Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Alur Demosi Promosi PDF

    Uploaded by

    Sanan
    25 views12 pages

    Original Title

    alur demosi promosi.PDF

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    Download as pdf
    25 views12 pages

    Alur Demosi Promosi PDF

    Uploaded by

    Sanan

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    Download as pdf
    of 12
    No ‘APOUPIHRIOG we “Tal ert 1 Oktober 208 Perubahan Status Karyawan ae 2 - - Halaman 1 dail 11 Halaman RINCIAN DOKUMEN. Dokumen Terkendali No Dokumen ‘APOLIPIHR/002 Distribusi Kepada : (beri tanda x) Issue/Revisi ‘A000 DIRECTORATE / DIVISI/ DEPT No DCR = _ BOD. x DivisitDept, HRGA/HR: All Division/Dept x Proyek All Project Dibuat/Revisi oleh ‘Teuku Marsyah Lae Diperiksa oleh Tester Tars yeh LL Dooumegiearler Maikel B. Ibrahim Disetujui oleh FRE Disetujui oleh Iriawan Ibarat Uap gave Cébsicent Director Kolom Pengesahan © Hak Cipta. Dokumen ini milik PT. Arpeni Pratama Ocean Line, Tbk (APOL) dan dilarang diperbanyak atau dilampirkan dalam bentuk apapun, selurun atau sebagian, untuk kepentingan diluar APOL tanpa izin tertulis dari APOL. Setiap perubahan (revisi) terhadap dokumen ini harus melalui koordinasi document controller dan persetujuan management ‘Arpeni Pratama Ocean Line, Tbk. Status Revisi Dokumen Issue! | Tanggal isi I "heal ov fe | oe Uraian Revs | NoDCR | Oleh |Diperiksa| Disetyjui A000 | 0% Oct 13 Prosedur baru - [| o™ MBuIL Riwayat Revisi No | Tanggal Penjelasan Perubahan Revisi | __| 1 i No APOUPRIO? alter 1 Oxober 2013 wf Perubahan Status Karyawan ae a [Halaman : 2 dari 11 Halaman ‘Standard Operation Procedure (SOP) ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada Person In Charge (PIC) dalam melaksanakan proses perubahan status karyawan. EU CHM INCL eig 4.1. SOP ini digunakan untuk melaksanakan proses mutasi/rotasi/promosildemosi karyawan, dimulai dari adanya kebutuhan mutasifrotasi/promosifdemosi sampai dengan mendokumentasikan SK (Surat Keputusan) mutasi/rotasipromosifdemosi dan penempatan tenaga kerja yang dimutasi/rotasi/promosi/demosi 1.2. Ruang lingkup mencakup seluruh karyawan baik tetap maupun kontrak. a. Rotasi Karyawan ‘Adalah pemindahan karyawan dari satu seksi ke seksi yang lain, satu departemen ke departemen yang lain, atau satu divisi ke divisi yang lain di dalam satu wilayah. b. Mutasi Karyawan Adalah pemindahan karyawan dari satu lingkungan kerja ke lingkungan kerja yang lain (antar wilayah). ©. Promosi Karyawan ‘Adalah pemindahan karyawan dari satu jabatan/posisi ke jabatan/posisi yang lebih tinggi dengan wewenang dan tanggung jawab yang lebih besar. d. —Demosi Karyawan Adalah pemindahan karyawan dari satu jabatan/posisi ke jabatan/posisi yang lebih rendah dengan adanya pengurangan wewenang dan tangung jawab. fe. — Formulir Perubahan Status Karyawan ‘Adalah formulir yang digunakan untuk melakukan proses pengajuan perubahan status Karyawan dari pemohon kepada alasan pemohon untuk diproses oleh HR Department. ~A Perubahan Status Karyawan vs 44 42, 43, Menager Once Remove a, Mengelola pengembangan kemampuan Subordinate Once Remove (SoR), b. Menyediakan, mendidik, dan merencanakan karir untuk membantu SoR untuk mencapai aspirasi sejalan dengan persyaratan organisasi di masa depan. ©. Menilai kemampuan SoR sekarang dan menyesuaikan kemampuannya dengan persyaratan yang inginkan organisasi d. Menyetarakan penilaian laporan langsung SoR untuk memastikan kejujuran dan keadilan pada setiap departemen. , Memastikan laporan langsung menggambarkan praktek kepemimpinan. {.Melakukan negosiasi dan klarifikasi atas ruang lingkup hubungan SoR. HR & GA Director Memimpin dan mengelola sebuah kelompok dan memberikan asistensi teknikal pada aktivitas Human Resource dan Pengembangan Organisasi, Compensation and Benefit, Perencanaan Tenaga Kerja, Recruitment, Personnel Administration dalam rangka mendukung kebutuhan bisnis perusahaan. HR Organization Development Manager @. Bekerjasama dengan seluruh line management untuk memastikan bahwa seluruh program development untuk organisasi tersedia sesuai dengan tujuan atau strategi perusahaan sekerang maupun yang akan datang, 'b. Mengkoordinasikan seluruh Kegiatan pengembangan organisasi yang diperlukan dalam pembentukan rencana dari Talent Management, Career Management, Succession Planning dan Employee Movement. ¢. Mengambil peran yang proaktif dalam membawa manajemen perubahan, menantang status quo, berpikir kris dan kemampuan analisa untuk mendukung kemampuan pengambilan keputusan. 4d. Mengkoordinasikan seluruh fungsi dari pengembangan organisasi secara baik dan tepat fungsi agar keberadaannya dirasakan sebagai partner kerja oleh Management Operational dan Support lainnya No APOLIPIARV002 Tolterbit «1 Oktober 2013 Halaman: 3 dari 17 Halaman’ TANGGUNG JAWAB No. ‘APOLIPIHRIO02 Taltertit_: 1 Oktober 2013 Perubahan Status Karyawan Revisi__: 000 4.4. HR Personnel & Industrial-Employee Relation Manager a. Memastikan bahwa seluruh aspek yang terkait dengan personel administration terpenubi, berjalan dengan baik dan terupdate sesuai dengan SOP, SKD dan Peraturan Perusahaan yang berlaku. b. Mengelola kelompok HR Regional yang telah ditetapkan di departemen yang berlaku sebagai HR Generalist. ¢. Berlaku sebagai kordinator yang berhadapan dengan seluruh HR sub division untuk seluruh bagian yang terkait dengan HR Generalist 4.5. HR Regional a HR System Implementation: Mempromosikan sistem, prosedur dan kebijakan yang terkait dengan HR kepada Manajemen Departemen untuk diimplementasikan di wilayah departemen Organization Development: Mengidentiikasi dan merekomendasikan inisiatif perbaikan kepada Manajemen Departemen dalam mencapai efektivitas organisasi. Industrial and Employee Relation: Memberi masukan kepada Manajemen Departemen dalam mengantisipasi kemungkinan atas keluhan karyawan dalam rangka meningkatkan kepercayaan lingkungan antara karyawan dan supervisor-nya Strategic Gusiness Partner. Bekerja sama dengan Manajemen Departemen untuk menganalisa persyaratan bisnis yang terkait dengan Pemanfaatan tenaga kerja dalam rangka mengidentifikasi kesempatan pada saat peningkatan produktivitas, Halaman > 4 dari 11 Halaman No» APOUPRIRODE Af Perubahan Status Karyawan CaS TAs Rotasi/Mutasi PROSES oxen KETERANGAN ‘er i gtr Fentesontens | | Semana "ene ore a 4 | SES Pelee “wae Feersaneaaaaa Sagi cate etn ayaa ee a ‘Sie none For PebeSat sone ee wenneon | | Saree ares [+ | Bee tS ts J evita i >} Saat ‘renin Sa Sk end pacino serait: ier eaetn eh en ‘APOLIPIHRI002 We Talib 1 tober 2013 = Perubahan Status Karyawan piel 1 Promosi oa oRUMEN ETERANGAN CD fences T mee — Hpi exhale ee Heer in So ink oe eto SENT ee wna I te | “atgrci Halaman : 6 dari 11 Halaman a ARUP Tale 1 onaber 2078 wf Perubahan Status Karyawan atte = 10K 1s Sahtanaa pein wt man 7 dal Demosi ra0ses DoKuneN KETERANGAN Aarts ‘elon free sat Ut gen fompettnsnia | | Ogg inn de tnman se ea ee tee ete eer incr Pesan Soca ara nets ren oneerSt s g Soto aS ewe Sea en rch Sean cancer etna ini Somtanterovan | | Henson spn = Ses langsing mergers adon Spore cesar sr T SSE jes a S| rein en intr te ———»} FomPoubomncine ‘Apo ealan yang daatan tan > | Pesimonscae Prmeatnsk Koon mun Corse ee Senate cove tae th vs ro | PEAR RepenaIRPER Cp, end Som stoner Sk Oren tape {yoon eseejan we rnc, || eases No APOLPIHRI002 Tolle: 1 ONber 2018, wf Perubahan Status Karyawan a 20 Halaman: @ dari 11 Halaman Cease a. Yang berwenang untuk mengusulkan dan menyetujui promosi karyawan mengacu ada hirarki persetujuan untuk promosi karyawan, yaitu : Level Yang isetujul iota uj ree iwacuas Disetu Disotujl Disotujut “lasan Langsung! Stat ‘Manager Once cer eats | HROD Dept Hoss 2 Lo Branch Manager Remove (VOR) nt ‘lasan Langsung! | Dept Head HR OD Dept. Head, Supervisor Manager Once | DieksiTerkat | HRC a anager Coc | ranch anager GA Drectr ‘Assbant Manager Once ManageriManaged! | Remove MORV | pieksiTerkat | President Director | HR & GA Civecor Senior Manager Dirks Teka b. Yang berwenang untuk mengusulkan dan menyetujul rotasi/mutasi karyawan mengacu pada hirarki persetujuan untuk rotasifmutasi karyawan, yaitu: Yang Lovet ees Disetujul Dison Disotujuh ‘Alasan Langsung? — Non Dept Head pa Manager Once | attr ager | ROD ept Head s S Retove (MOR) - ‘Assan Langsung? | py pt Head stat Manager Once ROD Dopt Hoad onovena)|_ Benen tanaer | | ‘Masan Langsunal | py ep Head HR.OD Dept. Head: Supervisor Manager Once Dirks! Terklt ie Manager once | eranch Manager HR & GA Director ‘esistant anager Once Managertianaged | Remove (MOR | OveksiTerkat | President Director | HR & GA Director Senior Manager Diets! Tera " ©. Yang benwenang untuk mengusulkan dan menyetujui demosi karyawan mengacu pada hirarki persetujuan untuk Demosi karyawan, yaitu: Lovet Yana Disetyul Disetujuh Disetujul Karyawan Mongajukan a 2 “ oe Diceksi Terkait [HR & GA Director * basil Branch Manager Dept Heed tie . upeevigee sient | “HRB GA Director ee brane Manager ‘asctant Manager | Dept. Head ‘Manager? Branch Managoct | DioksiTertat | HRAGADKector | Presizent Director Senior Manager Dieks Terkat No ‘APOLIPIARIO02 Perubahan Status Karyawan Felietet oie 20° Revisi__: 000 Halaman: 9 dari 11 Halaman Apabila perusahaan melakukan rotasi/mutasi dengan alasan yang sesuai dengan Kebutuhan rotasi/mutasi, maka karyawan harus bersedia dan apabila menolak dianggap melakukan tindakan indisiptiner dan dianggap mengundurkan dir. Pelaksanaan rotasi/mutasi karyawan harus dilaksanakan sesuai dengan tanggal yang ditetapkan dalam SK Rotasi/Mutasi yang telah disetujui Karyawan level staff ke atas yang akan dirotasi/mutasi perlu melakukan serah terima pekerjaan. |. Bilamana seorang karyawan dipromosikan untuk jabatan tertentu, maka dapat diterapkan suatu masa tertentu untuk dilaksanakan penil n atas kemmampuannya pada jabatan baru tersebut, dan untuk itu kepada karyawan tersebut dapat diberikan surat keputusan promosi sementara (acting) untuk waktu selama- lamanya 3 bulan dengan perpanjangan acting maksimal 1 (satu) kal Promo: sementara (acting) akan mendapatkan allowance/incentive sesuai kebijakan manajemen Setelah melampaui masa acting dan dinilai baik dan telah disetujui oleh pihak- pihak terkait sesuai matrix pada point 6a diatas, maka atasan langsung/manager ‘once remove mengajukan keputusan promosi secara tetap/definitive kepada HR (OD Dept. Head. Bila Dept. Head/Branch ManagerlDireksi merasa masih perlu untuk melakukan pemantauan lebih lanjut, maka periode acting dapat diperpanjangan selama- lamanya 3 bulan. Perusahaan dapat memberikan promosi satu tingkal. Promosi dapat diajukan setiap periode 12 butan. Promosi dapat diajukan apabila terdapat Kekosongan posisi, ketersediaan Man Power Planning, karyawan bersangkutan memperoleh penilaian kinerja yang baik pada penilaian kinerja tahun sebelumnya, tidak sedang dalam masa pemberian Surat Peringatan pada periode 6 bulan terakhir, memiliki data absensi yang baik. Keputusan demosi ada di tangan direksi dengan usulan dari manager once removeldireksi terkait. . Pemberian demosi tidak merupakan penghalang bagi karyawan tersebut untuk diusulkan memegang jabatan sebelumnya di kemudian hari. Atasan karyawan yang bersangkutan dapat mengajukan usulan review minimal setelah 6 bulan melewati masa demosi. [No ‘APOLIPHRIOO2 PR | rernhan statue Kayanan [i tomes Halaman = 10 dai 1 Halaman P. Apabila perusahaan men-demosikan karyawan sesuai dengan point 6.c, karyawan harus bersedia, dan bila menolak maka dianggap karyawan tersebut ‘mengundurkan dir q. Demosi tidak menyebabkan terjadinya perubahan gaji pokok, tetapi dapat berakibat disesuaikannya tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap. 7.1. Kebutuhan rotasifmutasi karyawan dapat sebabkan oleh a. Bertambahnya pekerjaan di suatu tempat dan dengan memperhatikan keterampilan/kemampuan karyawan, b. Karena kesehatan atau menurut nasehat dokter atau tidak memungkinkan karyawan bekerja_ untuk sementara_-waktu/seterusnya dalam, jabatan/pekerjaannya di lingkungan yang sedang ditempati Karyawan dengan alasan keamanan pribadi karyawan atau perusahaan. Kebutuhan operasional perusahaan yang berkaitan dengan efisiensi, darurat, kebutuhan sementara, dll yang dianggap periu. fe. Pemberdayaan kemampuan karyawan. 7.2. Kebutuhan untuk dilakukannya promosi karyawan dapat disebabkan oleh : a. Kebutuhan operasional perusahaan. b. Dinilai mampu mengemban tanggung jawab yang lebih tinggi ©. Memiliki kemampuan dan kecakapan yang dipersyaratkan untuk memangku jabatan yang lebih besar dan dilakukan dengan mempertimbangkan hasil penilaian kinerja karyawan dan standar kompetensi yang dimilki 4, Tidak sedang mendapatkan sanksi tindakan indisipliner. 7.3, Kebutuhan untuk ditakukannya demosi keryawan dapat disebabkan oleh : a. Berdasarkan penilaian yang objektif adil dan transparan, karyawan tersebut

    You might also like