INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN DAN PENJAMINAN KUALITI - PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS)

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

NAMA SEKOLAH : __________________________________

DAERAH : __________________________________
NAMA PENGETUA/ GURU BESAR : __________________________________

BAHAGIAN A : PENGURUSAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

Sila berikan skor pada ruang yang berkaitan dengan menggunakan skala berikut:
0 Tiada 1 Tidak Lengkap 2 Lengkap

SKOR
BIL ITEM
0 1 2 CATATAN
1.1 Jawatankuasa PBS / Pentaksiran Sekolah diwujudkan.
1 1.2 Surat lantikan Jawatankuasa PBS / Pentaksiran Sekolah disediakan.
Catatkan tarikh dilaksana atau akan dilaksanakan
2.1 Merancang dan melaksanakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
i. Mesyuarat Kali Pertama
2 ii. Mesyuarat Kali Kedua
iii. Mesyuarat Kali Ketiga
iv. Mesyuarat Kali Keempat
3 Sistem perekodan prestasi murid bagi komponen PS diterima daripada BPK (Bagi
murid Tahun 1, 4, 5, 6 dan Tingkatan 1 & 4)
4 Sistem perekodan menggunakan modul yang dikeluarkan oleh LP (Bagi
murid Tahun 2-3 dan Tingkatan 2-3)

BAHAGIAN B : PENTAKSIRAN SEKOLAH

NAMA GURU : __________________________________
SUBJEK : ___________ TING/KELA ______________

BIL ITEM SKOR

0 1 2 CATATAN
Dokumen Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) dan Dokumen Standard Kurikulum (DSK) bagi
Tahap 1; Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) bagi Tahap 2
1 1.1 Guru mempunyai dokumen manual DSKP (Tahap 2) / PPPM dan DSK
(Tahap1) dalam bentuk softcopy atau hardcopy
1.2 Guru merujuk DSKP/PPPM dan DSK semasa menyediakan perancangan
pentaksiran dalam Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
Perancangan Pentaksiran
2.1 Aktiviti pentaksiran yang dinyatakan dalam RPH menepati Standard Pembelajaran (SP)
dan Objektif Pembelajaran.
2
2.2 Instrumen pentaksiran menepati SP dan Objektif Pembelajaran.
2.3 Instrumen yang digunakan boleh mengukur keupayaan murid berdasarkan
DSKP/PPPM/DSK
Pengurusan Perekodan
3.1 Kaedah Perekodan
i. Rekod bertulis (hardcopy/softcopy)
3 ii. Guru merekodkan pencapaian murid ke dalam manual perekodan "offline"
(softcopy)
3.2 Guru menyediakan pelaporan berdasarkan Band/ Tahap Penguasaan (Pelaporan
Formatif)
Pemulihan
4.1 Guru membuat refleksi/menulis impak selepas pentaksiran
4
4.2 Guru melaksanakan tindakan susulan untuk mengatasi kelemahan pembelajaran
murid
JUMLAH SKOR
 BAHAGIAN C : PENJAMINAN KUALITI
SKOR
BIL ITEM
0 1 2 CATATAN

1 Mempunyai dokumen Panduan Pengurusan PBS terkini (April 2014) daripada

Lembaga Peperiksaan
2 Mempunyai dokumen Panduan Penjaminan Kualiti terkini (April 2014) daripada
Lembaga Peperiksaan (LP)
3 Menggunakan instrumen Penjaminan Kualiti yang disediakan oleh LP atau
dihasilkan sendiri oleh sekolah
Melantik Personel/guru sebagai mentor dalam melaksanakan penjaminan kualiti
4
dalam komponen Pentaksiran Sekolah (PS)

5 Mengenal pasti personel/guru yang menjadi mentee dalam melaksanakan

penjaminan kualiti dalam komponen Pentaksiran Sekolah (PS)

Menjalankan Pementoran Dalaman secara terancang dan berjadual bagi

6 memastikan guru sentiasa dibimbing dan menguasai perngetahuan serta kefahaman
pelaksanaan komponen Pentaksiran Sekolah (PS)

Pementoran Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN ada dilakukan bagi memastikan
7 pihak sekolah sentiasa komited dalam meningkatkan kualiti, kompetensi dan
keyakinan guru semasa melaksanakan komponen Pentaksiran Sekolah (PS)

Menjalankan Pemantauan Dalaman bagi mengenal pasti permasalahan

8
pelaksanaan dan penambahbaikan Pentaksiran Sekolah (PS)
Pemantauan Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN ada dilakukan bagi memastikan
9 isu pelaksanaan komponen Pentaksiran Sekolah (PS) dilakukan penambahbaikan
oleh pihak sekolah serta mengkut prosedur dan panduan.

Menjalankan Penyelarasan Dalaman untuk keseragaman penskoran / antara guru

10 mata pelajaran berdasarkan panduan LP bagi memastikan prestasi sebenar murid
diukur secara tepat bagi komponen Pentaksiran Sekolah (PS)
Penyelarasan Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN ada dilakukan bagi memastikan
11 skor yang diberikan adalah adil kepada semua murid dalam komponen Pentaksiran
Sekolah (PS)
Menjalankan Pengesanan Dalaman terhadap instrumen yang disediakan dengan
12 merujuk kepada Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) atau
Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP);
Pengesanan Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN bagi memastikan instrumen
13 pentaksiran yang dibina oleh pihak sekolah menepati kandungan kurikulum dan
bersesuaian dengan tahap murid serta merujuk kepada Panduan PPM atau DSKP
Pengetua/ Guru Besar / Pentadbir Sekolah mengesahkan skor/pencapaian
14 /penguasaan murid melalui semakan rekod prestasi murid yang disediakan oleh guru
(formatif dan sumatif) bagi PS
JUMLAH SKOR
RUMUSAN SKOR
Skor 0 - 29 % - SANGAT LEMAH
30-39 % - LEMAH
________ x 100 = __________
40 - 59 % - MEMUASKAN
62
60 - 79% - SEDERHANA
80-89 % - BAIK
90 - 100 % - CEMERLANG
Dapatan Pemantauan

Cadangan Penambahbaikan

Dapatan Pemantauan . Tandakan ( √ ) pada

1. Lokasi telah memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan

2. Lokasi TIDAK memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan.

Oleh itu, lokasi diminta untuk mengambil tindakan pembetulan

Tandatangan/Cap Pemantau Tandatangan/Cap Lokasi

………………………………………….. ……………………………
 PANDUAN PENSKORAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS)

BIL ITEM SKOR

0 1 2
BAHAGIAN A : PENGURUSAN PENTAKSIRAN SEKOLAH
Jawatankuasa PBS / Pentaksiran Sekolah Jawatankuasa PBS / Pentaksiran Sekolah
di Sekolah Rendah/Sekolah Menengah di Sekolah Rendah/Sekolah Menengah
1.1 Jawatankuasa PBS / Pentaksiran Sekolah diwujudkan. Tiada
tidak mengandungi semua jawatankuasa mengandungi semua jawatankuasa yang
yang ditetapkan ditetapkan

Surat Lantikan tidak diberikan kepada Surat Lantikan diberikan kepada semua
1.2 Surat Lantikan Jawatankuasa PBS / Pentaksiran Sekolah disediakan Tiada semua guru yang menjalankan guru yang menjalankan Pentaksiran
Pentaksiran Sekolah Sekolah

Minit Mesyuarat Pentaksiran Berasaskan Sekolah/ Pentaksiran Sekolah

i. Minit Mesyuarat Kali Pertama
2.1 ii. Minit Mesyuarat Kali Kedua Minit mesyuarat tidak disediakan Minit mesyuarat disediakan mengikut
Tiada
mengikut agenda agenda
iii. Minit Mesyuarat Kali Ketiga
iv. Minit Mesyuarat Kali Keempat

3 Sistem perekodan prestasi murid bagi komponen PS diterima daripada BPK (Bagi Tiada Diterima namun hanya sebahagian Diterima untuk semua aliran
murid Tahun 1, 4, 5, 6 / Tingkatan 1 & 4)
4 Sistem perekodan menggunakan modul yang dikeluarkan oleh LP Tiada Diterima namun hanya sebahagian Diterima untuk semua aliran
(Bagi murid Tahun 2-3 / Tingkatan 2-3)
BAHAGIAN B : PENTAKSIRAN SEKOLAH
1 Dokumen Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) dan Dokumen Standard Kurikulum (DSK) bagi Tahap 1; Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP) bagi Tahap 2
Tidak Guru mempunyai dokumen yang
1.1 Guru mempunyai dokumen manual DSKP (Tahap 2)/ PPPM dan DSK (Tahap1) Dokumen tidak dapat dibuktikan
dalam bentuk softcopy atau hardcopy disediakan lengkap
Ada dinyatakan dalam RPH tetapi Ada dinyatakan dalam RPH dan ada
1.2 Guru merujuk DSKP/PPPM dan DSK semasa menyediakan perancangan Tiada
pentaksiran dalam Rancangan Pelajaran Harian (RPH) tiada eviden eviden
2 Perancangan Pentaksiran
Aktiviti pentaksiran dijalankan tetapi Aktiviti pentaksiran dijalankan
Aktiviti pentaksiran yang dinyatakan dalam RPH menepati Standard Pembelajaran
2.1 Tiada tidak menepati SP dan Objektif menepati SP dan Objektif
(SP) dan Objektif Pembelajaran
Pembelajaran Pembelajaran
Instrumen pentaksiran disediakan Instrumen pentaksiran disediakan
2.2 Instrumen pentaksiran menepati SP dan Objektif Pembelajaran. Tiada tetapi tidak menepati SP dan Objektif menepati SP dan Objektif
Pembelajaran. Pembelajaran.
Instrumen pentaksiran disediakan Instrumen pentaksiran disediakan
Instrumen yang digunakan boleh mengukur keupayaan murid berdasarkan
2.3 Tiada tidak sesuai mengikut tahap sesuai mengikut tahap keupayaan
DSKP/PPPM/DSK
keupayaan murid murid
 3 Pengurusan Perekodan
3.1 Kaedah Perekodan
Rekod disediakan tetapi tiada Laporan keseluruhan yang
i. Rekod bertulis (hardcopy/softcopy) Tiada
laporan. komprehensif dilaksanakan
ii. Guru merekodkan pencapaian murid ke dalam manual perekodan "offline" Rekod disediakan tetapi tiada Laporan keseluruhan yang
Tiada
(softcopy) laporan. komprehensif dilaksanakan
Laporan disediakan dan hanya
Guru menyediakan pelaporan berdasarkan Band/ Tahap Penguasaan (Pelaporan Laporan keseluruhan yang
3.2 Tiada memberi fokus kepada kemahiran
Formatif) komprehensif dilaksanakan
tertentu sahaja
4 Pemulihan
Refleksi/impak ditulis dengan
4.1 Guru membuat refleksi/menulis impak selepas pentaksiran Tiada Refleksi/impak ditulis secara umum
lengkap
Guru melaksanakan tindakan susulan untuk mengatasi kelemahan pembelajaran Tindakan susulan dilakukan tidak Tindakan susulan dilakukan
4.2 Tiada
murid menepati objektif. menepati objektif.
BAHAGIAN C : PENJAMINAN KUALITI

Mempunyai dokumen Panduan Pengurusan PBS terkini (April 2014) daripada

1 Tiada Dokumen disimpan dan diedarkan
Lembaga Peperiksaan
untuk makluman kepada semua guru

2 Mempunyai dokumen Panduan Penjaminan Kualiti terkini (April 2014) daripada Tiada Dokumen disimpan dan diedarkan
Lembaga Peperiksaan (LP) untuk makluman kepada semua guru

Menggunakan instrumen Penjaminan Kualiti yang disediakan oleh LP atau Menggunakan instrumen yang Menggunakan instrumen oleh LP
3 Tiada dan juga menghasilkan instrumen
dihasilkan sendiri oleh sekolah disediakan oleh LP sahaja
sendiri
Melantik personel/guru sebagai mentor dalam melaksanakan penjaminan kualiti Mentor yang dilantik hanya untuk Mentor yang dilantik meliputi semua
4 Tiada
dalam komponen Pentaksiran Sekolah (PS) mata pelajaran teras sahaja mata pelajaran
5 Mengenal pasti personel/guru yang menjadi mentee dalam melaksanakan Tiada Mentee yang dilantik hanya untuk Mentee yang dilantik meliputi semua
penjaminan kualiti dalam komponen Pentaksiran Sekolah (PS) mata pelajaran teras sahaja mata pelajaran

Pementoran Dalaman dilaksanakan Pementoran Dalaman dilaksanakan

6 Menjalankan Pementoran Dalaman secara terancang dan berjadual bagi Tiada secara terancang, berjadual namun secara terancang, berjadual dan
memastikan guru sentiasa dibimbing dan menguasai perngetahuan serta kefahaman pelaporan tidak disediakan pelaporan disediakan
pelaksanaan komponen Pentaksiran Sekolah (PS)
Pementoran Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN ada dilakukan bagi memastikan Ada menerima Pementoran Luaran
7 pihak sekolah sentiasa komited dalam meningkatkan kualiti, kompetensi dan Tiada oleh PPD/JPN atau Bahagian lain di
keyakinan guru semasa melaksanakan komponen Pentaksiran Sekolah (PS) KPM

Pemantauan Dalaman dilaksanakan Pemantauan Dalaman dilaksanakan

Menjalankan Pemantauan Dalaman bagi mengenal pasti permasalahan
8 Tiada secara terancang, berjadual namun secara terancang, berjadual dan
pelaksanaan dan penambahbaikan Pentaksiran Sekolah (PS)
pelaporan tidak disediakan pelaporan disediakan
 Pemantauan Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN ada dilakukan bagi memastikan Ada menerima Pemantauan Luaran
9 isu pelaksanaan komponen Pentaksiran Sekolah (PS) dilakukan penambahbaikan Tiada oleh PPD/JPN atau Bahagian lain di
oleh pihak sekolah serta mengkut prosedur dan panduan LP KPM

Menjalankan Penyelarasan Dalaman untuk keseragaman penskoran / antara guru

Penyelarasan Dalaman hanya terhad Penyelarasan Dalaman meliputi
10 mata pelajaran berdasarkan panduan LP bagi memastikan prestasi sebenar murid Tiada
kepada mata pelajaran teras sahaja semua mata pelajaran
diukur secara tepat bagi komponen Pentaksiran Sekolah (PS)
Penyelarasan Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN ada dilakukan bagi Ada menerima Penyelarasan Luaran
11 memastikan skor yang diberikan adalah adil kepada semua murid dalam Tiada oleh PPD/JPN atau Bahagian lain di
komponen Pentaksiran Sekolah (PS) KPM
Menjalankan Pengesanan Dalaman terhadap instrumen yang disediakan dengan Pengesanan Dalaman terhadap
12 merujuk kepada Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) atau Tiada
instrumen bagi sebahagian pelajaran Pengesanan Dalaman meliputi semua
Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP); instrumen bagi setiap mata pelajaran

Pengesanan Luaran yang dilantik oleh PPD/JPN bagi memastikan instrumen Ada menerima Pengesanan Luaran
13 pentaksiran yang dibina oleh pihak sekolah menepati kandungan kurikulum dan Tiada oleh PPD/JPN atau Bahagian lain di
bersesuaian dengan tahap murid serta merujuk kepada Panduan PPM atau DSKP KPM

Pengetua/ Guru Besar / Pentadbir Sekolah mengesahkan skor/pencapaian Pengesahan skor hanya terhad Pengesahan skor dilakukan kepada
14 /penguasaan murid melalui semakan rekod prestasi murid yang disediakan oleh Tiada
kepada mata pelajaran teras sahaja semua mata pelajaran.
guru (formatif dan sumatif) bagi PS