MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, PROSPERIDAD
POLICIA NACIONAL SPARA TODOS
DIRECCION GENERAL
Bogots 0.c./1 1 AGO. 2014
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CRITERIOS PARA OTORGAR LICENCIA POR LUTO A SERVIDORES PUBLICOS EN LA POLICIA
NACIONAL.
‘A partir de la concepcién de la politica de direccionamiento policial basada en el humanismo, se orienté el
fortalecimiento del servidor plblico que hace parte de la Policia Nacional, en todas las dimensiones del
ser, a través del mejoramiento de la calidad de vida, del desarrollo laborel en total acoplamiento con el
proyecto de vida personal y de su efectivo gerenciamiento, asegurando la significacién de la dignidad de
fos funcionarios adseritos a la Institucion.
En vintud de lo expuesto y de manera particular, con el propésito de defnir criterios que permitan otorgar
la licencia por Iuto al personal uniformado y no uniformado que integra la Policia Nacional, y en
contcardancia con lo dispuesto en la Ley 1635 del 11/06/13 "Por medio de la cual se establece la licencia
por luto para los servidores piblicos”, la Direccién General imparte instrucciones y recomendaciones a los
ores directores, comandantes y jefes en los diferentes niveles de gestion y responsabilidad, para que
El funcionario interesado en su otorgamiento dligenciaré la solicitud para la publicacién y
autorizacién de comisiones, encargos, licencias o pago de viaticos en el formato estandarizado
cédigo: 2PP-FR-0006 disponible en la Suite Vision Empresarial (SVE), dirigido al director,
comandante o jefe de la unidad policial, y deberd ser redicedo en la Jefatura de Talento Humano
(Unidad nominadora; sino es posible el aribo del funcionario a la base de la unidad, podra radicarla
en la Estacion de Policia mas cercana, donde se veriicaré que se encuentre debidamente
diligenciado y firmado por el solcitante y se procedera a remitrlo al correo electronica establecido
por cada dependencia
> El solicitante debera dentro de los treinta (30) dias calendarios siguientes al suceso, presentar los
documentos establecidos por la Ley 1635 del 11/06/13. Ante las Jefaturas de Talento Humano de la
unidad a la cual se encuentra adscrito, en el caso particular que se dificulte el desplazamiento a la
unidad origen podré enviar los soportes escaneados al correo establecido por cada unidad, los
documentos a anexar son’
(2)
1. Copia del certificado de defuncién expedido por la autoridad competente.
DS-IN-000 Pagina 2 do 6 Aprobi “HOJA 2 DEL ANEXO 1 AL INsTRUCTIVO__.04 4 ~ /.owpon-orran vex | 1 AGO. 2014
“CRITERIOS PARA OTORGAR LICENCIA POR LUTO A SERVIDORES PUBLICOS EN LA
POLICIA NACIONAL.
2. En caso de parentesco de consanguinidad, ademas, copia del certificado de Registro
Civil en donde se constate la relacion vinculante entre el funcionario y el difunto.
3, En caso de relacién cényuge, ademas, copia de certficado de matrimonio civil o reigioso,
4, En caso de compafiera 0 compafiero permanente, ademés, declaracién que haga el
servidor piblico ante la autoridad, la cual se entenderd hecha bajo la gravedad del
juramento, donde se manifieste la convivencia que tenlan, segin la normatividad vigente,
(Ley 979 de 2005 Articulo 2 literales del 1 al 3)
5. En caso de parentesco por afinidad, ademés, copia del certficado de matrimonio civil o
religioso, si se trata de cényuges, 0 por decleracién que haga el servidor piblico ante la
autoridad, la cual se entenderé hecha bajo la gravedad del juramento, si se trata de
compafieros permanentes, y copia del registro civil en el que conste la relacion del
‘cényuge, compatiera o compariero permanente del difunto 5.
6. En caso de parentesco civil, ademas, copia del registro civil donde conste el parentesco
con el adoptado o padres adoptantes.
ey
Las Jefaturas de Talento Humeno @ nivel nacional, enviarén el proyecto para publicacion de ia
licencia, al funcionario responsable de comisiones, pasajes, vidticos y licencias de la Direccién de
Talento Hurano, al correo ditah. apgrubi-pasaj1@policia gov co, dentro de las veinticuatro (24) horas
siguientes del suceso, para la publicacién de la misma en la Orden Administrativa de Personal,
documento que debe ser enviado en archivo Word generado por el Sistema de Informacién para la
Administracién del Talento Humano (SIATH), fimado y escaneado por los responsables de realizar
el proyecto, asi como se describe en el anexo 2 del presente instructivo.
Los documentos soportes de la Licencia seran archivados en la historia laboral en la unidad a la que
Pertenece el funcionario, los cuales estardn disponibles para efectos de auditorias de entes internos
y externos que los requieran.
La licencia por luto otorga cinco (5) dias habiles y se contaran a partir del momento que el
funcionario informe al Jefe directo o a la Jefatura de Talento Humano donde labora el mismo, sobre
el suceso ocurrido, por lo cual se requiere del maximo de compromiso de los solicitantes y
responsables del tramite, con el fin de no entorpecer las debidas diigencias Institucionales.
Dada la circunstancia que el funcionario se encuentre disfrutando de vacaciones y se presente el
bilo de un familiar, se tendran en cuenta dos premisas:
(i) La Solicitud de ta licencia por luto debera realizarse de manera inmediata cuando se presente el
suceso, teniendo en cuenta los criterios establecidos en el presente Instructivo.
(ii) Las vacaciones del funcionario se deben suspender de manera inmediata, a partir del momento
len que sea radicada la solicitud de la licencia por fallecimiento de un familiar y continuara en la
siluacion administrativa en la que se encontraba una vez culminen los cinco dias habiles de que
trata el presente Instructivo.
t Pagina 340 ApiobacHOJA 3 DEL ANEXO 4 ALINSTRUCTIVo__0 4 4 4 mPoN-piTaH DEL |1 1 AGO. Mle,
“CRITERIOS PARA OTORGAR LICENCIA POR LUTO A SERVIDORES PUBLICOS EN LA
POLICIA NACIONAL
> En cuanto a los Auxiliares de Policia y Bachilleres, el permiso se otorgara de acuerdo a la
normatividad vigente que aplique para el servicio militar, en lo referente @ calamidad manifiesta. Al
tenor de lo dispuesto en el paragrafo unico del Articulo 39 de la Ley 48 del 03/03/93 “Por la cual se
reglamenta el servicio de Reclutamiento y Movilizacién”, se autoriza un permiso igual al
contempiado para los servidores piblicos de cinco (6) dias habiles, teniendo en cuenta lo
contemplado en el mencionado paragrafo:
* (..) PARAGRAFO. En caso de calamidad doméstica comprobada o catastrofe que haya podido
afectar gravemente a su familia, se otorgaré al soldado un permiso igual, con derecho a la
subvencion de transporte equivalente al ciento por ciento de un salario minimo legal vigente.
oe
Todos los funcionarios de la Policia Nacional, a quienes se les otorgue la licencia por luto, deberan
estar supeditades a lo estipulado en la Ley 1015 del 07/02/06 *Por medio de Ia cual se expide el
Regimen Disciplinario para la Policia Nacional’, en el caso de alterar la informacion (manifestar la
muerte de un familiar, cuando no es verdad, falsificar un cettificado de defuncién, entre otros) y no
presentar a tiempo la documentacion soporte para el otorgamiento de /a licencia.
REVISO,
Coronel FABIAN LAURENCE CARDENAS LEONEL
Jefe Oficiny de Planéacion
bs.iN-0001 Pagina 4 ae 6 AprobackANEXO 2 AL IsTRUcTIVo 044 ~ piPpw-orran pet 1 1 AGO. 2014, -cpireRios PARA
OTORGAR LICENGIA POR LUTO A SERVIDORES PUBLICOS EN LA POLIGTA NACIONAL”
PROYECTO SOLICITUD PUBLICAGION DE LA LICENCIA REMUNERADA POR LUTO
@
POLIGIA NACIONAL
(UNIDAD POLICIAL)
Lugar y fecha
Proyecto Nro. (COMO QUEDA EN EL SIATH)
ARTICULO PARA ORDEN ADMINISTRATIVA, SONAL
ARTICULO Nro, J LICENCIAS REMUNERADAS POR LUTO
DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY 1635 DE 2013 Y EN EL ARTICULO 47 DEL
DECRETO LEY 1791 DE 2000 Y ARTICULO 29 DEL DECRETO LEY 1792 DE 2000, SE AUTORIZA
LICENCIA REMUNERADA POR UN TERMINO DE CINCO DIAS HABILES AL SIGUIENTE
PERSONAL.
EJEMPLO:
DICAR - ESCUADRON MOVIL DE CARABINEROS No. 28 DETOL
PT. PEREZBOBADILLACARLOS CC. 1.099.328.969 apartirdel 24/04/2014
Solicitada mediante comunicacién oficial S/N de fecha 23/04/14, por el fallecimiento de su Cényuge
VIVIANA ALEJANDRA CARRILLO ANDRADE, ocurtido el dia 23 de abril de 2014
Firmas
Responsable de Pasajes Viaticos Jefe Area 0 Grupo
Comisiones y Licencias
Jefe de Talento Humano Unidad
REVISO,
ENCE CARDENAS LEONEL
‘de Planeacion
Coronel FABIANLAI
Jefe Ofc