DATE : 09/07/2020

CLARIFICATIONS ON PRE-BID QUERIES FOR CIVIL

Clause  Queries By 
S.No  Description  PDIL Reply  
No   Bidder 

 The Grade slab for the entire workshop building shall be VDC. 
The flooring for workshop building is mentioned as VDC. 
However, in case of  vitrified tiles /other floor finishing have been 
1    The finishing of office area is with Vitrified Tiles but the  Kindly clarify  
shown in a given area,, VDF flooring underneath   shall be 
grade slab of office area  is not mentioned. 
sufficiently lowered to achieve  uniform top level   

 Clause 7.0 of the Technical  Specification covers  various parts of 
Please confirm  Civil construction and are general in nature.  
 The brick wall as per clause no 7.0 Page 26 of 483 is 
 2     Clay brick can  Scope of work and the tender drawings clearly mentions Brick  
mentioned as Concrete Block .  
be used  Wall  construction. All brick work  shall be with Brick class 
designation 7.5,  in cement mortar 1: 6. 

Thickness of brick wall for outer / inner /  partition is not 
    Kindly clarify  230 thk Brick wall 
mentioned 

The height of brick wall is 4.0 mtr and hence Lintel Beam 
 Structural requirements for Brickwork construction , wrt height 
3  is to be considered. Similarly for length wise there should  Kindly clarify. 
  and length, shall be provided by the bidder in all respect 
be column at every 3.0 mtr C/C 

4    Specification  of floor / grade slab in workshop between  Kindly clarify. The Grade slab for the entire workshop building shall be VDC.
Grid 11 – 12 is not mentioned  However, in case of vitrified tiles /other floor finishing have been
shown in a given area,, VDF flooring underneath shall be
sufficiently lowered to achieve uniform top level
5    As per page 5 of 483 clause V, water supply – bidder to  Please  mention  Nearest Source of water supply : 1 KM
source  water  nearest  water  source  .  Please  mentioned  the distance 
the  distance  between  the  nearest  source  and  the  Disposal Point at nearest sewage drain : 1 KM
building.  Similarly  the  peripheral  drain  has  to  be   
connected to the nearest storm water drain .  Disposal point at nearest storm water drain .: 1 KM
6    Requirement of MS grating in the workshop building.   MS grating shall be of MS flats with minimum weight of 40kg/sq
m
.
 CLARIFICATIONS ON PRE-BID QUERIES FOR ELECTRICAL 

Sl. No  Tender Items  Queries by Bidder  PDIL reply 

1  PMCC  1. Incomer 2 nos  : ACB 1250A 4 Pole 50KA Microprocessor  Noted, however same shall be finalized during detail 

based with Short Circuit, Over Current and Earth Fault  engineering after receiving sizing calculation of PMCC. 
Protection   Also  protection & metering requirement shall of respective 
feeders shall be as per NIT. All ACB shall be rated for 50KA for 
1 sec. 

      2.  Outgoing Feeders for PDBs will be ACB, MDO Thermal  All ACB shall be EDO type with  protection & metering 
Magnatic protection   requirement as per NIT. 

      3. Outgoing Feeders for L T Motor ( ACB Protection ) will be   All ACB shall be EDO type with protection & metering 
ACB, MDO Thermal Magnatic protection  requirement as per NIT. 

      4. Outgoing Feeders for other equipments will be suitable   As per NIT. 
ratings of MCCB with Thermal Magnatic protection 

      5. All Ougoing Feeder other than  below 250A MCCB will have   Metering and protection requirement of respective feeders 
Volt, Amp and Multifuctioning Maters with all protective  shall be as per NIT. 
accessories.  

      4. Outgoing Feeders for Motor Starter Fed Feeder consider  Motor rated below 75KW rating shall be contactor controlled 
but Starter not consider  and 75KW and above shall be ACB controlled with combined 
microprocessor based motor protection relay

       2  PDBs  1. Incomer 1 nos  : 630A MCCB 630A 4 Pole 36KA  Incomer rating of all PDBs shall be selected as per load 

Microprocessor based with Short Circuit, Over Current and  requirement of outgoing feeders with spare margin as per NIT 
Earth Fault Protection   with minimum rating of 630A ACB. However same shall be 
finalized during detail engineering, after receipt of sizing 
calculation from bidder. All ACB  shall be rated for 50KA for 1 
sec. 
         

  2.  Outgoing Feeders above 63A  will be MCCB with Thermal  Outgoing feeders rated 63A and above shall be MCCB feeders 
Magnatic protection   with metering and protection requirement as per NIT. 

      3.  Outgoing Feeders  63A & below  will be MCB 10 KA with   Outgoing feeders below 63A shall be MCCB feeders with 
Thermal Magnatic protection   metering and protection requirement as per NIT. 

     3  UPS ( Uninterruptable  1. Supply of is in our scope ?  Complete supply, erection testing and commissioning shall be 

Power Supply )  in scope of bidder as per NIT. 

      2. UPS Power Supply to be provided for all the Cabin, Office  Noted, UPS supply shall be provided  to all UPS loads within 
Rooms, Testing Rooms and Labs  workshop and warehouse building.    

      3. Emergency Light all the cabins and rooms    One third lighting load shall be connected as emergency 
lighting. 

    4  Power Cables  1.  Power Connection of PMCC for Workshop and PDB for  Cable  from  Substation  shall  be  supplied  and  laid  by  other 
Warehouse will be Client Scope  however;  termination  of  cable  at  Switchboards  (under  the 
supply of bidder) incomers shall be in bidder’s scope

Further distribution to equipment at 415V, 240 V, 115 V (UPS) 
AC,  240  V  (UPS)  AC  etc.  through  proper  type  and  size  of 
cables, their supply, erection, testing and 

commissioning etc. shall be in Bidder’s scope. 

     5  125A Industrial socket  2.  Max 95 sqmm cable may connected in proper way   As per NIT. 

connected by 150 sqmm 
Al. cable 

      3.  Cable for Motor Connection not Consider   In the bidder scope as per NIT. 

     6        

Industrial Interlocked  Socket and plug will be reputed brand but enclosure will be  Make shall be as per NIT. 

Socket   customised  
      7  Light Fixture   1. Industrial Highbay IP66 LED Light for all the Workshop and   As per NIT. 
Warehouse area  

      2. All the office rooms, Cabin , lab, test room, store and toilets   Office room, cabins shall  be provided with decorative lighting 
will be commercial lights.  fixtures, For remaining area type of lighting fixtures shall be as 
per NIT.  

      3. Consider Periphery Lights and gate light will be Street Light   Type of lighting fixtures in respective areas shall be as per 
NIT. 

     8  Exhaust Fan  1.  Exhaust fan consider only for Toilet area  As per NIT,  Exhaust fans to be provided in battery room and 

toilet room as a minimum.  

      2.  Roof Ventilator to be consider Workshop and Warehouse   It is in Contractor’s scope, Requirement/specification as per 
High Bay area ( Not Electrical Scope )  NIT. 

     9  Ceiling Fan   1. Ceiling fan consider for all the office, cabin area not   Noted 

Highbay ( Workshop / Warehouse )  

      10   Split AC   Please indicate the location of Split Ac ( Where to be installed   As per NIT. 

)  

    11  Fire Alarm System  1. Fire Alarm System did not specified for Workshop Building   Noted. 

      2. Fire Alarm System for Warehouse to be Hooked up with  Existing fire alarm make is Honeywell make with Notifier 
Owner Centralised Systems. So need spec, make & model of  Model 3030,vendor shall consider high speed network card 
Centralised System.  single mode fiber. 

While make of fire alarm systems is  Tyco zetler in HURL Sindri 
& Barauni. 

      3.  Smoke or Heat Dedector to be used for Warehouse area  In heighted ceiling closed  area vendor shall consider UV and 
office, Stores, Pantry area but for Highbay area Smoke  IR based beam detector. 
Dedector will not be effective . So we consider only Mannual 
Call Point to be consider. 

     12  PA System  1. PA System did not specified for Workshop Building   Noted 

      2. PA  System for Warehouse to be Hooked up with Owner  Existing PA system is Neumann make Digital exchange based 
Centralised Systems. So need spec, make & model of  decentralized system. 
Centralised System. 
 PA system Make for HURL Sindri & Barauni shall be conveyed 
during detail engineering. 

 
 

CLARIFICATIONS ON PRE-BID QUERIES FOR FIRE ALARM SYSTEM 

S.no  Clause No   Description  Queries By Bidder  PDIL Reply  

Fire alarm system  for 
Bidder shall provide the Fire Detection and  We understand that  warehouse building comprising 
Clause No‐8.0 (a) FIRE  Alarm System in Warehouse which shall be an  independent fire alarm system  of individual break glass type 
manual call points, automatic 
DETECTION AND  independent system comprising of individual  is required only for warehouse 
sensors e.g. smoke and heat 
1  ALARM SYSTEM,Doc  break glass type manual call points, automatic  building and repeater panel at 
detectors, UV & IR based Beam 
No:EM 270‐TS‐0803  sensors e.g. smoke and heat detectors, main  fire station. Fire alarm system in  Detector, main panel, repeater 
Rev‐01 Page 33 of 53  panel, repeater panel, hooter, battery, battery  workshop building is not  panel, hooter, battery, battery 
charger and any other hardware.  required .Kindly confirm.  charger and any other 
hardware. Refer NIT. 

The Integrated Fire Alarm System shall be  Specification for both 
conventional or micro processor based analog conventional and 
Clause No‐5.1.1 Input 
addressable system comprising of MCP,  Microprocessor based fire alarm  The Integrated Fire Alarm 
Power Supply ,Doc 
2  detectors; conventional or microprocessor  system is given in tender  System shall be micro 
No:EM 270‐TS‐0804 
based Fire Alarm panels, CFAP and associated  specification kindly clarify which  processor based 
Rev‐0 Page 4 of 26 
equipments detailed hereunder and in  type of system required for 
Project data sheets/ drawings.  warehouse building. 

Clause No‐8.0 (d) FIRE 
Electrical sirens shall be provided to cover  Siren is required for warehouse 
DETECTION AND  Kindly clarify whether siren is 
entire Steam Generation Plant. Hooters and  building. Hooters and exit lights 
3  ALARM SYSTEM,Doc  required for warehouse house 
exit lights shall be provided at required  shall be provided at required 
No:EM 270‐TS‐0803  building or not. 
locations in the buildings.  locations in the buildings. 
Rev‐01 Page 33 of 53 
 Separate Centralized Fire Alarm & Detection  Existing fire alarm make is 
System of entire fertilizer complex shall be  Honeywell make with Notifier 
Clause No‐8.0 (i) FIRE 
provided by Owner. Fire Alarm & Detection  Model 3030, bidders shall 
DETECTION AND  Kindly provide the make of  considered High speed network 
System of Warehouse shall be hooked‐up with 
4  ALARM SYSTEM,Doc  existing fire alarm system for  card single mode fiber 
the Centralized Fire Alarm System on the 
No:EM 270‐TS‐0803  interfacing . 
same network and shall be in Bidder scope. All  While make of fire alarm 
Rev‐01 Page 34 of 53 
interfacing equipment as well as cabling  systems is  Tyco zetler in HURL 
required for hook‐up shall be in Bidder scope  Sindri & Barauni 

Existing PA system is Neumann 
Separate Centralized PA System shall be 
make Digital exchange based 
Clause No‐9.1  PA  provided by Owner. However hook‐up of PA  decentralized system. 
Kindly provide the make of 
SYSTEM ,Doc No:EM  System of Centralized PA System shall be in 
5  existing Public address  system  PA system Make for HURL 
270‐TS‐0803 Rev‐01  bidders scope. All interfacing equipment as 
for interfacing.  Sindri & Barauni shall be 
Page 34 of 53  well as cabling required for hook‐up shall be in 
conveyed during detail 
bidders scope. 
engineering. 

Unless stated otherwise, purchaser shall 
provide one point power supply to each fire  We understand that Power 
Clause No‐5.1.1 Input 
alarm panel (ZFAP/DGFAP/CFAP/ repeater  supply to each fire alarm panel 
Power Supply ,Doc 
6  panel), details of which are indicated in data  at warehouse and repeater   Shall be as per NIT. 
No:EM 270‐TS‐0804 
sheet. A suitable power distribution to various  panel in fire station is provided 
Rev‐0 Page 7 of 26 
equipment and sub system shall be included  by M/s PDIL.Kindly clarify. 
in vendor's scope. 
 As per OEM Standard NI‐Cd 
Clause No‐5.1.2 Input 
Batteries shall be Ni‐Cd type. Suitable and  battery is not supported by fire 
Power Supply ,Doc 
7  adequately rated battery charger shall be  alarm panel .SMF lead acid   As per NIT. 
No:EM 270‐TS‐0804 
supplied as a part of back up battery system.  battery is provided with suitable 
Rev‐0 Page 7 of 26 
battery charger. Kindly clarify. 

Fire station shall be provided with dual 
redundant PC with monitor for operator's 
workstation and for engineering station. Any 
Clause No‐8.1.16 
of the two should be possible to configure as  Kindly clarify Operating work 
MICROPROCESSOR   For GUI, bidders shall 
engineering station for programming off line.  station and engineering work 
BASED FIRE ALARM  consider required software 
8  After Programming, the engineering station  station with Printer for graphics 
SYSTEM ,Doc No:EM  license of fire alarm OEM 
will be connected to network as online  at fire station is required for 
270‐TS‐0804 Rev‐0  with required gateway cards. 
operator's workstation.. Programming shall  Warehouse building .  
Page 13 of 26 
also 
allow activating Siren from the keyboard in 
manual mode as per operator's choice. 

we understand that fire 
Clause No‐8.0 (f) FIRE 
suppression system is not in 
DETECTION AND 
The fire detection system shall be interfaced  scope of bidder hence   Any required hardware shall 
9  ALARM SYSTEM,Doc 
with fire suppression system  integration with fire suppression  be considered. 
No:EM 270‐TS‐0803 
system will be done by others. 
Rev‐01 Page 33 of 53 
Kindly clarify.