Vigoureux

Forum mahasiswa
Pembuatan Mockup
 Approval Signatures

Name: Aldy Pratama Name: Kelvin Fernando Pinem

Title: Project Management Title: System Analyst

Name: Gommy Name: Michael Heaviside

Title: System Analyst Title: Programmer

Name: Dewa Perdana Name: Irvan Levanusa

Title: Progammer Title: r Project Board by:
Prepared Michael
Heaviside
(535160001)

Version: 1.0

Date: 24/03/2018

Project Board: Irvan

Levanusa
Sponsor: -
Customer Representative: Dodi Salim
Technical Representative: Michael

Name: Name:
Title: Title:

Name: Name:
Title: Title:

Forum Mahasiswa
Pembuatan Mockup
Vigourex
 Document History
Reviewed By
Organization Person

Copied To
Organization Person

Revision Record
Number Date and Sections Notes

486378706.doc iii 8/7/20

 Acronyms
Acronym Description

486378706.doc v 8/7/20
 References
Document Title File Name

486378706.doc vii 8/7/20

 Table of Contents

1. INTRODUCTION 1

1.1 Document Purpose 1

1.2 Document Organization 1
1.3 Project Background 1
1.4 Project Deliverable Roles 1
1.5 Related Documents 2

2. EXECUTIVE SUMMARY 2

3. BUSINESS OBJECTIVES 2

3.1 Business Needs/Drivers 2

3.2 Business Objectives 2
3.3 Project Objectives 2

4. PROJECT SCOPE 2

4.1 Scope Diagram 2

4.2 In Scope 3
4.3 Out of Scope but Critical to the Success of the Project 3
4.4 End Product of the Project 3
4.5 High Level Requirements 3
4.6 High Level Solution 3
4.7 Constraints 3
4.8 Assumptions 3

5. PROJECT ORGANIZATION 4

5.1 Project Organization Chart 4

5.2 Assigning Resources 5

6. PROJECT APPROACH 8

7. SCHEDULES 8

8. BUDGET 8

486378706.doc ix 8/7/20
9. BUSINESS CASE 8

9.1 Project Description 8

9.2 Benefit Analysis 9
9.3 Cost/Benefit Analysis 9

10. RISK ANALYSIS 10

11. RISK ANALYSIS 11

12. TOLERANCE PARAMETERS 11

C.1 Quality Plan 16

C.2 Communications Matrix 16
C.3 Problem Reporting/Change Control Procedures 16
C.4 Progress Control Procedures 16
C.5 Issue Resolution Procedures 16
C.6 Configuration Management Plan 16
C.7 Baselining Procedures 16
C.8 Configuration Item (CIs) Relationships 16
C.9 Reuse Standards and Procedures 16
C.10 Risk Management Procedures 16
C.11 Exception Management Procedures 16
C.12 Procurement Management Plan 16
C.13 Cost Control Procedures 16

486378706.doc x 8/7/20
1. INTRODUCTION
1.1 Document Purpose
Berikut adalah perencanaan project :

 Scope and Limitation

Konsep yang dijalankan adalah memahami kebutuhan konsumen dalam bidang Bisnis Retail.
Ada juga beberapa hal yang tidak disertakan dalam proyek ini, yaitu pelanggan biasa dan
member karena harga jual akan bebeda untuk pembelian suatu barang antara member dan
pelanggan biasa. Proyek ini akan diperbesar ruang lingkupnya seiring dengan perkembangan
proyek ini.

 Overall Schedule Of Activities

Mulai dari tanggal 10/03/ 2018 tim melakukan pengembangan kebutuhan project setiap
minggunya. Dimulai dari Scope Definition hingga Data Modeling. Proses Implementation
akan dilakukan setelah tanggal 22 april 2018 dan harus selesai sebelum tanggal 24 Mei 2018

 Project Organization Structure

Name Position
Aldy Pratama Project Management /Programmer
Kelvin Fernando Pinem System Analyst /Programmer
Gommy System Analyst / Programmer
Dewa Perdana Programmer
Michael Heaviside Programmer

 Quality Control Procedures

 Tampilan mockup website mewakilkan seluruh fungsi website yang telah di
definisikan pada Scope
 Mockup dapat berpindah antar halaman dengan baik
 Seluruh tombol navigasi berfungsi sesuai dengan tujuannya masing masing
 Mockup memiliki seluruh halaman yang dibutuhkan untuk website asli nanti

Berikut adalah jadwal seluruh proses dalam pembuatan projek

Task Name Duratio Start Finish Predecessors
n
.1. Scope Definition 7 days Fri Feb16 Fri Feb23
1.1 List problems, 3 days Fri Feb15 Mon Feb18
opportunities & directives
1.2 Determine scope 2 day Mon Feb19 Wed Feb21 2
1.3 Plan the project 2 day Tue Feb 20 Thu Feb 22 3
1.4 Write report 3 days Wed Feb 21 Sat Feb 24 4
2. Information 13 days Thu Mar 1 Wed Mar 14
Gathering
2.1 Interview user 1 day Thu Mar1 Fri Mar 2 5
2.2 Write interview result 2 days Fri Mar 2 Sun Mar 4 7
report
2.3 Create Questionnaire 1 days Thu Mar 6 Fri Mar 7 8
questions
2.4 Deploy questionnaire 2 days Thu Mar 8 Sat Mar 10 9
question
2.5 Write Questionnaire 1 day Sun Mar 11 Mon Mar 12 10
result report

486378706.doc 1 8/7/20
 2.6 Holding joint 1 day Wed Mar 14 Thu Mar 15 11
Rrequirement planning
2.7 Write report 2 days Thu Mar 15 Fri Mar16 12
3. Feasibility Study 2 days Mon Mar 19 Tue Mar 20
3.1 Use SWOT method to 2 days Mon Apr9 Tue Mar 20 13
classify problems and
strength
4. Implementation 27 Days Mon Apr 9 Tue May 15
4.1 Design mockup 27 days Mon Apr 9 Tue May 15 15
website
5. Persentation 1 day Thu May 24 Thu May 24
5.1 Do presentation of the 1 day Thu May 24 Thu May 24 17
mockup

1.2 Document Organization

Hasil pengumpulan informasi yang telah tim kami lakukan terhadap mahasiswa Untar
menunjukkan bahwa mahasiswa sering merasa kesulitan dalam menangkap materi yang diberikan oleh
dosen.Lalu masalah lainnya ialah mahasiswa terkadang kurang memahami tugas yang diberikan oleh
dosen . Sehingga sulit bagi mahassiswa untuk melakukan hal yang diinginkan oleh dosen. Fakta
berikutnya adlalah mahasiswa merasa kesulitan untuk mencari tempat berdisuksi yang nyaman dan
bebas dari gangguan di sekitar area kampus. Hal ini membuat mereka sulit berkonsentrasi dan tidak
fokus untuk belajar.

1.3 Project Background

Bermula dari kesulitan yang memang kami alami sendiri serta observasi yang telah dilakukan
terhadap mahasiswa. Kami merasa belum tersedianya sebuah platfom yang dapat digunakan oleh kami
sebagai mahasiswa untuk dapat saling membantu bertukar informasi seputar perkuliahan. Hal ini
mendorong kami untuk membuat sebuah platform yang dapat menjadi wadah untuk para mahasiswa
Untar .Kami ingin menyediakan fasilitas dimana setiap mahasiswa dapat mendiskusikan apa yang sudah
dan belum dipelajari, bahkan mereka juga dapat mendiskusikan tugas-tugas yang mereka kurang
pahami. Website yang ingin kami buat bertujuan untuk menjadi tempat mahasiwa saling bertukar
informasi dan pengetahuan mengenai mata kuliah tertentu melalui paltform ini .

1.4 Project Deliverable Roles

This list is current as of August 7, 2020.

Creator
Organization Name
Vigoureux Michael Heaviside

Reviewers
Organization Name
Lecturer Irvan Levanusa

Acceptor/Approvers
Organization Name
Lecturer Irvan Levanusa

486378706.doc 2 8/7/20
1.5 Related Documents

2. EXECUTIVE SUMMARY
Sekilas tentang apa yang kami buat dan kami kembangkan adalah sebuah sistem berbasis
software. Sistem ini digunakan untuk staff dalam melakukan transaksi dan persediaan stock barang,
platform serupa telah banyak kita jumpai , namun kami mencoba lebih memfokuskan sistem ini untuk
kalangan staff dan ini menjadi alasan kami dalam mebuat sebuah fasilitas ini.
Keuntungan yang dapat diperoleh dari pembuatan sistem ini yatiu: Para staff dimudahkan untuk
melakukan transaksi dan mendata persediaan stock barang .

3. BUSINESS OBJECTIVES
3.1 Business Needs/Drivers
Opportunity :
1. Di era digital yang terus berkembang ini, user lebih senang menggunakan sistem
dibandingkan manual
2. Sistem kami memiliki konten yang positive dan inovative dan merupakan sebuah inovasi
yang belum ada selama ini
3. Membantu staff dalam menangani pendataan stock yang menumpuk
Problem:

1. Karena banyak jenis-jenis barang yang kode barangnya hampir sama

2. Rendahnya kepercayaan yang dimiliki user untuk menggunakan sistem yang ada di dalam projek
kita yang masih baru.

3.2 Business Objectives

Business Business Objective Description

Objective
Reference
No.
1 Meningkatkan kepuasan user dalam menggunakan sistem dengan
pengembangan fitur-fitur
2 Meningkatkan jumlah user dengan membuat sistem mudah diakses dan lancar
ketika digunakan

3.3 Project Objectives

Business Project Project Objective Description

Objective Objective
Ref. No. Ref. No.
1 1 Meningkatkan minat staff untuk menggunakan sistem dengan
menjamin keamanan dan ketepatan dalam pendataan
1 2 Meningkatkan kenyamanan user ketika berada di dalam sistem
dengan meningkatkan aksesibilitas.

486378706.doc 3 8/7/20
 4. PROJECT SCOPE
4.1 Scope Diagram

Scope
Outside
Ritel Sistem Upgrafe
Software

Sponsor Produk Online

Order
New
Feature

User yang kami tuju adalah mahasiswa Untar. Website kami akan memiliki konten mengenai seluruh hal
yang berkaitan dengan kegiatan perkuliahan. Konten berisi sebatas materi perkuiliahan , tugas-tugas
yang diberikan saat perkuliahan. Untuk kedepannya, tentunya akan ada pembaharuan fitur-fitur yang
untuk mendukung aksesibilitas user di dalam website serta pembaharuan software secara berkala. Untuk
sementara ini , kami tidak mencari sponsor dikarenakan website bellum jalan dengan baik dan sempurna
serta popularitas website yang belum besar.

4.2 In Scope

1. Staff (User)
2. Transaksi barang
3 Persediaan stock barang

4.3 Out of Scope but Critical to the Success of the Project

1. Pembaharuan software
2. Penambahan fitur baru pada website
3 User
4 Sponsor

4.4 Major Products

Products Description
1. Login Halaman pertama yang muncul saat user
membuka sistem. Sebelum user dapat
membuka sistem user harus login dahulu
2. Register Halaman dimana user dapat mendaftar

486378706.doc 4 8/7/20
 sebelum user dapat login kedalam system
3. Category Di halaman ini user dapat memilih kategori
transaksi dan persediaan barang
4. Home Halaman utama
5. User Profile Halaman yang menampilkan informasi user
dan user dapat mengedit avatar/photo profile
maupun deskripsi user
6. Tutorial Di halaman ini user dapat mempelajari cara
menggunakan sistem ini.

4.5 High Level Requirements

Business Requirement Requirement Description
Objective Ref. No.
Ref. No.
1. 1. Membutuhkan keamanan yang ketat pada database agar data
user tidak dapat diambil/dicuri oleh pihak-pihak yang tidak
berwenang.
1. 2. Membutuhkan tingkat keamanan yang ketat agar website dapat
dijelajahi oleh user dengan tenang dan aman
1. 3. Membutuhkan beberapa admin website untuk
memantau/mengecek di setiap pertanyaan/thread/topik dan
menghapus konten-konten tersebut
2 5. Membutuhkan kecepatan pengiriman data dari server ke user,
dibutuhkan juga sebuah server yang cepat dalam memproses
banyak data sekaligus.
2. 6. Membutuhkan designer web dan programmer yang ahli dalam
bidang ini.

4.6 High Level Solution

Berikut adalah solusi – solusi terhadap kebutuhan yang telah kami sampakan di atas:
1. Memberikan database server dengan keamanan firewall dan enkripsi untuk melindungi database.
2. Menggunakan poster-poster atau iklan-iklan,dan social media dalam menyebar luaskan website
ini.
3. Memiliki server komputer yang cepat

4.7 Constraints

Berikut adalah kendala yang dapat mempengaruhi keseluruhan proyek:

- Penggunaan framework yang merupakan hal baru bagi tim developer kami . Hal ini akan menambah
waktu pembuatan mockup menjadi lebih lama
- Penambahan permintaan baru pada saat mendekati deadline ketika produk telah hampir jadi.
- Berubahnya tanggal deadline menjadi lebih awal

4.8 Assumptions

• Assumptions
Asumsi yang dibuat saat membuat kesepakatan pembuatan proyek dan ketergantungannya, yaitu
desain aplikasi yang menarik, kerjasama antar proyek dan Bisnis Retail yang ada di Indonesia, kerja
sama antar proyek dengan distributor seperti berbagai macam promo, diskon dan lain-lainAsumsi
yang dibuat saat membuat kesepakatan pembuatan proyek dan ketergantungannya, yaitu desain
aplikasi yang menarik, kerjasama antar proyek dan Bisnis Retail yang ada di Indonesia, kerja sama

486378706.doc 5 8/7/20
 antar proyek dengan distributor seperti berbagai macam promo, diskon dan lain-lain Asumsi yang
dibuat saat membuat kesepakatan pembuatan proyek dan ketergantungannya, yaitu desain aplikasi
yang menarik, kerjasama antar proyek dan Bisnis Retail yang ada di Indonesia, kerja sama antar
proyek dengan distributor seperti berbagai macam promo, diskon dan lain-lain

5. PROJECT ORGANIZATION
5.1 Project Organization Chart

486378706.doc 6 8/7/20
5.2 Assigning Resources




















6. PROJECT APPROACH
Template Software kami akan seperti forum kebanyakan tapi kami akan mencoba membuat template
kami lebih modern, simple, minimalis dan juga user friendly agar mudah digunakan.

7. SCHEDULES

8. BUDGET

486378706.doc 7 8/7/20
<Project Name>
Total Budget Year 96
Jan Feb Mar Apr May Jun July
Capital Items *
Item Description $0
Tax $0
Freight $0
Delivery Charges $0
Installation $0
External Staff $0
Customization $0
Item $0
(etc.) $0
Total Capital Item Costs $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0

Expenses
Internal Staff ($/hr) $0
External Staff $0
Consultants ($/hr) $0
Offshore ($/hr) $0
Training $0
Facilities $0
Materials / Supplies $0
Equipment / Software $0
Rentals $0
Travel $0
Total Expense Costs $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0

Contingency

Total Contingency Costs $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0

Total Budget $0

9. BUSINESS CASE
9.1 Project Description
Scope Membangun Software yang diperuntukkan Bisnis Retail
Objectives Memudahkan User / Staff Melakukan transaksi penjualan dan persediaan stock
Timescale 3 Months

9.2 Benefit Analysis

Tangible Benefits
Benefit Value Assumption
Domain Server - Database website
Expand database - Expand database system

486378706.doc 8 8/7/20
 Date and Time - Last Login (Date and Time)

Intangible Benefits
Benefit Assumption
IP Address Detect IP who login every time
User Cant see who online in website

Strategic Benefits
(providing information that was not previously available)
Benefit Assumption
Promotion Memperkenalkan website di TV untar
Flyer Memperkenalkan website media cetak

9.3 Cost/Benefit Analysis

Cost Benefit Analysis

Proposed Payback Costs Total Net Return on Net

Budget (Years) Benefits Benefits Investment Present
Value
Property - - - - - - -

10. RISK ANALYSIS

.

External Dependencies:

Risk Factor Task Assignee Due

Date
Project can`t be proceeded  Convince the project board about the Michael H 8 April
to the next stage plan

486378706.doc 9 8/7/20
Project can`t be completed  Convince the project board not to Michael H 8 April
on time change the due date




Organizational Risks:

Risk Factor Task Assignee Due

Date
Project`s progress is slow  Assign each members in the team to Michael H 6 April
their respective job description
A lot of pending works  Introduce the work`s culture that will I Dewa 28 March
be used in project




Business Case Risks:

Risk Factor Task Assignee Due

Date
Users have no interest to  Decide what the best promotion to Dodi Salim 30 May
visit website attract user
Uses feel the website is not  Improve the security system to the I Dewa Ketut 30 May
trustworthy latest




Planning Risks:

Risk Factor Task Assignee Due

Date
Team Development  Discuss the whole idea about the Michael Heaviside 1 April
confused about their job project with team
description
Project can`t be completed  Make Work BreakDown Structure M Noer Agommy 19 March
on time




Technical Risks:

486378706.doc 10 8/7/20
 Risk Factor Task Assignee Due
Date
Technology component  Decide & discover what technology Aldy Pratama 20 March
aren`t fit will be fit to bt used for the project
Technology components  Decide & discover what technology Kelvin Fernando 20 March
have security vulnerabilities will be save to bt used for the project



Risk Mitigation Contingency Responsibility

11. TOLERANCE PARAMETERS

Metric Low Threshold High Threshold
Elapsed Time 1 Week 3 Months
Estimated Costs - -
Estimated Effort 75% 90%
Planned Resource Availability 50 100
Standard Product Quality 80 90

486378706.doc 11 8/7/20
486378706.doc 12 8/7/20
Appendix A - Schedules

486378706.doc 13 8/7/20
Appendix B - Training Plan

Training Attendants
Current Skills
Skills Acquired
Costs of Session
Benefits of Session
Feedback Format

486378706.doc 14 8/7/20
Appendix C - Project Control Procedures
C.1 Quality Plan

C.2 Communications Matrix

Responsibilit Member(s) Receiving Objective Medium Used Frequency

y Receiving Information
to Report Information Mechanism
Information
Project Project Status Meeting Provide status meeting Monthly
Manager Sponsor, on schedules
Projects Office and issues
Analyst
Project Projects Office Project Document e-mail or file Monthly
Manager Analyst Status/Mileston status on transfer
e Report schedules and
issues
Project Project Board, Overall Status Provide status WORD via e- Monthly
Manager Team Report on schedules mail
Members and issues
Project Project Board Project Board Communicate meeting, video Quarterly
Manager Review, Stage and document conference
End status of
Assessment project
Project Team Project Status Meeting Provide status regular Bimonthly
Member Manager on schedules scheduled
and issues meetings
Project Project Team Team Meeting Provide called meeting As needed
Manager Members project/schedul
e changes
Projects Office Steering Evaluation Communicate paper Quarterly
Director Committee, Report and document
Project status of
Sponsor, project
Project
Manager
Steering Projects Office Problem Communicate online as needed
Committee Staff, Project Report/Change and Document (Problem
Sponsor, Request Project Reporting
Project Adjustment Database)
Manager
Steering Projects Office Disposition Communicate online as needed
Committee Staff, Project Change and Document (Problem
Sponsor, Request status of all Reporting
Project change Database)
Manager request
Project Projects Office Significant Report issues e-mail, voice ASAP
Manager Analyst, problems or as soon as mail, in person
Project issues possible
Sponsor

486378706.doc 15 8/7/20
Project Steering Significant Report issues e-mail, meeting ASAP
Manager Committee, problems or as soon as
Project issue possible
Sponsor

C.3 Problem Reporting/Change Control Procedures

C.4 Progress Control Procedures

C.5 Issue Resolution Procedures

C.6 Configuration Management Plan

C.7 Baselining Procedures

C.8 Configuration Item (CIs) Relationships

C.9 Reuse Standards and Procedures

C.10 Risk Management Procedures

C.11 Exception Management Procedures

C.12 Procurement Management Plan

C.13 Cost Control Procedures

486378706.doc 16 8/7/20
Appendix D - Return On Investment

486378706.doc 17 8/7/20