jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.

-33004/99

vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 55] ubZ fnYyh] 'kqØokj] tuojh 22] 2016@ek?k 2] 1937
No. 55] NEW DELHI, FRIDAY, JANUARY 22, 2016/ MAGHA 2 , 1937

कारपोरे ट काय
मं ालय
अिधसूचना

नई दली, 22 जनवरी, 2016

के ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क

सा.का.िन 99(अ).
99(अ).—

उपधारा (1) और (2) ारा !द" शि%य& का !योग करते *ए कं पनी (िनगमन) िनयम, 2014 का और संशोधन
करने के िलए िन.िलिखत िनयम बनाती है, अथा1त-्
1. संि नाम और ारंभ - (1) इन िनयम& का नाम कं पनी (िनगमन) संशोधन िनयम, 2016 है।
(2) ये 26 जनवरी, 2016 को वृ ह गे।
2. कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 (िजसे इसम पात् मूल िनयम कहा गया है) के िनयम 8 म, -
(i) उपिनयम सं&या (2) म
(क) खंड (ख) के उपखंड (ii) का लोप 'कया जाएगा;
(ख) खंड (ख) के उपखंड (x ) का लोप 'कया जाएगा; और
(ग) खंड (ख) के उपखंड (xvii ) का लोप 'कया जाएगा।
(ii) उपिनयम (3) का लोप 'कया जाएगा।
) उपिनयम (4) का लोप 'कया जाएगा।
(iii

347 GI/2016 (1)

2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(3) मूल िनयम के, िनयम 9 के ,थान पर िन/िलिखत रखा जाएगा-

“ 9. नाम का आर3ण – नाम के आर3ण के िलए आवेदन 6प सं. आईएनसी-1 म कं पनी (रिज,9ी काया:लय और फ=स)
िनयम, 2014 म यथाउपबंिधत फ=स के साथ 'कया जाएगा िजसे रिजार, कीय रिजी क ारा यथािथित, अनुमोदत
या अवीकृत, कया जा सके।”

(4) मूल िनयम के िनयम 36 के उपिनयम (12) म,-

(i ) उपखंड (ख) के पात् िन/िलिखत अंतः,थािपत 'कया जाएगा-
(खक) द,तावेज पुनः ,तुत करने और दूसरा अवसर पूण: होने के पात् य'द रिज,9ार उस समय भी पाता है 'क द,तावेज
‘

EुFटपूण: या अपूण: हH तो वह ऐसी EुFटय या किमय को दूर करने के िलए तीसरा अवसर देगा;’ परं त,ु द,तावेज के पुनः ,तुत
करने क= कु ल अविध तीस 'दन से अिधक नहJ होगी;
(ii ) उपखंड (ग) म ‘दो अवसर’ शLद के ,थान पर ‘तीन अवसर’ शLद रखे जाएंगे।
(5) मूल िनयम म िवNमान 6प सं&या आईएनसी-1 के ,थान पर िन/िलिखत 6प आईएनसी-1 रखा जाएगा, अथा:त्,-

नाम के आर ण के िलए आवेदन

प सं. आई. एन. सी. 1

[कंपनी अिधिनयम, 2013 क धारा 4 (4) तथा

कंपनी (िनगमन और अनुषंिगक) िनयम 2014 के

िनयम 8 एवं 9 के अनुसरण म4]

प क भाषा 0 अं ेजी 0 ह द
प भरने के िलए अनुदेश कट को पढ़।

1. *िन"निल#खत के िलए आवेदन :

o कसी नई कंपनी के िनगमीकरण (भाग क, ख, ग)
o कसी /व0मान कंपनी के नाम को प1रवित2त (भाग ख, ग, घ)

भाग क : कसी नई कंपनी के िनगमन के िलए नाम के िलए आर4ण

2. आवेदक का 5यौरा (य द आवेदक को डन आवं टत कया गया है तो उस डन क /व/; आ<ापक है )

(क) *िनदे शक पहचान सं. ( डन) या आयकर पूव 2 - पू1रत

?थाई लेखा सं. (पैन) या पासपोट2 सं. 5यौरे का सIयापन कर

(ख) * थम नाम

मAय नाम

* उपनाम

(ग) *Bयवसाय का कार 0 ?व िनयो#जत 0 वृ/Dक 0 होममेकर 0 छाF 0 वेतनभोगी

Bयवसाय का 4ेF
¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3

(घ) पता *लाइन I

लाइन II

(ड.)*शहर

(च)*राKय/संघ राKय 4ेF

य द ‘लागू नह ’ं चयिनत, तो /विन द2Mट कर

(छ) */पन कोड

(ज)*आई. एस. ओ. दे श कोड

(झ) दे श

(ञ) *ई-मेल आई. ड .

(ट)*फोन (एस. ट . ड ./आई. एस. ड . कोड के साथ) -

(ठ) मोबाईल (दे श कोड के साथ) -

(ड) फैTस

3. (क)*कंपनी का कार
o धारा 8 कंपनी o भाग I कंपनी (अAयाय 21)o उIपादक कंपनी o नई कंपनी (अ य)
(ख) * ?ता/वत कंपनी का वग2 बताएँ
o प#5लक o ाइवेट o ाइवेट (एक Bय क क कंपनी)
(ग) * ?ता/वत कंपनी क Zेणी बताएँ
(घ) * ?ता/वत कंपनी क उपZेणी बताएँ

4. *उस राKय / संघ राKय 4ेF का नाम #जसम ?ता/वत कंपनी को पंज ीकृ त कया जाना है ।

5. *उस कंपनी के र#ज?[ार के काया2लय का नाम #जसम ?ता/वत कंपनी को पंजीकृ त कया जाना है ।

6. वत2क (क\) के 5यौरे (य द वतक2 (क\) को डन, आबं टत कया गया है तो उस डन क /व/; करना आ<ापक है)
* वतक2 (क\) क सं]या क /व/; कर

I. *Zेणी
* डन या आय-कर पैन या पासपोट2 सं]या या कॉरपोरे ट पहचान सं]या (सी.आई.एन.) या /वदे शी कंपनी
पंजीकरण सं]या (एफ. सी. आर. एन.) या
कोई अ य पंजीकरण सं.
पूव2 - पू1रत
*नाम

7. * ?ता/वत कंपनी के संगम <ापन म शािमल कए जाने वाला उ_े `य

8. * ?ता/वत िनदे शक (क\) क /विश/;यां

(एक िनदे शक क जानकार /विन द2 Mट कर य द ?ता/वत कंपनी एक Bय/a क कंपनी है , दो िनदे शक\ क सूचना
/विन द2Mट कर य द ?ता/वत कंपनी ाइवेट कंपनी है (उIपादक कंपनी से िभ न) तीन िनदे शक\ क सूचना /विन द2 Mट
4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

कर य द ?ता/वत कंपनी प#5लक कंपनी है या पाँच िनदे शक\ क सूचना /विन द2 Mट कर य द ?ता/वत कंपनी
उIपादक कंपनी है )

*िनदे शक पहचान सं]या ( डन )

पूव2 - पू1रत

नाम

/पता का नाम

राM[ यता ज म ितिथ ( दन/मह ना/वष2)

आयकर ?थाई लेखा सं. ( पैन )

पासपोट2 सं]या मतदाता पहचान पF सं]या

आधार सं]या

वत2मान आवासीय पता

9. *Tया वत2क उस नाम से कोई भागीदार फम2, पूण2 प से ?वIवधार या अर#ज?[ कृ त सं?थान चला रहे हd #जस नाम से
आवेदन कया है o हाँ o नह ं
(य द हाँ तो ऐसे नाम के उपयोग के िलए ऐसे सं?थान के सभी ?वािमय\/भागीदार\ से अनाप/D ामण पF संलfन कर)
य द हाँ, तो Tया ऐसे सं?थान का कारबार ?ता/वत कंपनी gारा उनके िनयंFण म ले िलया जाएगा
o हाँ o नह ं

भाग ख.
ख ?ता/वत
ता/वत नाम (नाम\) के बारे म /ववर#णयाँ
10.*क
10 ं पनी के िलए ?ता/वत नाम\ क सं]या
(कृ पया वर यता के hम म अिधकतम छ: नाम द)

?ता/वत नाम
?ता/वत नाम म मुख या बनाए गए श5द का महIव
यद ?ता/वत नाम म ?थानीय भाषा (ओं) का उपयोग
कया गया है तो उसका (उनका) नाम बताएँ

11.
11 *Tया ?ता/वत नाम Bयापार िचj िनयम, 2002 के कसी वग2 से िमलता जुलता है
o हाँ o नह ं
य द हाँ, तो कृ पया Bयापार िचj का वग2
(वगk) को /विन द2 Mट कर

12. *Tया ?ता/वत नाम र#ज?[ कृ त Bयापार िचj पर आधा1रत है / हd या Bयापार िचj अिधिनयम के अधीन
र#ज?[ करण के िलए लं/बत आवेदन क /वषय व?तु है ।
हाँ
नह ं
¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5

य द हाँ, तो Bयापार िचj या आवेदन क /ववर#णयाँ और Bयापार िचj के आवेदक या Bयापार िचj ?वामी का अनुमोदन
?तुत कर।

13. य द नाम कसी /व0मान कंपनी या कसी /वदे शी कंपनी के नाम से िमलता-जुलता है तो ऐसी कंपनी का नाम
/विन द2 Mट कर और बोड2 संकmप gारा अनाप/D माण पF क ित भी संलfन कर (उस कंपनी के िनदे शक gारा
स"यक प से अिध मा#णत)
क. Tया नाम िन"निल#खत से िमलता–जुलता है :

/व0मान कंपनी /वदे शी िनयंFी कंपनी

ख. /व0मान कंपनी क दशा म, सी. आई. एन. दान कर

पूव2 पू1रत

ग. कंपनी का नाम

14.(क)*Tया ?ता/वत नाम म बीमा, बdक, ?टॉक एTसचज, वचर पूंजी, प1रसंप/D बंधन, िनिध या "यूoवल फंड आ द जैसे श5द
शािमल हd ।
हाँ
नह ं
य द हाँ, तो Tया ........................................... से सdpांितक अनुमोदन ाqत कर िलया गया है , य द अ य हो तो /विन द2Mट
कर ................।
o हाँ o नह ं
(य द हाँ, तो अनुमोदन क ित संलfन कर या य द नह ,ं तो िनगमन प भरते समय अनुमोदन क ित संलfन कर।)
(ख) *Tया ?ता/वत नाम म ‘इलेTटोरल [?ट’ मुहावरा शािमल है ।
हाँ
नह ं
[य द हाँ, तो िनयम 8(2)(ख)(vi) के अनुसार शपथ पF संलfन कर ]
भाग ग.
ग ऐसे नाम #जनके िलए कr य सरकार का अनुमोदन आव`यक
यक हो
15.*Tया ?ता/वत नाम (म\) म ऐसे श5द या अिभBय/a शािमल हd #जनके िलए कr य सरकार का पूव2 अनुमोदन
आव`यक हो
हाँ
नह ं
(य द हाँ, तो इस प को ऐसे अनुमोदन के िलए कr य सरकार के िलए आवेदन माना जाएगा तथा तदनुसार कार2वाई क
जाएगी)
भाग घ.
घ कसी /व0मान कंपनी gारा नाम बदलने के िलए नाम का आर4ण
पूव 2 पू1रत
16. (क)*कंपनी का सी. आई. एन.
(ख) कंपनी का वै#uक अव?थान सं]या (जी. एल. एन.)
17. (क) कंपनी का नाम
(ख) कंपनी के पंजीकृ त काया2लय का पता

(ग) कंपनी का ई-मेल आई. ड .

6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

18. (क)*बताएँ क Tया कr य सरकार से ाqत िनदे श के कारण नाम प1रवित2त है ।

o हाँo नह ं (य द हाँ, तो ऐसे िनदे श\ क ित संलfन कर )

(ख)*Tया ?ता/वत नाम िनयम 8(8) के अनुसार है और अिधकरण का /विशMट िनदे श संलfन है o हाँo नह ं

(य द ‘हाँ’ चुना गया है तो िनयम 8(8) म यथा अपे#4त अिधकरण का आदे श संलfन कर।

19. (क)*Tया नाम प1रवित2त के िलए कंपनी के उ_े `य को प1रवित2त अपे#4त है ।

O हाँo नह ं

(ख) नाम प1रवित2त के िलए कारण ( उपयुT

2 त हाँ क दशा म, कंपनी के ?ता/वत उ_े `य\ का उmलेख कर )

संलfनक
नक

(1) कसी /व0मान कंपनी का नाम बदलने क दशा म बोड2 संलfन कर

संकmप क एक ित ;
(2) य द केr य सरकार से ाqत िनदे श के कारण
संलfन कर
नाम प1रवित2त है तो ऐसे िनदे श क ित ;
(3) य द ?ता/वत नाम कसी र#ज?[ कृ त Bयापार िचj पर
आधा1रत है (हd ) या Bयापार िचj अिधिनयम, 1999 के संलfन कर

अधीन र#ज?[ करण के िलए लं/बत आवेदन क /वषय व?तु है (हd ) तो

Bयापार िचj के ?वामी या Bयापार िचj के
र#ज?[ करण के िलए ऐसे आवेदन के आवेदक का अनुमोदन ;
(4) य द ?ता/वत नाम म ऐसे श5द या अिभBय/a (याँ) शािमल हd संलfन कर

#जसके (#जनके) िलए कr य सरकार का अनुमोदन अपे#4त है तो कर

केr य सरकार के अनुमोदन क ित ;

(5) संबंिधत /विनयामक से सैpांितक अनुमोदन ; संलfन कर

कर
(6) एक माF ?वIवधा1रय\ / भागीदार\ / अ य एसोिसएvस से अनाप/D
संलfन कर

माण पF ;
संलfन कर
(7) /व0मान कंपनी से अनाप/D माण पF ,
(8) शपथ पF क ित, य द ?ता/वत नाम म ‘इलेTटोरल [?ट’
संलfन कर

मुहावरा शािमल है ।
(9) अAयाय XXI ( भाग I) कंपिनय\ क दशा म अर#ज?[ कृ त संलfन कर

कंपिनय\ का संकmप ;
(10) िनयम 8(8) म यथापे#4त स4म ािधकार का आदे श
संलfन कर
संलfनक हटाएँ
(11) /वदे शी कंपनी gारा पा1रत संकmप संलfन कर

(12) वैक#mपक संलfनक, य द कोई है । संलfन कर

¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7

घोषणा

म संगम ापन के िलए वतक (तािवत थम अिभदाता) ँ और म इस आवेदन पर हता"र करने और इसे जमा करने के
िलए दूसरे तािवत वतक (वतक%) और थम अिभदाता &ारा भी ािधकृ त ँ।
*मने कं पनी अिधिनयम, 2013, उसके अधीन बने िनयम% के उपबंध% तथा नाम के आर"ण के बाबत उसके अधीन बनाए गए

िविहत /दशािनद1श% को पढ़ िलया ह, उसके अथ को समझ िलया है तथा तािवत नाम उसके अनु7प है / ह।
*मने पहले ही 9मश: रिज;ीकृ त कं पिनय% और सीिमत दािय<व भागीदारी (एल. एल. पी.) या पहले ही अनुमो/दत नाम% से
तािवत नाम% क> समानता क> जाँच करने के िलए कॉरपोरे ट काय मंBालय (एम. सी. ए.) के पोटल पर तलाश (सच)
सुिवधाC का उपयोग कर िलया है। मने Dयापार िचEन अिधिनयम, 1999 के अधीन रिज;ीकृ त Dयापार िचEन और Dयापार
िचEन क> िवषय वतु क> समानता क> जाँच करने के िलए तलाश (सच) सुिवधा तथा नाम% क> समानता के िलए अिधिनयम
और उसके िनयम% के उपबंध% के अनुपालन के बारे मG वयं के समाधान के िलए तािवत नाम (म%) क> समानता क> जाँच
करने के िलए अHय संगत तलाश (सच) सुिवधा का भी उपयोग कर िलया है।
*तािवत नाम समय–समय पर यथा संशोिधत संतीक और नाम (अनुिचत योग िनवारण) अिधिनयम, 1950 के उपबंध%

का उIलंघन नहK है / ह।

*तािवत नाम /कसी भी वग के िलए अपमानजनक नहK है अथात तािवत नाम मG ऐसी Mनदा या शNद या मुहावरे नहK ह

जो /कसी जाितगत समूह, धम, Mलग या िवरासत के ित सामाHयता कलंक माने जाते ह%।
*तािवत नाम ऐसा (ऐसे) नहK है (ह) /क कं पनी &ारा इसका उपयोग त<समय लागू /कसी कानून के अधीन अपराध हो।
मने संबंिधत अिधनयम/िविनयामक अथात आई. आर. डी. ए., आर. बी. आई., सेबी, एम. सी. ए. आ/द क> आापक
अपे"ाC का अनुपालन /कया है (के वल तब ही लागू जब तािवत नाम मG बीमा, बक, टॉक एQसचGज, जोिखम पूंजी,
पRरसंपिS बंधन, िनिध, पारपRरक िनिध, िनिधयन, िनवेश पTा, हायर परचेज आ/द या उसका कोई िमUण जैसे शNद
शािमल ह%)।
*मेरे सवV<तम ान एवं िवWवास के अनुसार, इस आवेदन तथा इसके संलXनक मG दी गई सूचना सही और पूण है तथा इस

7प से संगत /कसी भी तYय को िछपाया नहK गया है।

मुझ े तारीख के िनदेशक बोड क> संकIप संZया &ारा इस आवेदन पर हता"र करने और
इसे जमा करने (नाम बदलने के िलए) हेतु ािधकृ त /कया गया है।
* य/द नाम कं पनी अिधिनयम, 2013 क> धारा 4(2) एवं धारा 4(4)

और उसके अधीन बनाए गए िनयम% के उपबंध% के उIलंघन मG पाया जाता है तो म उसके पRरणाम% के िलए पूरी तरह
उSरदायी होने का वचन देता ँ तथा मने कं पनी अिधिनयम, 2013 क> धारा 4(5) (ii) (क) और (ख) तथा उसके अधीन
िनयम% के उपबंध% को पढ़ और समझ भी िलया है तथा उसके पRरणाम% के िलए वयं को पूरी तरह िज`मेदार घोिषत करता
ँ।
*िडिजटल हतार

पदनाम
*
डी.एस.सी. बॉक्स

;
*आवेदक का िडन या आयकर पैन या पासपोट संया या िनदेशक का िनदेशक पहचान संया बंधक या मुय कायपालक अिधकारी या मुय

िव$तअिधकारी ( सी. एफ. ओ. ) का िडन या पैन; या कंपनी सिचव क% सदयता संया

................................

टपण : धारा 7(5) एवं 7(6 –
) के उपबंध( क% ओर *यान आकृ,ट -कया जाता है िजसम. अ/य बात( के साथ साथ यह उपबंध -कया गया है -क -कसी

भी सूचना क% कोई सही या गलत िववरिणयाँ तुत करने या -कसी सूचना को िछपाने के िलए धारा 447 के अधीन धोखाधडी़ क% सजा

होगी। धारा 448 और 449 के उपबंध( क% ओर भी *यान आकृ,ट -कया जाता है िजसम. ;मश: झूठे वचन तथा गलत सा?य के िलए सजा
का उपबंध -कया गया है।

[फा. सं. 1/13/2013-सीएल.V- पाट:-II]

अमरदीप Oसह भाFटया, संयुP सिचव
8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

टपण: मूल िनयम भारत के राजप8, ) म4 सा.का.िन. सं:या 250(अ),

असाधारण, भाग-II, खंड-3, उपखंड (i

तारीख 31 माच1, 2014 ारा !कािशत कए गए थे और अिधसूचना सं:या सा.का.िन. 349(अ), तारीख
01 मई, 2015 तथा अंत म4 अिधसूचना सं:या सा.का.िन. 442(अ), तारीख 29.05.2015 ारा उनम4
संशोधन कया गया था।

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd January, 2016
G.S.R. 99(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 of the
Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the
Companies (Incorporation) Rules, 2014, namely:—
1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Companies (Incorporation) Amendment Rules,
2016.
(2) They shall come into force from 26th day of January, 2016.
2. In the Companies (Incorporation) Rules, 2014 (hereinafter referred to as the principal rules), in rule 8,—
(i) in sub-rule (2)—
(a) sub-clause (ii) of clause (b) shall be omitted;
(b) sub-clause (x) of clause (b) shall be omitted; and
(c) sub-clause (xvii) of clause (b) shall be omitted.
(ii) sub-rule (3) shall be omitted.
(iii) sub-rule (4) shall be omitted.

3. In the principal rules, for Rule 9 the following shall be substituted namely:-
“9. Reservation of name - An application for the reservation of a name shall be made in Form No. INC.1 along with the
fee as provided in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014 which may be approved or rejected, as the
case may be, by the Registrar, Central Registration Centre.”
(4)In the principal rules, in rule 36, in sub-rule(12),-
(i) after sub-clause (b), the following shall be inserted.-
‘(ba) After the resubmission of the documents and on completion of second opportunity, if the registrar still finds that the
documents are defective or incomplete, he shall give third opportunity to remove such defects or deficiencies;’
Provided that the total period for re-submission of documents shall not exceed a total period of thirty days.
(ii) in sub-clause (c), for the words ‘two opportunities’, the words ‘three opportunities’ shall be substituted.
(5) In the principal rules, for the existing Form No.INC-1, the following form no. INC-1 shall be substituted, namely:-
¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9

FORMNO. INC-1 Application for

[Pursuant to section 4(4) of the reservation of Name
Companies Act, 2013 and pursuant to rule
8& 9 of the Companies (Incorporation)
Rules, 2014]

Form language oEnglish o Hindi

Refer the instruction kit for filing the form.

2. *Application for :
o Incorporating a new company (Part A, B, C)
o Changing the name of an existing company (Part B, C, D)
Part A: Reservation of name for incorporation of a new company
2. Details of applicant (In case the applicant has been allotted DIN, then it is mandatory to enter such DIN)
(a) *Director identification number (DIN) or Income tax Pre-Fill
permanent account number (PAN) or passport number Verify Details
(b) *FirstName
Middle Name
*Surname

(c) *Occupation Type o Self-employed o Professional o Homemaker o Student o Serviceman

Area of occupation
(d) Address *Line I
Line II
(e) *City
(f) *State/Union Territory
If ‘NA’ selected, specify
(g) *Pin Code
(h) *ISO Country Code
(i) Country
(j) *e-mail Id
(k) Phone(with STD/ISD code) -

(l) Mobile (with Country code) -

(m) Fax
4. (a)*Type of company
o Section 8 Company o Part I Company (Chapter XXI) o Producer Company o New Company (Others)
(b) *State the class of proposed company
o Public o Private o Private (One Person Company)
(c) *State the category of proposed company
(d) *State the sub-category of proposed company
4. *Name of the State/Union Territory in which the proposed company is to be registered
10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

5. *Name of the office of the Registrar of Companies in which the proposed company is to be registered

6. Details of promoter(s) (In case the promoter(s) has been allotted DIN, then it is mandatory to enter such DIN)
*Enter the number of promoter(s)

*Category
I.
*DIN or Income-tax PAN or passport number or corporate
identification number (CIN) or foreign company registration
Pre-Fill
number (FCRN) or any other registration number
*Name

7. *Objects of the proposed Company to be included in its MoA

8. *Particulars of proposed director(s)

(specify information of one director in case the proposed company is One Person Company or of two directors in case the proposed
company is a private company (other than producer company) or of three directors in case the proposed company is a public company
or of five directors in case the proposed company is a producer company)
*Director identification number (DIN)
Pre-Fill
Name

Father’s Name

Nationality Date of birth (DD/MM/YY)

Income tax permanent account number (PAN)
Passport number Voter identity card number
Aadhaar number
Present residential address

9. *Whether the Promoters are carrying on any Partnership firm, sole proprietary or unregistered entity in the name as
applied for o Yes o No
(If yes, attach NOC from all owners/partners of such entity for use of such name)
If yes, whether the business of such entity shall be taken over by the proposed Company
o Yes o No
¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11

Part B. Particulars about the proposed name(s)

10. *Number of proposed names for the company
(Please give maximum six names in order of preference)

Proposed name
Significance of key or coined
word in the proposed name
State the name of the
vernacular language(s) if used
in the proposed name

11. *Whether the proposed name is in resemblance with any class of Trade Marks Rules, 2002
o Yes o No
If Yes, Please specify the Class(s) of trade mark

12. *Whether the proposed name(s) is/are based on a registered trademark or is subject matter of an application
pending for registration under the Trade Marks Act.
o Yes
o No
If yes, furnish particulars of trade mark or application and the approval of the applicant or owner of
the trademark

13. In case the name is similar to any existing company or to the foreign holding company, specify name of such
company and also attach copy of the No Objection Certificate by way of Board resolution (Duly attested by a Director
of that company)
a. Whether the name is similar to:
existing Company foreign holding Company
b. In case of existing Company, provide CIN
Pre fill
c. Name of the Company

14.(a)*Whether the proposed name includes the word such as Insurance, Bank, Stock Exchange, Venture Capital,
Asset Management, Nidhi, or Mutual Fund etc.
Yes
No
If Yes, whether the in-principle approval is received from specify other
o Yes o No
12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(If yes, attach the approval or if No, attach the approval at the time of filing the Incorporation form)
(b) *Whether the proposed name including the phrase ‘Electoral trust’.
Yes
No
[If Yes, attach the affidavit as per rule 8(2)(b)(vi)]
Part C. Names requiring Central Government approval
15. *State whether the proposed name(s) contain such word or expression for which the previous approval of Central
Government is required.
Yes
No
(If yes, this form shall be treated as an application to the Central Govt. for such approval and shall be
dealt with accordingly)
Part D. Reservation of name for change of name by an existing Company
16. (a)*CIN of Company Pre-fill

(b) Global Location Number(GLN) of Company

17. (a) Name of Company
(b) Address of the registered office of the Company

(c) email ID of the company

18. (a)*State whether the change of name is due to direction received from the Central Government.
Yes No (If yes, please attach a copy of such directions)
(b)*Whether the proposed name is in accordance with the rule 8(8) and specific direction of the Tribunal is
attached Yes No
(If ‘Yes’ selected, attachorder of tribunal as required in Rule 8(8)
19. (a)*Whether the change in name requires change in object of the company
Yes No
(b) Reasons for change in name (in case of yes above, mention proposed objects of the company

Attachments List of attachments

(1) In case of change of name of an existing company,

Attach
a copy of Board resolution;
(2) If change of name is due to direction received from
Attach
the Central Government, then copy of such direction;
¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13

(3) In case the proposed name(s) are based on a registered

trademark or is a subject matter of an application pending
for registration under the Trade Marks Act, 1999, the Attach

approval of the owner of the trademark or the applicant

of such application for registration of Trademark;
(4) Copy of Central Government’s approval in case the
Attach
proposed name contains such word(s) or expression(s) for
which the approval of Central Government is required,;
Attach
(5) In principle approval from the concerned regulator;

(6) NOC from the sole proprietor/partners/other associates; Attach

(7) NOC from existing company, Attach

(8) Copy of affidavit, in case proposed name including phrase
Attach
‘Electoral Trust’

(9) Resolution of unregistered companies in case of Attach

Chapter XXI (Part I) companies;
Attach
(10) Order of competent authority as required in Rule 8(8)
Attach
(11) Resolution passed by foreign company;
Attach
(12) Optional attachment, if any.
Remove Attachment

Declaration
I am a Promoter (proposed first subscriber) to the Memorandum of Association and I am also authorized by
other proposed promoter(s) and first subscriber(s) to sign and submit this application.
*I have gone through the provisions of The Companies Act, 2013, the rules thereunder and prescribed
guidelines framed thereunder in respect of reservation of name, understood the meaning thereof and the
proposed name(s) is /are in conformity thereof.
*I have used the search facilities available on the portal of the Ministry of Corporate Affairs (MCA) for checking
the resemblance of the proposed name(s) with the companies and Limited Liability partnerships (LLPs)
respectively already registered or the names already approved. I have also used the search facility for checking
the resemblances of the proposed name(s) with registered trademarks and trade mark subject of an
application under The Trade Marks Act, 1999 and other relevant search for checking the resemblance of the
proposed name(s) to satisfy myself with the compliance of the provisions of the Act for resemblance of name
and Rules thereof.
*The proposed name(s) is/are not in violation of the provisions of Emblems and Names (Prevention of
Improper Use) Act, 1950 as amended from time to time.
*The proposed name is not offensive to any section of people, e.g. proposed name does not contain profanity
or words or phrases that are generally considered a slur against an ethnic group, religion, gender or heredity.
*The proposed name(s) is not such that its use by the company will constitute an offence under any law for
the time being in force.
I have complied with all the mandated requirements of the respective Act/regulator, such as IRDA, RBI, SEBI,
MCA etc. (applicable only in case proposed name includes words like Insurance, Bank, Stock Exchange, Venture
Capital, Asset Management, Nidhi, Mutual Fund, Finance, Investment, Leasing, Hire purchase etc. or any
combination thereof).
14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

*To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments thereto
is correct and complete, and nothing relevant to this form has been suppressed.
I have been authorized by the Board of Directors resolution Number Dated
Big Text Box
to sign and submit this application (for change of name).
*I undertake to be fully responsible for the consequences in case the name is subsequently found to be in
contravention of the provisions of section 4(2) and section 4(4) of The Companies Act, 2013 and rules thereto
and I have also gone through and understood the provisions of section 4(5) (ii) (a) and (b) of The Companies
Act, 2013 and rules thereunder and fully declare myself responsible for the consequences thereof.

*To be digitally signed by DSC BOX

*Designation

*DIN or Income-tax PAN or passport number of the applicant or

Director identification number of the director; or PAN of
the manager or CEO or CFO; or Membership number of the
Company Secretary

Note: Attention is drawn to the provisions of sections 7(5) and 7(6) which, inter-alia, provides that furnishing of
any false or incorrect particulars of any information or suppression of any material information shall attract
punishment for fraud under section 447. Attention is also drawn to provisions of section 448 and 449 which
provide for punishment for false statement and punishment for false evidence respectively.

[F. No. 1/13/2013 CL-V-part-I]

AMARDEEP SINGH BHATIA, Jt. Secy.
Note: The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part-II, Section 3, Sub-section (i) vide
number G.S.R. 250(E) dated the 31st March, 2014, amended vide number G.S.R. 349(E) dated 1st May, 2015 and lastly
vide number G.S.R. 442(E). dated 29.05.2015.

Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.