Bang DTVT duoc ky duyet thi tiep
tuc thuc hien Btroc 3 cua quy trinh.
- T~t ca dS nghi v~t tu dSu phai chuyen dSn BPK dS kiSm tra, xac nhan V?t tu t6n
kho. Bang DTVT diroc ky duyet khi co d~y du cac chfr ky cua cac chirc danh lien quan
tren phieu.

BUOC 3: Thuc hi~n xuAt kho:

1. 1>8i vOi v~t to' co tAn kho:
a. Xu~t kho cho xirong: BPK nhan va din cu vao Bang DTVT da co d~y du chir ky
duyet cua cac chirc danh lien quan tiSn hanh soan V?t tu cho nhfrng loai co s6 hrong t6n
kho, cu thS nhu sau:
+ V?t tu diroc soan se phan tirng khu VlJC va co ghi s6 ma du an/don hang dS nhan
dang. M6i du an/don hang se phan tirng khu rieng biet nhau dS tranh lfu! IQn V?t tu.
+ BPK l?p PhiSu xu~t kho, ky hieu VPR.ST.Ol.FR05 sau do c~p phat v~t tu cho
ngiroi dS nghi.
+ Nguoi nhan V?t tu kiem tra so hrong, quy each va ky xac nhan vao Phieu xu~t
.7;;
,~

. c6
kho. CONI

b. Xu~t kho cho cong trinh: '.~

- D6i voi xuat tai xirong: giam sat du an tiSn hanh thong ke v~t tu vao Danh sach ~
V?t tu phuc vu lap d~t Cong trinh, ky hieu VPR.ST.Ol.FR04 r6i chuyen dSn BPK dS
kiSm tra, chuAn bi va c~p phat, xac nhan giira ngiroi dai dien nhan va Kho.
- D6i voi tai cong trinh phat sinh them thi Can cir vao dS xu~t cua giam sat du an
qua email da diroc GD phe duyet, nSu BPK kiSm tra co t6n kho thi soan V?t tu theo yeu
c~u va c~p nhat vao Danh sach V?t tu phuc vu lap d~t Cong trinh, ky hieu
VPR.ST.Ol.FR04, sau do ky xac nhan giira nguoi dai dien nhan va Kho.
2. 1>8i vOi v~t to' khfing co tAn kho:
a. Chuyen Bang DTVT dSn PMH:
Sau khi Kho nh?n Bang DTVT da co d~y du chit ky cua cac chirc danh lien quan,
tai cQt "KiSm tra t6n kho" neu Kho kiem tra mot s6 v~t tu co t6n nhung thieu hoac khong

VPR.ST.01.AT01 15/06/2020
 Ngay:

.
HUONG DAN THUC HIEN . Rev.:
QUY TRINH Du an:
Bien soan: WHO

co tan kho thi Ngiroi dS nghi lanh v~t tu chuyen Bang DTVT dSn phong mua hang dS
PMH tiSn hanh thuc hien quy trinh mua hang ..
b. Nha cung c~p giao hang:
D6i voi tnrong hQ'Pgiao hang tai xirong:
Tnroc thai diSm NCC giao hang, Phong mua hang co nhiern vu thong bao thong
tin dSn BPK va nhan vien QCI B9 phan dS nghi lanh v~t tu dS kiem tra: thai gian giao
hang, ma don hang, thong tin v~t tu (so hrong, quy each), ... va cung c~p nhfmg chirng tir
lien quan nhu sau:
- PhiSu dS nghi mua hang.
- Don d~t hang/Bao gia/Hop d6ng mua ban (neu c~n)
- Ban ve/mftu (neu co)
- Chung ill lien quan khac (neu co)
BPK tiSp nhdn thong tin, chuan bi kho bai dS tiSp nhan nhap hang.
D6i voi tnrong hQ'Pgiao hang tai Cong trinh:
Tnroc thai diSm NCC giao hang, Phong mua hang co nhiem vu giri thong tin hang
hoa, v~t tu d~t mua va thai gian giao hang cu thS dSn giam sat/ dai dien cong ty tai cong
trinh dS s~p xSp nhan hang.
c. KiSm tra, nghiem thu v~t tu tnroc khi nhan hang.
- D8i VOl giao hang tai Xuong:
- Khi NCC giao hang, v~t tu duoc chuyen vao vi tri nhan hang, QCIBPDNL VT .~
din cir vao tai lieu lien quan tiSn hanh kiSm tra, nghiem thu s6 hrong, ch~t hrong, quy ~
each, chung loai, yeu c~u kY thuat, ... cua v~t tu theo quy trinh kiem soat ch~t hrong san l~~
pham tnroc khi chinh thirc nhap hang. NGH~

- Trong qua trinh kiem tra, nSu QC phat hien hang bi 16i/khong dung theo yeu c~u .J TH(
cua don -d~thang/hop dang/ bao gia thi QC, BPDNL VT co nhiem vu bao dSn Phong mua:~
hang dS tra hang. Phong mua hang/Nt.C yeu c~u tra hang do khong dat ch~t hrong thi .
PMH tien hanh l~p PhiSu tra hang theo bieu mftu VPR.ST.O 1.FR02, sau do ky xac nhan
gitra 2 ben so hrong, quy each hang bi tra va thS hien ra ly do tra hang
- . NSu hang dat thi Kho tiSn hanh kYphieu nhan hang.
- Sau khi kiem tra v~t tu dat, BPK phan loai v~t tu theo ma don hang. Nhtrng v~t
tu mua vS xuat thang phuc vu cho don hang thi Kho s~p xSp v~t tu cua don hang nao thi
t~p hQ'Pchung vS m9t vi tri va ky hieu ma s6 don hang do.
- KSt thuc qua trinh kiem tra, cac ben lien quan cling kY xac nhan giao nhan v~t tu.
- D8i VOl giao hang t~i Cdng trinh:

VPR.ST.01.AT01 15/06/2020 Rev: 01

iJCQb
 Ngay:

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, INHTHC
8uik&na solution •• relationship
HUaNG DAN ruuc
QUYTRINH
. HIEN
. Rev.:
Dl)'

Bien
an:
SO~: WHO

- Khi Nee giao hang, giam sat/ngiroi dai dien cong ty tai cong trinh co nhiem vu
kiem tra, nghiem thu s6 hrong, ch~t hrong, quy each, chung loai, yeu c~u ky thuat, ... cua
v~t tu tnroc khi ky nhan hang.
- NSu hang khong dat yeu c~u, giam sat/dai dien cong ty tai cong trinh bao cho
PMH vS tinh trang hang hoa va tra hang, khi tra hang giam sat/nguoi dai dien cong ty tai
cong trinh ghi nhan tren PhiSu giao hang vS v~t tu da: tra va ky xac nhan, tra cho Nee 1
lien va GS/Nguai dai dien cong ty tai cong trinh giu 1 lien. NSu hang dat yeu c~u, giam
sat/dai dien cong ty tai cong trinh ky xac nhan tren 'PhiSu giao hang cua Nee. Sau do gui
phieu giao hang da: kY nhan dSn PMH. PMH se t~p hop d~y du chirng tir va chuyen cho
BPK lam thu tuc xuat tI1JCtiSp s6 hrong cho cong trinh.

Bu &c 4:
Nhap kho, s~p xSp, hru kho va bao quan v~t tu hoac xuat thang:
Tren co sa Bang DTVT, can cir vao muc dich sir dung, BPK co nhiem vu nhap
kho, s~p xSp hru kho va bao quan v~t tu hojic xuat thang cho ngiroi dS nghi, cu thS nhu
sau:
- D6i voi muc dich mua v~t tu vS nhap kho: Sau khi kiSm tra hang dat yeu cau,
BPK l~p PhiSu Nhap kho theo m~u biSu VPR.ST.Ol.FR03, va tien hanh s~p xep, b6 tri
v~t tu nhap kho dung noi quy dinh (theo so db kho/ vi tri trong kho/ gia dS vat tu), dam
bao khoa hoc, thuan tien trong qua trinh su dung,
- D6i voi muc dich mua v~t tu vS phuc vu ngay cho san xuat/cac hoat dong khac: ~\
Sau khi kiem tra hang dat yeu c~u, BPK l~p Phieu Nhap xu~t thang theo m~u bieu ~~ \
VPR.ST.Ol.F~04, va tiSn hanh xu~t h~ng ~ho bQ phan yeu c~u. );J)
- Boi dau ma
bao quan v~t tu (neu can). ~011
- Sau khi hoan t~t thu tuc nhap kho hoac xuat thang, BPK t~p hop day du chirng tir .. '/
lien quan chuyen dSn PMH: PhiSu dS nghi mua hang, Dan d~t hang/Bao gia, Ban ve (neu
co), PhiSu giao hang, PhiSu nhap kho/Phieu nhap xuat thang, va cac clnrng ill lien quan
khac,

VPR.ST.01.AT01 15/06/2020