KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
JALAN JENDERAL SUDIRMAN KAV. 69, JAKARTA 12190, TELEPON (021) 7398381 - 7398382, FAKSIMILE (021) 7398323
SITUS hitp /Avaw.menpan.go id
Nomor Bi 7? 1AA.04/2020 “Y Agustus 2020
Lampiran : 1 (satu) rangkap
Hal Undangan Pelaksanaan Evaluasi Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP) Tahun 2020
Yth. Sekretaris Daerah
(daftar terlampir)
di
Tempat
Merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan
Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
‘Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 12 Tahun
2015 tentang Pedoman Evaluasi atas Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah, kami akan melakukan evaluasi terhadap Provinsi dan Kabupaten/Kota di wilayah
Provinsi Sumatera Utara. Tujuan evaluasi ini untuk menilai perkembangan pelaksanaan
akuntabilitas kinerja instansi pemerintah sebagaimana terlampir dan memberikan saran
perbaikan yang diperiukan. Pelaksanaan evaluasi ini akan dimulai pada tanggal 31 Agustus 2020
dengan susunan tim sebagaimana surat tugas terlampir.
‘Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengharapkan Sekretaris Daerah (Sekda) Sumatera
Utara agar dapat membantu mengoordinasikan pelaksanaan evaluasi dimaksud. Selanjutnya,
kami juga mengharapkan Sekda Sumatera Utara untuk:
1) Memberikan akses data dan informasi yang dibutuhkan oleh Tim Evaluator Kementerian
PAN dan RB;
2) Mengoordinasikan dan membantu pelaksanaan evaluasi dalam hal pengumpulan dan
penyampaian data yang dibutuhkan kepada Tim Evaluator Kementerian PAN dan RB; dan
3) Mengoordinasikan pelaksanaan tindak lanjut hasil evaluasi terhadap instansi pemerintah
agar dicapai perbaikan penerapan SAKIP yang berkelanjutan
Dalam upaya pencegahan penyebaran Covid-19, evaluasi SAKIP akan dilaksanakan dengan
metode daring menggunaken aplikasi Zoom dan/atau metode desk evaluation. Selanjutnya,
daftar instansi pemerintah dan metode evaluasi terlampir pada surat.
‘Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasin.
auti Bidang Reformasi Birokrasi,
Kui iaijtas Aparatur dan Pengawasan,
Goll
Tembusan:
1. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi;
2. Gubernur Sumatera Utara;
3. Walikota/Bupati di Provinsi Sumatera Utara.Lampiran Surat 1
Nomor : B/ 79 /AA.04/2020
Tanggal : 44 Agustus 2020
DAFTAR PENERIMA SURAT
Penerima Surat
Provinsi Sumatera Utara
Kota Binjai
Kota Gunung Sitoli
Kota Medan
Kota Padang Sidempuan
Kota Pematang Siantar
Kota Tanjung Balai
‘Kota Tebing Tit
Kabupaten Asahan
Kabupaten Batu Bara
Kabupaten Dairi
Kabupaten Deli Serdang
‘Kabupaten Humbang Hasundutan
Kabupaten Karo
Kabupaten Labuhan Batu
Kabupaten Labuhan Batu Selatan
Kabupaten Labuhan Batu Utara
Kabupaten Langkat
Kabupaten Mandailing Natal
Kabupaten Nias
Kabupaten Nias Barat
Kabupaten Nias Selatan
Kabupaten Nias Utara
Kabupaten Padang Lawas
Kabupaten Padang Lawas Utara
Kabupaten Pakpak Bharat
Kabupaten Samosir
Kabupaten Serdang Bedagai
Kabupaten Sibolga
Kabupaten Simalungun
Kabupaten Tapanuli Selatan
[Kabupaten Tapanuli Tengah
Kabupaten Tapanuli Utara
[Kabupaten Toba SamosirLampiran Surat 2
Nomor : Bi? /AA.04/2020
Tanggal My Agustus 2020
DAFTAR UNDANGAN
ENTRY MEETING EVALUASI SAKIP DI WILAYAH |
4, Meeting ID dan
No Tanggal Jam Pemerintah Daerah Password
Provinsi, Kota dan
_ Kabupaten di wilayah
eee, Provinsi Aceh dan
Provinsi Banten
1. | 24 Agustus 2020 Provinsi, Kota dan
Kabupaten di wilayah Neo ee
13,30- 16.30 WB | Provinsi Sumatera Utara | 22.8988
dan Provinsi Kepulauan
Riau 2qsUdq
Provinsi, Kota dan
; Masing-masing
a Kabupaten di wilayah ng
09.00 12.00 WIB | Provinsi Sumatera Barat | emda memilki
dan Provinsi Bengkulu
2 | 26 Agustus 2020 Provinsi, Kota dan
13.30- 16.30 wie | Kabupaten di wilayah
Provinsi Jambi dan
Provinsi RiauLampiran Surat 3
Nomor : B/ 79 /AA.04/2020
Tanggal : 1Y Agustus 2020
JADWAL EVALUASI SAKIP
DI WILAYAH PROVINS! SUMATERA UTARA*
; Meeting 1D
No | Pemerintah Daerah | Evaiuasi| Waktu Pelaksanaan | Tim | Room | Mocung fh
1 | Provinsi Sumatera] AKIP& J 08.09 - 11.00 A | At | Meeting 1D: 830
Utara RB 522 6938,
AKIPE
2 | Kota Tebing Tinggi | ARIE & | 08,00. 11.00 A | a2. | Passcode: 2qsUda
3 | Kabupaten Serdang | AKIP& | 08.00 11.00 8 | Bt | Meeting 1D: 706
Bedagai RB. etn
4 | Kota Medan AKIP-& | o8.00-11.00| Senin,31 | B | 82 | Passcode: 920764
Agustus
5 | Kabupaten Nias AKIP& T43.00-16.00] 2020 ‘A | At | Meeting ID: 830
Selatan Be = 522 6938,
Kabupaten Labuhan | AKIP & :
6 | Rabe KIF & | 13.00- 16.00 [A | A2_| Passcode: 2asusa
8 | kabupaten samosir | AMP® | 13.00- 16.00 8 | Bt | Meeting ID: 706
ft. 083 6554
9 | Kabupaten asanan | AMIP& | 13.00-16.00 B | B2 | Passcode: 920764
40, | Kabupeten Batu aKiP | 10.00- 12.00 A | At | Meeting 1D: 830
Bara 522 6998,
Kebeeete! KIP__| 10.00 - 12.00 A | 2. | Passcode: 2qsUd
11 | Simalungun A : eases Seu
Meeting 1D: 706
12 | Kabupaten Karo axip | 10.00-12.00| Selasa,15 | 8 | 81 083 6584
September Passcode: 929764
Kabupaten 2020 Meeting [D: 830
13 | Mandailing Natal SEE leno ee A Al 5226938
14 | Kabupaten Dairi ARIP_| 73.00. 15100 A_|_AZ_| Passcode: 2asusa
Meeting 1D: 706
4s | Kabupaten Tapanul | aap | 43,00- 15.00 8 | Bt 083 8554
Passcode: 929764
Meeting ID: 830
46 | Kota Gunung sito! | AKI | 07.30-09.30 ala 522 6938
Passcode: 2asUda
77_| Kabupaten Langkat | AKIP | 07.30 - 08.30 B_|_ Bi] Meeting 10: 706
Kabupaten Tapanul 083 6554
*8 | Utara Aci [0730-0920] Rabu te |B | 6? | passcode: s20764
Meeting ID: 830
v9 | ebupaton taburan | nem | so0-1200] 2 | a | ar | azzes08
Passcode: 2asUdq
Kabupaten Dall Meeting ID: 706
20 | sapere axip | 10.00- 12.00 e | Bt ane
27 | Kabupaten Nias ‘ARIP_| 10.00 12,00 B | B2_| Passcode: 929764Meeting ID &
No | Pemerintah Darah | Evaluasi | Waktu Polaksanaan | Tim Room | Mpseoeo ge
————— Meeting ID: 830
22 | Kabupaten Paksk | axip | 4300-15.00 Aa 522 6938
| | Passcode: 2qsUdq
Meeting ID: 706
25 | Ree AKIP | 13,00 - 15.00 B B1 | 083.6554
| Passcode: 929764
“Pemerintah daerah yang tidak tertulis pada jadwal di atas tetap wajib mengikuti entry meeting
pada tanggal 24 Agustus 2020 dan akan dievaluasi dengan metode desk evaluation (telah
dokumen dan komunikasi dengan evaluator),
Ketentuan evaluasi melalui Zoom Meeting:
1. Fokus SAKIP tahun ini adalah penyederhanaan organisasi dan refocusing program/kegiatan
akibat pandemi Covid-19;
2. Melengkapi dan update dokumen-dokumen perencanaan yang ada di ESR;
Memberikan akses atas aplikasi manajemen kinerja kepada evaluator,
4. Peserta hanya mengikuti Zoom Meeting sesuai jadwal masing-masing dan sesuai room yang
ditentukan;
5. Peserta diwajibkan mengubah username/nama akun Zoom dengan format “nomor
ruangan_instansi_jabatan_nama" misal “A1_Disnaker_Kadis_Ari;
6. Pemaparan menyeluruh atas Instansi dilakukan oleh 1 orang. Penyajian pemaparan dapat
berupa power point (ppt) dan/ atau video atau bentuk-bentuk lain yang bersifat komunikatif,
menarik dan memiliki kejelasan substansi. Aturan lebih lanjut akan didiskusikan dengan
evaluator,
7. Kepala OPD menyiapkan materi (ppt) untuk dipaparkan saat evaluasi, minimal informasi
yang perlu ditampilkan sebagai berikut:
a. Tindak lanjut hasil rekomendasi tahun sebelumnya,
b. Progress perbaikan AKIP yang telah dilakukan (keadaan before-after)
. Cascading, pohon kinerja dan crosscutting program/kegiatan
d. Perubahan strategi atas pelaksanaan program/kegiatan akibat pandemi Covid-19
9. Hanya 70 akun untuk masing-masing provinsi/kabupaten/kota yang dipersilahkan untuk
masuk ke zoom meeting termasuk 10 kepala OPD yang melakukan presentasi;
10. Peserta diharapkan mempersiapkan kelengkapan (akun Zoom, laptop/komputer dan
kelengkapan lainnya yang diperlukan), melakukan percobaan menggunakan Zoom meeting
termasuk memastikan bahwa jaringan internet yang digunakan adalah jaringan yang paling
stabil (diharapkan melakukan percobaan sebelum hari evaluasi);
14. Peserta dinarapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai;
12. Peserta diharapkan tidak mengaktifkan mikrofon sebelum dipersilakan oleh evaluator dan
menjaga kegiatan evaluasi berlangsung kondusif,
13. Seluruh peserta diharapkan melakukan absensi pada tautanvlink yang akan dibagikan
sebelum atau saat evaluasi dimulai