HEALTH FACILITY PLANNING SEMINAR

FOR HOSPITAL AND HEALTH MANAGERS

11 – 13 OCT 2016
Grand Blue Wave Hotel, Shah Alam, Selangor

PROJECT SCOPE - TECHNICAL BRIEF &

PROJECT COST ESTIMATES
PENCERAMAH : Ar. HASNAH BT. YUN
KPPK BHG PENGURUSAN PROJEK 3,
CAWANGAN KERJA KESIHATAN , JKR MALAYSIA
 HEALTH FACILITY PLANNING SEMINAR
FOR HOSPITAL AND HEALTH MANAGER

OVERVIEW
Penerangan ringkas dan sepintas lalu terhadap Skop
Projek – Brif Teknikal (Technical Brief) dan Anggaran
Kos Projek (Project Cost Estimate) yang lazim bagi
projek-projek yang dilaksanakan JKR khususnya
projek Fasiliti Kesihatan untuk Kementerian Kesihatan
Malaysia.

 Pengenalan
 Proses Pengesahan Skop
 Penyata Kehendak Kerajaan
 (Keperluan Teknikal)
 Anggaran Kos Projek
 Isu-isu Berkaitan Skop & Kos
 “Lesson Learnt”
1. Ar. HASNAH YUN
2. CKK IPJKR
 PENGENALAN

SKOP + KOS

BPPP

MBOR

PROSES PERKHIDMATAN
TEKNIKAL

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 PROSES PENGESAHAN SKOP

Terima BPPP dan MBOR

Pengesahan Skop Projek

Penyediaan SOA

Pengesahan PDA

Value Asessment Lab

Need Statement

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 PENYATA KEHENDAK
KERAJAAN

Senibina

Lain-Lain
(Geoteknik,
Sivil & Struktur
Alam Sekitar
dan etc) Brif
Teknikal

Elektrikal Mekanikal

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 SKOP REKABENTUK TEKNIKAL
• BANGUNAN
• SPACE PLANNING
• BUILDING ENVELOP
• STRUCTURE
• INTERNAL SERVICES

• SERVICES
• MECHANICAL
• ELECTRICAL
• ICT
• EXTERNAL WORKS
• CIVIL WORKS
• LANDSCAPE Ar. HASNAH YUN
CKK IP JKR
 PENYATA KEHENDAK
KERAJAAN

SKOP GEOTECHNICAL

 GROUND TREATEMENT

 RETAINING STRUCTURES

 SLOPE DRAINAGE SYSTEM

 FOUNDATION

 OTHER RELATED GEOTECHNICAL ISSUES

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 PENYATA KEHENDAK
KERAJAAN

SKOP SIVIL

 CIVIL WORKS (Site Clearing, Earthworks)

 DRAINAGE SYSTEM

 ROAD WORKS

 EXTERNAL WATER SUPPLY SYSTEM (Storage Tank

and etc)

 SEWERAGE SYSTEM

 DEMOLITION, RENOVATION AND REHABILITATION

WORKS
Ar. HASNAH YUN
CKK IP JKR
 PENYATA KEHENDAK
KERAJAAN

SKOP STRUKTUR

 STRUKTUR RASUK, TIANG DAN LANTAI (RC / STEEL)

 WATER PROOFING SYSTEM
 ANTI TERMITE SYSTEM
 QUALITY ASSUARANCE PLAN

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 PENYATA KEHENDAK
KERAJAAN
SKOP MEKANIKAL
 AIRCONDITIONING AND MECHANICAL SYSTEM
 LIFTS AND ESCALATOR SYSTEM
 MEDICAL GAS PIPELINE SYSTEM
 FIRE PROTECTION SYSTEM
 STERILIZERS AND ASSOC EQUIPMENT
 BOILERS AND ETC
 LIQUIDIFIED PETROLEUM GAS (LPG), NATURAL GAS
 MORTUARY REFRIGERATORS
 BUILDING SUPERVISORY SYSTEM
 PNEUMATIC TUBE SYSTEM
 KITCHEN EQUIPMENT
 DENTAL UNIT AND ASSOC EQUIPMENT
 LABORATORY EQUIPMENT
 INTERNAL COLD WATER PLUMBING
 INTERNAL SANITARY AND WASTE WATER SYSTEM
 REVERSE OSMOSIS WATER SYSTEM
Ar. HASNAH YUN
 CONVEYOR BELT SYSTEM
CKK IP JKR
 AUDIOMETRY SYSTEM
 OTHER MECHANICAL SERVICES REQUIREMENT
 PENYATA KEHENDAK
KERAJAAN

SKOP ELEKTRICAL

 MEDIUM VOLTAGE SYSTEM

 LOW VOLTAGE SYSTEM

 EXTRA LOW VOLTAGE SYSTEM

 MEDICAL EQUIPMENT ELECTRICAL SCOPE

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 SKOP REKABENTUK SENIBINA

1. REKABENTUK
KONSEP
• ZONING LAYOUT
• INTERDEPARTMENTAL LAYOUT
• INTRADEPARTMENTAL LAYOUT

2. REKABENTUK
AWALAN
• LOADED DRAWING

3. REKABENTUK
TERPERINCI
Ar. HASNAH YUN
• LUKISAN TENDER CKK IP JKR
 Schedule of Accomodation (SOA)

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
1 Conceptual Design

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
2 Preliminary Design

Ar. HASNAH YUN

MAIN DRAWING- INTERNAL LAYOUT CKK IP JKR
KELULUSAN KEBENARAN MERANCANG
Laporan Cadangan Pemajuan

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 Approval By Authority

APPROVAL FROM LOCAL AUTHORITY APPROVAL FROM BOMBA

Ar. HASNAH YUN
 Approval Letter CKK IP JKR
3 Detail Design

Ar. HASNAH YUN

LOADED DRAWING CKK IP JKR
 Detail Design

Ar. HASNAH YUN

ROOM DATA DRAWINGS CKK IP JKR
 Detail Design

Ar. HASNAH YUN

ROOM DATA SHEET CKK IP JKR
 Detail Design

Ar. HASNAH YUN

EQUIPMENT LIST CKK IP JKR
MATERIALAPPROVAL
MATERIAL APPROVALLIST
LIST

Finishes for wall, ceiling, floor and ID

Ironmongery and Security System

Sanitary and Fittings

Furniture including Built-ins, Labs’ and Loose Furniture

Signages

Colour Scheme (Internal and External)

Landscape

Material & Component List for HODT Architect’s Approval Ar. HASNAH YUN
CKK IP JKR
FINISHES
FINISHES Floor Finishes Sample : Vinyl Tiling Proposals
Proposal

Ar. HASNAH YUN

 Material Approval CKK IP JKR
FINISHES
Interior Design

Ar. HASNAH YUN

 Material Approval CKK IP JKR
IRONMONGERY

Masterkey Zoning
Ar. HASNAH YUN
 Material Approval CKK IP JKR
IRONMONGERY
Masterkey System & Schedule of Ironmongery

Masterkey System Schedule of Ironmongery

Ar. HASNAH YUN

 Material Approval CKK IP JKR
IRONMONGERY
An Example of a Hardware Set Proposal

Ar. HASNAH YUN

Material Approval CKK IP JKR
SANITARYWARE & FITTINGS
SANITARYWARES FITTINGS

Proposed Sanitary Wares Example

Ar. HASNAH YUN

 Material Approval CKK IP JKR
SANITARYWARE & FITTINGS
SANITARYWARES FITTINGS
Sanitaryware & Fittings Schedule

Ar. HASNAH YUN

 Material Approval CKK IP JKR
SANITARYWARE
BUILT-IN & FITTINGS
& LAB FURNITURE
Technical Specification Adherence (TSA)

Technical Specification Adherence (TSA) – Form of Medical and Non- medical

Equipments and Loose Furniture for JKR’s and Client’s Approval
Ar. HASNAH YUN
 Material Approval CKK IP JKR
SANITARYWARE
WAYFINDING & FITTINGS
-SIGNAGES
TYPE OF SIGNAGE
External signage
a) Main entrance signage
Signages Drawing Example b) External directional signage (to be located on
roads, parking areas and walkway etc)
c) External statutory signage (to be coordinated
with civil drawings)
d) Building signs
e) Building main directory
f) Complex’s identification at the site’s highest
point.

Internal signage
g) Directional Signage
h) Corporate Signage at all counters
i) Departmental Location Signage & sub location
sign
j) Statutory signage(e.g. escape routes, BOMBA,
fire exit, fire alarm - to be coordinate with M & E)
k) Mimic plans of all departments for every level
where required
l) Door sign – room titles, numbers, designations &
name slot (for officer’s room/ seminar/meeting
rooms – where applicable)
m) M & E
n) Notices
o) Room codes (on left top of door frame or other
suitable locations where there are no doors)
p) Mission & vision display panel
q) Floor location directory
r) Lift lobby directory.
s) Floor numbers at lift lobbies and staircases
where required.
t) Event board where required
u) Bed head numbers with 3 slots
v) Digital display (to be coordinate with M & E)
w) Pictogram/ symbol sign
x) Portable signage where required
y) Others

Ar. HASNAH YUN

 Material Approval CKK IP JKR
SANITARYWARE
SIGNAGES & FITTINGS
Signage’s details

Ar. HASNAH YUN

 Material Approval CKK IP JKR
LANDSCAPE
SANITARYWAR
LANDSCAPE Examples of Landscape Proposals

Ar. HASNAH YUN

 Material Approval CKK IP JKR
LANDSCAPE
SANITARYWARE
LANDSCAPE &Examples
FITTINGSof Landscape Proposals

Ar. HASNAH YUN

 Material Approval CKK IP JKR
 ANGGARAN KOS PROJEK

Kos Preliminaries

Kos Piling

Internal Services (Kerja Mekanikal,

Elektrikal & ICT)

External Works KOS PEMBINAAN

Environmental & Energy Efficiency

Loose Furniture

Provisional Sum (Kontraktor

Bumiputera)

Maintenance

GST 6%
Ar. HASNAH YUN
CKK IP JKR
 ANGGARAN KOS PROJEK

KOS PEMBINAAN

Medical & Non Medical Equipment

(Group 3 & 4)

Contribution To Local & Utility Authority KOS PROJEK

(PBT, IWK,TNB,SYABAS, TIA and ect)

Miscellaneous (Documentation, Soil

Investigation, Survey and etc)

Professional Fees & Supervision

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 ISU DAN LESSON LEARNT (SKOP)
1) UBAHSUAI FUNGSI RUANG / BILIK

Ubahsuai fungsi ruang atau bilik seperti penggunaan

penghawa dingin 24 Jam bagi bilik yang telah direkabentuk
untuk menerima beban penghawa dingin 8 Jam.

Kesan : Menyebabkan berlaku kondensasi secara berlebihan

dan seterusnya mengalakkan pembiakan kulat.

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 ISU DAN LESSON LEARNT (SKOP)
2) PENAMBAHAN SOKET ATAU SAMBUNGAN WAYAR
ELEKTRIK SECARA TANPA KAWALAN

Penambahan Soket (Extension Wire) secara berlebihan dan

membuat pengubahsuaian sistem “wiring” tanpa mendapat
kebenaran seperti daripada TNB dan juga JKR Elektrik.

Kesan :

1) Penambahan Soket (Extension Wire) boleh mnyebabkan

berlakunya Litar Pintas menyebabkan kerosakkan terhadap
peralatan yang telah disambung ke soket tersebut.

2) Pengubahsuaian sistem “wiring” tanpa mendapat

kebenaran seperti membuat tambahan lampu dan
sebagainya tanpa mendapatkan kapasiti DB yang telah
disediakan sama ada boleh di sambung atau perlu dibuat
DB baru.
Ar. HASNAH YUN
CKK IP JKR
 ISU DAN LESSON LEARNT (SKOP)
3) KERJA-KERJA TAMBAHAN ICT

Kerja-kerja tambahan ICT tanpa menggunakan infra ICT sedia

ada.

Kesan :

1) Berlakunya “Tripping” jika penyambungan ICT tersebut tidak

disambungkan ke tempat sepatutnya. Ini kerana
kebanyakkan peralatan ICT menggunakan beban elektik
yang tinggi.

2) Berlaku Litar Pintas dan peralatan ICT mungkin akan

mengalami kerosakkan.

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 ISU DAN LESSON LEARNT (SKOP)
4) PERALATAN PERUBATAN YANG DIBELI OLEH
HOSPITAL TIDAK MENGAMBIL KIRA JENIS INFRA YANG
TELAH DISEDIAKAN

Peralatan perubatan perlu mengambil kira infra yang telah

disediakan seperti jenis soket yang telah dipersetujui dan
dibekalkan semasa Interaksi Data Ruang.

Kesan :

1) Sambungan punca bekalan baru (Soket) perlu disediakan

berikutan soket sedia ada tidak sesuai. Ini melibatkan kerja-
kerja “hacking” yang secara tidak langsung akan
mencacatkan kemasan hospital sedia ada.

2) Berlakunya kerosakkan terhadap peralatan perubatan

tersebut dan seterusnya ianya tidak dapat dapat digunakan.

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR
 ISU DAN LESSON LEARNT (KOS)
 Kos Projek melebihi Siling Peruntukan kerana Siling Peruntukkan
yang disalurkan adalah tidak mencukupi.

 ATDA yang diluluskan adalah tidak termasuk bayaran GST 6%. Ini
menyebabkan proses mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST)
menjadi lewat.

 Kos Peralatan Perubatan (Kumpulan 3 dan 4) tidak dapat

dianggarkan dengan tepat kerana tiada database di JKR. Ini kerana
equipment tersebut dibuat pembelian oleh pihak KKM. JKR hanya
dapat membuat anggaran kasar sahaja terhadap kos Medical
Equipment tersebut. Bagi menambahbaik perkara ini, adalah
dicadangkan pihak KKM dapat berkongsi maklumat database
berkenaan Pembelian Peralatan Perubatan Kumpulan 3 & 4)

 Penentuan Kos Siling Projek selalunya tidak mengambil kira Kos-kos

Tambahan terhadap projek tersebut seperti keperluan melaksanakan
kerja-kerja tanah yang besar (Cut & Fill), Kerja-kerja Penstabilan
Cerun dan sebagainya bergantung kepada bentuk dan kedudukan
muka bumi projek tersebut.
Ar. HASNAH YUN
CKK IP JKR
 ISU DAN LESSON LEARNT (SKOP)
5) PERTAMBAHAN SKOP SEMASA PERANCANGAN PADA
SEMUA PERINGKAT PERANCANGAN DAN PEMBINAAN

Permohonan perubahan skop semasa perancangan.

Kesan :

1)Melewatkan proses pelaksanaan dan

penyiapan projek

2)Meningkatkan kos.

Implikasi:
Projek lambat diserah kepada
pelanggan
Ar. HASNAH YUN
CKK IP JKR
 Sekian, terimakasih

Ar. HASNAH YUN

CKK IP JKR