Professional Documents
Culture Documents
Діловодство і док.
Діловодство і док.
ДІЛОВОДСТВО І ДОКУМЕНТАЦІЯ
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО СКЛАДАННЯ
І ОФОРМЛЕННЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ
ДЛЯ СТУДЕНТІВ ЗАОЧНОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ
Суми – 2014
1
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО СКЛАДАННЯ
І ОФОРМЛЕННЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ
ДЛЯ СТУДЕНТІВ ЗАОЧНОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ
2
9 4, 9, 14, 19, 24, 29, 34.
4
24. Гриф погодження документа: поняття про погодження проектів
документів, де розміщується реквізит, елементи грифу, особливості зазначення
реквізиту в залежності від погодження проекту документу особою чи
колегіальним органом; як оформляється реквізит, якщо потрібно погодити
проект документу з кількома підприємствами. Наведіть приклади.
25. Візи документа: поняття про внутрішнє погодження проекту документа,
склад реквізиту, де розташовують; де розташовують реквізит, якщо на
лицьовому боці аркуша не вистачає місця для візи; особливості оформлення
візи у випадку наявності зауважень і пропозицій до проекту документа; на
якому примірнику проекту документа проставляють візу, якщо документ
направляється за межі підприємства. Наведіть приклади.
26. Відбиток печатки: мета проставлення, види печаток, особливості
проставлення гербової печатки, особливості проставлення негербової печатки,
як проставляється печатка, варіант проставлення печатки, якщо на документі
заздалегідь визначено місце проставлення печатки. Наведіть приклади.
27. Відмітка про засвідчення копії: де розташовують, елементи реквізиту,
чи на ксерокопіях проставляється відмітка про засвідчення копії. Наведіть
приклади.
28. Прізвище виконавця і номер його телефону: де розміщують,
особливості зазначення, якщо передбачається необхідність звернення до
виконавця у разі потреби уточнення або роз’яснення змісту документа; які
елементи ще можуть бути в складі реквізиту. Наведіть приклади.
29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи:
де і як проставляють, що означає наявність на документі цієї відмітки, елементи
реквізиту, види відміток залежно від типу листа, який готовиться у відповідь.
Наведіть приклади.
30. Відмітка про наявність документа в електронній формі: де
розміщують, на що вказує цей реквізит, елементи відмітки. Наведіть приклади.
31. Відмітка про надходження документа до організації: як і де
проставляють, елементи реквізиту. Наведіть приклади.
32. Запис про державну реєстрацію: умови зазначення, місце
розташування, де проставляють (в якій установі), елементи реквізиту. Наведіть
приклади.
33. Які використовують формати паперів для виготовлення документів?
Наведіть їх розміри.
34. Поясніть: кутовий та повздовжній варіанти розміщення реквізитів.
35. Які береги повинні мати бланки документів? Наведіть їх розміри.
Таблиця 2
Вибір завдання до розділу № 2
Номер
варіанта
(остання Документ, який потрібно скласти
цифра
залікової
книжки)
– службовий лист;
– протокол;
– доповідна записка (внутрішня);
1 – наказ, констатаційна частина якого
відсутня;
– характеристика (негативна);
– резюме.
– службова записка;
– довідка;
– доповідна записка (зовнішня);
– наказ, констатаційна частина якого
2
складається із вступу, доведення та
висновку;
– характеристика (позитивна);
– акт перевірки.
6
– телеграма;
– протокол;
– пояснювальна записка;
– наказ, констатаційна частина якого
представляє посилання на
3
розпорядчий документ, що є
підставою для видання цього наказу;
– автобіографія;
– резюме.
– телефонограма;
– протокол;
– пояснювальна записка;
4 – заява про прийняття на роботу;
– наказ з особового складу;
– акт передачі матеріальних
цінностей.
– службовий лист;
– протокол;
– доповідна записка (внутрішня);
5 – наказ, констатаційна частина якого
відсутня;
– характеристика (негативна);
– резюме.
– службова записка;
– довідка;
– доповідна записка (зовнішня);
– наказ, констатаційна частина якого
6 складається із вступу, доведення та
висновку;
– характеристика (позитивна);
– акт про списання матеріальних
цінностей.
– телефонограма;
– протокол;
– пояснювальна записка (зовнішня);
7
– заява про прийняття на роботу;
– наказ з особового складу;
– резюме.
8 – службовий лист;
– протокол;
– доповідна записка (внутрішня);
– наказ, констатаційна частина якого
7
відсутня;
– характеристика (негативна);
– резюме.
– телеграма;
– протокол;
– пояснювальна записка;
– наказ, констатаційна частина якого
представляє посилання на
9 розпорядчий документ, що є
підставою для видання цього наказу;
– автобіографія;
– резюме.
– службова записка;
– довідка;
– доповідна записка (зовнішня);
– наказ, констатаційна частина якого
0
складається із вступу, доведення та
висновку;
– характеристика (позитивна);
– резюме.
Розділ 3
Рік
Місяць
Число
(документ, його
дата і номер)
1 2 3 4
12 06 09 2005 Переведена економістом 1 категорії бюро економіки та Наказ від 05.09.2005
валютних операцій управління збуту N9 407-ос
10
ДОДАТОК А
ПРИКЛАДИ СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ НАКАЗІВ
ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ І ЗАПИСІВ У ТРУДОВІЙ
КНИЖЦІ
ПРИЙНЯТИ:
СОКОЛА Валентина Вікторовича малярем 3 розряду ремонтно-будівельної дільниці
цеху благоустрою і господарського забезпечення з окладом 500 грн. на місяць, установивши
строк випробування один місяць, з 06.09.2005.
Підстава: заява Сокола В. В. від 05.09.2005.
Місяць
Рік
1 2 3 4
11
ШЕВЧЕНКА Валентина Вікторовича електриком 4 розряду електроремонтного цеху
з окладом 600 грн. на місяць з 06.09.2005.
Підстава: заява Шевченка В. В. від 04.09.2005.
Запис у трудовій книжці:
Відомості про прийняття на роботу, про переведення на іншу На підставі чого внесено запис
№ запису
Дата
Місяць роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з (документ, його дата і номер)
| Число
0_
посиланням на статтю, пункт закону)
1 2 3 4
ПРИЙНЯТИ:
БОНДАРЕНКА Сергія Вікторовича, який прибув з лав Збройних Сил України, водієм
категорії В цеху автомобільного транспорту з погодинною оплатою праці з 06.09.2005.
Підстава: заява Бондаренка С. В. від 05.09.2005.
ПРИЙНЯТИ:
БАБИЧ Валентину Вікторівну бухгалтером II категорії головної бухгалтерії з окладом
500 грн на місяць, установивши строк випробування З (три) місяці, з 06.09.2005.
Підстава: заява Бабич В. В. від 05.09.2005.
ПРИЙНЯТИ:
12
КОВАЛЕНКА Олександра Олександровича інженером виробничо-диспетчерського
відділу з окладом 500 грн. на місяць, установивши строк випробування 6 (шість) місяців, з
06.09.2005.
Підстава: 1. Заява Коваленка О. О. від 05.09.2005.
2. Згода профспілкового комітету (протокол від 05.09.2005 № 10).
Запис у розділах 2 – 3 трудової книжки:
2 3
06 09 2005 Прийнятий інженером виробничо-диспетчерського відділу
13
ПРИЗНАЧИТИ:
МАНУКЯНА Гамлета Арташевича, кандидата юридичних наук, начальником
юридичного відділу у зв'язку з обранням за конкурсом з окладом згідно зі штатним
розкладом з 06.09.2005.
Підстава: 1. Заява Манукяна Г. А. від 04.09.2005.
2. Протокол конкурсної комісії від 05.09.2005 № 10.
Запис у розділах 2 – 3 трудової книжки:
2 3
06 09 2005 Прийнятий начальником юридичного відділу у зв'язку з обранням за
конкурсом
Зміст наказу:
ПРИЙНЯТИ:
СКОРИКА Федора Михайловича на посаду начальника відділу економіки в порядку
переведення з ВАТ «Потенціал» за погодженням між керівниками з окладом згідно із
штатним розкладом і надбавкою за особливі умови праці у розмірі ЗО % з 06.09.2005.
Підстава: 1. Заява Скорика Ф. М. від 04.09.2005.
2. Лист-погодження між керівниками від 04.09.2005.
А.2.9 Прийняття на роботу осіб, які не досягли 18 років (п. З ст. 51,
ст. 194 КЗпП України)
15
Л.2.9.1 Зміст наказу:
ПРИЙНЯТИ:
ПИЛИПЦЯ Олега Родіоновича 17 лютого 1989 року народження учнем слюсаря
ремонтно-механічного цеху з 06.09.2005.
Як неповнолітньому (16 років) встановити тривалість робочого тижня 36 годин (6
годин на день) з оплатою повної тривалості робочого дня (ст. 51, ст. 194 КЗпП України).
Підстава: 1.Заява Пилипця О. Р. від 04.09.2005.
2. Довідка про медогляд від 27.08.2005 № 108.
3. Згода профкому (протокол від 05.09.2005 № 15).
2 3 16
06 09 2005 Прийнятий учнем слюсаря ремонтно- механічного цеху
А.2.10 Прийняття на роботу тимчасових робітників
Зміст наказу:
ПРИЙНЯТИ:
БІЛЬЧУКА Романа Юрійовича тимчасово на один місяць малярем 4 розряду цеху
благоустрою і господарського забезпечення з погодинною оплатою праці з 06.09.2005.
Підстава: заява Більчука Р. Ю. від 04.09.2005.
ПРИЙНЯТИ:
ПИТИМКА Степана Савеловича оператором котельні на опалювальний сезон з
окладом__________грн на місяць, з 12.10.2004 по 15.04.2005.
17
А.3 Приклад наказу про переведення на іншу постійну роботу на тому ж
підприємстві (ст. 32, 2 абзац КЗпП України)
Зразок
НАКАЗ
05.09.2005 Харків № 407-ос
Дата Відомості про прийняття на роботу, про переведення на іншу роботу і На підставі чого
про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, внесено запис
пункт закону)
№ запису
Число
Місяць
Рік
1 2 3 4
12 06 09 2005 Переведена економістом 1 категорії бюро економіки та Наказ від 05.09.2005
валютних операцій управління збуту N9 407-ос
18
Тимчасове переведення до трудової книжки не записується.
А.4.2 Переведення на вакантну посаду
Зміст наказу:
ПЕРЕВЕСТИ:
МАНОЙЛО Христину Іллівну на посаду бухгалтера І категорії головної бухгалтерії,
звільнивши її з посади бухгалтера II категорії цього ж відділу і встановивши їй оклад 600 грн
на місяць, з 06.09.2005.
Підстава: заява Манойло X. І. від 04.09.2005.
1 2 3 4
12 06 09 2005 Переведена на посаду бухгалтера І категорії головної Наказ від
бухгалтерії 05.09.2005
№ 407-ос
ПЕРЕВЕСТИ:
СОЛОВЙОВУ Меланію Луківну, штукатура ремонтно-будівельної дільниці цеху
благоустрою і господарського забезпечення, на посаду комірника цього ж цеху з окладом
350 грн у зв'язку з погіршенням стану здоров'я (ст. 33 КЗпП України), зберігши за нею
попередній середній заробіток протягом двох тижнів (ст. 170 КЗпП України), з 06.09.2005.
Підстава: 1. Заява Соловйової М. Л. від 04.09.2005.
19
2. Медичний висновок від 29.08.2005 № 307.
Зміст наказу:
ПЕРЕВЕСТИ:
КИРИЧУК Феофанію Георгіївну, штукатура ремонтно-будівельної дільниці цеху
благоустрою і господарського забезпечення, тимчасово комірником складу зовнішньої
кооперації цеху залізничного транспорту і складів з повною матеріальною відповідальністю
до досягнення дитиною трирічного віку зі збереженням середнього заробітку за попереднім
місцем роботи, з 06.09.2005.
Підстава: 1. Заява Киричук Ф. Г. від 04.09.2005.
2. Копія свідоцтва про народження дитини.
3. Договір про повну матеріальну відповідальність від 06.09.2005 № ___.
НАКАЗ
05.09.2005 Харків № 407-ос
Про звільнення Гринька Д. Ю.
ЗВІЛЬНИТИ:
ГРИНЬКА Данила Юлійовича з посади інженера II категорії відділу головного
енергетика за угодою сторін згідно з п. 1 ст. 36 КЗпП України з 05 вересня 2005 р.
Підстава: заява Гринька Д. Ю. від 04.09.2005.
Дата
роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з запис (документ, його дата
Місяць
Рік
Число
1 2 4
1 06 09 2005 Звільнений за угодою сторін згідно з п. 1 ст. 36 Наказ від 05.09.2005
2 КЗпП України № 407-ос
ЗВІЛЬНИТИ:
ОРЛОВА Артема Ігоревича, наладчика ковальського цеху, у зв'язку з відмовою від
переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством (п. 6 ст. 36 КЗпП України),
виплативши вихідну допомогу у розмірі середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП
України), з 05.09.2005.
Підстава: 1. Заява Орлова А. І. від 04.09.2005.
2. Рішення про переведення підприємства.
Зміст наказу:
ЗВІЛЬНИТИ:
ПОЛУЯНА Уляна Мефодійовича, фрезерувальника ремонтно-механічного цеху, за
власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію (ст. 38 КЗпП України) з 05.09.2005.
Підстава: заява Полуяна У. М. від 04.09.2005.
Зміст наказу:
РОЗІРВАТИ із ЗАДОРОЖНИМ Іваном Іллічем, інженером відділу головного
механіка, строковий трудовий договір достроково за власним бажанням у зв'язку з
інвалідністю (ст. 39 КЗпП України) з 05.09.2005.
Підстава: 1. Заява Задорожного І. І. від 04.09.2005.
2. Довідка МСЕК про встановлення інвалідності від 02.09.2005.
Зміст наказу:
РОЗІРВАТИ з КУШНІРОМ Миколою Хомичем, інженером відділу головного
механіка, строковий трудовий договір достроково за власним бажанням у зв'язку з
порушенням власником умов трудового договору і виплатити вихідну допомогу в розмірі
тримісячного середнього заробітку (ст. 39 КЗпП України) з 05.09.2005.
Підстава: заява Кушніра М. X. від 04.09.2005.
У трудовій книжці робиться запис:
«Звільнений за власним бажанням у зв'язку з порушенням власником умов трудового
договору (ст. 39 КЗпП України)»
25
1. Попередити СЄДИХ Анатолія Максимовича, інженера відділу головного
механіка, про майбутнє звільнення з роботи у зв'язку зі скороченням його посади (ст. 49 2
КЗпП України) з 05.11.2005.
2. 3 метою працевлаштування запропонувати СЄДИХ Анатолію Максимович роботу
на посаді інженера відділу комплектації.
3.Начальнику відділу кадрів Іванову Н. І. ознайомити Сєдих А. М. з даним наказом
під розпис.
Зміст наказу про звільнення:
ЗВІЛЬНИТИ:
СЄДИХ Анатолія Максимовича, інженера відділу головного механіка, у зв'язку зі
скороченням штату (п. 1 ст. 40 КЗпП України) з 05.11.2005. Згідно зі ст. 49 3 КЗпП України
надати Сєдих А. М. відповідні пільги та компенсації.
Підстава: 1. Зміни в штатному розкладі (наказ від 05.09.2005 № 271).
2. Відмова Сєдих А. М. від іншої роботи (письмово).
3. Згода профкому від 05.09.2005.
У трудовій книжці робиться запис:
«Звільнений у зв'язку зі скороченням штату (п. 1 ст. 40 КЗпП України)»
А.6.10.2 У зв'язку з виявленою невідповідністю працівника займаній посаді
або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я,
які перешкоджають продовженню даної роботи (п. 2 ст. 40 КЗпП України)
Зміст наказу:
ЗВІЛЬНИТИ:
РОДЯ Арсенія Дементійовича, інженера відділу головного механіка, за згодою
профкому (протокол від 02.09.2005 № 11), у зв'язку з невідповідністю виконуваній роботі
внаслідок недостатньої кваліфікації, яка перешкоджає виконанню даної роботи (п. 2 ст. 40
КЗпП України), з 05.09.2005.
Відповідно до статті 44 КЗпП України виплатити Родю А. Д. вихідну допомогу в
розмірі середнього місячного заробітку.
Підстава: 1. Висновок атестаційної комісії від 26.08.2005.
2. Від запропонованої роботи Родь А. Д. відмовився (письмово).
26
ЛИСЕНКА Захара Зіновійовича, слюсаря ремонтно-механічного цеху, за згодою
профкому (протокол від 03.09.2005 № 11), за систематичне невиконання без поважних
причин трудових обов'язків (п. З ст. 40 КЗпП України) з 05.09.2005.
Підстава: доповідні записки начальника РМЦ від 03.06.2005, від 08.07.2005, від 01.09.2005.
У трудовій книжці робиться запис:
«Звільнений за систематичне невиконання без поважних причин трудових обов'язків (п. З ст.
40 КЗпП України)»
А.6.10.4 За прогул (у тому числі відсутність на роботі більше трьох годин
протягом робочого дня) без поважних причин (п. 4 ст. 40 КЗпП України)
Зміст наказу:
ЗВІЛЬНИТИ:
ПИЛИПЦЯ Євгена Кіндратовича, слюсаря ремонтно-механічного цеху, за прогул без
поважних причин 01.09.2005 (п. 4 ст. 40 КЗпП України) з 05.09.2005.
Згода профкому, протокол від 04.09.2005 № 11. Від дачі пояснення Пилипець Є. К.
відмовився.
Підстава: 1. Доповідна записка начальника ремонтно-механічного цеху від 02.09.2005.
2. Акт про відмову від пояснення причин від 02.09.2005.
Зміст наказу:
ЗВІЛЬНИТИ:
ВИШНЕВСЬКОГО Бориса Осиповича, інженера відділу головного механіка, у
зв'язку з поновленням на роботі Дейнеки Геннадія Микитовича, який раніше виконував цю
роботу (п. 6 ст. 40 КЗпП України), з 05.09.2005.
27
Відповідно до ст. 44 КЗпП України виплатити Вишневському Б. О. вихідну допомогу
в розмірі середнього місячного заробітку. Від запропонованої роботи відмовився.
Підстава: 1 Рішення Орджонікідзевського районного суду м. Харкова від 30.08.2005
про поновлення на роботі Дейнеки Г. М. 2 Заява Вишневського Б. О. від 25.09.2005.
ЗВІЛЬНИТИ:
ВІННИКА Веніаміна Всеволодовича, майстра дільниці з ремонту устаткування
ремонтно-механічного цеху, за появу на роботі в нетверезому стані (п. 7 ст. 40 КЗпП
України) з 05 вересня 2005 року.
Підстава: 1. Довідка медпункту від 01.09.2005 № 57.
2. Доповідна записка начальника цеху від 01.09.2005.
3. Акт від 01.09.2005 №7.
4. Згода профкому, протокол від 02.09.2005 № 11.
У трудовій книжці робиться запис:
«Звільнений за появу на роботі в нетверезому стані (п. 7 ст. 40 КЗпП України)»
А.6.10.8 За вчинення за місцем роботи розкрадання (у тому числі дрібного)
майна власника, установленого вироком суду, що набрав законної сили, чи
постановою органу, до компетенції якого входить накладення
адміністративного стягнення або застосування заходів громадського впливу (п. 8
ст. 40 КЗпП України)
Зміст наказу:
ЗВІЛЬНИТИ:
КОВАЛЯ Назарія Мартьяновича, слюсаря-інструментальника дільниці штампів і
мірильного інструменту штампо-інструментального виробництва, за вчинення за місцем
роботи розкрадання майна власника (п. 8 ст. 40 КЗпП України) з 05 вересня 2005 року.
Підстава: вирок районного суду (від 04.08.2005).
28
службовими особами державної контрольно- ревізійної служби та органів
державного контролю за цінами (п. 1 ст. 41 КЗпП України)
Зміст наказу:
ЗВІЛЬНИТИ:
ЧАПЛІЯ Савелія Меркурійовича, головного бухгалтера, у зв'язку з одноразовим
грубим порушенням трудових обов'язків (п. 1 ст. 41 КЗпП України) з 05 вересня 2005 року.
Підстава: 1. Доповідна записка головного інженера від 17.08.2005.
2. Наказ від 18.07.2005 № 140 про оголошення догани за порушення трудових
обов'язків.
30