Professional Documents
Culture Documents
Skema Jawapan GMGM3023 KEPIMPINAN DALAM PENGURUSAN AWAM
Skema Jawapan GMGM3023 KEPIMPINAN DALAM PENGURUSAN AWAM
Skema Jawapan GMGM3023 KEPIMPINAN DALAM PENGURUSAN AWAM
Matrik:249732
a. Kontingensi ganjaran
Dalam pengurusan dengan cara kecuali ini pemimpin tidak berhasrat menukar
kaedah-kaedah kerja yang sedia ada atau menukar subordinat selagi matlamat
dapat dicapai. Pemimpin akan campur tangan sekiranya berlaku sesuatu yang
tidak betul. Keadaan dikatakan aktif jika pemimpin memantau situasi yang
berhadapan dengan masalah atau dikatakan pasif jika pemimpin tidak melakukan
sebarang tindakan hingga tercetus masalah atau kesilapan benar-benar berlaku.
(5 Markah)
1
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:249732
Satu proses yang bermula apabila satu pihak menganggap satu pihak lain telah
menghambar, atau akan menghambarkan satu kepentingan dirinya. (Thomas,
1976) Definisi ini merangkumi jenis konflik antara individu dan dalam kumpulan.
(b) Penyesuaian
Bagi gaya ini wujud kesan daripada persaingan antara dua pasukan yang melihat
kepentingan diri sebagai keutamaan. Keputusan harus dibuat bagi memilih satu
pihak sahaja dan mengetepikan pihak yang lagi satu.
Permuafakatan merupakan gaya yang paling ideal dan signifikan. Semua pihak
mencapai persetujuan untuk memaksimumkan pencapaian matlamat dan
meningkatkan perpaduan pasukan.
(5 Markah)
2
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:249732
Pengurus Pemimpin
- Mengekalkan - Memajukan
(8 Markah)
Lima amalan bagi mencerminkan ciri seseorang eksekutif berkesan seperti mana
yang telah digariskan oleh Drucker ialah:
(i) Tahu hala tuju organisasi - Eksekutif yang berkesan haruslah memiliki
kemahiran dan ilmu pengetahuan yang tinggi bagi memastikan objektif dan hala
tuju organisasi dapat ditentukan.
(ii) Melihat kepada hasil - Pengurus haruslah memberi perhatian yang lebih
kepada hasil terhadap sumbangan yang diberikan. Pengurus eksekutif harus
memberikan tumpuan kepada pulangan terhadap organisasi berbanding kerja
yang dilakukan.
(iii) Memberi tumpuan kepada kekuatan yang dimiliki - Eksekutif yang berkesan
akan membina pengaruhnya berdasarkan kepada kekuatan yang dimiliki seperti
ilmu pengetahuan, kemahiran dan juga kemahiran komunikasi yang baik. Perkaitan
antara pengaruh dengan kuasa dalam kepimpinan penting dan tidak dapat
dipisahkan untuk mencapai sesuatu matlamat..
3
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:249732
(iv) Tumpuan kepada kerja yang lebih besar dan mencabar sahaja - Eksekutif
harus meletakkan sasaran pencapaian lebih tinggi daripada kebiasaannya. Mereka
juga harus percaya bahawa hasil usaha yang tinggi pastinya akan membuahkan
hasil yang lebih lumayan dan berbaloi.
(v) Hanya keputusan terbaik dihasilkan - Kepimpinan eksekutif perlu peka dan
sensitif terhadap sebarang cadangan yang dikemukakan. Setiap keadaan
memerlukan corak gelagat kepimpinan yang tertentu kerana gelagat yang
bersesuaian untuk sesuatu keadaan mungkin tidak sesuai untuk keadaan yang
lain.
(10 Markah)
4
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:249732
• Sesuatu yang penting kepada seseorang pengurus untuk belajar dan memahami
keperluan organisasi dan juga subordinat di bawahnya.
(10 Markah)
5
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:____________
KEPIMPINAN DIREKTIF
Peranan pemimpin dalam corak kepemimpinan ini dilihat sangat aktif khususnya
dalam penyelesaian masalah dan pembuatan keputusan. Beliau mengharapkan
ahli-ahli di bawahnya dapat dibimbing dengan keputusan yang diambilnya. Untuk
mendapatkan penerimaan atau cadangannya diterima pengurus atau pemimpin,
direktif akan menggunakan cara memujuk, memberi alasan yang munasabah dan
logik. Ada kalanya pemimpin jenis ini menekankan kepentingan atau keperluan
dana dan ada kalanya menggunakan ganjaran atau tekanan supaya diterima.
Pemimpin hanya mengeluarkan perintah dan arahan. Perintah dan arahan yang
diberikan tidak diiringi dengan sebarang penjelasan atau keterangan. Pemimpin
gaya ini tidak mahu arahan dan perintahnya dipertikaikan oleh ahli-ahlinya. Yang
dikehendakinya ialah ahli-ahli hanya patuh kepada perintah dan arahan tersebut.
Satu stail yang nyata pemimpin membuat keputusan dan mengisytiharkan
keputusannya tanpa memaklumkan kepada ahli-ahlinya sebelum keputusan
dibuat.
(iii) Schumer mendapati bahawa kualiti dan kuantiti produktiviti dapat ditingkatkan
oleh kepemimpinan berbentuk direktif.
(v) Ahli-ahli akan menyelesaikan masalah dengan lebih berkesan di bawah arahan.
6
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:____________
KEPIMPINAN PARTISIPATIF
(10 Markah)
7
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:____________
Kumpulan kerja lebih merujuk kepada kumpulan pekerja yang bekerjasama untuk
mencapai satu matlamat organisasi. Kumpulan ini memiliki ahli yang sentiasa
berinteraksi dan bergantung antara satu sama lain. Menurut Zainal (1997)
kumpulan kerja boleh wujud dalam banyak bentuk seperti kumpulan formal, tidak
formal, sementara atau kekal, kombinasi dari jabatan yang berlainan dan
sebagainya.
I. Formal Team
- Terbentuk atas tujuan tertentu yang lebih bersifat memenuhi tuntutan sosial
dan biasanya berubah-berubah mengikut keadaan dan keperluan (Yukl,
2002).
- Sebagai contoh ialah tugasan kumpulan pelajar dan Kumpulan yang wujud
biasanya daripada kelompok yang dikenali.
8
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:____________
- Bersifat sementara namun dalam beberapa kes kumpulan ini ada yang
bersifat tetap.
- Lebih kepada individu yang memiliki kemahiran dan kepakaran yang hampir
sama. Contohnya seperti juruteknik dan operator pengeluaran.
- Ahli kumpulan melaksanakan segala tugas yang diberikan bagi tujuan untuk
meningkatkan lagi kemesraan kumpulan, kerja lebih menarik dan pastinya
akan membuka peluang untuk mempelajari skil baru (Yukl, 2002).
V. Virtual Team
9
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:____________
(10 Markah)
Arahan: Sila jawab SEMUA soalan di dalam kertas jawapan yang disediakan.
Jawapan :
10
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:____________
dapat dipercayai, mempunyai hubungan yang buruk dengan rakan sekerja dan
penyelia, kecenderungan melakukan aktiviti yang dilarang di tempat kerja dan
sikap menganggap kerja sebagai satu paksaan. Bagi kejayaan dalam
perhubungan dalam konteks kepuasan umum merupakan suatu keharmonian
dan hubungan yang menggembirakan dengan rakan, rakan sekerja, saudara
mara dan pasangan berbanding hubungan yang dipenuhi dengan konflik,
pertentangan, kekecewaan, perpisahan dan kesengsaraan. Sehubungan itu,
dalam aspek kejayaan fizikal boleh dilihat berorientasikan kesihatan seperti
senaman berterusan, diet yang sihat, rehat yang mencukupi serta penjagaan
kesihatan yang baik seperti menghindari penyalahgunaan arak, tembakau dan
penagihan dadah yang berpunca daripada kesilapan diri sendiri.
11
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:____________
(20 Markah)
2. Perlantikan Ketua Polis Perlis dari kalangan wanita jelas memperlihatkan bahawa
sumbangan wanita di dalam sistem pentadbiran sesebuah organisasi setanding
dengan pencapaian kaum lelaki. Malah kaum wanita turut memberi sumbangan
yang besar di dalam pelaksanaan dasar-dasar negara. Berikan pendapat anda
berdasarkan kenyataan ini dengan merujuk kepada sumbangan tokoh-tokoh wanita
terkemuka negara.
Jawapan :
Jika dilihat, dalam kebanyakan bidang, masih lagi lelaki yang menguasai jawatan
dalam pengurusan tertinggi. Memang sekiranya dilihat secara kasar, wanita seperti
mula mengambil alih jawatan-jawatan dalam pengurusan tertinggi. Akan tetapi, jika
dilihat secara halus, masih lagi banyak lelaki dalam bidang ini. Begitu juga dengan
sektor dan bidangkerjaya yang lain, sememangnya lelaki masih lagi banyak
memegang jawatan-jawatan dalam pengurusan tertinggi. Beliau juga berpendapat
bahawasanya untuk menjawat jawatan dalam pengurusan tertinggi, seorang wanita
janganla terlalu membuat permintaan yang tinggi,berlagak, sombong dan angkuh,
serta tidak memahami orang bawahan kita, dan juga mengikut emosi dalam membuat
satu keputusan. Hal ini kerana, kita perlu sedar bahawasanyawalaupun wanita
sekarang mampu untuk melakukan apa-apa sahaja, akan tetapi masih adalagi kerja
yang wanita tidak mampu buat. Walau bagaimanapun beliau tidak pernah melihat
terdapat diskriminasi dalam pentadbiran wanita dalam bidang dan sektor pendidikan.
Malahan guru-guru diberi keistimewaan yang sama rata tak kira guru-guru lelaki
ataupun wanita. Bagi yang berkelayakan akan diberikan peluang oleh kerajaan dalam
pengurusan tertinggi.
Dalam konteks kepimpinan wanita dalam pengurusan tertinggi, amatlah penting untuk
seorang wanita itu mengamalkan tonggak dua belas dalam kerjaya beliau.Contohnya
12
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:____________
13
GMGM3023 Kepimpinan dalam Pengurusan Awam No. Matrik:____________
budaya yang ada hendaklah ditambah baik supaya tiada pengdiskriminasian dalam
organisasi tersebut.
(20 Markah)
14