Buku Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG KPM 1side Print

PANDUAN
PELAKSANAAN AKTIVITI PELAJAR

institut pendidikan guru
kementerian pendidikan malaysia
PUSAT HAL EHWAL PELAJAR

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PANDUAN
PELAKSANAAN AKTIVITI PELAJAR
INSTITUT PENDIDIKAN GURU
Diterbitkan oleh
Pusat Hal Ehwal Pelajar

Institut Pendidikan Guru Malaysia
2020
i
KANDUNGAN
Muka Surat
1.0 Pengenalan 1
2.0 Definisi Istilah 2
3.0 Tujuan 3
4.0 Panduan Umum 3
5.0 Carta Alir 6
6.0 Panduan Pelaksanaan Aktiviti 7
7.0 Kronologi 20
8.0 Lampiran
Lampiran 1 Contoh Borang Pendaftaran

Kelab/Persatuan 22
Lampiran 2 Contoh Perlembagaan 23
Lampiran 3 Contoh Format Penyediaan Kertas 28

Cadangan
Lampiran 4 Contoh Format Penyediaan Kertas Kerja 29
Lampiran 5 Proses Kerja Lawatan Pelajar Ke Luar 30

Negara (Persendirian)
Lampiran 6 Senarai Semak Permohonan Lawatan Ke 31

Luar Negara (Secara Persendirian)
Lampiran 7 Proses Kerja Lawatan Pelajar Ke Luar 32

Negara (Berkumpulan)
Lampiran 8 Senarai Semak Permohonan Lawatan Ke 33

Luar Negara (Secara Berkumpulan)
Lampiran 9 Borang Permohonan Aktiviti Pelajar 34
Lampiran 10 Kriteria Aktiviti 35
Lampiran 11 Contoh Format Laporan Aktiviti 37
iii
Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG KPM
1.0 PENGENALAN
Aktiviti kurikulum dan kokurikulum di Institut Pendidikan Guru (IPG)

Kampus adalah berasaskan gerak kerja yang tersusun, terancang dan
merupakan suatu program yang bermanfaat sama ada dalam atau interaksi
kuliah ke arah pembentukan jasmani, emosi, rohani dan intelek pelajar yang
berkualiti di peringkat Institut Pendidikan Guru. Pelibatan ini memberi peluang
kepada pelajar untuk menambah, mengukuh serta mengaplikasikan
pengetahuan dan kemahiran sebagai pelengkap kepada pembangunan
insaniah pelajar.
Oleh yang demikian, pihak Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM)

memandang berat dan serius mengenai kebajikan dan keselamatan pegawai
pengiring dan pelajar semasa menjalankan atau melakukan kegiatan kurikulum
dan kokurikulum. Garis panduan ini menjadi rujukan kepada pelaksanaan
aktiviti yang diguna pakai oleh semua pelajar IPG kampus. Semua pihak perlu
memberi perhatian dan mengambil berat tentang aspek kebajikan dan
keselamatan untuk mengelak kejadian yang tidak diingini semasa melakukan
aktiviti yang dirancang.
Sehubungan itu, Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar Institut

Pendidikan Guru (IPG) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang
dikeluarkan ini mampu memberi panduan dan maklumat am kepada pihak yang
menjalankan aktiviti agar perlu memberi perhatian sepenuhnya dalam
melaksanakan aktiviti yang berkaitan supaya dapat melaksanakan dengan
begitu profesional, berkesan dan memberi impak yang positif kepada IPGM
amnya dan IPG kampus khususnya.
1
2.0 DEFINISI ISTILAH
2.1. “KPM” merujuk kepada Kementerian Pendidikan Malaysia
2.2. “Institut” merujuk kepada Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM).
2.3. “Kampus” merujuk kepada sebuah institut pendidikan guru yang

diketuai oleh pengarah.
2.4. “Rektor” merujuk kepada individu yang dilantik oleh menteri untuk
mengetuai IPGM.
2.5. “Pengarah” merujuk kepada individu yang mengetuai IPG kampus.
2.6. “Ketua Jabatan/Ketua Unit” merujuk kepada individu yang mengetuai

jabatan/unit.
2.7. “PHEP” merujuk kepada Pusat Hal Ehwal Pelajar.
2.8. “JPI” merujuk kepada Jabatan Pembangunan Insaniah.
2.9. “JHEP” merujuk kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
2.10. “Ketua Unit Pembangunan Insaniah” merujuk kepada individu yang

dilantik oleh pengarah IPG kampus untuk menyelaras semua aktiviti
pelajar di kampus.
2.11. “Pensyarah/ Pegawai pengurusan/ Penasihat/ Jurulatih” merujuk

kepada kakitangan yang mengetuai dan melaksanakan aktiviti pelajar.
2.12. “Pengiring” merujuk kepada Pensyarah/ Pegawai pengurusan/

Penasihat/ Jurulatih yang dilantik untuk mengiringi pelajar dalam sesuatu
aktiviti.
2.13. “Pelajar” merujuk kepada pelajar berdaftar yang menerima pelajaran,

pengajaran atau latihan daripada IPG.
2.14. “Akta 174” ialah Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib 1976).
2.15. “Aktiviti” ialah apa sahaja kegiatan yang dirancang dan dilaksanakan
dalam dan luar waktu interaksi kuliah.
2.16. “Aktiviti berisiko tinggi” ialah apa sahaja kegiatan yang

mendatangkan risiko terhadap keselamatan dan kesihatan pelajar.
2
2.17. “Penyelaras Program” merujuk kepada Pegawai yang dilantik oleh

Pengarah/Ketua Jabatan untuk mengendalikan dan melaksanakan
program.
2.18. “Rasmi” merujuk kepada aktiviti pelajar yang berdaftar dengan kampus.
2.19. “Pihak luar” merujuk agensi/organisasi/individu selain agensi di bawah

KPM.
3.0 TUJUAN
Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG KPM adalah bertujuan:
3.1 memaklumkan dan memastikan ketetapan IPGM tentang dasar dan
pelaksanaan aktiviti pelajar di peringkat IPG kampus;
3.2 menyediakan panduan pelaksanaan aktiviti pelajar di peringkat

IPG kampus; dan
3.3 menyediakan maklumat tentang perkara-perkara berkaitan pelaksanaan

aktiviti pelajar IPG kampus.
4.0 PANDUAN UMUM
4.1. “Aktiviti pelajar” merujuk kepada semua aktiviti yang dilaksanakan

oleh pelajar dalam atau luar bilik kuliah yang berbentuk akademik dan
bukan akademik.
4.2. “Aktiviti” merujuk kepada sebarang aktiviti IPG kampus, IPGM, KPM
atau agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan sama ada dalam
negara mahupun luar negara.
4.3. Semua aktiviti IPG kampus, IPGM, KPM atau agensi-agensi kerajaan
dan bukan kerajaan sama ada dalam negara mahupun luar negara perlu
mengikut prosedur berkaitan, selaras dengan Prosedur Pengurusan Hal
Ehwal IPGM dan pekeliling sedia ada serta tidak bertentangan dengan
semua dasar IPGM dan dasar KPM.
3
4.4. Semua aktiviti pelajar hendaklah mengikut prosedur Panduan

Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG KPM dan perlu mendapat kelulusan
daripada Pengarah IPG kampus atau Rektor.
4.5 Sebarang perkara berkaitan sumbangan/tajaan hendaklah mengikut

prosedur dan mendapat kelulusan Pengarah IPG kampus / Rektor selagi
tidak menjejaskan imej KPM amnya dan IPGM khususnya.
4.6. Aktiviti yang melibatkan orang kenamaan, (Raja, Menteri

Kabinet,Timbalan Menteri, Menteri Besar, Ketua Setiausaha Negara
(KSN), Ketua Setiausaha Kementerian (KSU), Ahli Parlimen, Wakil
Rakyat dan kerabat diraja perlulah dirujuk kepada JHEP dan Pengarah
IPG kampus sebelum sebarang urusan dibuat secara rasmi. Surat
menyurat berkaitan hal ini perlu melalui pejabat Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia (KPPM). Ini berdasarkan keputusan Memo
Mesyuarat Profesional KPM Bil. 04/2016. Lampiran : Garis Panduan
Pelaksanaan Majlis dan Acara IPG KPM dengan merujuk perkara 3.1,
3.2, 3.3, 3.4, 3.5 dan 3.7.
4.7. Sebarang jemputan berkaitan dengan perkara 4.6, permohonan perlu

melalui PHEP IPGM TIGA bulan sebelum aktiviti. Kelulusan adalah
melalui Rektor dan pejabat KPPM seperti yang terdapat dalam punca
kuasa atau rujukan cabutan Minit Mesyuarat Profesional Kementerian
Pendidikan Malaysia (MPKPM) Bil.04/2016. Lampiran : Garis Panduan
Pelaksanaan Majlis dan Acara IPG KPM dengan merujuk perkara 3.1,
6.1 dan 6.2.
4.8. Aktiviti yang melibatkan temu bual, kenyataan dan sidang media,
hendaklah mengikut garis panduan dan surat pekeliling terkini yang
dikeluarkan oleh KPM. Lampiran : Garis Panduan Pelaksanaan Majlis
dan Acara IPG KPM dengan merujuk perkara 7.1, 7.2 dan 7.3.
4.9. Laporan aktiviti pelajar hendaklah dihantar kepada JHEP IPG kampus
dalam tempoh (EMPAT BELAS) hari selepas tamat aktiviti dan salinan
hendaklah diserahkan kepada PHEP IPGM.
4
4.10. Semua aktiviti IPG yang melibatkan pelajar hendaklah ditamatkan

sebelum minggu ulangkaji kecuali yang tidak terlibat dengan
peperiksaan.
4.11. Penasihat/Penyelaras dipertanggungjawab sepenuhnya ke atas setiap

aktiviti pelajar yang meliputi perancangan, pelaksanaan, pengendalian,
pemantauan, penilaian dan penambahbaikan dari semasa ke semasa.
4.12. JHEP IPG Kampus, Unit Pembangunan Insaniah dan PHEP IPGM
berhak mengetahui, membuat tinjauan atau memantau segala kegiatan
insaniah pelajar.
4.13. Sebarang aktiviti tertakluk kepada:
a) Keputusan Mesyuarat Pengurusan Profesional & Pentadbiran

IPG Kampus,
b) Pekeliling terkini IPGM dan KPM.
4.14. Pihak IPG kampus atau IPGM berhak membatalkan dan membuat
keputusan yang difikirkan sesuai berkaitan aktiviti pelajar yang
bercanggah dengan garis panduan atau mana-mana yang difikirkan
perlu oleh Rektor atau pegawai yang diturunkan kuasa.
5
5.0 CARTA ALIR KELULUSAN AKTIVITI PELAJAR
PENANGGUNG-
ALIRAN KERJA PROSES KERJA
JAWAB
PELAJAR/
Mula MULA
PENASIHAT
PELAJAR HANTAR
BORANG/ KERTAS
PELAJAR
KERJA
Tidak lengkap dan
KETUA UNIT dikemaskini Lengkap
Tidak TERIMA DAN
PEMBANGUNAN
SEMAK
INSANIAH
Ya SERAH KEPADA KJ
KJ/KU HEP
Disokong
KJ HEP MENYEMAK
KJ/KU Lengkap , DAN
SOKONGAN
Perlu dibawa dan

dibentang dalam
Pertimbangan
Perlu penambahbaikan mesyuarat
semula
PENGARAH/ dan dibawa semula ke
mesyuarat atas KELULUSAN
KETUA
pertimbangan semula PENGARAH/ KETUA
JABATAN/
JABATAN/KETUA
KETUA UNIT
Mesyuarat UNIT/ AHLI
/AHLI
MESYUARAT
MESYUARAT
Lulus/
Tidak lulus tidak Lulus
lulus
maklum
kepada
pelajar
Kemas KJ HEP TERIMA

PELAJAR/
Kini BORANG
PENASIHAT Rekod KELULUSAN
PENASIHAT/ PELAKSANAAN
PELAJAR
IPGM/KJ/
PEMANTAUAN
PENYELARAS
PELAJAR Tamat
LAPORAN AKTIVITI
6
6.0. PANDUAN PELAKSANAAN AKTIVITI
TERMA KETERANGAN
Had dan batasan 1. 1. Panduan ini diguna pakai selaras dengan

pekeliling, memo, surat atau arahan bertulis yang
dikeluarkan oleh Pengarah IPG kampus, Rektor, KPM
dan Menteri Pendidikan serta pihak pihak yang
berwajib.
Pendaftaran aktiviti 2. Pendaftaran rasmi aktiviti persatuan/kelab

persatuan/kelab 2.1. SEMUA persatuan/kelab perlu berdaftar
dengan JHEP dan mendapat kelulusan daripada
pengarah IPG kampus
2.2. Persatuan/kelab yang telah berdaftar dengan
JHEP, semua aktiviti yang dijalankan akan
menjadi aktiviti rasmi dan tertakluk dengan
panduan pelaksanaan aktiviti pelajar IPG KPM.
Aktiviti berkaitan 3. Aktiviti yang berkaitan dengan akademik adalah

akademik tertakluk kepada keperluan dan kurikulum sesuatu
kursus yang ditawarkan serta mengikuti Standard
Operating Procedure (SOP) yang ditentukan oleh
jabatan akademik yang berkaitan.
Pendaftaran 4. Memastikan penglibatan pelajar dengan

persatuan/kelab persatuan/kelab yang bernaung dibawah
dengan Badan GO/NGO/pihak luar telah berdaftar dan sah.
Kerajaan (GO), Bukan 5. Sebarang permohonan penubuhan Badan Beruniform
Kerajaan Luar (NGO), seperti Askar Wataniah, Kadet Polis, Kadet Bomba,
pihak luar dan badan Briged Wataniah dan seumpamanya selain daripada
beruniform yang telah wujud di peringkat IPG kampus dengan
kebenaran, perlu mendapat kelulusan permohonan
daripada Rektor IPGM
Kelulusan 6. Semua aktiviti persatuan/kelab yang berdaftar perlu

mendapat sokongan JHEP dan mendapat kelulusan
daripada Pengarah IPG kampus/ketua jabatan/ketua
unit/ ahli mesyuarat termasuklah melibatkan agensi
kerajaan dan bukan kerajaan (berdasarkan kepada
keutamaan dan kepentingan program)
7
TERMA KETERANGAN
Perlembagaan 7. SEMUA PERSATUAN/KELAB yang didaftarkan di

IPG kampus perlu mempunyai perlembagaan. Contoh
seperti Persatuan Silat, Kelab Drama, Kelab Tarian
dan sebagainya.
8. Persatuan yang berdaftar dengan GO/NGO/pihak luar
perlu mematuhi garis panduan dalam perlembagaan
yang diperuntukan persatuan masing-masing.
Permohonan rasmi 9. Permohonan bagi keperluan dalam keterangan 2

hendaklah dilakukan dengan mengisi lengkap borang
seperti di lampiran.
10. Permohonan juga perlu disertakan dengan
perlembagaan dan diserahkan kepada JHEP .
Permohonan perlu 11. Setiap permohonan aktiviti hendaklah mendapat

melalui penyelaras sokongan daripada penasihat / ketua unit / ketua
program/ penasihat/ jabatan
jurulatih/ pegawai
Tanggungjawab 12. Dipertanggungjawabkan sepenuhnya atas semua

penyelaras program/ perancangan, pelaksanaan, pengendalian,
penasihat/ jurulatih/ pemantauan, penilaian dan penambahbaikan aktiviti.
pegawai
Peraturan dan 13. Prosedur dan aktiviti peringkat kampus/ di dalam

permohonan lawatan/ negara
menjalankan aktiviti 13.1. Borang permohonan dan kertas kerja/ dokumen
peringkat kampus/ sokongan hendaklah dihantar sekurang-
dalam negara kurangnya SATU bulan sebelum tarikh aktiviti
dijalankan ke JHEP.
13.2. Bagi aktiviti yang melibatkan orang kenamaan/
tajaan/ sumbangan, permohonan perlu dihantar
sekurang-kurangnya TIGA bulan.
Peraturan dan 14. Prosedur dan Aktiviti ke Luar negara

permohonan lawatan/ 14.1. Semua pelajar yang akan mengadakan
menjalankan aktiviti ke lawatan/ menjalankan aktiviti ke luar negara
luar negara
8
TERMA KETERANGAN
secara persendirian hendaklah memohon

kelulusan kepada Pengarah IPG kampus.
14.2. Bagi lawatan secara berkumpulan, pelajar
hendaklah menghantar borang permohonan
bersama dokumen-dokumen yang diperlukan
melalui Pengarah IPG kampus untuk kelulusan
Rektor IPGM.
14.3. Bagi individu, sila rujuk Lampiran 5 (proses
kerja lawatan pelajar (persendirian)) dan
Lampiran 6 (senarai semak permohonan
lawatan ke luar negara secara persendirian)
14.4. Bagi berkumpulan, sila rujuk Lampiran 7
(proses kerja lawatan pelajar (kumpulan)) dan
Lampiran 8 (senarai semak permohonan
lawatan ke luar negara secara berkumpulan)
14.5. Bagi pensyarah pengiring, sila lihat para 23
(m/s 13)
Rujukan : Buku peraturan pelajar edisi terkini &

prosedur lawatan/menjalankan aktiviti ke luar negara.
Permohonan 15. Permohonan sumbangan/tajaan luar hanya boleh

sumbangan/ tajaan dijalankan selepas mendapat kebenaran Pengarah
dengan agensi/pihak IPG kampus atau Rektor. Permohonan perlu dihantar
luar TIGA bulan sebelum tarikh aktiviti berserta SATU
salinan kertas kerja kepada PHEP IPGM.
Permohonan aktiviti 16. Pengarah IPG kampus berkuasa penuh

pelajar beserta mempertimbangkan permohonan sama ada memberi
peruntukan kewangan kelulusan atau tidak berdasarkan peruntukan
kewangan sedia ada.
Kategori aktiviti 17. Cadangan Kategori Aktiviti Persatuan/Kelab

17.1 Persatuan/ Kelab (Akademik)
• Bahasa Melayu
• Bahasa Inggeris
9
TERMA KETERANGAN
• Bahasa Arab
• Matematik
• Sains
• Sejarah
• Muzik
• Seni
17.2 Persatuan/Kelab (Bukan Akademik)

• Kepimpinan
• Khidmat Masyarakat/Sosial
• Patriotisme
• Kreatif/Inovasi
• Persatuan Budaya
• Kesenian
• Keusahawanan
• Kesukarelawan
• Sukan Rekreasi
• Seni Mempertahankan Diri
17.3 Kategori Sukan dan Permainan

• Bola Sepak
• Bola Jaring
• Badminton
• Bola Baling
• Bola Tampar
• Hoki
• Tenis
• Renang
10
TERMA KETERANGAN
• Boling Tenpin
• Sofbol
• Futsal
• Skuasy
• Renang
• Olahraga
• Bola Keranjang
• Sepak Takraw
• Ragbi
• Ping Pong
• Petanque
• Memanah
17.4 Unit Beruniform

• Persekutuan Pengakap Malaysia
• Persatuan Pandu Puteri Malaysia
• Bulan Sabit Merah Malaysia
• Pergerakan Puteri Islam Malaysia
• Kadet Remaja Sekolah
• Angkatan Pertahanan Awam Malaysia
***** Persatuan/kelab/sukan dan permainan/ unit

beruniform yang tidak tersenarai perlu mendapat
kelulusan khas dari Pengarah IPG kampus / Rektor.
Sewaan kemudahan 18. Permohonan bagi sewaan kemudahan yang tidak

luar disediakan perlu mendapat kelulusan daripada
Pengarah IPG kampus.
Kadar peruntukan 19. Permohonan boleh dibuat kepada IPG kampus

kewangan berdasarkan kadar yang ditetapkan oleh pihak
11
TERMA KETERANGAN
pengurusan atasan IPG kampus. Kelulusan

permohonan adalah berdasarkan kepada peruntukan
kewangan sedia ada dan kelulusan pengarah dengan
mematuhi pekeliling kewangan semasa .
Kriteria kelulusan 20. Kriteria kelulusan seperti berikut:

aktiviti a) Mematuhi tempoh masa permohonan
b) Tarikh aktiviti tidak bercanggah dengan kalendar
akademik
c) Tidak bercanggah dengan nilai agama,
keselamatan, dasar IPGM, KPM dan kerajaan
d) Aktiviti tidak dijalankan dalam waktu interaksi
kuliah
e) Sekiranya aktiviti yang terdapat dalam Maklumat
Kursus (MK)/ orang kenamaan/ kementerian/
IPGM yang perlu dilaksanakan dalam interaksi
kuliah, wajib mendapat kebenaran khas daripada
f) Aktiviti yang melibatkan jabatan/ unit/ bukan MK
yang perlu dilaksanakan dalam waktu interaksi
kuliah, perlu mendapat kebenaran Pengarah IPG
kampus/ketua jabatan/ketua unit (mengikut
keperluan).
g) Pengisian aktiviti dapat membangunkan nilai
insaniah dan sahsiah pelajar selaras dengan visi
dan misi IPGM.
h) Aktiviti tidak melibatkan kepentingan sesebuah
organisasi dan membahayakan keselamatan
pelajar
i) Penyertaan pelajar dalam aktiviti anjuran
GO/NGO/pihak luar adalah dibiayai oleh pihak
penganjur berdasarkan pertimbangan dan perlu
mendapat kelulusan Pengarah IPG kampus.
Surat Kelulusan 21. Surat kelulusan dikeluarkan oleh :

a. Aktiviti dalaman – IPG Kampus
12
TERMA KETERANGAN
b. Aktiviti IPGM/KPM – IPGM

c. Aktiviti GO/NGO/pihak luar – IPG Kampus
/IPGM
22. Kelulusan yang dikeluarkan perlu dimaklumkan
kepada JHEP IPG kampus.
Penangguhan/ 23. Semua penangguhan atau pembatalan hendaklah

pembatalan dimaklumkan kepada JHEP/PHEP IPGM.
Pemantauan 24. Jadual aktiviti yang telah diluluskan perlu diedarkan

supaya dapat dipantau oleh pegawai JHEP,
penyelaras aktiviti, unit, jabatan atau IPGM.
Pegawai pengiring 25. Pegawai pengiring hendaklah dilantik oleh Pengarah

IPG kampus bagi aktiviti rasmi dan luar kampus.
Mereka adalah terdiri daripada kakitangan IPG
kampus.
26. Jumlah pegawai pengiring yang perlu dilantik adalah
bergantung kepada program aktiviti, lokasi dan
bilangan pelajar yang mengikutinya.
27. Pegawai pengiring boleh dikecualikan bagi program
luar kampus yang melibatkan bilangan peserta yang
kecil dengan kebenaran pengarah IPG kampus.
Tanggungjawab 28. Seorang pensyarah/ pegawai pengurusan/ jurulatih/

pensyarah / pegawai pengiring perlu memastikan pelajar mengikut
pengurusan /jurulatih Standard Operating Procedure (SOP) dari mula
/pengiring pergerakan sehinggalah tamat aktiviti.
29. Bagi program, segala pergerakan sehingga tamat
aktiviti adalah di bawah tanggungjawab pelajar sendiri
dan pihak penganjur.
Aktiviti berisiko 30. Nisbah jurulatih dan pelajar bagi aktiviti berisiko
Jumlah nisbah pensyarah/jurulatih dengan pelajar
adalah mengikut kesesuaian bagi aktiviti yang
13
TERMA KETERANGAN
dijalankan berdasarkan Standard Operating

Procedure (SOP) yang sedia ada.
Rujukan : Garis Panduan Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan : Bagi Aktiviti Kokurikulum Di Sekolah.
* Bagi aktiviti yang dijalankan dan dilaksanakan

menggunakan tenaga jurulatih luar, hendaklah
dipastikan mereka berkelayakan dan mempunyai sijil
kepakaran yang diiktiraf.
30.1 Aktiviti Berisiko

Jenis aktiviti:
a. Aktiviti Air (berkayak, berakit , scuba, snorkling
dan lain-lain)
b. Aktiviti Darat (Kembara, Mendaki, Tali Aras
Tinggi, Abselling, Flying Fox dan lain-lain)
c. Aktiviti Seni Bela Diri (Silat, Taekwando,
Karate,Tinju, Judo dan lain-lain)
d. Aktiviti Sukan /permainan (Menembak,
memanah dan lain-lain)
e. Lain-lain aktiviti yang boleh mendatangkan
risiko kepada keselamatan dan kesihatan
pelajar
30.2 Bagi aktiviti yang berisiko, pensyarah/ pegawai

pengurusan/ jurulatih/ pengiring mestilah
mempunyai kepakaran khusus dalam aktiviti atau
bidang yang dilaksanakan :
30.3 Contoh Sijil Kepakaran

• Sijil kepakaran tali sekurang tahap 1 bagi
aktiviti asas
14
TERMA KETERANGAN
• Sijil Tali Tahap 2 dan ke atas bagi aktiviti

Climbing, High Rope, Abselling, Flying Fox
• Sijil Bantu Mula atau CPR
• Sijil Menyelamat Kelemasan (Bronze Madelion)
bagi aktiviti air
• Sijil Asas Orienteering
• Skim Latihan Kemahiran Kayak Anugerah
Bintang Satu
• Sijil Asas Renang
• Sijil Kejurulatihan dari Persatuan Seni Bela Diri
* Lain-lain sijil yang diperlukan mengikut kemahiran

dan aktiviti
Pengangkutan 31. Pengangkutan untuk aktiviti pelajar akan diluluskan

oleh pihak pentadbiran berdasarkan kepada
kemudahan sedia ada, kepentingan aktiviti serta
mendapat kelulusan Pengarah IPG kampus.
32. Jumlah pemandu bergantung kepada jarak
perjalanan.
33. Pengunaan kenderaan membawa pelajar untuk
melaksanakan aktiviti adalah bergantung kepada
peraturan dan pekeliling yang sedang berkuat kuasa.
34. Pergerakan kenderaan bermotor yang membawa
pelajar dalam perjalanan jauh perlu dilakukan pada
waktu siang sahaja. Cth : Bas, van, kereta. Rujukan :
Pekeliling yang sedia ada berkaitan dengan
kenderaan yang sedang berkuatkuasa.
35. Pengangkutan persendirian boleh digunakan
membawa pelajar dengan kebenaran Pengarah IPG
kampus besertakan surat pelepasan.
15
TERMA KETERANGAN
Rujukan : Pekeliling yang sedia ada berkaitan

dengan penggunaan pengangkutan persendirian
yang sedang berkuatkuasa.
Penglibatan dengan 36. Perlu mendapat kelulusan Pengarah IPG kampus/

GO/NGO/pihak luar Rektor.
37. Penglibatan dengan agensi/pihak luar sama ada
GO/NGO/pihak luar perlulah mendapatkan kelulusan
seperti prosedur yang telah ditetapkan dalam
panduan aktiviti pelajar.
38. Penglibatan pelajar tersebut didaftarkan dengan
pertubuhan kebangsaan (aktiviti seni
mempertahankan diri). Sebagai contoh:
Persatuan Seni Silat Cekak IPG Kampus mestilah
berdaftar dengan Pertubuhan Silat Cekak
Kebangsaan dan seumpamanya.
39. Memastikan jurulatih mempunyai sijil kejurulatihan/
kepegawaian serta tauliah diiktiraf dan sah dalam
mengendalikan aktiviti pelajar.
Penglibatan pelajar 40. Pelajar yang terlibat dengan aktiviti peringkat negeri,
dengan kebangsaan dan antarabangsa perlu mendapatkan
GO/NGO/pihak kebenaran dan kelulusan Pengarah IPG kampus
luar/persatuan/kelab (secara individu) /Rektor (secara berkumpulan). Sila
(Individu/kumpulan) rujuk para 13 dan 14.
41. 40. Permohonan kebenaran tersebut perlulah
dilampirkan dengan surat
jemputan/panggilan/penyertaan dari pihak
persatuan/kelab.
Disiplin 42. Semua pelajar tertakluk kepada Buku Peraturan

Pelajar IPG dan Akta 174 .
Keselamatan 43. Aktiviti hendaklah dilaksanakan di tempat atau premis

yang telah disahkan selamat oleh pihak berkuasa
yang berkenaan.
44. Pihak-pihak berkuasa yang berkenaan seperti Polis
Di Raja Malaysia (PDRM), Jabatan Bomba dan
16
TERMA KETERANGAN
Penyelamat, Angkatan Pertahanan Awam Malaysia

(APM), Jabatan Laut, Jabatan Hutan, Shahbandar,
PERHILITAN dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
serta mana-mana yang difikirkan perlu hendaklah
dimaklumkan secara rasmi mengenai keseluruhan
aktiviti yang hendak dijalankan.
45. Semua langkah-langkah dan arahan-arahan
keselamatan yang telah dimaklumkan oleh semua
pihak-pihak yang berkenaan hendaklah dipatuhi
sepanjang masa aktiviti.
46. Bagi aktiviti luar yang berisiko tinggi, semua
pensyarah/pegawai pengurusan/ jurulatih/pengiring
hendaklah terdiri daripada mereka yang bertauliah
dan terlatih dalam bidang berkenaan dan dilantik oleh
IPG kampus atau IPGM.
Tatacara mengambil 47. Tindakan tatatertib hendaklah merujuk kepada Akta

Tindakan 174 (Akta Institusi Pelajaran (Tatatertib 1976) yang
dibaca bersama dengan Buku Peraturan Pelajar IPG,
Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG KPM, dan
pekeliling yang berkaitan.
Dokumentasi 48. Semua dokumen yang berkaitan dengan sesuatu

aktiviti yang dijalankan perlu disimpan di dalam fail
khas untuk rujukan/dokumentasi. Salinan laporan
perlu diserahkan kepada JHEP dalam tempoh
EMPAT BELAS hari selepas aktiviti dijalankan.
49. Semua terma di atas adalah tertakluk kepada
pekeliling yang sedang berkuat kuasa.
Punca kuasa/panduan 50. Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG KPM

dan tatacara hendaklah dibaca bersama dengan pekeliling yang
pelaksanaan berkaitan dengan keputusan MPPP , keputusan
bersama daripada IPGM.
a. Garis Panduan Pelaksanaan Majlis dan Acara
IPG KPM (2018).
b. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan
Malaysia Bilangan 5 Tahun 2016 : Panduan
17
TERMA KETERANGAN
Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan

Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar
Kawasan Sekolah.
c. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan
Malaysia Bilangan 6 Tahun 2018 : Garis Panduan
Temu Bual, Kenyataan Media dan Sidang Media
Oleh Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah dan Institusi Pendidikan di
Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia.
d. Buku Panduan Pengurusan Aktiviti Kokurikulum
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Kementerian Pelajaran Malaysia.
e. Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Malaysia : Garis Panduan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan Bagi Aktiviti Kokurikulum Di
Sekolah (2018).
f. Buku Peraturan Pelajar IPG : Edisi 2011 & 2020.
g. Akta 174 (Akta Institusi-institusi Pelajaran
(Tatatertib) 1976).
h. Prosedur Pengurusan Hal Ehwal Pelajar Institut
Pendidikan Guru : Sektor Hal Ehwal Pelajar dan
Hubungan Luar, Institut Pendidikan Guru
Malaysia, Kementerian Pendidikan Malaysia
2019.
i. Pekeliling-pekeliling Ikhtisas berkaitan yang
sedang berkuatkuasa .
j. Garis Panduan Menjalankan Aktiviti Pelajar
(Untuk Persatuan/Kelab Pelajar) Bukan Di Bawah
Fakulti Universiti Institut Teknologi Malaysia
(UiTM).
k. Pejabat Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi
Malaysia (2007). Buku Peraturan Aktiviti Pelajar .
Universiti Teknologi Malaysia.
l. Garis Panduan Perwakilan Kuasa Daripada Ketua
Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kepada
Pendaftar Bagi Kelulusan Permohonan Oleh
18
TERMA KETERANGAN
Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid,

Guru dan Institusi Pendidikan Kementerian
Pendidikan Malaysia.
m. Garis Panduan Temu Bual, Kenyataan Media dan
Siaran Media Oleh Jabatan Pendidikan Negeri,
Pejabat Pendidikan Daerah dan Institusi
Pendidikan Di Bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia.
n. Prosedur Penubuhan Persatuan Pelajar Universiti
Tun Hussein Onn:
http://hep.uthm.edu.my/v3/index.php/en/pusat-
sumber/garis-panduan-pengurusan-kegiatan-pelajar/2-
uncategorised/94-prosedur-penubuhan.
19
7.0 KRONOLOGI
Kronologi pelaksanaan penyediaan Garis Panduan Pelaksanaan Aktiviti:

a. Satu task force telah dibentuk untuk menyediakan draf pertama
Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG, KPM.
b. Pelaksanaan Bengkel Pertama Pemurnian Panduan Pelaksanaan
Aktiviti Pelajar IPG, KPM pada 3-4 September 2018 di IPG Kampus
Pulau Pinang (Ruj. Surat : KPM600-5/1/1 Jld.3 (10) bertarikh : 8 Ogos
2018).
c. Surat Draf Kedua Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG, KPM (Ruj.
Surat : KPM.600-1/3/67 Jld. (1) bertarikh 29 Oktober 2018) telah
diedarkan ke 27 IPG kampus untuk mendapatkan maklumbalas tentang
draf pertama panduan berkaitan.
d. Bengkel Pemurnian Draf Kedua Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar
IPG, KPM Bil.1/2019, IPGM pada 18 dan 19 Februari 2019 di Bilik
Bendahara, IPGM (Ruj. Surat : KPM 600-1/3/67 Jld. (2) bertarikh 16
Januari 2019). Bengkel ini bertujuan untuk memurnikan draf panduan
tersebut.
e. Pengedaran Surat Draf Ketiga Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar
IPG, KPM (Ruj. Surat : KPM.600-4/4/6 (50) bertarikh 15 November
2019) bagi mendapatkan maklumbalas daripada pengarah 27 IPG
kampus berkaitan draf panduan yang telah dimurnikan.
f. Bengkel Pemurnian Draf Ketiga dan terakhir Panduan Pelaksanaan
Aktiviti Pelajar IPG, KPM Bil.3/2019, IPGM pada 5 Disember 2019 di
Bilik Bentara, IPGM (Ruj. Surat : KPM 600-4/4/6 (54) bertarikh 2
Disember 2019).
g. PHEP mendapatkan maklumbalas dari 4 pusat IPGM iaitu Pusat
Kecemerlangan Akademik, Pusat Perancangan, Penyelidikan dan
Inovasi, Pusat Pembangunan Latihan dan Pusat Peperiksaan dan
Penganugerahan (Ruj. Memo : KPM600-4/4/6 (15) bertarikh 15
November 2019).
h. Taklimat Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG, KPM oleh Jabatan
Pembangunan Insaniah, PHEP Kepada Ketua Jabatan Hal Ehwal
Pelajar IPG, KPM kepada Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG, KPM
pada 7 November 2019 di Hotel Flamingo, Ampang, Selangor.
i. Telah diluluskan di dalam Mesyuarat Profesional Institut Pendidikan
Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia Bil.1/2020 bertarikh 4 Februari
2020 untuk dilaksanakan di 27 IPG kampus.
20
8.0 LAMPIRAN
21
LAMPIRAN 1
CONTOH PERMOHONAN PENDAFTARAN KELAB/PERSATUAN
Kami seperti nama-nama tersebut di bawah ini memohon pihak IPG Kampus
…………………………. ingin mendaftarkan kelab ini menurut perlembagaan kelab
yang ditetapkan/dipinda secara rasminya.
Tarikh:
______________ ______________ _______________

Pengerusi Setiausaha Bendahari
Nama: Nama: Nama:
Tahun: Tahun: Tahun:
Disokong oleh :
_____________________
Ketua Jabatan /Penasihat
------------------------------ UNTUK KEGUNAAN PEJABAT -------------------------------

-
1. Permohonan diterima: ____________________
2. Tarikh didaftarkan: ____________________
3. Kod Kelab: ____________________
_____________________________ _________________________
( Tandatangan Ketua JHEP & cop) (Tandatangan Pengarah & cop)
22
LAMPIRAN 2
CONTOH PERLEMBAGAAN
1. NAMA KELAB
Nama kelab ini ialah _______________________________________
2. OBJEKTIF KELAB
2.1 Objektif kelab ini ialah
2.1.1 Menyatupadukan dan menjalinkan kemesraan antara ahli-ahli

kelab.
2.1.2 Menyemaikan perasaan cinta terhadap institut, negeri dan negara

supaya wujud warganegara yang sihat.
2.1.3 Membolehkan ahli-ahli yang mempunyai minat yang sama,

mengembangkan bakat dan potensi dengan sedaya upaya
mereka.
2.1.4 Keseimbangan antara perkembangan mental (akademik) dengan

perkembangan sosial, jasmani dan rohani pelajar.
2.1.5 Pengukuhan interaksi dalam kalangan pelajar di institut.
2.1.6 Peningkatan minat, bakat dan kemahiran pelajar dalam gerak

kerja yang diceburi.
2.1.7 Pengukuhan dan penggayaan perkara-perkara yang dipelajari

dalam bilik kuliah serta perluasan pengalaman pelajar dalam
bidang tertentu.
2.1.8 Pengisian masa lapang pelajar dengan berfaedah, memberi

kegembiraan serta pembinaan kesihatan dan kerjasama diri.
2.1.9 Peningkatan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan

nilai dan sikap positif selaras dengan hasrat Rukun Negara.
2.1.10 Peningkatan suasana sekolah yang lebih menarik dan

menggembirakan pelajar.
2.1.11 Peningkatan penglibatan kerjasama dan sumbangan dua hala

dengan sekolah dan masyarakat setempat.
23
3. KEAHLIAN KELAB
3.1 Terdiri daripada pelajar institut ini yang masih belajar dalam tahun
semasa.
3.2 Pelajar yang telah diterima dan didaftarkan. Ahli-ahli mestilah

menandatangani borang yang disahkan sebelum diterima masuk.
4. YURAN AHLI
4.1 Setiap ahli akan dikenakan bayaran yuran / sumbangan sebanyak
RM __________ tiap-tiap _______________.
5. PENTADBIRAN
5.1 Kelab ini akan dikelolakan oleh satu Jawatankuasa terdiri daripada ahli-
ahli seperti berikut:
5.1.1 Pengerusi
5.1.2 Naib Pengerusi
5.1.3 Setiausaha
5.1.4 Penolong Setiausaha
5.1.5 Bendahari
5.1.6 Ahli Jawatankuasa – 6 orang ( 2 orang mewakili setiap ambilan )
5.2 Pengerusi bertanggungjawab untuk menjalankan semua mesyuarat dan
mewakili kelab secara rasmi. Beliau akan dibantu oleh Naib Pengerusi.
5.3 Setiausaha dan penolongnya bertanggungjawab untuk menyimpan

semua rekod keahlian, kegiatan, minit mesyuarat, laporan
tahunan/semester serta semua jenis surat menyurat kelab, kedatangan
dan penglibatan setiap ahli secara kemaskini. Notis-notis di papan
kenyataan yang dikhaskan hendaklah dikemaskinikan selalu.
5.4 Bendahari akan menyimpan rekod keahlian, pemungut yuran serta

mengemaskini penyata kewangan.
5.5 Ahli-ahli Jawatankuasa akan membantu Pengerusi mengaturkan

kegiatan-kegiatan kelab ini secara bersungguh-sungguh.
5.6 Pensyarah Penasihat hendaklah dihubungi oleh semua AJK berkenaan

untuk mentadbirkan kelab ini.
24
6. PERJUMPAAN/ LATIHAN DAN TANGGUNGJAWAB AHLI
6.1 Ahli-ahli kelab/kelab ini akan bertemu dua (2) kali sebulan seperti yang
ditentukan untuk menjalankan kegiatan-kegiatannya. Semua ahli adalah
wajib menghadiri kegiatan ini.
6.2 AJK akan bermesyuarat apabila diperlukan.
6.3 Masa pertemuan/latihan _______________ pada hari

_______________
di bilik/padang/gelanggang _____________________.
6.4 Masa, hari, serta tempat pertemuan boleh dipinda dengan kebenaran
Pensyarah Penasihat. Pembatalan perjumpaan/latihan juga boleh
dilakukan setelah mendapat kebenaran daripada Pensyarah Penasihat.
6.5 Kekerapan perjumpaan/latihan akan diperbanyakkan apabila ada

keperluan/projek/pertandingan dan sebagainya.
7. MESYUARAT AGUNG
7.1 Mesyuarat Agung kelab ini akan diadakan pada penghujung semester 2
setiap tahun untuk menerima laporan, penyata kewangan dan melantik
AJK baru yang akan bertugas pada awal tahun berikutnya.
7.2 Mesyuarat Agung boleh diadakan tidak lewat daripada bulan November
setiap tahun.
8. PENSYARAH PENASIHAT
8.1 Pensyarah Penasihat kelab akan ditentukan oleh Pihak Pengurusan dan
segala kegiatan kelab hendaklah dijalankan mengikut peraturan dan
nasihatnya yang
telah ditetapkan. Pensyarah Penasihat adalah wakil Pihak Pengurusan
dan bertanggungjawab tentang kemajuan kelabnya.
9. LARANGAN
9.1 Kegiatan yang tiada kaitan dengan objektif mahupun yang tidak
diluluskan oleh Pihak Pengurusan tidak boleh dijalankan.
9.2 Kelab ini boleh bergerak di luar kawasan institut dan setiap kegiatan
yang diadakan di luar hendaklah mendapat kelulusan Pihak Pengurusan
terlebih dahulu.
25
9.3 Kelab ini tidak boleh berhubung terus dengan mana-mana pihak luar
tanpa melalui dan dengan kebenaran pihak pengurusan.
9.4 Kegiatan yang melanggar peraturan-peraturan institut mahupun undang-

undang negara tidak boleh dijalankan.
9.5 Kegiatan tidak boleh dijalankan jika pensyarah penasihat tidak hadir
bersama.
9.6 Penceramah/pembantu dari luar boleh dijemput setelah mendapat

persetujuan dari pihak pengurusan IPG kampus.
9.7 Ahli-ahli yang ingin menyertai sebarang kegiatan di luar institut

hendaklah juga mendapat kebenaran bertulis yang dikeluarkan oleh
pihak JHEP.
10. RANCANGAN/TAKWIM KEGIATAN
10.1 AJK yang dipilih akan merancangkan kegiatan tahunan/ semester/

mingguan dalam masa 2 minggu ia dilantik. Rancangan ini hendaklah
dikemukakan kepada pihak pengurusan IPG kampus untuk diluluskan
sebelum ia dilaksanakan.
11. PAKAIAN DAN KETERTIBAN
11.1 Semua peraturan institut berkuat kuasa bagi semua kegiatan Kelab ini
dijalankan.
11.2 Jika pakaian seragam diluluskan bagi kegiatan ini, semua ahli wajib
memakainya.
12. KEWAJIBAN AHLI
12.1 Setiap ahli wajib menghadiri semua aktiviti yang dirancangkan.
12.2 Ahli-ahli yang melanggar peraturan kelab ini dan yang tidak hadir
kegiatan 3 kali berturut-turut akan diberi surat peringatan.
13. PENILAIAN KEAHLIAN
13.1 AJK dengan bimbingan pensyarah penasihat akan menyediakan suatu

laporan lengkap mengenai segala aktiviti kelab sepanjang tahun,
keadaan kewangan serta sebarang pencapaian / kecemerlangan yang
didapati sepanjang tahun.
26
13.2 Di samping itu, pihak AJK dan Pensyarah Penasihat akan

menyampaikan suatu senarai pelajar yang mencapai kecemerlangan
dalam kegiatan kelab pada akhir bulan Oktober setiap tahun kepada
Ketua Unit Pembangunan Insaniah.
14. PENDAFTARAN KELAB
14.1 Kelab yang telah didaftarkan boleh dibatal oleh pihak pengurusan
sekiranya didapati tidak lagi bersesuaian dengan matlamat / kehendak
institut.
14.2 Pihak pengurusan juga berhak untuk menambah/meminda mahupun

memansuhkan mana-mana peraturan dalam perlembagaan jika perlu.
15. HAL- HAL LAIN
15.1 Jika ada sebarang butiran lain khas bagi kelab hendaklah dikepilkan
bersama perlembagaan induk ini.
15.2 Satu senarai nama AJK kelab ini hendaklah diserahkan ke pihak
pengurusan semasa pendaftaran kelab ini.
15.3 Pendaftaran kelab ini hendaklah dihantarkan dalam dua salinan selewat-
lewatnya dalam masa dua minggu selepas Mesyuarat Agung setiap
tahun.
27
LAMPIRAN 3
CONTOH FORMAT PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN
TAJUK:
TUJUAN
1...
LATAR BELAKANG
2...
ASAS PERTIMBANGAN
3…
STRATEGI PELAKSANAAN
4…
IMPLIKASI
5…
KESIMPULAN
6...
PELAN KOMUNIKASI .
7...
o Mesej Stategik:
o Jurucakap:
o Kumpulan sasaran:
o Medium:
o Aktiviti:
o Tempoh komunikasi:
o Nilai impak yang disasarkan:
SYOR
8..
*** Perincian perlu dilampirkan (Senarai jawatan kuasa)
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
4 FEBRUARI 2020
28
LAMPIRAN 4
CONTOH FORMAT PENYEDIAAN KERTAS KERJA
Kandungan kertas kerja:
1. Tajuk
2. Pendahuluan
3. Tujuan lawatan / Objektif
4. Anjuran
5. Sasaran
6. Tarikh / tempoh lawatan
7. Tempat yang dilawati
8. Ahli jawatankuasa pelaksana
9. Tentatif aktiviti/program
10. Anggaran perbelanjaan
11. Penutup
12. Ulasan :
12.1 pensyarah penasihat
12.2 Ketua Jabatan yang berkaitan/ KJ Hal Ehwal Pelajar
12.3 Pengarah IPG Kampus
29
LAMPIRAN 5
PROSES KERJA LAWATAN PELAJAR (PERSENDIRIAN)
1. Semua pelajar yang akan mengadakan lawatan ke luar negara hendaklah

memohon kelulusan kepada Pengarah IPG kampus.
2. Pelajar mengisi 1 salinan dan menghantar borang permohonan ke luar negara
bersama dokumen sokongan seperti berikut kepada JHEP:
i. 1 salinan kad pengenalan yang disahkan
ii. 1 salinan dokumen berkaitan (pengesahan agen pelancongan / surat
berkenaan).
iii. 1 salinan passport antarabangsa yang disahkan.
iv. 1 salinan laporan suntikan vaksin (sekiranya membuat lawatan di negara
yang sedang dilanda wabak penyakit)
3. JHEP menyemak dan menghantar borang bersama dokumen sokongan yang
dihantar oleh pelajar untuk kelulusan Pengarah IPG kampus.
4. JHEP memaklumkan keputusan yang diperolehi daripada kelulusan Pengarah
IPG kampus kepada pelajar.
5. Syarat-syarat lawatan ke luar negara:
i. Lawatan yang dijalankan tidak melibatkan waktu kuliah / interaksi.
ii. Permohonan perlu dibuat 3 (TIGA) bulan sebelum tarikh lawatan
iii. Tarikh tamat perjalanan passport hendaklah tidak kurang 6 bulan dari
tarikh perjalanan
iv. Pelajar yang mempunyai keluarga di sempadan (Thailand, Brunei,
Indonesia dan Singapura) perlu memohon sekali sahaja dalam satu
semester dengan menyatakan tempoh lawatan.
v. Pembelian tiket hanya boleh dilakukan setelah mendapat kelulusan
daripada Pengarah IPG kampus.
6. Satu salinan dokumen disimpan dalam fail JHEP.
30
LAMPIRAN 6
SENARAI SEMAK PERMOHONAN LAWATAN LUAR NEGARA (SECARA

PERSENDIRIAN)
BIL PERKARA STATUS CATATAN
1 TIGA (3) BULAN SEBELUM
2 Surat rasmi permohonan lawatan ke luar

negara.
3 Borang Permohonan lawatan ke luar negara.
4 1 salinan kad pengenalan yang disahkan.
5 1 salinan passport antarabangsa yang

disahkan.
6 1 salinan pengesahan agen/surat berkaitan.
7 1 salinan laporan suntikan vaksin (sekiranya

negara yang dilawati sedang dilanda wabak
penyakit)
8 Tarikh tamat perjalanan pasport hendaklah tidak

kurang enam (6) bulan dari tarikh perjalanan
9 Pelajar adalah dinasihatkan mengambil insuran

khusus bagi program ini sekiranya permohonan
diluluskan.
10 Permohonan disokong / Tidak disokong oleh

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
Ulasan Pegawai:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
T. Tangan Pegawai : Tarikh :
________________________
( )
31
LAMPIRAN 7
PROSES KERJA LAWATAN PELAJAR (BERKUMPULAN)
1. Pelajar menyediakan kertas kerja lawatan (mengikut format yang disediakan

seperti di lampiran 1).
2. Pelajar menghantar kertas kerja ke Jabatan berkaitan untuk semakan dan
ulasan Ketua Jabatan.
3. Ketua Jabatan berkenaan membentang kertas kerja dalam MPPP.
4. Setelah mendapat kelulusan MPPP, pelajar mengisi borang permohonan ke
luar negara beserta satu (1) salinan kertas kerja dan menghantar ke JHEP Tiga
(3) bulan sebelum lawatan.
5. JHEP mengemukakan borang permohonan tersebut beserta surat rasmi
permohonan kepada Pengarah untuk mendapatkan pengesahan dan
memanjangkan 1 salinan permohonan bersama dokumen yang telah
lengkap ke PHEP IPGM.
i. 1 salinan kad pengenalan yang disahkan

ii. 1 salinan passport antarabangsa yang disahkan bagi setiap pelajar.
iii. 1 salinan dokumen berkaitan (pengesahan agen pelancongan / surat
berkenaan).
iv. 1 salinan surat kebenaran ibu bapa/ waris pelajar.
v. 1 salinan laporan suntikan vaksin (sekiranya negara yang dilawati
sedang dilanda wabak penyakit)
6. JHEP memaklumkan keputusan yang diperolehi daripada PHEP IPGM kepada

pelajar dan penyelaras program.
7. Satu salinan dokumen disimpan dalam fail JHEP.
8. Pembelian tiket hanya boleh dilakukan setelah mendapat kelulusan
daripada IPGM.
9. Menghantar satu salinan laporan EMPAT BELAS hari selepas tarikh lawatan
diadakan kepada JHEP. JHEP perlu menyerahkan salinan kepada PHEP.
32
LAMPIRAN 8
SENARAI SEMAK PERMOHONAN LAWATAN LUAR NEGARA (SECARA

BERKUMPULAN)
BIL PERKARA STATUS CATATAN
1. TIGA (3) BULAN SEBELUM

2. Surat Rasmi Permohonan lawatan ke luar
negara dari IPG kampus.
3. Borang Permohonan Lawatan ke luar negara.
4. 1 salinan kad pengenalan yang disahkan.
5. 1 salinan pengesahan agen / surat berkaitan.
6. 1 salinan passport antarabangsa pelajar yang
disahkan.
7. 1 salinan surat kebenaran ibu bapa / waris
8. 1 salinan laporan suntikan vaksin (sekiranya
negara yang dilawati sedang dilanda wabak
penyakit).
9. 1 Salinan Kertas Kerja yang telah diluluskan
dalam MPPP dan ditandatangani oleh
10. Maklumat dan butiran pegawai yang boleh
dihubungi dalam dan luar negara.
11. Penyelaras program hendaklah mengisi
borang permohonan ke luar negara ini.
12. Tarikh tamat perjalanan pasport hendaklah
tidak kurang enam (6) bulan dari tarikh
perjalanan
13. Pelajar adalah dinasihatkan mengambil
insuran khusus bagi program ini sekiranya
permohonan diluluskan.
14. Permohonan disokong/Tidak disokong oleh
Ulasan Pegawai:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
T. Tangan Pegawai : Tarikh :
________________________
( )
33
LAMPIRAN 9
HEP 01/2020
34
LAMPIRAN 10
KRITERIA AKTIVITI
Bil. Anjuran Syarat
A. Antarabangsa
1. Bahagian-bahagian Diluluskan oleh MP/KPPM/TKPPM/Pengarah
KPM/IPGM (Dalam Bahagian KPM/Rektor IPGM
Negara)
2. Agensi Kerajaan/ Melibatkan sekurang-kurangnya 3 buah negara

Bukan Kerajaan/ termasuk Malaysia
Swasta (Dalam Tiada implikasi kewangan kepada
Negara) KPM/IPGM/JPN/PPD/IPG/sekolah
Diluluskan oleh MP/KPPM/ TKPPM/ Rektor
IPGM/Pengarah Bahagian KPM
3. Jabatan Pendidikan Melibatkan sekurang-kurangnya 3 buah negara

Negeri (Dalam termasuk Malaysia
Negara) Diluluskan oleh MP/ KPPM/ TKPPM/ Rektor
IPGM/ Pengarah Bahagian KPM
4. Bahagian-bahagian Mendapat kebenaran ke luar negara (Lampiran

KPM/ Jabatan A)
Pendidikan Negeri/
Diluluskan oleh MP/ KPPM/ TKPPM/ Rektor
Pejabat Pendidikan/ IPGM/ Pengarah Bahagian KPM
Sekolah (Luar
negara)
5. Agensi Mendapat kebenaran ke luar negara (Lampiran

Kerajaan/Bukan A)
Kerajaan/ Swasta Tiada implikasi kewangan kepada
(Luar Negara) KPM/JPN/PPD/Sekolah
Diluluskan oleh MP/KPPM/TKPPM/Rektor
IPM/Pengarah Bahagian KPM
B. Peringkat Kebangsaan
1 Bahagian-bahagian Diluluskan oleh MP/KPPM/TKPPM/Pengarah
KPM/IPGM (Dalam Bahagian KPM/Rektor IPGM
Negara)
35
Bil. Anjuran Syarat
2 Agensi Kerajaan/ Melibatkan sekurang-kurangnya 3 buah negara

Bukan Kerajaan/ termasuk Malaysia
Swasta (Dalam Setiap Negeri sekurang-kurangnya sebuah IPG
Negara)
Tiada implikasi kewangan kepada
KPM/IPGM/JPN/PPD/IPG/sekolah
Diluluskan oleh MP/KPPM/ TKPPM/ Rektor
IPGM/Pengarah Bahagian KPM
3 Jabatan Pendidikan Diluluskan oleh Jabatan Pendidikan Negeri

Negeri (Dalam
Negara)
c. Peringkat Negeri
1. IPGM Diluluskan oleh Rektor IPGM
2. Agensi Melibatkan 3 buah IPG daripada Zon yang

Kerajaan/Bukan berlainan termasuk IPG Zon tuan rumah.
Kerajaan/ Swasta Tiada implikasi kewangan kepada
KPM/IPGM/JPN/PPD/IPG
Diluluskan oleh Pengarah Kampus IPG
3. IPG Kampus Melibatkan 3 buah IPG daripada Zon yang

berlainan termasuk IPG Zon tuan rumah.
D. Peringkat Zon
1. IPGM Diluluskan oleh Rektor IPGM
2. Agensi Melibatkan sekurang0kurangnya 3 buah IPG

Kerajaan/Bukan Tiada implikasi kewangan kepada
Kerajaan/ Swasta KPM/IPGM/JPN/PPD/IPG
3. IPG Kampus Melibatkan sekurang-kurangnya 3 buah IPG

termasuk IPG tuan rumah.
Diluluskan oleh Pegawai Pendidikan Daerah
36
LAMPIRAN 11
CONTOH FORMAT LAPORAN AKTIVITI
LAPORAN PROGRAM/AKTIVITI
PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM : ___________________
1. NAMA PROGRAM
2. OBJEKTIF PROGRAM
3. TARIKH PROGRAM
4. TEMPAT PROGRAM
5. SASARAN
6. LAPORAN RINGKAS/PENCAPAIAN
7. IMPAK
8. PENAMBAHBAIKAN
Beberapa langkah penambahbaikan perlu diambil pada masa hadapan.
Antaranya:
9. GAMBAR DOKUMENTASI (2 KEPING)
37
AHLI PANEL
PENAUNG
1. Dr. Rusmini binti Ku Ahmad

Rektor
PENASIHAT
2. Tengku Adli bin Raja Omar A.M.N

Timbalan Rektor
Pusat Hal Ehwal Pelajar
PENGERUSI
3. Tn. Hj. Mohd Dahlan bin Abdul Kadir

Ketua Penolong Pengarah
Jabatan Pembangunan Insaniah
Pusat Hal Ehwal Pelajar, IPGM
4. Pn. Bariah binti Selamat

Ketua Penolong Pengarah Kanan
Jabatan Disiplin dan Kebajikan
PENYELARAS
5. En. Jamhari bin Saari

Penolong Pengarah
6. Pn. Lailati binti Hj. Mohd. Noh

Penolong Pengarah
38
PENGGUBAL
1. Pn. Shuhailah binti Mat Said

Jabatan Hal Ehwal Pelajar
IPG Kampus Pulau Pinang
2. En. Mohamad Fauzi Bin Hamid
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
IPG Kampus Darulaman
3. En. Abdul Shukor bin Haji Abdullah
IPG Kampus Tuanku Bainun
4. En. Nordin Bin Sadali
Ketua Unit Kokurikulum
IPG Kampus Pulau Pinang
5. Pn. Norhayati Binti Ismail
IPG Kampus Perlis
6. En. Khairul Nuzul Bin Hassan
IPG Kampus Darulaman
7. Tn. Hj. Yakath Ali Bin S.M. Habib Mohamed
IPG Kampus Sultan Abdul Halim
8. En. Rosli Bin Chek Lah
IPG Kampus Tuanku Bainun
9. En. Zulkiply Bin Mohd Nor
IPG Kampus Ipoh
39
PEMURNIAN
10. En. Shamsul Bahri bin Ismail

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
IPG Kampus Bahasa Melayu
11. En. Mohammad Sufaisul bin Shamsudin
IPG Kampus Ilmu Khas
12. En. Mohd Rofi bin Mohd Soud
IPG Kampus Bahasa Antarabangsa
13. En. Zulkifli bin Mohd Jani
IPG Kampus Pendidikan Islam
14. Dr. Khairul Anuar bin Abu Othman
15. En. Mat Johan bin Mamat
IPG Kampus Ilmu Khas
16. Pn. Punithavathi a/p Sinnapoo
IPG Kampus Bahasa Melayu
17. Cik Maznah binti Shaari
IPG Kampus Bahasa Antarabangsa
18. Pn. Siti Hajar binti Idrus
SUSUN ATUR DAN REKA BENTUK
1. En. Muntasir bin Muaz

Penolong Pengarah
Jabatan Rekod dan Alumni
40
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 1-3, Blok 2250
Jalan Usahawan 1
63000 Cyberjaya
+603-8312 6666
+603-8312 6655
http://ipgm.moe.edu.my

Buku Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG KPM 1side Print

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Buku Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG KPM 1side Print

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar IPG KPM 1side Print

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN

PELAKSANAAN AKTIVITI PELAJAR

PUSAT HAL EHWAL PELAJAR

Pusat Hal Ehwal Pelajar

2.0 Definisi Istilah 2

4.0 Panduan Umum 3

5.0 Carta Alir 6

6.0 Panduan Pelaksanaan Aktiviti 7

Lampiran 1 Contoh Borang Pendaftaran

Lampiran 2 Contoh Perlembagaan 23

Lampiran 3 Contoh Format Penyediaan Kertas 28

Lampiran 4 Contoh Format Penyediaan Kertas Kerja 29

Lampiran 5 Proses Kerja Lawatan Pelajar Ke Luar 30

Lampiran 6 Senarai Semak Permohonan Lawatan Ke 31

Lampiran 7 Proses Kerja Lawatan Pelajar Ke Luar 32

Lampiran 8 Senarai Semak Permohonan Lawatan Ke 33

Lampiran 9 Borang Permohonan Aktiviti Pelajar 34

Lampiran 10 Kriteria Aktiviti 35

Lampiran 11 Contoh Format Laporan Aktiviti 37

Aktiviti kurikulum dan kokurikulum di Institut Pendidikan Guru (IPG)

Oleh yang demikian, pihak Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM)

Sehubungan itu, Panduan Pelaksanaan Aktiviti Pelajar Institut

2.0 DEFINISI ISTILAH

2.1. “KPM” merujuk kepada Kementerian Pendidikan Malaysia

2.2. “Institut” merujuk kepada Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM).

2.3. “Kampus” merujuk kepada sebuah institut pendidikan guru yang

2.5. “Pengarah” merujuk kepada individu yang mengetuai IPG kampus.

2.6. “Ketua Jabatan/Ketua Unit” merujuk kepada individu yang mengetuai

2.7. “PHEP” merujuk kepada Pusat Hal Ehwal Pelajar.

2.8. “JPI” merujuk kepada Jabatan Pembangunan Insaniah.

2.9. “JHEP” merujuk kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar.

2.10. “Ketua Unit Pembangunan Insaniah” merujuk kepada individu yang

2.11. “Pensyarah/ Pegawai pengurusan/ Penasihat/ Jurulatih” merujuk

2.12. “Pengiring” merujuk kepada Pensyarah/ Pegawai pengurusan/

2.13. “Pelajar” merujuk kepada pelajar berdaftar yang menerima pelajaran,

2.14. “Akta 174” ialah Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib 1976).

2.16. “Aktiviti berisiko tinggi” ialah apa sahaja kegiatan yang

2.17. “Penyelaras Program” merujuk kepada Pegawai yang dilantik oleh

2.19. “Pihak luar” merujuk agensi/organisasi/individu selain agensi di bawah

3.2 menyediakan panduan pelaksanaan aktiviti pelajar di peringkat

3.3 menyediakan maklumat tentang perkara-perkara berkaitan pelaksanaan

4.0 PANDUAN UMUM

4.1. “Aktiviti pelajar” merujuk kepada semua aktiviti yang dilaksanakan

4.4. Semua aktiviti pelajar hendaklah mengikut prosedur Panduan

4.5 Sebarang perkara berkaitan sumbangan/tajaan hendaklah mengikut

4.6. Aktiviti yang melibatkan orang kenamaan, (Raja, Menteri

4.7. Sebarang jemputan berkaitan dengan perkara 4.6, permohonan perlu

4.10. Semua aktiviti IPG yang melibatkan pelajar hendaklah ditamatkan

4.11. Penasihat/Penyelaras dipertanggungjawab sepenuhnya ke atas setiap

4.13. Sebarang aktiviti tertakluk kepada:

a) Keputusan Mesyuarat Pengurusan Profesional & Pentadbiran

b) Pekeliling terkini IPGM dan KPM.

5.0 CARTA ALIR KELULUSAN AKTIVITI PELAJAR

Perlu dibawa dan

Kemas KJ HEP TERIMA

6.0. PANDUAN PELAKSANAAN AKTIVITI

Had dan batasan 1. 1. Panduan ini diguna pakai selaras dengan

Pendaftaran aktiviti 2. Pendaftaran rasmi aktiviti persatuan/kelab

___