Quản lý Microsoft Teams hiệu quả &

bảo mật

Linh Nguyen
Modern Workplace Specialist, Microsoft Vietnam
v-nglinh@microsoft.com
Microsoft Teams
Đơn giản cho IT, bảo mật cho mọi
người

Quản lý đơn giản

Hiệu chỉnh từng chi tiết

Mềm dẻo & linh động

Agenda

Kiến trúc Bảo mật & Tuân Quản lý Teams với

Microsoft Teams thủ trong Teams Settings & Policies
Teams mang lại trải nghiệm của Office 365
& các phương thức giao tiếp thông minh

Teams clients

Intelligent Teams
Communications Cloud services

Microsoft 365
core services

Azure
Lưu trữ các thực thể dữ liệu (data entities)
Các thực thể dữ liệu và nơi lưu trữ cuối
Entity Storage Storage
Message Chat service table storage (moving to Cosmos DB) Ingested to Exchange to enable compliance

Image Media service on Azure (using Blob storage) Ingested to Exchange to enable compliance

Team files → SharePoint

Files Chat files → OneDrive for Business

Voicemail Individual mailbox in Exchange

Recording Media service on Azure (using Blob storage) (<24 hours) Encoded to Stream

Calendar meeting Individual mailbox in Exchange

Contacts Exchange

Telemetry Microsoft Data warehouse (No customer content)

Các kênh riêng tư (Private channels)
Cộng tác riêng tư tập trung trong một nhóm

Quản lý truy cập các nội dung của kênh

Teams  SPO site collection riêng biệt cho files với quyền truy cập giới hạn riêng cho các thành
viên của kênh

Channel A Channel B  Bản copy các thông điệp của kênh nằm trong hộp thư kênh riêng tư của người dùng để
(Standard) (Private) phục vụ các yêu cầu tuân thủ

Tạo kênh riêng tư

 Quản trị viên có thể kiểm soát thông qua chính sách (policies) ai là người có thể tạo kênh
Cộng tác mở Cộng tác riêng tư riêng tư trong tenant
trong một nhóm tập trung trong
 Các owner của Team có thể kiểm soát thông qua setting cho phép các thành viên có thể
Thừa kế danh sách một nhóm
tạo kênh riêng tư hay không
thành viên đầy đủ Quản lý một tập con
trong nhóm các thành viên của
nhóm
Thành viên
 Chỉ thành viên hiện hữu và khách mời của Team mới có thể được thêm vào một kênh
riêng tư
 Chỉ thành viên của kênh riêng tư mới có thể xem các nội dung của kênh riêng tư

Vòng đời và phân loại dữ liệu trong kênh riêng tư gắn với Team chứa
nó
Bảo mật & Tuân thủ trong Teams

Quản lý Bảo vệ thông tin Quản lý Quản trị thông Tuân thủ các quy định
Data loss prevention tin Hỗ trợ các quy định tuân thủ cho
Sensitivity labels Retention policies hơn 42 quốc gia, khu vực, và theo
gành cụ thể bao gồm
ISO 27018
SOC 1 and 2
Quản lý Rủi ro nội bộ Khám phá & Trả lời HIPAA/HITECH
GDPR
Information barriers eDiscovery GLBA
Supervision Audit log FedRAMP

Có gì mới?

1 day Information barriers Sensitivity labels

retention policies for SPO files in Teams for Teams (Preview)

e-Discovery support Audit log support

Safe links in Teams (Preview)
for threaded conversation for messaging events
Demo: Bảo mật & Tuân thủ trong Teams
Quản lý Teams

Microsoft Teams
Admin Center
Communications and Teams specific features
(e.g., meetings, messaging and calling)
https://admin.teams.microsoft.com/

Microsoft 365 Compliance Center

Microsoft 365 Security Center
Security & Compliance across Microsoft 365
(e.g., retention and eDiscovery)

Azure Active Directory Admin

Center
Groups, identity, licenses, and access across Microsoft 365
(e.g., Group policies for naming, expiration, etc.)
Quản lý Teams: Sẵn sàng để triển khai Teams cho tổ
chức
Chuẩn bị môi trường cho Teams:
• Chuẩn bị mạng của tổ chức cho Teams (https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/prepare-network)
• Tìm hiểu về lợi ích của việc cài đặt desktop, web và ứng dụng di động (https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/get-clients)

Tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Teams

Những người sẽ hỗ trợ sản phẩm nên sẵn sàng sử
dụng Microsoft Teams

Phân bổ đúng các vai trò quản trị

(admin roles)
Bạn có thể chỉ định quản trị viên cần các cấp truy
cập khác nhau để quản lý Microsoft Teams:
• Teams Service Administrator
• Teams Communications Administrator
• Teams Communications Support Engineer
• Teams Communications Support Specialist
Quản lý Teams: settings vs. policies

Settings

Policies
Quản lý Teams: Các settings & policies thường sử dụng
Org-wide settings
• e.g. external access, guest access, etc.

Teams and Channels:

• Teams policies: Định nghĩ những gì người dùng trong tổ chức có thể làm trong teams và channels.

Messaging
• Messaging Policies: Lựa chọn các tính năng chat và channel messaging có thể khả dụng cho người dùng trong
Microsoft Teams.

Meetings
• Meeting Settings: Quản lý các settings áp dụng cho tất cả các cuộc họp Teams mà người dùng lên lịch trong tổ
chức.
• Meeting Policies: Kiểm soát các tính năng khả dụng cho những người tham gia cuộc họp đối với các cuộc họp do
người dùng trong tổ chức đã lên lịch.

Apps:
• App permission Policies: Kiểm soát những ứng dụng khả dụng cho người dùng Microsoft Teams trong tổ chức
• App Setup Policies: Tùy chỉnh Microsoft Teams để làm nổi bật các ứng dụng quan trọng nhất đối với người dùng.
• Custom app policies and settings: Kiểm soát những ai trong tổ chức có thể tải ứng dụng tùy chỉnh lên Microsoft
Teams.
Quản lý Teams: Đơn giản hóa phân bổ chính sách với Policy
packages
Policy packages (các gói chính sách)
Quản lý Microsoft Teams Rooms
Quản lý Teams: Báo cáo
Per-Team & Cross-Team Analytics

Per-team analytics cho biết thông tin sử dụng đối với

một team cụ thể (active users, guests, active channels, post
messages, reply messages, channel messages, urgent
messages, reactions, mentions, meetings organized, privacy,
last activity)

Cross-team analytics cho biết thông tin sử dụng của

người dùng đối với tất cả các team mà họ tham gia.
Demo: Quản lý Teams với Settings & Policies
Demo: Báo cáo sử dụng trong Teams
Tài nguyên

aka.ms/successwithteams