Az Ishikawa-diagram az okok és okozatok összefüggésének elemző módszere.
Az adatgyűjtés (ennek tipikus módszerei például az ötletroham) után rendelkezésre állnak az általában számszerűsített probléma jellegzetességei: milyen arányúak és melyek azok a hatások, tényezők, paraméterek stb., amelyek a nem megfelelő minőséget okozzák. Ezek közül Pareto-elemzéssel választjuk ki a jelentőseket.
A következő lépésben ezeket a gyengeségeket okozatnak tekintjük, és
megkeressük azokat az okokat, amelyek azt kiváltják. Ez a folyamat az ok- okozati elemzés. Az ok-okozati elemzés csoportmunkában végezhető feladat.
Az ok-okozati elemzés gyakorlata
Az ok-okozati elemzés gyakran alkalmazott eszköze az Ishikawa- vagy
halszálkadiagram. Egy jól elkészített diagram a következő előnyöket nyújtja:
- áttekinthető ábra formájában rálátást ad az egész problémakörre;
- felfedi a sokszor rejtett kapcsolatokat az okok között;
- segítséget ad a probléma eredetének feltárásában.
A diagram termékek és folyamatok elemzésére egyaránt alkalmas. A „hal"
gerincéből leágazó fővonalak végein lévő blokkokba írjuk be a fő okcsoportokat, majd ezekből a vonalakból szálkaszerűen leágazó vonalak mellé az egyes okokat. A diagram kialakításában elsősorban a 4M vagy 5M struktúra kialakítására kell törekedni, amely szerint a 4, illetve 5 fő okcsoport a következő:
- ember (Man);
- gép (Machine);
- anyag (Material);
- módszer (Method);
- mérés (Measuring). 23. kép: Az Ishikawa-diagram
Ha ez a megoldás nem vezet eredményre, alkalmazhatunk más struktúrát is.
Célszerű, ha a fő okcsoportok száma 3-6, és egy okcsoporton belül legfeljebb 10-20 okot sorolunk fel. Előfordulhat az is, hogy azonos okok több okcsoportban szerepelnek a struktúra különbözö mélységű helyein. A mélység azt jelenti, hogy - általában 4-5 szinten - az okok okaira is ki kell térnünk, azaz a fő okcsoporttól kiindulva addig (max. 5-ször) tesszük fel a „Miért?" kérdést, amíg eleminek tekinthető okokhoz nem jutunk.
Az ok-okozati elemzés célja és eredménye
A diagram szerkesztésének a célja a legvalószínűbb okok meghatározása. Ha kiderül, hogy az ok nem valós, tényekkel nem kellően támasztható alá, hanem úgynevezett vélelmezett ok, a folyamatot az új, és esetleg tovább bővített adatbázison ismét el kell végezni. Az elemzés akkor sikeres, ha végül kellően alátámasztott, és így valós okok meghatározásához vezet. Az Ishikawa-diagram elkészítése és véglegesítése után szavazással vagy konszenzusig folytatott vitával meg kell határozni a három legjelentősebbnek tartott okot. Ezeket rangsorolva (számozással vagy színjelzéssel) meg kell jelölni. A valóban jelentős vagy jelentősnek minősített okok meghatározása problémaszűkítésnek tekinthető. A három legjelentősebb ok valódiságát újabb ellenőrzésnek kell alávetni, mert a javító tevékenységet ezek alapján indítják meg.
Az Ishikawa-diagram elkészítése számos valós és jelentős okot tárhat fel. Ezek
valós és jelentős voltának bizonyítása után az okokat meg kell szüntetni. A javított terméket vagy folyamatot újabb minőségi elemzésnek célszerű alávetni, amely ellenőrzi, hogy valóban megszűnt-e az okozat, valamint a beavatkozás során nem keletkeztek-e más hibák.
Ishikawa diagram (Ok-okozati diagram)
Az Ishikawa diagram, más néven ok-okozati vagy halszálka diagram, a strukturált
problémamegoldás alapvető eszköze. Mint nevéből is látszik Kaoru Ishikawa professzor dolgozta ki ezt az eljárást, az egyes minőségi problémák alapvető okainak feltárására. A Probléma megoldása csak akkor vezet eredményre, ha sikerült az adott probléma úgy nevezett gyökerét, alap okát megtalálni. Ha csak tünetileg kezeljük a problémát, akkor később is elő fog fordulni. Ahhoz, hogy a probléma gyökerét vagy gyökereit megtaláljuk fel kell tárnunk az okok és az általuk kiváltott hatások közötti kapcsolatok rendszerét, ebben segít az ok-okozati diagram. A halszálka diagram, a minőségmenedzsment területén lett kidolgozva, de az élet számos egyéb területén is eredményesen alkalmazható a problémamegoldás támogatására.
Célja: Az általunk észlelt probléma okainak felderítése és ábrázolása és a valódi
(gyökér) okok megtalálása.
A technika lényege: Az ok-okozati diagramot, a problémától (hatástól) visszafelé
haladva szerkesztjük meg, az egyes hatások elemzésénél a „miért” kérdést tesszük fel és igyekszünk eljutni a hatást kiváltó alapvető okokhoz. Először felírjuk a papír jobboldalára középre az okot, majd ebből kiindulva meghúzzuk a diagram gerincét baloldalra. Határozzuk meg a problémát (hatást) kiváltó fő okokat (4-8 db) és kössük ezeket hozzá a diagram gerincéhez. A fő okok megtalálásához az ok-okozati diagram az ember - gép - módszer - anyag (4M – Man – Machine – Method –
Material; ez szolgáltatási sémában kiegészíthető vagy helyettesíthető egyéb
dimenziókkal mint Információ, Eljárások, Alkalmazott IT rendszerek, Környezet) sémában való gondolkodást javasolja. A fő okokhoz kapcsolódóan keressük az azokat kiváltó okokat. Karikázzuk be a legfontosabbnak ítélt, illetve vizsgálandó okokat. Az ok-okozati diagramot általában a Pareto elemzés után, a legfontosabbnak tartott problémák okainak a felderítésénél használjuk.
Példa az Ishikawa diagramra:
Alkalmazása: Problémaelemzésnél, egy probléma valódi okainak a feltárásánál a