Professional Documents
Culture Documents
نموذج إعداد الخطة الإستراتيجية PDF
نموذج إعداد الخطة الإستراتيجية PDF
1
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
الرخطجط االتسراايجيي :Strategic Planningيخطجط مسرقبلي يااعي الموارد والمعوقات الداخلجة والخارججة للمؤتسسة .ويرمثل في ميموعة من العملجات
يبدأ باتسم الصورة الري يايد المؤتسسة أن يكون علجها في المسرقبل ،ثم يرم يحديد األهداف الري يساعد على يحقجق هذه الصورة ،وصوالً إلى االتسراايجيجات
والوتسائل الكفجلة برحقجق هذه األهداف .واحدة من أباز عملجات الرخطجط االتسراايجيي ما يعاف بالرحلجل الاباعي أو البجئي SWOT Analysisأي يحلجل نقاط
القوة والضعف والرهديدات والفاص؛ ويهدف إلى يقججم ودراتسة الوضع االتسراايجيي الحالي للمؤتسسة للرعاف على نواحي القوة والضعف فجها وفاص الرطويا
المراحة لها والرهديدات الري قد يرعاض لها مما يساعد في النهاية على وضع الخطط الرنفجذية الرطوياية للمؤتسسة .والخطة اإلتسراايجيجة Strategic Planما
هي إال نراج أو مخاجات لعملجة الرخطجط االتسراايجيي هذه.
و من المفراض أن إجااءات الرخطجط االتسراايجيي مربعة لدى أغلب األقسام األكاديمجة والوحدات اإلدارية الرابعة لليامعة (كلجة ،معهد ،قسم،عمادة ،إدارة ،فاع،
وحدة ،ماكز الخ ,)..وذلك لرحسجن اليودة والرع اف على الوضع القائم لديها من حجث جوانب القوة الري ينبغي يطوياها وجوانب القصور الري يحراج إلى مزيد
من االهرمام ،وذلك وفق معايجا اليودة الري أعديها الهجئة الوطنجة للرقويم واالعرماد األكاديمي .وهناك أتسالجب مخرلفة إلعداد الخطط اإلتسراايجيجة وقد تسعت
عمادة الرقويم واليودة لرصمجم قالب إلعداد هذه الخطة للرعاف على أباز خطوات إعدادها وبالاغم من أن هذا القالب قد ينطبق على كل هذه الوحدات إال أن
بعضها ربما يحراج إلضافة أو حذف أو يعديل في بعض اليوانب بما يرناتسب مع إمكانايها وقدرايها واحرجاجايها ،مع األخذ بعجن االعربار عند بناء الخطة
اإلتسراايجيجة ضاورة الاجوع للخطة اإلتسراايجيجة لليامعة وكل اليهات الري ينرمي إلجها المؤتسسة ،وذلك حرى يرفق األهداف والخطط والاؤى والاتسائل بما أقا
في الخطة المؤتسسجة العامة.
2
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
41هـ 02م
3
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
الرقججم البعدي اإليااءات الرنفجذجة معالم الطاجق رحدجد االرياه الرقججم القبلي
والرقوجم المتسرما
متابعة األداء إدارة األداء تحديد االختيارات استطالع المستقبل مسح البيئة
مااجعة الرقدم األهداف ومؤشاات الاؤية والاتسالة المسار بجن الحالي المعلومات الماجعجة
......................... األداء والقجم الموجهة والماغوب .........................
ايخاذ اإلجااءات ......................... ......................... ......................... يحلجل األوضاع
الرصحجحجة المشاوعات يحديد الروجهات الرالؤم مع اإلمكانات ....................
.................... والمبادرات األتساتسجة والقدرات الرحلجل الاباعي
الرغذية الااجعة .................... .................... .................... (نقاط القوة-الضعف-
ومااجعة الخطة يطبجق الخطط رتسم اإلجااءات مااقبة الفيوات الفاص-الرهديدات)
الرنفجذية المطلوبة
4
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
-الملخص
ملخص الخطة (جتسرحتسن إاياؤه عند االنرهاء من إعداد الخطة)
5
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
6
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
-البجئة الخاايجة:
-جرناول رحلجل الفاص والرهدجدات مثل :تسـوق العمل ،والمنافتسجن ،واالرياهات االيرماعجة والثقافجة واألوضاع االقرصادجة الخ ..
7
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
البجئة الداخلجة
نقاط الضعف Weakness نقاط القوة Strength
البجئة الخارججة
الرهديدات Threats الفاص Opportunities
8
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
المايعجات القجاتسجة:
-المقصود هنا اليهات األكادجمجة أو اإلدااجة الماموقة ذات النشاط المماثل والمطلوب إيااء عملجة مقاانة ألداء المؤتستسة الحالجة بأداء رلك اليهات خصوصا ً
المؤتستسات العالمجة العاجقة من حجث اليودة .جرضمن القجاس المايعي رحدجد أفضل الممااتسات والنرائج الحالجة ،بالمقاانة مع الممااتسات والنرائج للمؤتستسات
القجاتسجة لمعافة كجفجة رحقجق األهداف واألداء مع الرأكجد على رحدجد الفوااق وأتسبابها.
-الممااتسات المثلى
أتسالجب العمل وطاق األداء ،والرتسلتسل العملي ،وطبجعة النشاط ،ونوعجة الحوافز أو المكافآت الري جعرقد أنها أكثا فعالجة للوصول إلى أفضل المخايات .باخرصاا
الممااتسات المثلى هي الوصول إلى الهدف (بأيود نوعجة وأتساع وقت وأقل يهد وأخفض ركلفة ممكنة).
9
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
-رحلجل الفيوة
بقصد برحلجل الفيوة الرعاف على الفاق بجن الوضع الحالي للمؤتسسة (نايج عن يحلجل البجئة الداخلجة والخارججة) "أين نحن اآلن" والوضع األمثل الماغوب "أين
نايد أن نكون" .كما يمكن يحلجل الفيوة بجن المؤتسسة "الحالجة" ونظجاايها من المؤتسسات العالمجة الماموقة.
-الرؤية
رصاغ الاؤجة في عبااة قصجاة وواضحة ،رصف متسرقبل أفضل للمؤتستسة ،ورعبا عن حلم متسرقبلي رطمح إلجه ،جرم صجاغرها بعناجة وردقجق فائق .ورحدد عادة بزمن
معجن ( 5تسنوات 01 ،تسـنوات ،أو أكثا).
10
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
-الاتسـالة
المفراض في الاتسالة أن ركون معباة ،مقنعة ،بلجغة ،مويزة ،متسرندة على اؤجة المؤتستسة الحالجة واؤى المؤتستسات الري رنرمي إلجها .محددة للمتسرفجدجن ،آخذة
بعجن االعرباا للخدمات المقدمة والنوارج المروقعة منهم.
-القيم
عبااة روضح الرويه العام للمؤتستسة ورعبا عن اوح المؤتستسة وصبغرها األتساتسجة مرضمنة للاؤجة و الاتسالة.
11
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
األهداف اإلتسراارجيجة
قائمة باألهداف الكباى للمؤتستسة مصاغة بذكاء ومتسرندة على الطموحات واالحرجايات وداعمة للاؤجة والاتسالة والقجم التسابقة ،جفراض في هذه األهداف أن ركون
طموحة من غجا التسهل الوصول إلجها لكنها لجتست متسرحجلة بل جمكن رحقجقها ،كما جفراض أن ركون واضحة ومحددة ،وقابلة للقجاس والرقججم والرقوجم والماايعة،
محددة بفراة زمنجة معجنة.
المباداات
وهي اإليااءات الرنفجذجة الري من شأنها أن رؤدي إلى رحقجق األهداف ،هذه المباداات في كثجا من األحجان ركون في شكل مشااجع أو باامج لرحقجق األهداف
اإلتسراارجيجة.
12
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
13
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
-الموااد
الموااد البشاجة
14
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
الهجكل الرنظجمي
الهجكل الرنظجمي ( جوضح الروزجع الداخلي لإلدااات والمتسؤولجات والوظائف المخرلفة والمشااجع وميموعات العمل .على شكل اتسم رخطجطي كما هو موضح
في الشكل المقترح التالي ضع الهيكل التنظيمي للمؤسسة ابتدءا ً من قمة الهرم وانتهاءا ً بأبرز اإلدارات التابعة له
العمجد
وكجل العمجد للرطويا واليودة وكجل العمجد للدراتسات العلجا وكجل العمجد لشئون الطالب
15
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
هذه نماذج من اليداول المتسرخدمة في إعداد الخطط اإلتسراارجيجة جمكن للمؤتستسة اتسرخدامها أو اتسرخدام نماذج أخاى بدجلة بحتسب االحرجاج
الناتج :1حتديث املؤشر
قائمة مبجاالت العمل واألنشطة املرتبطة هبا واجلهات الناشطة واألهداف/األطر الزمنية ،مؤشرات التقدم وجوانب التنفيذ
جماالت العمل للتصدي للحد من املخاطر (اهلدف )1
جوانب التنفيذ مؤشرات التقدم األهداف/األطر الزمنية اجلهات الناشطة األنشطة جماالت العمل
16
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
ملخص لليدول الزمني (قد رقتسم الخطة إلى 5تســنوات ،فـ 5تسنوات) أي خطة خمتسجه وصوال لعام 2121
- -مديا البانامج (المديا المشاف على المبادرة): المبادرة
الروافق مع الخطة اإلتسراايجيجة
المبادرة يربع هدف ...من الخطة اإلتسراايجيجة مثال ( )......................................: 2-2
زمن الرنفجذ الخطة الرنفجذية الهدف
يؤخذ من خطوات الرنفجذ مع يوقع أفضل المخاجات
حسب يوقعات الفراة نص المبادرة المدرجة بالخطة
الزمنجة للخطة
----------------------------------------------------------------------------------- الرعلجقات
17
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
الطالب – أعضاء هجئة الردريس -الكلجة – اليامعة – الميرمع ..الخ األطااف المعنجة
الرعلجقات
تقييم النتائج انتهاء المبادرة تنفيذ المبادرة طرح المبادرة تشكيل الفريق
18
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي
الخطة اإلتسراارجيجة Imam University's Strategic Plan Format نموذج إعداد
رئجس المؤتسسة مسئول الرطويا واليودة في المؤتسسة رئجس مشاوع الخطة اإلتسراايجيجة
االتسم:
الروقجع:
الراريخ:
19
عمادة الرقوجم واليودة وكالة اليامعة للدااتسات والرطوجا واالعرماد األكادجمي