Hari : Khamis Masa : 12.30 tengahari Tempat : Tahfiz 4 Kehadiran: Rujuk Lampiran 1 Agenda: . - Perutusan Pengerusi - Semak minit penataran lepas dan kehadiran guru - Perkara berbangkit - Peringatan dan teguran - Peperiksaan Pertengahan Tahun - Hal-hal lain
1.0 Ucapan Pengerusi (Muallim Hafizuddin)
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru – guru yang hadir 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al Fatihah dan tazkirah ringkas mengenai tangungjawab sebagai seorang guru. 1.2 Pengerusi juga memaklumkan bahawa pihak sekolah baru sahaja kehilangan seorang kakitangan Al Furqan Intergrated Sdn Bhd iaitu Allahyarham Tn. Haji Abdul Samat bin Mad Isa. 1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa sesi membentangkan Minit Mesyuarat Penataran Guru Bil.5/2020 yang diadakan pada 26 Ogos 2020 akan dilaksanakan dalam mesyuarat kali ini. 1.4 Pengerusi juga memaklumkan yang Minit Penataran terdahulu akan dikemaskini semula berikutan terdapat perbincangan semula mengenai beberapa perkara berbangkit daripada Minit Mesyuarat Penataran Guru Bil.5/2020. Tindakan : Makluman 2.0 Pengesahan Minit 2.1 Muallim Hafizuddin mencadangkan Minit Penataran Guru Bil.5/2020 disahkan dan Muallimah Shamila telah menyokong minit penataran tersebut dan telah disahkan. 3.0 Perkara berbangkit 3.1 Pengerusi memaklumkan Program kelas Al Quran pada waktu pagi yang melibatkan guru akademik akan dilaksanakan secara santai dan tidak diwajibkan pada setiap hari. Perbincangan mengenai kelas ini dan jadual kemasukkan guru-guru akademik dalam kelas berkenaan akan dibincangkan semula. Tindakan : Guru akademik 3.2 Pengerusi juga memaklumkan yang perbincangan beliau dengan Jabatan Pengurusan Sekolah (JPS) memutuskan bahawa aktiviti kokurikulum untuk Tahfiz 6 telah ditetapkan untuk dikecualikan berikutan peperiksaan SPM yang semakin hampir. Tindakan : Makluman 3.3 Beliau juga memaklumkan kepada guru-guru Al Quran supaya meneliti dan mempelajari sistem ASIS untuk digunakan sebagai platform mengemas kini laporan mingguan hafazan Al Quran. Tindakan : Guru Al Quran 3.4 Pengerusi juga mengingatkan unit Penyelaras Peperiksaan Dalaman untuk menyediakan satu aplikasi google drive bagi menyimpan bank soalan - soalan peperiksaan sekolah. Muallimah Syahira memaklumkan bahawa aplikasi tersebut masih lagi dalam proses memandangkan kekangan dari segi masa untuk melaksanakan aplikasi tersebut. Tindakan : Penyelaras Peperiksaan Dalaman 4.0 Peringatan dan teguran 4.1 Pengerusi mengingatkan guru-guru berkenaan dengan etika perguruan ketika berinteraksi sesama sendiri dengan cara menghormati antara satu sama lain dan tidak berlebihan. 4.2 Pengerusi juga memaklumkan yang tahap kebersihan surau di atas blok Umar selepas digunakan dalam keadaan yang tidak memuaskan. Terdapat sampah yang masih belum dibuang selepas beberapa hari. Muallimah Hanan memaklumkan bahawa setiap hari terdapat pelajar yang bertugas untuk membuang sampah di MTAF dan perkara ini akan dipantau semula oleh beliau. 4.3 Muallim Hafizuddin memaklumkan mengenai cuti pada bulan September adalah: a. Hari: Jumaat – Ahad b. Tarikh: 25/09/2020 – 27/09/2020 4.4 Beliau juga memaklumkan perubahan program pada tarikh 26/09/2020 akan dipinda pada 10/10/2020 seperti yang dimaklumkan oleh Guru Kanan Akademik dalam Memo Dalaman yang diberikan dalam group Whatsapp Warga Pendidik MTAF bertarikh 1/09/2020. 4.5 Beliau mengingatkan kepada semua guru mengenai Kursus Pembangunan Guru (KPG) modul 6 yang akan diadakan pada: a. Hari:Sabtu b. Tarikh:12/09/2020 c. Masa:8.30 pagi – 4.30 petang d. Tempat: Dewan SRIAF Tindakan : Makluman 5.0 Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) 5.1 Muallimah Syahira memaklumkan yang PPT telah dijalankan bermula pada 1/09/2020. Beliau mengingatkan kepada semua guru untuk mengambil cakna mengenai sebarang pindaan, makluman dan peraturan PPT yang diberikan dalam group Whatsapp Warga Pendidik MTAF. Tindakan: Semua guru 5.2 Muallimah Syahira juga memaklumkan mengenai pengurusan masa peperiksaan subjek Syafawi dan Tahriri yang agak kelam-kabut menyebabkan timbul banyak masalah semasa peperiksaan dijalankan. Beliau mengingatkan kepada Guru Kanan Tahfiz untuk lebih efektif dalam menguruskan perjalanan peperiksaan Syafawi dan Tahriri pada masa akan datang. 5.3 Muallim Hafizuddin menjelaskan bahawa situasi ini berlaku disebabkan oleh perlaksanaan peperiksaan yang kurang efektif. Beliau berharap untuk peperiksaan akan datang perkara ini tidak akan berulang lagi. Tindakan: Guru Kanan Tahfiz 6.0 Hal- hal Lain 6.1 Muallimah Masrijah mencadangkan supata masa pembelajaran untuk pelajar Tahfiz 6 dipanjangkan daripada jam 3.45 ke 4.30 petang. Muallim Hafizuddin memaklumkan bahawa perkara ini akan dibincangkan ke pihak pengurusan. Tindakan:Makluman 7.0 Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.20 petang
URUS SETIA NUR SYAHIRA BINTI MUJIB 3 SEPTEMBER 2020 Lampiran 1
Kehadiran
1. En. Muhammad Hafizuddin bin Ab. Halim
2. Cik Nurul Hanisah binti M. Yunus 3. En Muhd Najhan bin Rani 4. En. Sulaiman bin Jamaludin 5. Cik Nur Syahira binti Mujib 6. Pn Filzatuhanani binti Mohamad Faudzi 7. Cik Nurul Shamila binti Mansor 8. Pn. Jamilah binti Samat 9. En. Muhammad Qayyum bin Abdul Halim 10. Cik Nur Aqidah binti Abu Kassim 11. Cik Nur Syamira binti Hussain 12. Cik Wan Nazuha binti Wan Yusoff 13. Pn. NurShafiqah binti Mohd Saufi 14. Pn. Masrijah binti Tawil 15. En. Hakimi Althof bin Sharani