INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA (ILIM)

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

DOKUMEN SEBUT HARGA

PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PENGURUSAN

MESIN PENAPIS AIR UNTUK INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA
(ILIM) DAN INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA CAWANGAN
WILAYAH TIMUR (ILTIM),JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA
(JAKIM)

No. Sebut Harga: JAKIM 21/2018

TARIKH BUKA : 05 APRIL 2018 (KHAMIS)

TARIKH TUTUP 12 APRIL 2018 (KHAMIS)

ARAHAN:

PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI SEGALA BUTIRAN DAN

SYARAT-SYARAT YANG DITETAPKAN SEBELUM MENGISIKANNYA

1
 BAHAGIAN 1:
ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

1.1 KENYATAAN TAWARAN

Dokumen sebut harga ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan Malaysia telah ePerolehan enabled dalam bidang yang berkaitan di bawah kod bidang berikut serta
pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh sebut harga ini diiklankan.

020201 Mesin-mesin Pejabat Dan Aksesori atau

221502 Perkhidmatan Penyewaan dan Pengurusan Mesin dan Peralatan Pejabat

1.2 SYARAT-SYARAT AM

1.2.1 Penyebut harga mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan memiliki pengalaman
dalam bidang berkaitan;

1.2.2 Penyebut harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila menyertai
sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan boleh
menyebabkan penyertaan penyebut harga ditolak;

1.2.3 Sebarang urusan/pertanyaan yang melibatkan sebut harga mestilah dalam tempoh tiga (3) hari dari
hari tawaran dibuka sehingga ianya ditutup dan mestilah berurusan terus di alamat:

Unit Perolehan
Institut Latihan Islam Malaysia
Jalan Maktab, Seksyen 12
43650, Bandar Baru Bangi
Selangor Darul Ehsan
(u.p.: Puan Hamizah bt Mohd, No. Tel: 03-8921 8404)

1.2.4 Skop sebut harga ini ialah Perkhidmatan Penyewaan Dan Pengurusan Mesin Penapis Air ILIM

1.2.5 Spesifikasi hendaklah sama seperti yang dinyatakan di dalam sebut harga ini (Lampiran A);

1.2.6 Kos bagi perkhidmatan ini hendaklah termasuk kos tenaga buruh, perlindungan insurans dan apa-
apa kos yang terlibat dan berkaitan;

1.2.7 Harga Tawaran hendaklah diisi di dalam ruangan Jadual Harga (Lampiran Q) yang disediakan dan
hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna.

2
1.3 CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

1.3.1 Dokumen sebut harga ini mengandungi perkara-perkara berikut :

TAJUK LAMPIRAN NAMA LAMPIRAN

Arahan kepada Penyebut Harga Bahagian 1
Skop Perkhidmatan Bahagian 2
Spesifikasi Teknikal Perkhidmatan Bahagian 3
Jadual Spesifikasi Teknikal Lampiran A
Jadual Harga Lampiran B
Latar Belakang Penyebut Harga Lampiran C
Surat Akuan Penyebut Harga Lampiran D
Surat Akuan Pembida Lampiran E
Senarai Rekod Pengalaman Kerja yang Berkaitan Sahaja (Tahun 2016 hingga 2017) Lampiran F
Senarai Semak Dokumen Sebut Harga Lampiran G
Borang Sebut Harga Perkhidmatan Lampiran Q

1.3.2 Semua dokumen hendaklah diisi dengan lengkap di ruangan yang ditentukan sama ada ditaip atau
ditulis dengan kemas dan terang. Maklumat yang tidak jelas akan menjejaskan tawaran yang
dibuat. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, penyebut harga dibenarkan menaip atau
menulis maklumat itu di dalam kertas tambahan.

1.3.3 Harga bagi setiap jenis kerja hendaklah dimasukkan dengan lengkap ke jadual harga mengikut
spesifikasi teknikal yang ditetapkan.

1.3.4 Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas kontraktor hendaklah
menandatangani ringkas semua pembetulan.

1.4 PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

1.4.1 Sebut harga diiklankan pada 05 APRIL 2018 (KHAMIS) dan ditutup pada 12 APRIL 2018 (KHAMIS)
sebelum atau pada jam 12.00 tengah hari;

1.4.2 ILIM tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen-dokumen sebut harga yang dihantar
kerana hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran. Mana-mana tawaran sebut harga
yang dihantar lewat tidak akan diterima. Jabatan ini tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang
kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung kepada tawaran bidaan yang dihantar
melalui pos/perkhidmatan courier;

1.4.3 Penyebut harga adalah dikehendaki menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan
sebut harga yang disertainya;

3
 1.4.4 Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Harga adalah seperti berikut mengikut
susunan:

(a) Lampiran Q: Borang Sebut Harga Bekalan/Perkhidmatan

(b) Lampiran B: Jadual Harga
(c) Lampiran C: Latar Belakang Penyebut Harga
(d) Lampiran D: Surat Akuan Penyebut Harga
(e) Lampiran E: Surat Akuan Pembida
(f) Lampiran H: Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank untuk 3 bulan
(Januari, Februari dan Mac 2018)
(g) Lampiran I: Salinan Pendaftaran Kementerian Kewangan
(h) Lampiran J : Salinan Surat Pendaftaran GST
(i) Lampiran G: Senarai Semak

1.4.5 Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Teknikal adalah seperti berikut mengikut
susunan:

(a) Lampiran A : Jadual Spesifikasi Teknikal

(b) Lampiran F : Senarai Rekod Pengalaman (Tahun 2016 dan 2017)

1.5 TAWARAN HARGA

1.5.1 Tempoh sah laku bagi harga yang ditawarkan di dalam sebut harga mestilah tidak kurang daripada 60
hari;

1.5.2 Penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran sebut harga sahaja. Tawaran
alternatif adalah tidak dibenarkan;

1.5.3 Kerajaan berhak memohon pelanjutan tempoh sah laku harga yang ditawarkan. Permohonan akan
dibuat secara bertulis kepada penyebut harga yang berjaya;

1.5.4 Sekiranya penyebut harga bersetuju untuk melanjutkan tempoh sah laku sebut harga, penyebut harga
hendaklah menjawab secara bertulis kepada Kerajaan;

1.5.5 Penyebut harga hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan dalam menawarkan harga iaitu
transaksi bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran melalui sistem ePerolehan akan
dikenakan fi perkhidmatan pada kadar sebanyak 0.4% dengan had maksimum RM9,600 bagi transaksi
yang bernilai RM1.2 juta atau lebih (Perenggan 4, SPP Bil. 2 Tahun 2013).

1.5 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

1.5.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima
apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini
merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
2009. (Akta 694);

4
 1.5.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana
anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat
aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang
berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009. (Akta 694);

1.5.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan
awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya mana-mana pihak
terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
(Akta 694); dan

1.5.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini
walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau
tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
2009. (Akta 694).

1.6 SPESIFIKASI

1.6.1 Spesifikasi adalah seperti di Lampiran A- Jadual Spesifikasi

1.6.2 ILIM tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara
tafsiran penyebut harga dengan tafsiran Jakim mengenai penentuan spesifikasi teknikal.

1.7 PRESTASI PERALATAN DAN KHIDMAT

1.7.1 Penyebut harga adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas bekalan yang
dibekalkan berdasarkan pengakuan pihak ketiga yang telah dimasukkan ke dalam sebut harga;

1.8 KONTRAK

1.8.1 Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana jadual yang terdahulu
bersama-sama dengan dokumen sebut harga ini adalah merupakan sebahagian daripada kontrak yang
akan ditandatangani di antara Kerajaan Malaysia dan pembida yang berjaya. Penyebut harga yang berjaya
dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak
memenuhi syarat-syarat kontrak;

1.8.2 Jakim mempunyai hak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila penyebut harga yang
berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak mengikut perjanjian.

1.9 PEMBAYARAN

1.9.1 Pembayaran bagi perkhidmatan ini akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM);

5
 1.9.2 Penyebut harga yang terpilih sebagai pembekal perlu mengemukakan invois berdasarkan perkhidmatan
sebagaimana yang ditetapkan di dalam jadual pelaksanaan perjanjian kontrak untuk proses bayaran.
Jumlah yang tercatat di dalam kontrak adalah jumlah maksimum dan jumlah sebenar akan ditentukan oleh
kualiti/kuantiti perkhidmatan yang disediakan (termasuk pemotongan di atas ketidakpatuhan kontrak, jika
berkaitan).

1.10 HARGA

1.10.1 Harga bagi semua perkara dan skop kerja/perkhidmatan yang ditawarkan mestilah dalam Ringgit
Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk kos penghantaran, servis dan cukai duti kastam. Harga
ini mestilah sah laku dalam tempoh 60 hari daripada tarikh tutup sebut harga;

1.10.2 Segala urusan pembayaran yang melibatkan sebut harga ini adalah melalui sistem ePerolehan.

1.11 PERTANYAAN

1.11.1 Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen sebut harga dan pertanyaan
boleh merujuk kepada:

(a) Hal-hal Berkaitan Spesifikasi

1. Nama: Encik Abdul Rahim bin Yusoff

Tel: 03-8921 8405
E-mel: abdulrahim@islam.gov.my

2. Nama: Puan Hairani bt Rasimin

No. Tel: 03-8921 8415
E-mel: hairani@islam.gov.my

(b) Hal-hal Berkaitan Perolehan

1. Nama: Puan Hamizah binti Mohd

No. Tel: 03-8921 8404
E-mel: hamizah_mohd@islam.gov.my

6
 LAMPIRAN A

TAWARAN TEKNIKAL
SH JAKIM BIL 21/2018: PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PENGURUSAN
MESIN PENAPIS AIR UNTUK INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA (ILIM) DAN INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA CAWANGAN WILAYAH
TIMUR (ILTIM),JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

JADUAL SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

Penyebut harga adalah dikehendaki mengemukakan semua perkara ini dan semua item adalah MANDATORI.

BIL SPESIFIKASI PERKHIDMATAN PATUH SPESIFIKASI PENYEBUT HARGA

(YA/TIDAK) (JIKA ADA)

1. Jenama dan Model Mesin Penapis Air Sila Nyatakan:

Jenama:
…………………………………………
Model:
…………………………………………..
1. Pengesahan Status Mesin Penapis Air

Sila Nyatakan :
i. Status kelulusan HALAL JAKIM
(Sila sertakan Salinan Sijil Status Halal)

ii. Status kelulusan SIRIM

(Sila sertakan Salinan Sijil Kelulusan
SIRIM)

2. Kos Pemasangan Dan Penyelenggaraan

i. Kos Pemasangan dan Kos Penghantaran

Produk adalah PERCUMA di seluruh
kawasan yang dinyatakan dari tempat
pengilang

ii. Kos Penyelenggaraan adalah telah

termasuk KOS SEWAAN dan
penyelenggaraan hendaklah
dilaksanakan setiap DUA
BULAN/mengikut jadual penyebut
harga.

iii. Sebarang kerosakan/aduan yang

diterima hendaklah diselesaikan dalam

7
 BIL SPESIFIKASI PERKHIDMATAN PATUH SPESIFIKASI PENYEBUT HARGA
(YA/TIDAK) (JIKA ADA)

tempoh SATU HARI BEKERJA dari masa

aduan

iv. Sebarang kos kerosakan/aduan adalah

PERCUMA

3. Spesifikasi Produk

i. Mempunyai Dua (2) fungsi kapasiti

tangki iaitu

 Panas (Hot) : Kapasiti air

sekurang-kurangnya 4.0L

 Sejuk (Cold) : Kapasiti air

sekurang-kurangnya 3.0L

ii. Jenis Mesin adalah “ Standing With

Tank”

iii. Punca air Sambungan terus kepada paip

air (Dilaksanakan sendiri oleh Penyebut
Harga tanpa sebarang kos)

4. Lain-Lain Spesifikasi (Jika ada) yang memberi Sila Nyatakan:

kelebihan kepada ILIM
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
………………………………………………

Tandatangan Penyebut Harga: ……………………………………………………………………………………………………………………

8
 LAMPIRAN F
REKOD PENGALAMAN KERJA
i) Pengalaman Kerja/Senarai Kerja Yang Telah DISIAPKAN (TAHUN 2016-2017)

Bil Nama Projek dan Agensi yang Harga Kontrak Tempoh Tarikh Siap
Mengawasi Sebenar

9
 LAMPIRAN F1

ii) Senarai Kerja Dalam Tangan/Kerja Yang SEDANG DILAKSANAKAN

Bil Nama Projek dan Agensi yang Harga Kontrak Tempoh

Mengawasi

10
 LAMPIRAN B

TAWARAN HARGA
SH JAKIM BIL 21/2018: PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PENGURUSAN
MESIN PENAPIS AIR UNTUK INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA (ILIM) DAN INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA CAWANGAN WILAYAH
TIMUR (ILTIM),JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

KADAR
KADAR
KUANTITI LOKASI SEWAAN BAGI
BIL SEWAAN BAGI
(UNIT) 60 BULAN
SEBULAN (RM)
(RM)
MESIN PENAPIS AIR
1. INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA (ILIM), JALAN MAKTAB, SEKSYEN 12, 43650,
BANDAR BARU BANGI, SELANGOR
1.1 Blok Kemudahan ILIM (Dewan Makan A, B dan
3
C)
1.2 1 Blok Kemudahan ILIM (Surau)
1.3 3 Asrama Blok A, B dan C (Setiap Blok 1 unit)
1.4 3 Blok Akademik A -3 tingkat (Setiap Aras 1 unit)
Blok Akademik B -4 tingkat (Aras Bawah dan
1.5 2
Tiga sahaja)
Blok Pentadbiran - 4 tingkat (Setiap Aras 1
1.6 4
unit)
1.7 1 Dewan Datuk Mohd Shahir
17 unit Jumlah (RM)
INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA CAWANGAN WILAYAH TIMUR (ILTIM)
2. JALAN PANTAI PERANGINAN, BUKIT KELUANG, 22200 BESUT, KUALA
TERENGGANU, TERENGGANU
3 unit ILTIM
Jumlah (RM)
JUMLAH KESELURUHAN (RM) : 1+2
(TIDAK TERMASUK CAJ 6% GST)

11
 LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan

nombor ini
No. Sebut Harga
Jakim 21/2018
(Kew. 284-Pin. 5/94)
KERAJAAN MALAYSIA
WP PUTRAJAYA

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada
Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat): I Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh

I Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap):
............................................................. I Institut Latihan Islam Malaysia
............................................................. I Bahagian Khidmat Pengurusan
............................................................. I Jalan Maktab, Seksyen 12
............................................................. I 43650, Bandar Baru Bangi
Selangor Darul Ehsan

No. Telefon : I
No. Pendaftaran dengan Kementerian I No. Telefon: 03-8921 8404
Kewangan: ........................................... I
Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan I
Tarikh: 04 April 2018
pembelian ini: 020201 atau 221502 I
(Salinan Pendaftaran Kem. Kewangan Wajib disertakan)

5. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk
kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan: (Sila lihat Arahan kepada Penyebut Harga)

1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki: 2 Minggu

1.3 Arahan pengiriman: Urus Setia Perolehan

Institut Latihan Islam Malaysia
Bahagian Khidmat Pengurusan

12
 Jalan Maktab, Seksyen 12
43650, Bandar Baru Bangi
Selangor Darul Ehsan

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda
nombor sebut harga: JAKIM 21/2018

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di
atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 12 April 2018

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: 03 April 2018 Tandatangan: .................................................

Nama Pegawai: Hajjah Zaiton bt Abd Rahman
Jawatan: Pengarah ILIM

Bil. Perihal bekalan/ perkhidmatan Unit Ukuran Kuantiti Kadar Harga

dan Syarat-Syarat Khas (RM) (RM)
Untuk diisi oleh
Untuk diisi oleh Kementerian/ Jabatan
Penyebut Harga

PERKHIDMATAN Buah 20 buah

PENYEWAAN DAN mesin
PENGURUSAN MESIN penapis air
PENAPIS AIR ILIM DAN bagi tempoh
ILTIM, JAKIM 60 Bulan
JUMLAH

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah :

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan
syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan
Penyebut Harga:
Nama dan K/P:
Alamat Syarikat:
Tarikh :
Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang
SYARAT-SYARAT AM

13
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah
dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.

1. KEADAAN BARANG
Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN
Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan (ii) Setiap butiran
akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN
(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh
pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut
spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN
(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan
perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan
mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana
kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar,
majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri
terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang
Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa

14
 pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul
daripadanya.

11. INSURANS
Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki
dimasukkan ke dalam sebutharga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN
(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat,
hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan,
hendaklah ditunjukkan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan
berasingan.

16. MATA WANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN
(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan
bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;
(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah
diganti oleh penyebut harga.

LAMPIRAN C

LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA

15
MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA:

1. Nama Syarikat Penyebutharga

________________________________________________________

2. Alamat Pejabat:
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_____________________________________________________________

No. Telefon :___________________ No. Fax : _____________

Alamat Email :__________________________

3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia :

____________________________________________
(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran )

i) No. Pendaftaran :_________________________________________

ii) Tarikh Daftar : _________________ sah hingga _________________

iii) Kod Bidang /Tajuk Kecil : ___________________________________

iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Bumiputera): ________________________

v) Jika Bumiputera tempoh sahlaku taraf dari __________ hingga ___________

4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)

i) Modal Dibenarkan : RM ______________

ii) Modal Dibayar : RM ______________

5. Perniagaan utama lain, jika ada :

a) __________________ sejak ________________

b) __________________ sejak ________________

6. Buatan Dalam Malaysia (Jika berkaitan)

16
 Sebutkan sama ada barang-barang yang hendak dibekalkan itu dibuat dalam Malaysia atau di Luar
Malaysia

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_________

7. Bilangan Pekerja berkaitan Sebut Harga ini: ___________________

Pengurusan : ______________________

Profesional : ______________________

Sokongan : ______________________

8. Ahli-Ahli Syarikat:

Peratus Pegangan
Nama Jawatan
Saham (%)

17
a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

Peratus Pegangan
Nama Jawatan
Saham (%)

b) Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional

Bil Kategori Jawatan Bilangan Pekerja

1 Pengurusan

2 Pemasaran

3 Teknikal

4 Sokongan
5 Lain-lain (Nyatakan):

i) ..........................................

ii) ..........................................

iii) .........................................

9. DATA-DATA KEWANGAN

9.1 Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam LembaranImbangan (Balance Sheet)*
yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

18
 Aset* Liabiliti* Nilai Kewangan
(A) (B) (Worth) (A – B)

Semasa : RM Semasa : RM Semasa : RM

Tetap : RM Tetap : RM Tetap : RM
_____________ ____________ __________
Jumlah : _____________ Jumlah : ____________ Jumlah : ___________

9.2 Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) - ____________________

* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan
oleh bank (Februari, Mac dan April 2016). Sebut harga yang tidak disertakan dengan
penyata ini akan ditolak.

9.2.1 Nama dan alamat bank di mana akaun dibuka:

________________________________________________

9.2.2 No akaun bank: ___________________________________

9.3 Kemudahan Kredit bagi Sebut Harga ini. (Sila sertakan salinan surat daripada bank/ insititusi
kewangan terlibat dan diakui sah)

9.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi Kewangan yang memberi kemudahan
kredit:

_______________________________________________

_______________________________________________

9.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk Sebut Harga ini:

i. Overdraf atau Talian Kredit RM ……………………

ii. Overdraf Bercagar RM ……………………

iii. Pinjaman Tetap Yang Akan/Layak Diperolehi RM …………………….

Untuk Projek Ini

iv. JUMLAH KESELURUHAN RM …………………….

10. No. Cukai Pendapatan : …………………………………………

19
Peringatan Penting :

** Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir ( Januari, Februari dan Mac
2018) yang telah disahkan oleh bank sebelum tarikh tutup Sebut Harga. Sebut Harga yang tidak
disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

20
 LAMPIRAN D

SURAT AKUAN SEBUT HARGA

Pengarah
Institut Latihan Islam Malaysia
Jalan Maktab, Seksyen 12
43650 Bandar Baru Bangi
Selangor

Tuan,

SH JAKIM BIL 21/2018: PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PENGURUSAN MESIN PENAPIS AIR UNTUK INSTITUT LATIHAN ISLAM
MALAYSIA (ILIM) DAN INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA CAWANGAN WILAYAH TIMUR (ILTIM),JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA
(JAKIM)

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat ………………………………………………………………

mengambil bahagian dalam SH JAKIM BIL 21/2018: PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PENGURUSAN MESIN
PENAPIS AIR UNTUK INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA (ILIM) DAN INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA
CAWANGAN WILAYAH TIMUR (ILTIM), JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

2. Syarikat sebagai Penyebutharga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat
Sebut Harga, kontrak dan spesifikasi teknikal yang terkandung di dalam dokumen Sebut Harga. Penyebutharga juga telah
memahami bahawa Jabatan Kemajuan Islam Malaysia berhak menerima atau menolak Sebut Harga ini, sama ada harga
yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Penyebutharga mengakui bahawa semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika sekiranya mana-mana
kenyataan yang tidak benar penyebutharga bersedia diambil tindakan oleh pihak Kerajaan.

4. Penyebutharga bersetuju bahawa sah laku harga Sebut Harga yang ditawarkan ini selama sembilan puluh (90) hari
daripada tarikh tutup Sebut Harga. Dalam tempoh tersebut penyebutharga tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.

5. Selanjutnya sekiranya tawaran Sebut Harga ini diterima, penyebutharga akan mengikat suatu kontrak serta
memberi bon pelaksanaan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima surat tawaran Jabatan Kemajuan
Islam Malaysia.

6. Kami yang bertandatangani di bawah ini juga bersetuju untuk mematuhi syarat-syarat am dan wajib yang
dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga (Syarat-Syarat Am dan wajib Sebut Harga). Harga yang dinyatakan seperti di
Lampiran B (Jadual Harga) akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan dan perbekalan tersebut.

21
Ditandatangani oleh:

Tandatangan:

Nama:

No. Kad Pengenalan:

Jawatan:

Cop/Alamat Syarikat:

Tarikh:

Disaksikan oleh:

Tandatangan:

Nama:

No Kad Pengenalan:

Tarikh:

22
 LAMPIRAN E
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi

SH JAKIM BIL 21/2018: PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PENGURUSAN MESIN PENAPIS AIR UNTUK INSTITUT LATIHAN ISLAM
MALAYSIA (ILIM) DAN INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA CAWANGAN WILAYAH TIMUR (ILTIM),JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA
(JAKIM)

Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili

…………………………………................................................................ nombor Pendaftaran
…...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu
yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN
KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut
harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti
tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi
rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA atau mana-mana individu lain
sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju
tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan
dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan
segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai
polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………......
Nama:
No. K/P:
Cop Syarikat:
Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

23
 LAMPIRAN H

SALINAN PENYATA AKAUN BANK BAGI BULAN JANUARI,

FEBRUARI DAN MAC 2018

24
 LAMPIRAN 1

SALINAN SIJIL PENDAFTARAN KEMENTERIAN KEWANGAN

MALAYSIA

DAN

SALINAN SIJIL PENDAFTARAN SURUHANJAYA SYARIKAT

MALAYSIA (SSM)

LAMPIRAN J

25
SALINAN SURAT PENDAFTAAN GST

26
 LAMPIRAN E

SENARAI SEMAK

SH JAKIM BIL 21/2018: PERKHIDMATAN PENYEWAAN DAN PENGURUSAN MESIN PENAPIS AIR UNTUK INSTITUT LATIHAN ISLAM
MALAYSIA (ILIM) DAN INSTITUT LATIHAN ISLAM MALAYSIA CAWANGAN WILAYAH TIMUR (ILTIM),JABATAN KEMAJUAN ISLAM
MALAYSIA (JAKIM)

Sila tandakan () bagi dokumen–dokumen yang disertakan:

Bil Perkara/ Dokumen Untuk Ditanda Oleh Untuk Ditanda Oleh

Syarikat Jawatankuasa Pembuka
SebutHarga

DOKUMEN HARGA

1. Lampiran B - Jadual Harga

2. Lampiran C - Latar Belakang Syarikat

3. Lampiran D - Surat Akuan Sebut Harga

4. Lampiran E - Surat Akuan Pembida

5. Profil Syarikat

6. Lampiran H - Penyata Kewangan untuk tiga bulan

terkini (Jan, Feb dan Mac 2018 yang telah disahkan
oleh pihak bank)

7. Lampiran I- Salinan Sijil Pendaftaran KKM DAN SSM

8. Lampiran J - Salinan Sijil Akuan Pendaftaran GST

9 Lampiran Q
ARAHAN PERBENDAHARAAN 170

9 Lampiran G – Senarai Semak

27
Bil Perkara/ Dokumen Untuk Ditanda Oleh Untuk Ditanda Oleh
Syarikat Jawatankuasa Pembuka
SebutHarga

DOKUMEN TEKNIKAL

Lampiran A - Jadual Pematuhan Spesifikasi/

1.
Spesifikasi Teknikal

Lampiran F - Pengalaman Syarikat (dari tahun 2016

hingga 2017)
2.
Lampiran F1 – Senarai Kerja Dalam Tangan (2017
dan 2018)

3. Lampiran G - Senarai Semak

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang mengesahkan penerimaan dokumen
dinyatakan di dalam dokumen Sebut Harga. Semua maklumat bertanda kecuali bagi perkara
yang dikemukakan adalah benar. bil……………….(jika ada).

Tandatangan :
Tandatangan:
Nama:
Nama:
Jawatan:
Jawatan:
Tarikh:
Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

28