_________________________________________________________________________________________________

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT KALI 1 / 2018

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

Tarikh : 26 Disember 2018

Tempat : Bilik Laksamana, Sk Dato’Laksamana Raja Mahkota

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

1 2.1 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah bagi Semua Ahli Akan menjalankan tugas yang dilantik dengan baik.
tahun 2018 dibentuk. Pn Annetta Zaity bt Zainal Jawatankuasa
dilantik sebagai setiausaha bagi tahun 2018.

Rujuk takwim sekolah berkaitan Ahli-ahli dalam Semua Ahli Ahlijawatankuasa akan menjalankan tugas yang
1 2.2 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah bagi Jawatankuasa dilantik dengan baik.
tahun 2018.

Bertanggungjawab terhadap keesahan dan Guru Besar Faham dengan tanggungjawab yang digalas.
2 2.3.5 kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah,
guru, staf dan murid.

Memastikan semua penolong kanan melaksanakan Guru Besar Telah dilaksanakan dengan baik.
pengoperasian data dan maklumat dalam SPS.

Mempengerusaikan JPMS. Guru Besar Telah mempengerusikan setiap mesyuarat yang

dijalankan.
Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah Guru Besar Telah menjalankan pengesahan.
sebelum dihantar ke PPD.

1
_________________________________________________________________________________________________

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

2 2.3.6 Bertanggungjawab terhadap SPS, Modul PK Pentadbiran Telah bertanggungjawab sepenuhnya.

Pengurusan Sekolah, Modul Pengurusan Guru dan
Modul Pengurusan Murid.

Memantau pengemaskinian dan keesahan segala PK Pentadbiran Pemantauan dilaksanakan setiap masa dengan baik
data sekolah, guru dan murid.

Membimbing dan menasihati guru dan pembantu PK Pentadbiran Telah membimbing dan menasihati guru setiap
tadbir dalam pelaksanaan Modul Pengurusan masa
Sekolah, Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid.

Berperanan sebagai Pentadbir Modul. PK Pentadbiran Faham dengan tugas pentadbir Modul

Menyemak laporan pengesahan sekolah sebelum PK Pentadbiran Sentiasa menjalankan penyemakkan dengan teliti
disahkan oleh Pengetua.

2 2.3.7 Bertanggungjawab terhadap Sub-modul SPS PK Hal Ehwal Faham dan menjalankan tanggungjawab sebaiknya
khasnya Modul Pengurusan Guru (E-operasi) Murid terhadap Sub-modul SPS

3 2.3.8 Bertanggungjawab terhadap Sub-Modul SPS PK Hal Ehwal Faham dan menjalankan tanggungjawab sebaiknya
khasnya Modul Pengurusan Murid (APDM) Murid tentang APDM

3 2.3.9 Bertanggungjawab terhadap data berkaitan

intrumen bancian Kemudahan Prasana dan
Program Sukan Sekolah (i-Keps) melalui Modul
Pengurusan Sekolah (EMIS).

2
_________________________________________________________________________________________________

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

3 2.3.10 Bertanggungjawab terhadap Sub-Modul SPS Guru Data Faham dan akan bvertanggungjawab sepenuhnya.
khasnya Modul Pengurusan Sekolah. (EMIS)

Membantu mengumpul input data, memproses, Guru Data Telah dan akan berterusan melaksanakan tugas
menyimpan, mencetak dan menghantar maklumat dengan baik.
mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM
dalam pengurusan data/modul SPS.

Membantu menyediakan input data/modul Guru Data Memberi bantuan sebaik mungkin kepada JPMS
berkaitan SPS kepada JPMS.

Menjadi Setiausaha kepada JPMS. Guru Data Faham dengas tugas yang dipertangungjawabkan

Membantu memastikan keselamatan dan Guru Data Telah dan akan terus memastikan keselamatan dan
kerahsiaan data sekolah. kerahsiaan sekolah.

Mematuhi aktiviti pengisian data/modul SPS Guru Data Faham dan patuhi aktiviti pengisian data/modul
mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh SPS mengikut jadual yang ditetapkan.
KPM/JPN.

Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan Guru Data Faham tentang bantuan yang akan disampaikan
pengurusan data dan maklumat dalam SPS. kepada PK dalam SPS.

3
_________________________________________________________________________________________________

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

3 2.3.11 Mengemaskini semua data dan maklumat murid Guru Kelas Faham akan tugas kemaskini APDM dan akan
yang berada di dalam kelasnya dari semasa ke melaksanakan dengan baik.
semasa jika berlaku sebarang perubahan atau
pertambahan maklumat melalui Modul Pengurusan
Murid (APDM).

Bertanggungjawab terhadap keesahan dan Guru Kelas Akan bertanggungjawab sepenuhnya tentang
kebolehpercayaan data dan maklumat murid di maklumat murid di dalam kelas.
dalam kelasnya.

Merekodkan kehadiran murid secara harian Guru Kelas Faham tentang tugas merekod kehadiran murid dan
bersama-sama dengan pembantu tadbir akan menghantar kehadiran tepat pada waktunya.

4 2.3.12 Mengemaskini, menyemak dan mengesahkan Semua Guru Faham akan tugasan mengemaskini dan akan
Maklumat Peribadi, Pasangan, Sejarah melaksanakan tugasan dengan baik.
Perkhidmatan, Latihan/kursus, Gaji dan elaun di
dalam Modul Pengurusan Guru (e-operasi).

Menyemak dan mengesahkan Maklumat Semua Guru Faham tentang penyemakan Maklumat
Perkhidmatan, Maklumat Akademik dan Perkhidmatan dan akan menjalakan tugas dengan
Maklumat Ikhtisas di dalam Modul Pengurusan baik.
Guru.

4 2.3.13 Melaksanakan pengisian kehadiran dan keberadaan Pembantu Tadbir Melaksanakan dengan baik dan bertanggungjawab
guru di dalam Modul Pengurusan Guru (e-operasi).

Melaksanakan pengisian kehadiran murid dalam Pembantu Tadbir Telah dan akan terus memastikan APDM selesai
Modul Pengurusan Murid (APDM) sebelum jam sebelum jan 9.00 pagi.
9.00 pagi.

4
_________________________________________________________________________________________________

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

4 4.1 GPK HEM menggesa agar guru kelas agar boleh Guru Kelas Semua Guru Kelas faham akan tindakan yang perlu
mengemaskini maklumat peribadi murid dalam diambil.
Modul Pengurusan Murid sebelum akhir bulan ini
sebagai persediaan sekiranya data diperlukan untuk
tujuan biasiswa .

4.2 Beliau juga memaklumkan guru kelas perlu Guru Kelas Akan diambil oleh semua guru kelas dalam kadar
mengemaskini maklumat bagi kes pindah masuk yang segera
dan keluar murid dalam Modul Pengurusan Murid
dengan kadar segara

Disediakan oleh : Tarikh :