T.C.

OKAN ÜNĐVERSĐTESĐ

OKAN LĐNKBOARD PROJESĐ

h
http://olb.okan.edu.tr

Kullanım Kılavuzu

© Bu projenin bütün hakları Okan Üniversitesi’ne aittir.

Okan Üniversitesi – Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 1

Đçindekiler
OLB’ye Genel Bakış …............................................................................................................. 3

OLB Nedir ? ………………...................................................................................................... 4

Akademisyen Arayüzü…........................................................................................................... 5

1-Login modülü…………….............................................................................. 5

2-Anasayfa modülü…………............................................................................ 5

3-Ders Đçerik Yönetimi modülü……………...................................................... 6

4-Öğrenci Ekle modülü……………….............................................................. 6

5- Ödev Değerlendirme modülü…………….................................................... 7

6-Derse Katılım modülü……………................................................................ 7

7-Söyleşi Başlat modülü……………................................................................ 8

8-Ajanda modülü……………............................................................................8

9-Sayfam modülü……………...........................................................................8

10-Mesajlarım modülü……………...................................................................8

11-Bilgilerim modülü…………….....................................................................8

Okan Üniversitesi – Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 2

OLB’ye Genel Bakış

OLB : Öğrenci ile akademisyen arasındaki iletişimi sağlayan bir otomasyon sistemidir.
Öğrencilerin ders içeriklerine kolay ulaşabilmeleri, akademisyenlerin ödev takip işlemlerini
kolaylaştırma ve öğrenci ile akademisyenin daha hızlı iletişime geçebilmeleri amacıyla
yapılmıştır.

Okan Üniversitesi – Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 3

OLB Nedir ?
OLB eğitimcilerin ders materyellerini elektronik olarak sunmalarına, öğrencileri ile
iletişim kurmalarına, ve elektronik ortamda ders aktiviteleri yaratmalarına olanak sağlayan bir
öğretim yönetim sistemidir. Sistem, tamamen uzaktan eğitim çerçevesinde verilen derslerin
tüm aktivitelerini destekleyebileceği gibi, geleneksel kampus ortamında verilen derslerin de
elektronik içerik ve aktivitelerle zenginleştirilmesine olanak tanır. OLB, kullanıcıların internet
erişimine ve web tarayıcısına sahip oldukları herhangi bir bilgisayardan, kendilerine özel bir
kullanıcı adı ve parola ile dünyanın neresinde olurlarsa olsun ders içeriklerine ulaşmalarını
sağlar. Şifreli bir sistem olduğundan kullanıcıların sadece kayıtlı oldukları derslerin
içeriklerini görmelerine izin verir. Daha detaylı açıklamak gerekirse OLB sistemi
eğitimcilerin:

• Öğretim izlencesi, ders notları, sunum dosyaları, okunacak makaleler, ödev ve

projeler gibi ders içeriklerini elektronik formatta öğrencilerine sunmalarına;
• Öğrencilerle eşzamanlı ya da farklı zamanlarda iletişim kurup dersle ilgili
konuları tartışmalarına;
• Grup çalışmaları için öğrencilerin kendi aralarında tartışıp, dosya paylaşımı
yapabilecekleri alanlar yaratmalarına;

olanak tanır.

OLB eğitimcilerin derslerle ilgili günlük idari işlemleri de kolaylıkla

gerçekleştirmelerini sağlar. Bu bağlamdaki fonksiyonları:

• Bir derse kayıtlı öğrencilerin tümüne duyurular ve e-posta mesajları

gönderilmesi;
• Öğrencilerin ödevlerden aldıkları notların elektronik ortamda tutulması, ve
öğrencinin sadece kendi notunu görebileceği şekilde notların kolaylıkla
dağıtılması
• Dersle ilgili aktivite ve ödevlerin ders takvimine kaydedilmesi
• Öğrencilerin OLB ortamındaki sanal aktivitelerinin (hangi alanları ziyaret edip
hangi ödevleri tamamladıklarının) takip edilmesi
• Ödevlerin son teslim tarihleri belirlenerek bu çerçevede elektronik ortamda
toplanarak değerlendirilmesi

olarak özetlenebilir.

Okan Üniversitesi – Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 4

Akademisyen Arayüzü
Akademisyenler verdikleri her dersin içeriğine belirledikleri tarih aralığında
‘Duyuru’, ‘Ders Dökümanı’ ve ‘Ödev’ ekleyebiliyor. Her ders için öğrenci ekleyebiliyorlar
ve ekledikleri öğrencilerin devam durumunu düzenleyebiliyorlar. Dersi alan öğrencilerin ödev
takibini ve notlarını düzenleyebiliyorlar. Ders için söyleşi başlatabilir ve ‘Sayfam’ modülü ile
kişisel web bloğunu oluşturabilirler.

** Url : http://olb.okan.edu.tr/

1-Login Modülü : OLB sistemine giriş yapmak için kullanılan modüldür. Üye ol modülü
yoktur. Bilgi işlem tarafından sisteme tanımlanan akademisyenler ve öğrenciler kullanıcı adı
ve şifre ile sisteme giriş yapacaklardır.

Resim 1 : OLB giriş modülü ekran çıktısı

2-Anasayfa Modülü : Bu modülde akademisyen için sistemde tanımlı olan dersler listelenir.
Đşlem yapmak istediği derse tıklayarak o dersin içeriğini yönetebilir.

Resim 2: Anasayfa modülü ekran çıktısı

Okan Üniversitesi – Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 5

3-Ders Đçerik Yönetimi Modülü : Akademisyen için tanımlanmış her ders içeriği bir blog
sistemi gibi yönetilebilir.Ders için bir izlence (Syllabus) eklenebilir. Eklenen aktiviteler için
tarih aralığı belirtilebilir ve ek dosya yüklenebilir. Đçerik türü olarak ‘Duyuru’ , ‘Ders
Dökümanı ’ ve ‘Ödev ’ eklenebilir. Ödev seçildi ise öğrencilerin bu konu için ödev
ekleyebilmelerine olanak sağlar. Ayrıca eklenen ödevler dersi alan öğrencilerin ekranlarına
düşecektir.

Resim 3: Ders içerik yönetim modülü ekran çıktısı

4-Öğrenci Ekle Modülü : Bu modülde akademisyen ders takibi için öğrenci eklemek
istediğinde öğrenci numarası ve “@stu.okan.edu.tr” uzantılı mail adresi ile sisteme
ekleyebilir. Eklenen tüm öğrenciler listelenir, değiştirilebilir, silinebilir veya üzerine
tıklanılarak mesaj gönderilebilir.

Okan Üniversitesi – Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 6

5-Ödev Değerlendirme Modülü : Sisteme eklenen her ödev yeni bir sütun olarak
gösteriliyor. Dersi alan tüm öğrenciler listeleniyor ve not durumu üstüne tıklanılarak
değiştirilebilir. ‘Đlan Et’ butonuna tıklanıldığı zaman öğrencilere mail gönderiliyor.

*Kırmızı Renkli Notlar Henüz Yayınlanmamış Notlardır.

*Yeşil Renkli Notlar Yayınlanmış Notlardır.
"Not Gir" Yazılı Alanlara Öğrenci Henüz Ödev Göndermedi Anlamındadır.
"Not Girişi Butonu" Öğrenci Ödev Göndermiş Fakat Henüz Tarafınızdan Kontrol Edilmemiş
veya Not Verilmemiş Anlamındadır.

Resim 4: Ödev değerlendirme modülü ekran çıktısı

6-Derse Katılım Modülü : Dersi alan öğrencilerin her hafta derse devam durumunun
akademisyen tarafından sisteme girildiği modüldür.

Resim 5: Derse Katılım modülü ekran çıktısı

Okan Üniversitesi – Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 7

7-Söyleşi Başlat Modülü : Akademisyen tarafından başlatılan ve dersi alan tüm öğrencilerin
ileti yazabildiği bir söyleşidir.Akademisyen verdiği her ders için ayrı söyleşi başlatabilir.
Đletiler anlık yazılır fakat daha sonra sisteme giriş yapan bir öğrenci geçmiş konuşmaları
görebilecektir.

8-Ajanda Modülü : Ajanda modülü ile akademisyen tarih belirterek girdiği konuyu
kaydedebilir ve takip edebilir.

9-Sayfam Modülü : Akademisyen sayfam modülünü kullanarak kişisel web bloğunu

oluşturabilir. Böylece makale ekleye ve faydalı linkler ekleyebilir.

10-Mesajlarım Modülü : Öğrenci ile akademisyen arasında mesaj alışverişi yapılabiliyor.

Gelen , okunmuş ve gönderilmiş mesajlar görüntülenebilir.

Resim 6 : Mesajlarım modülü ekran çıktısı

11-Bilgilerim Modülü : Akademisyenin sistem üyelik bilgileri düzenleyebilir , resim ve cv

bilgilerinin bulunduğu dosya yüklenebilir.

Resim 7 : Bilgilerim modülü ekran çıktısı

Okan Üniversitesi – Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 8

Okan Üniversitesi – Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Sayfa 9