2018

Strana 1
25 godina od 1989.
uredi u 6 država
100 stručnjaka

Slovenija
Hrvatska
BiH
Srbija
Makedonija
Crna Gora

Strana 2
UPRAVLJANJE LJUDSKIM
RESURSIMA SIGURNOST
Evidencija Kontrola
radnog pristupa
vremena
Bazeni
Zahtjevi i Mjesta
Fitness
odobrenja troška
Wellness
Integracija Evidencija
sa plaćama posjetitelja
Ulaz u
Planiranje Biometrija hotelske
sobe
Video Prisutnost na
nadzor predavanjima

Audit log

Strana 3
KOMPETENCIJE

• Savjetovanje
• Projektiranje

• Razvoj
• Integracija

• Podrška
• Održavanje

Strana 4
PARTNERI

Strana 5
REFERENCE
blizu 1.000.000 korisnika

više od 3.000 instaliranih rješenja

u više od 25 zemalja

na 15 jezika

Strana 6
REFERENCE (int.)

South African Airways Cargo (1200), SAR

Abu Dhabi Airports (3000), UAE
Gulf Piping (3200) , UAE
Dubai TV (1000), UAE
Commercial Bank AD Beograd (3200), SER
NLB Group (5500), SLO
Premogovnik Velenje (4000), SLO
UN Logistics Base, Aeroporto Militare (1000), ITA

Strana 7
REFERENCE (Hrvatska)

Agrokor, Wiener osiguranje, Narodne Novine, EPH, SD

Kraš, Franck, Gavrilović, Zagrebačka pivovara, Heineken
Pan Pek, Pekara Dubravica, Frumentum
ADACTA, Iskon, Asseco, Libusoft, Nanobit
Hrvatska kontrola zračne plovidbe, Hrvatske šume
Istraturist, Maistra, Liburnija h., Jadranka h., Bluesun h.
Brodosplit, Viktor Lenac, Uljanik, 3.Maj
Končar, Vetropack, Holcim, Dok-ing, Alstom, Cimos
...
Strana 8
ŠPICA PROIZVODI

Strana 9
 Integrirano rješenje za
Kontrolu pristupa i Upravljanje radnim vremenom

Jednostavno za uporabu

Bogato opcijama

Modularno, Fleksibilno i Skalabilno

Strana 10
REGISTRACIJSKI TERMINALI

provjereni HW portfolio (Špica, Morpho, Suprema)

Pokrivene glavne ID tehnologije
Provjerene biometrijske tehnologije
Različite mogućnosti povezivanja

Strana 11
Time terminal - ZONE
• Kompaktan registracijski terminal
• RFID čitač (iClass SE/ Mifare, multiClass)
• kolor zaslon osjetljiv na dodir
• Ethernet, wiegand, CAN
• Napajanje: 12VDC / PoE

Zone Touch
• U online modu potvrda registracije sa prikazom imena i salda sati.
Mogućnost provjere preostalih dana godišnjeg odmora.

Strana 12
 Time teminal – SIGMA / Lite
• RFID čitač (EM, Mifare/DESfire, iClass SE)
• FBI PIV IQS certifikat za senzor otiska
• Ethernet, wiegand (opcije: Wi-Fi / 3G)
Sigma

• Sigma: 5" touch LCD, kamera (log 1M slika)

3k korisnika (100k uz licencu) x 2 otiska
1:100k identifikacija < 1s
IP 65, radna temp. -10°C - 55°C
Sigma Lite

• S.Lite: LED / 2,8" touch LCD

500 korsinika (3k/10k uz lic.) x 3 otiska
1:10k identifikacija < 1s
IP 65, radna temp. -20°C - 55°C
Strana 13
 Time teminal – BioStation A2 / 2
• RFID čitač (EM, Mifare/DESfire, iClass SE)
BioStation A2

• Ethernet, wiegand, Wi-Fi, PoE

• BS A2: 5" touch LCD
kamera 2MP (log 50k slika)
100k korisnika (1:N) x 2 otiska
IP 65, radna temp. -20°C - 50°C
BioStation 2

• BS 2: 2,8" LCD
20k korisnika (1:N) x 2 otiska
1:20k identifikacija < 1s
IP 65, radna temp. -20°C - 50°C
Strana 14
Time teminal – BioStation L2

• Kompaktni biometrijski terminal (71x201x44mm)

• RFID čitač (EM, Mifare/DESfire)
• Ethernet, wiegand
• 2" color LCD
• 100k korisnika (1:N) x 2 otiska
• 1:150k identifikacija < 1s
• IP 65, radna temp. -20°C - 50°C

Strana 15
Time teminal – FaceStation

• 4,3” WVGA touch LCD

• Klasična + IR kamera, LED osvjetljenje
• Log: 10.000 slika
• RFID čitač (Mifare/DesFire)
• IP video portafon (kamera, mic, zvučnik)
• Ethernet, wiegand
• PoE, 12VDC napajanje
• Radna temp.: -20o do 50oC

Strana 16
Mobile Time Recording
Spica Mobile Time (SMT) – aplikacija za Android i iOS

• Geolokacija, NFC, QR
• Osobna ili grupna prijava
• BLE (uskoro)

Strana 17
KONTROLA PRISTUPA
Zone Wing/Door
• modularan IP kontroler za kontrolu pristupa
• max 64 kanala/čitača
• komunikacija: TCP/IP, CAN, RS485, USB
(opcija WiFi / 3G preko USB-a)
• IN/OUT (NC, NO, Aktivni, Pasivni)

Strana 18
KONTROLA PRISTUPA
• Proximity (EM41xx, Indala, HID Prox
• RFID (iClassSE, Mifare, Legic)
• otisak prsta
• UHF (domet do 12m)
• stolni USB čitači

Strana 19
KONTROLA PRISTUPA
BEŽIČNO! Aperio hub
• do 16 Aperio brava
LAN • < 25m
• AES128 enkripcija radio komunikacije
• napajanje: 8-24VDC / PoE
E100 HUB
Aperio E100
• Lithium baterija CR123A
• cca 40.000 otvaranja (3 god.)
L100
• IP52 (IP54 opcija za vanjsku ugradnju)
• -25°C do +60°C

Aperio L100 (sigurnosna brava)

KS100 • status: otvoreno, kvaka, ključ, zaključano

• -40°C do +60°C
Strana 20
KONTROLA PRISTUPA
Pješačke barijere
Rampe za vozila

VIKTOR LENAC

Strana 21
WIENER OSIGURANJE BRODOSPLIT
KONTROLA PRISTUPA

• UHF čitači dometa 6-12m

• Pasivna kartica ili tag za vozilo
• Jedinstvena kombinirana RFID kartica za osobu i
vozilo

• LPR – prepoznavanje tablica vozila

• Specijalizirane LPR IR kamere
• Integracija sa kontrolom pristupa

Strana 22
MODULARNOST

Strana 23
Upravljanje radnim vremenom

PLANIRANJE

PRIKUPLJANJE
OBRAČUN
PODATAKA

REAL-TIME
IZVJEŠTAJI
DATA

ODOBRENJA
Strana 24
PLANIRANJE KLIZNI ILI FIKSNI RASPOREDI

Tjedni raspored
• Raspored za svaki dan u tjednu

Ciklički ponavljajući raspored

• Proizvoljno definiranje rasporeda u
ciklusu te početka ciklusa
• Smjenski rad

Automatski raspored
• Automatsko aktiviranje rasporeda
prema dolasku ili odlasku

Strana 25
PLANIRANJE

• Dnevno planiranje
• Jednostavno grafičko web sučelje za planiranje
(zahtijeva webTS)
• Jednostavan unos odsutnosti
(BOL, GO, SL.PUT...)

Strana 26
PRIKUPLJANJE
PODATAKA

različite tehnolologije
(kartica, gsm, otisak, faceID, web)

odabir vrste prijave/odjave

(službeno, privatno, pauza, odlazak liječniku...)

dodatne informacije
(mjesta troška, projekti…)

u realnom vremenu i post-festum

Strana 27
 REAL-TIME
DATA Podaci u realnom vremenu

Jednostavno…
Pregledno…
Jasno…

Strana 28
 REAL-TIME
DATA Manager’s portal

Strana 29
 REAL-TIME
DATA Manager’s portal

• Jednostavno grafičko sučelje za planiranje

• Jednostavan unos odsutnosti
(BOL, GO, PUT...)

Strana 30
 REAL-TIME
DATA Employee’s portal

Strana 31
ODOBRAVANJE Approval workflow
Web zahtjevi i odobrenja:
slobodan dan, godišnji odmor, izlazasci, …

Jednostavnije i brže, bez papira

Eliminira “uska grla”, jednostavnije i preglednije planiranje

Strana 32
ODOBRAVANJE Rješenja za GO

Web zahtjevi i odobrenja:

godišnji odmor

Automatsko slanje rješenja

Pregled i ispis svih rješenja
Ponovno slanje na E-mail

Strana 33
 REAL-TIME
DATA Mobile T&S

Ažuran prikaz odsutnosti i kršenja

Brzi odgovor na zahtjev djelatnika
Mobilni pristup registracijama i
obračunu
Registracija radnog vremena
(ručno, NFC ili QR kod... + lokacija)

„Manager“ i „employee“ pogled

Strana 34
ODOBRAVANJE Putni nalozi

Usklađeno sa zakonom
Jednostavno i intuitivno korištenje
Pristup sa računala, mobitela ili tabeta
Mogućnost dodavanja priloga (računi, izvješća...)
Centralne postavke (kilomtraža, dnevnice...)
Unos i evidencija (Troškovi, Prilozi, Predujam, Bilješke, Obračun...)

Strana 35
 IZVJEŠTAJI

standardni T&S izvještaji

Predlošci izvještaja
„Report mailing system“

Strana 36
 OBRAČUN

Obračun u skladu sa internim

pravilnikom

Limiti

Elektronsko odobravanje
obračuna (Manager‘s portal)

Strana 37
 OBRAČUN PIF - Payroll Integration Framework
Obračun u skladu sa internim pravilnikom
Limiti
Elektronsko odobravanje obračuna (Manager‘s
portal)

Strana 38
Povrat investicije
Primjer:
- 100 zaposlenih
- 1 sat = 40Kn
- 260 dana godišnje

5 min./dan (kašnjenje, raniji odlazak, duža pauza) 86.000 Kn/god

10 min./dan (prije početka i nakon kraja rada, priv.) 173.000 Kn/god

1 dan mjesečno za obračun plaća 15.000 Kn/god

Strana 39 UKUPNO: 274.000 Kn/god

SAP Integracija
Time&Space <-> SAP integracija na raznim razinama i na različite
načine.

Brojne T&S - SAP integracije -> značajno iskustvo kroz godine.

Projekti se razlikuju u zahtjevima, platformama, alatima i

kompleksnosti. Svaki projekt završava kao više ili manje rješenje na
zahtjev.

Spica je u procesu
doibivanja statusa
SAP Partner.

Strana 40
Integracije

Time&Space može biti integriran na mnoge načine.

Rješenja mogu varirati od jednostavne CSV datoteke do „custom

data links“ i direktne sinkronizacije.

Najčešće se integracije radi u Time&Space PIF modulu pomoću

dodataka (plugins) . PIF plugins Špica razvijaju na zahtjev na osnovu
korisničke specifikacije.

Za specifične zahtjeve i neograničene mogućnosti integracije Špica

je razvila T&S SDK.

Strana 41
Integracija - HR

.
Podaci o
zaposlenicima Rješenje o GO
Planirani GO Organizacijska
struktura

Obračunski
podaci za plaće
(po mjestu troška)
Ostvarennje plana
?
Strana 42
 VSM - Central Monitoring

Strana 43
 Video integracija

Strana 44
Milestone Xprotect integracija
• Top brand
• Premium quality
• Deep, event-level
integration

Strana 45
Recepcija – upravljanje posjetama

Strana 46
Reference

Strana 47
Reference (fin. institucije)
Strana 48
•
•
Abanka Vipa, Slovenija
Adriatic Slovenica, Slovenija
• Banka Celje, Slovenija
• Banka Koper, Slovenija
• Cliring house KIBS (Skopje, Makedonija)
• Hypo Bank (Hrvatska, Italija)
• KD Holiding, Slovenija
• Kaerntner Sparkasse, Slovenija
• Raiffeisen Leasing (Zagreb, Hrvatska)
• KBC Banka (Srbija)
• Komercialna banka Srbije (Srbija)
• Merkur Zavarovalnica, Slovenija
• Montenegro Banka AD (Podgorica, Crna Gora)
• Narodna banka na RM (Makedonija)
• Nova Kreditna Banka Maribor
• Nova Ljubljanska banka
• NLB Nova Penzija (Beograd, Srbija)
• Oman United Insurance Co. (Muscat, Oman)
• SKB Societe Generale Group
• Tutunska banka (Skopje, Makedonija)
• UniCredit Bank, Slovenija
• Volksbank, Slovenija
• Zavarovalnica Maribor, Slovenija
• Zavarovalnica Triglav, Srbija
• Triglav Osiguranje (Zagreb, Hrvatska)
• Helios VIG (Zagreb, Hrvatska)
• Hypo Leasing Staermark (Zagreb, Hrvatska)
• Impuls Leasing (Zagreb, Hrvatska)
• ...
 Hvala.

Strana 49 04/2012| All specifications are subject to change without prior notice. | © Špica 2012.