በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ

የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን

PCA/WP/001

›Sታዊ የኦዲት ዕቅድ

Annual Audit Plan

የ ____________________________ቅ/ጽ/ቤት (Branch office)

የድህረ-ዕቃ አወጣጥ ኦዲት የስራ ክፍል/ Post clearance Audit Team

¾………………………………………… u˃ ›Sƒ (FOR ………………………………………… Eth. Budget Year)

የኦዲት አይነት/ Audit የሚከናወኑ ተግባራት/ ሀምሌ/ ነሃሴ/ መስከረም ጥቅም ህዳር/ ታህሳስ/ ጥር/ የካቲት መጋቢ ሚያዝ ግንቦት/ ሰኔ
Type Duty to be July August / Sept. ት/ Nov. Dec. Jan. /Feb ት/Mar. ያ/April May /June
performed Oct.

ዴስክ ኦዲት/ Desk

1
audit
ውስን ኦዲት/
2 Limited scope
audit
መስክ/ Field or
3
compressive audit

የቡድን አስተባባሪ ስም ፡ ………………………………………… ፊርማ ፡ ……………………………………… የስራ ሂደት አስተባባሪ ስም …………………………… ፊርማ ፡ ………………………………
Process Owner: …………………………………… ፊርማ ፡ ……………………………… Team Coordinator: …………………………… Signature: ………………………

በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ

የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን
 PCA/WP/002

ለኦዲተሮች ለኦዲት የተመረጠ ድርጅት ማሳወቂያ ቅጽ

Allocation of Selected Companies
የአስመጪው ስም :- _______________________________________
Importer name _______________________________________
የቲን ቁጥር :- _______________________________________
Tin number_______________________________________
የኦዲቱ ዓይነት፡ ዴስክ ውስን የመስክ
Audit type፡ Desk audit Limited scope audit Field or compressive audit

ለውስን ኦዲት ፡- / TO Limited scope audit

1. ታሪፍ (Tariff Classification) ፡ 4. ታሪፍ ቁጥር ( Tariff Number )

2. ዋጋ (Valuation) 5. የዕቃው ዓይነት /ስም (Type of commodities)
3. ሲፒሲ (CPC) 6. የሲፒሲ ኮድ (CPC code )
4. የስሪት አገር ( Country of origin

ከላይ ከተጠቀሱት ውጪ ከሆነ (Others ) __________________________________________________

1. የኦዲት ወሰን / Scope of audit ከ/from _____________________እስከ/ to _________________________
2. ኦዲቱ የሚከናወንበት የኦዲት ጊዜ / Date of Proposed Audit ከ/ from ________________ እስከ/ to ___________________

ለስራው የተመደበ/ቡ ኦዲተር/ሮች

Assigned Auditors Name
1. ___________________ ፊርማ ______________ ቀን __________________
2. ___________________ ፊርማ _____________ ቀን __________________
ስራውን የሰጠው ኃላፊ / Responsible person
ስም _____________________ ፊርማ _________________ ቀን _____________
Name___________________ signature________
Date___________
በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ
የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን
 PCA/WP/003
የኦዲት ፕሮግራም
Audit Program
የ ____________________________ቅ/ጽ/ቤት (Branch office)
የድህረ-ዕቃ አወጣጥ ኦዲት የስራ ክፍል/ Post clearance Audit Team

1. ኦዲት ተደረጊው ድርጅት / Company Name:- _____________________________

2. የኦዲት ዓይነት / Audit type ፡ _____________________________
ኦዲት የተጀመረበት ቀን ___________________________
3. ኦዲት የሚደረገው የበጀት ዓመት /budget year ______________________ Started date
ኦዲት የሚጠናቀቅበት ቀን _________________________
የሚከናወነው የኦዲት ተግባር አጠቃላይ መጠን የናሙና መጠን Final date
ዝርዝር/ Duty to be performed በስታንዳርድ የተቀመጠው ጊዜ ______________________
Population size Sample size Estimated time
ኦዲቱ የፈጀው ጊዜ ______________________________
1.
2. Actial Time
3. ልዩነት _______________________________________
4. Differnce
 ልዩነቱ ከፍተኛ ከሆነ ምክንያቱ ከታች በተሰጠው ቦታ ላይ ይገለጽ / If
the difference is Material state the reason

ተ.ቁ የኦዲት ቅደም ተከተል

1. የኦዲት ዓላማ ( Objective)
2. የሚከናወኑ ተግባራት ( Audit procedure ) የሚከናወነውን ጊዜ የተከናወኑ ያልተከናወኑ ምርመራ
Date of Proposed Audit Performed Not performed Remark

- የኦዲት ዝግጅት ( preparation)

- ቅድመ ኦዲት ቅኝት ( Pre-audit survey)
- ኦዲት ተደራጊን ማሳወቅ ( Client Notification )
- የመግቢያ ስብሰባ ( Inter conference )
- ኦዲት ማከናወን ( Execution )
- የመዝጊያ ስብሰባ ( Exit conference )
- ኦዲት ሪፖርት ዝግጅት( Audit report )
- ቀሪ ሂሳብ ከተገኘ ማሳወቅ ( Demand letter )
- ክትትልና ግብረ- መልስ ( Follow-up )

ያዘጋጀው የኦዲት ስም ______________ ፊርማ_____________ ያረጋገጠው ስም ____________ ፊርማ ____________

signature___________ Approved
Prepared by______________
በኢትዮጵያ ፌዴራላዊby____________
ዲሞክራሲያዊ signature____________
ሪፐብሊክ
የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን

PCA/WP/004
 Audit Preparation Memorandum
ኦዲት ዝግጅት ማስታወሻ ቅጽ

የ ________________________ቅ/ጽ/ቤት ( Branch office)

የድህረ-ዕቃ አወጣጥ ኦዲት የስራ ክፍል (Post clearance Audit Team)

የኩባንያው ስም፡ የተ.እ.ታ ቁጥር የግብር ከፋይ መለያ ቁጥር

Company Name:- VAT No:- TIN:-
የተመረጠው የኦዲት ጊዜ ኦዲት የሚደረግበት ቀን:- የገቢ/ወጪ ጠቅላላ ዋጋ
Audit period Selected:- Date of Proposed Audit Total Value for Imports and / Exports:-
የቀረጥና ታክስ ዝርዝር የጉምሩክ ቀረጥ የተ.እ.ታ.ብር ኤክሳይዝ ታክስ ፡ብር ሌሎች ታክሶች ፡ ብር
Total duty Breakdown Duty Birr:- VAT : Birr Excise Birr:- Other Birr:-
የኦዲት ጊዜው ዲ/ን ብዛት ዋና ዋና አስመጪ /ላኪ/ወኪል
Total no Of SADs for audit period:- Main Declarants:-
የተመረጠበት ምክንያት
Reason for Selection
የተለያዩ የስጋት ዓይነቶች
Risks identified:
e.g. Preferences, Values, Freight, Origins, Anti-Dumping Duties, Classification, SAD Routings, Exemptions Clamed, Suspended Headings, Document Numbers missing in
box 44 of SAD
ቀድሞ የተካሄደ ኦዲት ውጤት
Result of previous Customs Audit:-
የቀረጥ አከፋፈል ሁኔታ
Revenue compliance record:-
ሌሎች አስፈላጊ መረጃዎች
Any other relevant information

ቅጹን ያዘጋጀው ስም/ Prepared by ……………………………………….. ያረጋገጠው ስም/ Approved by፡ ……………………………………………………
ፊርማ/ Signature ____________________ቀን/ Date _____________ ፊርማ/ Signature ____________________ቀን/ Date _______________________

በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ

የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን

PCA/WP/005

ሰነዶች መጠየቂያና መፍቀጃ ቅጽ

Document Query and Approval Form
የ ________________________ቅ/ጽ/ቤት ( Branch office)
የድህረ-ዕቃ አወጣጥ ኦዲት የስራ ክፍል (Post clearance Audit Team)

1. በጠያቂው የሚሞላ to be filled by auditor /requester

1.1 እንዲቀብ የተፈለገው ሰነድ ዝርዝር መግለጫ / List of documents requested

ተ.ቁ የአስመጪው ወይም ላኪ ስም የዲክላራሲዮን (Declaration ) CPC መግለጫ

Importer and /Exporter Name Remark
ቁጥር ( number ) ቀን Date
1
2

1.2. የጠያቂው ስም/ Request by ፡ _____________ የስራ ኃላፊነት / Responsibility ______________ ፊርማ / signature ………………….ቀን/ Date …………
2. በቡድኑ የሚሞላ
2.1 የተጠየቀው ሰነድ እንዲሰጣቸው ተፈቅዷል አልተፈቀደም
Requested documents are Permitted Not Permitted
2.2 የፈቃጅ ስም/ Approved by ፡ _____________ የስራ ኃላፊነት / Responsibility _____________ ፊርማ / signature …………….ቀን/ Date …………

በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ

የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን

PCA/WP/006
የተጨማሪ መረጃዎች ወይም ማብራሪያ መየጠቂያ ቅጽ
 Additional document and Information or clarification Requisition Form

የ ________________________ቅ/ጽ/ቤት (Branch office)

የድህረ-ዕቃ አወጣጥ ኦዲት የስራ ክፍል (Post clearance Audit Team)

1. በኦዲተሩ የሚሞላ to be filled by auditor /requester

1.1. የአስመጪ ስም/_IMPORTER/ EXPORTER NAME፡
1.2. የወኪሉ ስም/ Agent Name ________________________________
1.3. የዲ/ዮን ቁጥርና ቀን/ Declaration number and date)፡ ___________________________
1.4. በዲ/ዮን ውስጥ የሚገኙ ሊብራሩ /ሊሟሉ/ የሚገቡ መረጃዎች / Detail information and document clarification requested
____________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
ማሳሰቢያ፡- ከላይ ለቀረበው ጥያቄ በሁለት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ ካልተሰጠ ቀጣይ እርምጃ የምንወስድ መሆኑን እንገልጻለን፡፡
N: B: Answer for the requested document, information and/ clarification must be returned within two days, if not we oblige to take the next necessary
action.

2. በአስመጪው / ወኪሉ የሚሞላ

ከላይ በቁጥር 1 ላይ ለቀረበው ጥያቄ የተሰጠ ምላሽ / Response for the above request/፡
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…
………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………
የአስመጪ/ ላኪ ፣ ወኪል ምላሽ ሰጪ ስም (Importer/ Exporter or Agent Name ፡ …………………………… ..Signature___________ Date _____________

ማህተም/ Stamp
 በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ
የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን
PCA/WP/007
Intial/ Entrance Conference Format
የመግቢያ ስብሰባ ማከነወኛ ቅፅ
የ ________________________ ቅ/ጽ/ቤት (Branch office)
የድህረ-ዕቃ አወጣጥ ኦዲት የስራ ክፍል (Post clearance Audit Team)

o የስብሰባ ቦታ/ Place of conference held

o የስብሰባ ቀን / Date of conference
o የስብሰባ ሰዓት/ Time of conference

የስብሰባው ተሳታፊዎች / Participants

ከኦዲት ተደራጊ ድርጅት / From the Auditee’s Company

ስም/ Name የስራ ድርሻ/ Position ፊርማ/ Signature

1. --------------------------- ------------------- --------------
2. --------------------- ------------------- ----------------
3. --------------------------- -------------------- --------------

ከጉምሩክ ባለስልጣን (ከቅርንጫፍ ፅ/ቤት) From the CUSTOMS Authority

ስም/ Name የስራ ድርሻ/ Position ፊርማ/ Signature
1. --------------------------- ------------------- --------------
2. --------------------- ------------------- ----------------
3. --------------------------- -------------------- --------------

List of agendas and discussion

1. Agenda one ፡- ……………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Agenda Two ፡- ……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Agenda Three ፡- ……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ

የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን
 PCA/WP/008
Exit Conference Format
የመውጫ ስብሰባ ማከነወኛ ቅፅ
የ ________________________ ቅ/ጽ/ቤት (Branch office)
የድህረ-ዕቃ አወጣጥ ኦዲት የስራ ክፍል (Post clearance Audit Team)

o የስብሰባ ቦታ/ Place of conference held

o የስብሰባ ቀን / Date of conference
o የስብሰባ ሰዓት/ Time of conference

የስብሰባው ተሳታፊዎች / Participants

 ከኦዲ ተደራጊ ድርጅት / From the Auditee’s Company

ስም/ Name የስራ ድርሻ/ Position ፊርማ/ Signature

1. --------------------------- ------------------- --------------
2. --------------------------- ------------------- --------------
3. --------------------------- ------------------- --------------
4. --------------------------- ------------------- --------------
5. --------------------------- ------------------- --------------

 ከጉምሩክ ባለስልጣን (ከቅርንጫፍ ፅ/ቤት) From the CUSTOMS Authority

ስም/ Name
1. ---------------------------
2. ---------------------------
3. ---------------------------
4. ---------------------------
5. ---------------------------
የስራ ድርሻ/ Position ፊርማ/ Signature
------------------- --------------
------------------- --------------
------------------- --------------
------------------- --------------
------------------- --------------

 የውይይቱ አጀንዳዎች፣ በውይይቱ የተነሱ ሃሳቦች እና የተወሰኑ ውሳኔዎች ( Agenda and

discussion held on the audit finding

Starting from the initial conference held on insert date , we have conducted an audit on your
company. Based on the audit the following finding were identified,

1. Finding related to CUSTOMS program/tariff, origin, valuation, end-use, etc. /

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
2. Finding related to the company’s system
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
 3. Other finding
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
4. Agreements reached
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
5. Conclusion
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

NB: signature from both parties should be made on both/all pages

በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ

የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን
 PCA/WP/009

ቀሪ ቀረጥና ታክስ ጥያቄ የማቅረቢያ ቅፅ

DEMAND NOTICE FOR DUTY AND TAXES PAYMENTS.

 የ ኦዲት ተደራጊ ድርጅት /ግለሰብ ስም / NAME of audited company/ Person ፡ ……………………………………………

o አድራሻ/ Address ……………………………………………
o የግብር ከፋይነት መለያ ቁጥር/ TIN number ……………………………………………
 የወኪሉ ስም / Agent Name ፡ ……………………………………………
o መለያ ቁጥር/ code number ……………………………………………
o የግብር ከፋይነት መለያ ቁጥር/ TIN number ……………………………………………

ጉዳዩ፡ ያልተከፈለ ቀሪ የጉምሩክ ቀረጥና ታክስ እንዲከፈል ስለመጠየቅ፤

As per The Ethiopian customs proclamation number 622/2009 Article 64, branch PCA
carried out audit examination from Insert Date to Insert Date on Insert Declarations imported
from Insert Date to Insert Date; unpaid customes duties and Taxes amounting to birr Insert tax
and duty amount . Insert reason for audit finding as enclosed detail attachments duties and taxes
was found.

You are therefore required as per directive number 69/2004, to pay the said amount to the
authourty within 15 days or sumit an appeal on the audit proceduer to the brach office appeal
commitee from the date of this letter. If the appeal is not summitted on the due date it is
considered as you accepte the decision. Please note that, ìf payment is not effected on the due
date, the amount of duty and taxes demanded will be collected according to article 7 of directive
number 69/2004 .

The branch’s revenue collection team as per 69/2004 is responceple to collect the duty and taxes
and its status the PCA team.

Yo
urs,

Mangemet OF PCA

Attachement pages assementes

CC: Insert concerend body

ማስታወሻ፡ የተቋሙ የድህረ ዕቃ አወጣጥ ኦዲት ማንዋል በሚታደስበት/በሚሻሻልበት ወቅት ይህ ቅፅ አብሮ

የሚሻሻል መሆኑ ይታወቅ
 በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ
የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን

PCA/WP/010

የ ________________________ቅ/ጽ/ቤት (Branch office)

የድህረ-ዕቃ አወጣጥ ኦዲት የስራ ክፍል (Post clearance Audit Team)

ቀሪ ሒሳብ ስሌት ማሳያ ቅጽ/Audit Finding Assessment Sheet

የአስመጪ ስም/_IMPORTER/ EXPORTER NAME፡
የወኪሉ ስም/ Agent Name ________________________________

ዲ/ዮን ልዩነት ታሪፍ ልዩነት በሰነድ መሆን ልዩነት ጠቅላ ጠቅላ ምን ጠቅላላ ኢንሹ ማስጫ
ቁጥር የተገኘበት ቁጥር የተገኘበት የተገለጸ የነበረበት ላ ዕቃ ዋጋ ዛሪ ዋጋ ራንስ ኛ ዋጋ CUSTOM
Dec/No. ዕቃ አይነት ምክንያት ው ብዛት በብር DUTY VAT SUR TAX WITH HOLD
Docum To be Total Exc T
Type of Reason ent Differ Total Value han O
Discrepanci HS recorde ence quant In USD ge insura Freigh T
es Classific d ity rate Total nce t A የተከፈ
ation Duty Value R L ለ
number payabl A AM R AM R R T ቀረጥ
e in T OU AT OU A AMO AT AMOUN A
Birr E NT E NT TE UNT E T X ቀረጥ

                                           
                                           
                                           
                                           
                                           
                                           
                                           

በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ
ቅጹን ያዘጋጀው ስም / Prepared by _________________________ ዲሞክራሲያዊ
ያረጋገጠው ሪፐብሊክ
ስም/ Approved by _______________
ፊርማ/ Signature ____________ ቀን/Date ___________ ፊርማ/ Signature ____________ ቀን/Date ___________
የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን

PCA/WP/011
 የ ________________________ቅ/ጽ/ቤት (Branch office)
የድህረ-ዕቃ አወጣጥ ኦዲት የስራ ክፍል (Post clearance Audit Team)

ቀሪ ሒሳብ ስሌት ማሳያ ቅጽ/ Audit Finding Assessment Summary Sheet

የአስመጪ ስም/_IMPORTER/ EXPORTER NAME፡ የወኪሉ ስም/ Agent Name ________________________________
ዲ/ዮን ቁጥር / Dec/No _________________ ዲ/ዮን ቀን/ Dec/Date …………………

ልዩነት የተገኘበት ታሪፍ ቁጥር ልዩነት የተገኘበት በሰነድ የተገለጸው መሆን ልዩነት ጠቅላላ ዕቃ ጠቅላ ዋጋ ምንዛሪ ጠቅላላ ዋጋ ኢንሹራ ማስጫኛ ጠቅላላ ቀረጥ
ዕቃ አይነት ምክንያት Document የነበረበት ብዛት በብር ንስ ዋጋ ማስከፊያ ዋጋ
HS recorded Total Exchan
Type of Classification Reason To be Total Value In ge rate Total Duty insuran Freight Total Duty payable
Discrepancies number Difference quantity USD payable in Birr ce Value in Birr

የቀረጥ ዓይነት በመቶ Base ቀረጥ መጠን

Type of duty and Tax value duty and Tax
Duty tax
Excise tax
VAT tax
Sur tax
With hold
መክፈል የነበረበት ቀረጥ
To be paid
የተከፈለ ቀረጥ/Paid duty and tax
ቀሪ የሂሳብ Balance duty and tax

በኢትዮጵያ ፌዴራላዊያረጋገጠውዲሞክራሲያዊ
ቅጹን ያዘጋጀው ስም/ Prepared by ________________________________ ሪፐብሊክ
ስም_/Approved by _____________________________________
ፊርማ/ Signature ____________________ ቀን/ Date ፊርማ/ Signature ____________________ ቀን/ Date
የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን
PCA/WP/012

የመረጃ መመዝገቢያ ቅጽ/ INFORMATION RECODING FORMAT/

ፋይል የአስመ አድ የግብ የተሰማራበ የወ የኦዲቱ ኦዲቱ ኦዲቱ የዲ/ዮን/ C የስጋት በዋስትና ለገባ/Bond በቀረጥረ ነፃ ግኝበት የተገኘ ልዩነት/Difference ሰነዱን የኦደተሩ ምርመ
 የተፈቀደበት/Duty free
የተገኘበት/Finding
import
ር የሚሸ
ጪው የተከናወነበት ቫውቸር
ራሻ ከፋይ ኪሉ ፍነው በሰነ
ቁጥር/ ስም ት የስራ አይነት / ቀን ከ/እስከ/ ቁጥርና ደረጃ/R ያጣራው ራ
/Ad መላ ስም ጊዜ / P የፈቀደው የሚያል የግኝት ድ አዲስ ስም
FILE ( Impor ዘርፍ Audit Audit ቀን/Dec isk የፈቀደው የዕቃው የአሰሰር ስም /Rema
dre ያ /Ag Audit C ኢንሾራን ቅበት ደብዳቤቁጥር ምክኒ የተገ መሆን ዲ/ዮን /Auditor/
No. ters' /Sector/ Type/ Execution /Vouch Level/ ኃላፊ/Auth ዓይነት /Assessor/ rk/
ss/ /TIN ent/ secop ስ ስም ቀን /ቀን Letter ያት/R ጸው የነበረበት ቁጥር/ቀን/
name) Date/ er No./ orized /Commodi
/ e/ /nsurer /Expire No./date/ eason /Dis /To be/ New
person/ ty Type/
Name/ d date/ / crib Dec.No/
ed/

                                             

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               

                                               
 በኢትዮጵያ ፌዴራላዊ ዲሞክራሲያዊ ሪፐብሊክ
የኢትዮጵያ ገቢዎችና ጉምሩክ ባለሥልጣን

PCA/WP/013
የወንጀል ፍንጭ ያለባቸው ጉዳዮች ማስተላለፊያ ቅጽ
Criminal case transferring form

የ ________________________ ቅ/ጽ/ቤት (Branch office)

የድህረ-ዕቃ አወጣጥ ኦዲት የስራ ክፍል (Post clearance Audit Team)

1. የአስመጪው/ላኪው/ ስም (Importer/Exporter Name) ቲን ቁጥር/ Tin No

 አድራሻ/ Address ስልክ//Telephone ሞባይል/Cellphone
 የንግድ ድርጅት ስም / Company Name
 የንግድ ድርጅቱ አድራሻ

2. ማጭበርበር ወይም ወንጀል ነክ የሆነ ነገር ለመፈፀማቸው ማመላከቻ ፍንጮች (Indicator of evasion or criminal case)
 ዋጋ (Valuation) የስሪት ሀገር ማረጋገጫ (Origin) መጠን(Quantity) ታሪፍ(Tariff) ሌሎች(Others)

ማስታወሻ፡ አመላካቾቹ ከተዘረዘሩት ውጭ በሌሎች ውስጥ የሚካተቱ ከሆኑ በዝርዝር ይጠቀስ (If the case not in the list and belong
to others, indicate the case)

በማስረጃነት የተያያዙ ደጋፊ ሰነዶች (documents attached as evidence)

3. ጉዳዩን ለጉምሩክ እንቨስትጌሽን ኦዲት ቡድን እንዲላክ የጠየቀው( Person/officer identified the case and transfer to Investigation audit team)
ሰራተኛ ስም/ Requested by ፡ ……………………… የቡድን አስተባባሪው ስም (Team leader Name) ……………………
የሥራ አድራሻ/ job position……………………… ፊርማ/ Signature
ፊርማ/ Signature………………………………… ቀን/ Date
ቀን/ Date …………………………………

የሥራ ሂደት አስተባባሪ ስም (Process owner Name) )

ፊርማ/ Signature
ቀን/ Date

ሰነዱን የተረከበው (Document received by)

የቡድን አስተባባሪ (Team leader)
ፊርማ/ Signature
ቀን/ Date