BHARATHIYAR UNIVERSITY: COIMBATORE – 641 046 

Proforma for qualification approval of College Lecturers 

Name of the College  : 

Name of the Staff  : 

Designation (with name of subject)  : 

Post (applicable to aided college)  :  Aided / Unaided 

Date of Birth and Age*  : 

Educational qualifications (from degree level onwards) 

Degree with  Class & % of  Month & year of  University 

Subject  marks**  passing 

Date of appointment to the Collegiate Service*  : 

Date of appointment to the present post in the institution  : 

Details of Collegiate teaching experience gained  : 

Name of the College /Institution  Designation  Period  Total 

Service 
Year  Month  Year  Month 

Have you passed CSIR­UGSC / JRF (UGC) SLET  :
If yes,  furnish the month and year of passing and a  : 
Copy of the communication thereof  : 

Whether qualification approval has already been  :  Yes / No 
Obtained from the University.  If, yes, mention post,  : 
College, University Ref. No. and date of the  : 
Communication and date of the appointment, etc.  : 

@ I am hereby surrendering the previous qualification approval obtained by me. 

Signature 

Dr./Mr/Ms./Mrs……………………...……………………..has be appointed / is being  consi­ 

dered for appointment as …………………in  the department of the……….………...of the college 

With effect from …………………………subject to his / her being considered  qualified to hold the 

Post by the University. 

The application submitted by the individual is hereby forwarded for favourable 
consideration. 

Station : 

Date  : 

Signature of the Principal 
College Seal 

*  Attested copies of Certificates / Statement of marks / degree certificates should be enclosed. 

NOTE: 

** If the Staff is in possession of grade sheets, with the marks entered in grade point 
system,  (Say A or B or C or O etc.,) he / she is requested to obtain the equivalent mark 
from the respective University and enclose the attested Xerox copies of the marks 
statements. 

@ Strike out if not applicable