Latihan Dalam Perkhidmatan Guru-Guru SMK Convent Jalan Peel, KL TAHUN 2020

1.0 PENDAHULUAN
Pengurusan Kewangan dan Perintah Am Penjawat Awam merupakan satu program ke arah
meningkatkan profesionalisme guru dan kakitangan, penerapan motivasi, meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran profesionalisme secara berterusan, mewujudkan dan memantapkan nilai profesionalisme serta usaha
ke arah memastikan pengurusan kewangan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan serta mencapai objektif
yang ditentukan dalam organisasi. Program yang akan diadakan ini merupakan salah satu aktiviti yang akan
memberi kesan positif kepada semua guru dan kakitangan SMK Convent Jaln Peel.

2.0 MATLAMAT
2.1 Memastikan pihak pengurusan mempunyai struktur, kuasa, sistem dan prosedur dalam
memastikan pengurusan kewangan dijalankan dengan baik serta melaksanakan tugas dengan cekap,
beramanah dan bertanggungjawab serta menjaga imej sebagai Penjawat Awam

3.0 TARIKH /MASA /TEMPAT

3.1 11 Januari 2020 (Sabtu)
3.2 1 Hari
3.3 Sanggar Aspirasi, SMK Convent Jalan Peel

4.0 SASARAN
4.1 66 orang guru dan 10 orang kakitangan SMK Convent jalan Peel, KL

5.0 OBJEKTIF
5.1 Memberi penerangan berkaitan Perintah Am sebagai Penjawat Awam
5.2 Memberi pendedahan kepada guru-guru berkaitan Pengurusan Kewangan Penjawat Awam
5.3 Meningkatkan akauntabiliti dan integriti sebagai Penjawat Awam

6.0 KPI (Indikator Output dan Outcome)

OUTPUT Menyediakan pengisian dan penerangan yang terperinci tentang kewangan dan
perkhidmatan kepada semua guru dan kakitangan SMK Convent Jalan Peel

Semua guru dan kakitangan SMK Convent Jalan Peel dapat menguruskan
OUTCOME
kewangan dengan berhemat, progresif dan efisien serta memahami dan mematuhi
perintah am sebagai penjawat awam secara menyeluruh

7.0 IMPLIKASI KEWANGAN

7.1 Akaun SUWA

7.1.1 Bayaran Penceramah RM 300.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 300.00

1|Page
 Latihan Dalam Perkhidmatan Guru-Guru SMK Convent Jalan Peel, KL TAHUN 2020

8.0 JAWATANKUASA PROGRAM

Pengerusi: Puan Mastura binti Muhamad (PENGETUA)
Penyelaras: Puan Hajah Norlaili binti Idris (PK PENTADBIRAN)
Penolong Penyelaras: Puan Noor Kartini binti Hashim (GK TEKNIK & VOKASIONAL)
Setiausaha: Puan Haida binti Hamat
Penolong Setiausaha: Puan Nur Asyikin binti Md Nor

JAWATANKUASA KERJA

BIL JAWATANKUASA BUTIRAN TUGAS

1 Jemputan
Puan Noor Kartini binti Hashim
Puan Haida binti Hamat
Puan Nur Asyikin binti t Md Nor
a) Menyedia dan menguruskan hal-hal berkaitan surat
menyurat.
b) Menyedia dan menghantar surat jemputan kepada
penceramah.
c) Menyerahkan satu salinan surat-menyurat kepada
bahagian dokumentasi.

2 Penyambut Tetamu a) Menyambut Penceramah, membawa penceramah

Semua Pentadbir berjumpa Pengetua dan mengiringi penceramah
sepanjang majlis

3 Pendaftaran a) Menyediakan pendaftaran secara manual dan juga

Puan Mazirawati binti Zakaria (K) secara atas talian untuk peserta
Puan Rajeiswari a/p Balasundaram b) Menyerahkan satu salinan manual kepada Pn Noor
Kartini Hashim dan satu salinan kepada bahagian
dokumentasi.

4 Juruacara Majlis a) Mengendalikan majlis dari awal sehingga tamat.

Encik Alias bin Sedik b) Mendapatkan atur cara program daripada penyelaras
Ladap.

5 Tempat Letak Kereta Penceramah a) Menyediakan tempat letak kereta penceramah

Encik Matthew Ong Tze Chuen

6 Bacaan Doa a) Menyediakan teks bacaan doa dan mengetuai

Encik Mohd Helman bin Talib (K) bacaan doa
Encik Mohd Sabri bin Che Noh b) Menyerahkan satu salinan ke bahagian dokumentasi

7 Buku Program a) Menyediakan buku program Digital(anyflip)

Puan Noliza binti Saidin (K) b) Satu salinan diserahkan ke bahagian dokumentasi

8 Buku Pelawat a) Menyedia dan menghias buku pelawat

Encik Arvin Cheong Kee Sin (K) b) Mendapatkan tandatangan pelawat
Puan Norhidayu binti Mohammad di Bilik Pengetua sebelum program bermula
c) Menyimpan semula buku pelawat di pejabat

10 Persiapan Tempat a) Memastikan Sanggar dibuka awal sebelum LaDaP

Puan Latifah binti Mahmud (K)
Puan Ramlah binti Saiin
Puan Siti Nor Hidayah bt Ambok Wirok
bermula.
b) Memastikan kerusi di dalam Sanggar Aspirasi
disusun kemas dan mencukupi untuk semua peserta.
c) Memastikan minuman dan gelas disediakan untuk
penceramah di dalam Sanggar.
d) Mengedar air mineral kepada semua peserta LaDaP.
e) Memastikan Sanggar di kunci semula selepas
program

2|Page
 Latihan Dalam Perkhidmatan Guru-Guru SMK Convent Jalan Peel, KL TAHUN 2020

BIL JAWATANKUASA BUTIRAN TUGAS

11 BBM a) Mendapatkan senarai BBM yang diperlukan dari

Puan Ratna Suminar binti Murlich (K) Puan Noor Kartini binti Hashim.
Puan Salma binti Mohamed b) Menyediakan BBM yang mencukupi untuk semua
Puan Nor Wahayu binti M. Nordin peserta
c) Menyimpan semula BBM di tempat asal selepas
selesai aktiviti.
12 Juru Gambar / Video a) Mengambil gambar-gambar yang sesuai
Puan Sri Rohaiyu binti Mohamed (K) sepanjang program berlangsung.
Cik Lim Wen Xin b) Memilih, menyusun, mengedit dan
mencetak gambar-gambar yang menarik
sepanjang program.
c) Merakam gambar-gambar dalam bentuk
video (jika perlu).
d) Menyerahkan gambar / video kepada
bahagian dokumentasi

13 Jamuan a) Berbincang dengan Pengetua/ PK Pentadbiran

Kelab CPR Prima
Puan Zurina binti Mat Ali
Puan Siti Aslinda binti Mohd Asro
Puan Siti Norashikin binti Mohd Anuar
tentang menu dan tempat untuk makanan
b) Menyediakan tempat untuk makan minum peserta
c) Menyediakan air minuman dan gelas di dalam Dewan
untuk penceramah
d) Memastikan tempat dan ruang yang digunakan
dikemas dan dibersihkan.

14 Sijil & Penyampaian Cenderamata a) Menyediakan sijil kepada penceramah.

Puan Marlia binti Abdul Mukti (K) b) Menyampaikan sijil & cenderamata kepada
Cik Nur Salsadila binti Che Razab penceramah.

15 Penilaian a) Menyediakan borang soal selidik program

Puan Nur Asyikin binti Md Nor (K) kepada peserta.
Puan Nurainsafika binti Mohd Sabri b) Mengumpul dan menyediakan analisa data penilaian
Puan Rokiah binti Sulaiman program peserta kepada AJK Dokumentasi

16 Dokumentasi a) Mengumpul semua bahan / laporan untuk

Puan Nurul Syafiqah binti Razali (K) dokumentasi
Puan Azlida binti Abd Rahman b) Menyediakan laporan dokumentasi
yang lengkap sebelum 27 Januari 2020
(3 salinan- LaDaP, PSS, PKP)

9.0 STRATEGI PELAKSANAAN

9.1 Ceramah
9.2 Soal Jawab

9.1 URUS SETIA

Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan SMK Convent Jalan Peel

9.2 JADUAL PELAKSANAAN PROGRAM

8.00 – 8.30 pagi - Pendaftaran peserta

3|Page
 Latihan Dalam Perkhidmatan Guru-Guru SMK Convent Jalan Peel, KL TAHUN 2020

8.30 -12.30 tgh - Bacaan Doa

Pengurusan Kewangan Dan Perintah Am Penjawat Awam
Oleh: Encik Mohd Sharif bin Yusof

10.0 KAEDAH PEMANTAUAN

Pemantauan akan dilaksanakan oleh penyelaras Latihan Dalam Perhidmatan bersama pengetua dan
Pentadbir sepanjang kursus ini berlangsung.

Disediakan oleh,

_________________________
(NUR ASYIKIN BINTI MD NOR )
Penolong Setiausaha
Latihan Dalam Perkhidmatan
SMK Convent Jalan Peel, Kuala Lumpur
Tarikh: 6 Januari 2020

Ulasan:

*Diluluskan / Tidak Diluluskan

___________________________
(MASTURA BINTI MUHAMAD)
Pengetua
SMK Convent Jalan Peel
Kuala Lumpur

4|Page