PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA : ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) CLAVE: PG-RH-TC-001-2008 SUBDIRECCION DE INGENIERIA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATEGICAS MAYO / 2008 REVISION: PRIMERAsuspineccion pe | PERHTC-001-2008 PAG: 2 l DE: 30 INGENIERIA Y_ DesarRoL.o oe oBrxs | MAYO/2008_|VERSION: | PRIMERA TESTRATEGICAS , ELABORO: REVS ING. SUBEQYIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| SALG) DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS | PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIGS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) _ HOJA DE AUTORIZACION PROPONE: ‘SUBDIRECTOR DE INGENIERIA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATEGICAS. CONFORME CONFORME ~) a ING. RO ‘SEDAS, ING, NESTOR MARTINEZ ROMERO SUBDIRECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, ENCARGADO DEL DESPACHO DE LA PROTECCION AMBIENTAL Y CALIDAD. SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, COMPETITIVIDAD E INNOVACION. AUTORIZA: l 1S A. MOF GIL DIRECTOR GENERAL DE PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION‘SUBDIRECCION DE PEMEX Mecaca PEMEX ccsunoitone cons Brac Y ao Cd Beret ame PAG:3 DE: 30 MAYO (2008 __| VERSION: PRIMERA ELABORO: SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| DE PERSONAL, Z MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) En la elaboracién revision de este procedimiento particip el personal que a continuacién se enlista: REPRESENTANTE SUBEQUIPO ‘SUBDIRECCION Humberto Miguel Noda Cordova RMNE’ Daniel Zamudio Cruz RMSO Luis Augusto Cervera Ramirez RSUR Hector Raul Miranda Gomez RNORTE Tobias Francisco Ruiz Santiago UPMP Flor de Maria Damas Vazquez ScsM José Jorge Rosillo Aragon SCTET Federico Edgar Hemdandez Chavarria SNME ~ Julian Rojas Castillo SPE Juan Manuel Fermoso Murillo SAF Rawl Miguel Ascencio Coba SDC Dante Dessavre Enriquez SSIPAC Juan Antonio Vazquez Pérez scTl Santiago Diaz Galmiche SIDOE Martha Leticia Romero Hurtado ‘SRHCI Gustavo Salgado Nava —[EIDER ACP,susoipeccion pe | PORHTC20¥-2008 PAG: 4 DE: 30 Y DESARROLLO DE OBRAS | MAYO /2008 ‘estRaTEGicas. | | ELABOR¢ ING. GUSTA SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CaMBIOs|_ SALGADO | ‘DE PERSONA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS o PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) _ INDICE. 14. OBJETIVO... . AMBITO DE APLICACION Y RESPONSABILIDADES. . REVISION Y ACTUALIZACION...... . MARCO NORMATIVO..... ). DEFINICIONES.... . REQUISITOS DE SEGURIDAD SALUD. Y PROTECCION AMBIENTAL...14 . DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES. . DIAGRAMA DE FLUJO... © Pnonnrwn ANEXOS.. 40. CONTROL DE ACTUALIZACION DEL PROCEDIMEINTO.. 41. VERIFICACION DE QUE EL PROCEDIMIENTO CUMPLE CON EL PROCEDIMIENTO PG-NO-OP-001-2007..db suspipecoion pe |PORHTCO0V-2008 | PAG: 5 DE: 30 PEM EX vesannoulUseounss | MAYO [2008 VERSION: PRIMERA ‘BROnGMN Y ROCs ESTRATEGICAS Siaaaas! ere rouniaSBrse Sates] SALGADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS /: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 1, OBJETIVO Regular y documentar las acciones necesarias para desarrollar, supervisar y _evaluar la administracion de cambios de personal en puestos criticos, para mantener en los grupos encargados de los procesos sustantivos del negocio, niveles de experiencia, conocimientos, habilidades y actitudes relacionados directamente con los procesos en cuestiOn, que garanticen la seguridad de los procesos, las operaciones, la salud y el medio ambiente, dentro y fuera de PEMEX Exploracion y Produccion.susogsceruce porn-rc-001-208 | PAG: 6 DE: 30 DESARROLLODE CARAS | MAYO [2008 VERSION: PRIMERA ‘Brac Y PRON ESTRATEGICAS . ELABORO: SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| ! DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 2. AMBITO DE APLICACION Y RESPONSABILIDADES AMBITO DE APLICACION O ALCANCE: EI Procedimiento para la Administracion de Cambios de Personal con base en el enfoque de seguridad, salud y proteccion ambiental, es de observancia general y obligatoria en todos los Centros de Trabajo de PEMEX Exploraci6n y Produccién. El presente procedimiento cancela y sustituye al Procedimiento para la administracion del cambio, SIASPA Clave: 202-64000-OP-113-0001, en lo referente al cambo de personal. RESPONSABILIDADES: Director de PEMEX Exploracién y Produccién + Patrocinar ante las diferentes dreas de PEMEX Exploracién y Produccién la instrumentacién y seguimiento del Programa de Administracién de Cambios de Personal ‘Subequipo del elemento de Administracién de Cambios de Personal © Desarrollar los criterios y procedimientos necesarios para alinear la aplicacién del procedimiento de Administracién de Cambios de Personal en PEP. © Definir criterios e indicadores para medir el -avance de la implementacién del presente procedimiento. * Auditar el grado de implementacién de! presente procedimiento y reportar el estatus y avances al Cuerpo de Gobierno de ASP.PG-RH-TC-001-2008 PAG: 7 DE: 30 SUBDIRECCION DE PEMEX INGENIERAY ceo —DESARROLLODE OBRAS | MAYO 12008. VERSION: o ELABORO: SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS, PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) * Proporcionar a matriz de capacitacién por funcién, contemplando el periodo de vigencia para cada capacitacién, involucrando al area de recursos humanos y el drea operativa. Subequipo del elemento de Administracién de Cambios de Personal en el Centro de Trabajo ‘* Integrar y proporcionar los puestos criticos. ‘+ Reportar al liderazgo el estatus de avance del procedimiento para la administracion de cambios de personal.suaonecaiN oe PERHTCoo2008 | PAG: 8 DE: 30 B EMEX DESARROLLO DE OBRAS | MAYO [2008 VERSION: PRIMERA ‘Bruna Ys ESTRATEGICAS ; " ELABORO: REVISO; ‘SUBEQUIPO DE ING. GU: ADMINISTRACION DE CAMBIOS|_ SALGADO DE PERSONAL, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) _ Linea de Mando Aplicar los procedimientos de Administracién de Cambios de Personal en todas las areas bajo su responsabilidad. Instruir y capacitar al personal a su cargo en la aplicacién de Administracion de Cambios de Personal. Definir cuales son los puestos criticos de su drea de responsabilidad. Asegurar que los empleados que desempefian o aspiren a desempefiar puestos criticos adquieran las habilidades especificadas en la matriz de capacitaci6n. Formalizar y autorizar 0 rechazar los cambios de personal de los propuestos dentro de su limite de autoridad. Dar seguimiento a todo el proceso de implantaci6n de cambios, verificando el ‘cumplimiento de las recomendaciones generadas en los andlisis de riesgos. Identificar y corregir, en su Ambito de competencia, cualquier obstaculo que impida el proceso de implantacién del procedimiento de Administracién de Cambios de Personal en sus areas de responsabilidad.d+ suanircccion oc | PORH-TC-01-2008 PAG: 9 DE: 30 INGENIERIA Y ; BEMEX pesscoitsteens | wavorom [version | PRIMERA Bras) Oe "ESTRATEGICAS ELABORO: SUBEQUIPO DE [ADMINISTRACION DE CAMBIOS| ‘DE PERSONAL, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 3. REVISION Y ACTUALIZACION Todos los usuarios de este documento podrén sugerir 0 recomendar modificaciones o actualizaciones del mismo. Las propuestas deben ser enviadas a la Subdireccién de Ingenieria y Desarrollo de Obras Estratégicas, a la siguiente direccién: Av. Paseo Tabasco No. 1203, Piso 16, Villahermosa, Tabasco, la cual coordinara la actualizacion de acuerdo a la procedencia de las mismas. Este documento se reviseré cada dos afios o antes, si las sugerencias o recomendaciones de cambio lo justifican.2 Breex 278 caw econ [ae i ao ELABORO: REVISO¥/ ING. Gusta] SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| neta susoireccion ne | PORHTC-OON2008 | PAG: 10 DE: 30 ‘DE PERSONAL V MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 4, MARCO NORMATIVO Reglamento de Atribuciones de Petrileos Mexicanos y Organismos Subsidiarios en materia de Recursos Humanos y Asuntos Laborales. Ley Organica de Petréleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Reglamento de la Ley Organica de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Contrato Colectivo de Trabajo vigente. Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de Petréleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Norma que regula la Formacién Integral del Personal de la Administraci6n Publica Federal. Reglamento de Seguridad e Higiene de Petrdleos Mexicanos. Plan Estratégico de Recursos Humanos de Petréleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Sistema de Seguridad Salud y Proteccin Ambiental (SSPA) y sus lineamientos. Manual de procedimientos administrativos del proceso de incorporacién de personal de confianza y cobertura de vacantes MPI-800-70520-01 Manual de Procedimiento administrativo para la contratacién de trabajadores sindicalizados nuevo ingreso 200-15300-PA-03.5 susoyaeceisy oe PERHTC-001-2008 | PAG: 11 DE: 30 INGENIERIA Y PEM Ex eases Ope cena = |MAYO 12000 VERSION: PRIMERA ‘Broncin ¥ roca 'ESTRATEGICA - a ELABORO: REVISOY/ SUBEQUIPO DE ING. Gus) ADMINISTRAGION De CaMBiOs| SALGAD( (DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS 4 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 5, DEFINICIONES Actividades Criticas: Son aquellas funciones en las que un error humano puede resultar en algin incidente de Seguridad, Salud y Proteccién Ambiental. Son actividades que requieren que las personas que las realizan tengan un nivel adecuado de conocimientos, experiencia y habilidades para garantizar la seguridad de las instalaciones, la preservaci6n del medio ambiente y la salud de los empleados. Los equipos donde se realizan estas actividades criticas se conocen como Equipos Criticos. ASP: Sistema de Administracién de la Seguridad de los Procesos. Cambio de Personal al puesto: Es la asignacién temporal o' permanente de personas en Puestos criticos en donde aplica por primera vez o retorna al puesto después de una larga ausencia y que pueden clasificarse como: + Nuevo ingreso + Transferencia + Promociones + Ausencias + Permutas Capacitacién: Proceso de preparar a individuos y grupos 0 equipos de trabajo, para que elerzan determinadas actividades. Aplicando sus conocimientos, habilidades y conductas para realizar sus tareas u obligaciones en el puesto que ocupan. Centro de Trabajo: Lugar donde el empleado realiza sus actividades y que se integra por varias dependencias, que tienen representacién en el equipo de liderazgo de SSPA.Br suapigeccion pe PERHTC-001-2008 | PAG: 12 DE: 30 EMEX INGENIERIA Y B ae DESARROLLO. DE OBPAS MAYO /2008 VERSION: PRIMERA ‘BAUGON Y FRO TESTRATEGICA - - . ELABORO: REVISO( ‘SUBEQUIPO DE ING, GUS ADMINISTRACION DE CAMBIOS| ‘SALGAL DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) Contratacion de personal: Area de la Subdireccién de Recursos Humanos, Competitividad e Innovacién encargada de aplicar los procedimientos de contratacién de personal vigentes para PEMEX Exploracién y Produccion. Indicadores: Son aquellos valores o datos cuantitativos que reflejan el. estado de implementacion y mejora de la administracion de un proyecto (en este caso sobre ‘cambios de personal). Se determinan para su aplicacién los siguientes indicadores: + Porcentaje de cambios formalizados a través del procedimiento con relacion al total de cambios en el personal (incluyendo, sustiticiones por ausencia o dias feriados, etc.) * Porcentaje de desviaciones del procedimiento (auditorias). Linea de Mando: Todo el personal que tiene responsabilidad de supervision en actividades de SSPA, tales como, superintendentes, coordinador de area, jefe de departamento, jefes de unidad, jefes de operacién, jefes de unidades de operacién de oz0s, ingenieros supervisores de talleres, capitanes, jefes de taller, supervisores de turno, encargados de operacién, mayordomos, cabos. Matriz de Capacitacién: La Matriz de capacitacién al puesto define los requisitos necesarios en términos de conocimientos técnicos y practicos para el ejercicio de diversas funciones dentro de la organizacién'de manera Segura: Responsable de reciutamiento y seleccién de personal: Area de la Subdireccién de Recursos Humanos, Competitividad e Innovacién encargada de aplicar los procedimientos de reclutamiento y seleccién de personal vigentes para PEMEX Exploracién y Produccién.susoirecoion ne | PERHTC-O0K-208 | PAG: 13 DE: 30 INGENIERIA Y b Bl EMEX iescarcittt ganas | MAYO /2008___| VERSION: PRIMERA BRUGIN 1 Fea ESTRATEGICAS. : n ELABORO: SUBEQUIPO DE ADMINISTRAGION DE CAMBIOS DE PERSONAL, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) SSPA: Sistema Institucional para la administracién de la Seguridad, Salud y Proteccién Ambiental en Petréleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Puesto Critico: Puesto de la organizacién al cual se asignan actividades 0 funciones criticas que el ocupante debe realizar con estricto apego a los procedimientos y normas que éste requiere, para evitar dafios a la salud propia y de sus compafieros, la seguridad de las instalaciones estratégicas, al medio ambiente y al proceso involucrado. PEP: PEMEX Exploracién y Produccién. Unidad de trabajo: Area operativa donde el empleado realiza sus actividades y que se integra por varias dependencias, que tienen representacién en el equipo de liderazgo de PAsuapingccion pe | PORHTO“OT2008 | PAK DE: 30 Bpemex 2525 ose hemor | pawn ESTRATEGICAS | ARlOmCdN Y Pace ELABORO: SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) SALGADO 6. REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL Todo el personal que participe como integrante de los equipos o grupos de trabajo de administracion de cambios de personal, y que por requerimientos sea necesario transitar, desplazarse 0 permanecer en las areas de proceso 0 de trabajo, deberé cumplir lo siguiente: + Utiizar el equipo de proteccién personal (EPP) estipulado para dichas areas, asi ‘como equipo de proteccién especial en caso de requerirse. + Reportarse con la Maxima Autoridad de la Instalacién, a fin de que se les indiquen los riesgos y precauciones del area. ‘+ Acatar todas las disposiciones y medidas en materia de seguridad, salud y proteccién ambiental, establecidas en la instalaci6n en la que se encuentren o desplacen durante el desarrollo de las actividades. + Tramitar los permisos correspondientes ante la maxima Autoridad del Centro de Trabajo y cumplir con las disposiciones definidas en materia de seguridad, salud y proteccién ambiental.susoinecciéw De PGRHTC-o01-2008 | PAG: 15 DE: 30 INGENIERIA Y DESARROLLO DE OBRAS | MAYO /2008 VERSION: PRIMERA ESTRATEGICAS ELABORO: REVISO;/, ING. GUSTAVE SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| SALGADO: (DE PERSONAL, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 7. DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES “La descripcién detallada se incluye en el Diagrama de Flujo"4 suaoaeceron pe PORHTCo01-208 | PAG: 16 DE: 30 PEMEX DESARROLLO DE DBRS | MAYO 12008 VERSION: PRIMERA Branca Y FRA ESTRATEGICAS - M ELABORO: REVISO: ING. GUST) SUBEQUIPO DE [ADMINISTRACION DE CamBI0s| _ SALGADO DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 8. DIAGRAMA DE FLUJO Responsable. de | Contratacion de Reclutamiento y Unidad de trabajo | Re eee Seanad Actividades personal INICIO No si 4 | ~ | 4 5 8 t Inicia Procedimiento 1.- Identificar si es necesario llevar a cabo el cambio de personal en su puesto. 2.+ Identificar si el puesto en el que se llevaré el cambio de personal se considera como puesto critico de ‘acuerdo con la relacién de puestos criticos. 3- Us puesto critico? Sf: Continua con la actividad No. 4 No: Termina el procedimiento de administracion de cambios de personal, se aplica el procedimiento administrativo para la contratacién de trabajadores, 4- Clasificar el cambio de personal y envia solicitud a Reclutamiento y Seleccion de Personal. ‘Sustitucién temporal Sustituci6n permanente 5.- Seleccionar al candidato conforme ‘los procedimientos y mecanismos existentes en Pemex Exploracin y Produccién y lo remite a la Unidad de Trabajo. 6.- Clasificar el cambio de personal y las condiciones del empleado al aplicar el cambio.db susosecot perH-tc-00r208 | PAG: 17 DE: 30 INGENERIA Y 7 PEMEX vesuaitS5e% ['wavonme —_|vension: | PRIMERA BRGY Y PRO ESTRATEGICAS " ELABORO: REVISO: y} suBEQuIPO DE ING. cusrytl ADMINISTRACION DE CAMBIOS| SALGADO DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) Responsable. de Reclutamiento y | Contratacién de vi Unidad de trabajo | Selecci6n de personal etd personal NO PROCESO si ED 7.- Verificar que el candidato cumpla con los conocimientos especificos, habilidades y experiencias necesarias en puestos inferiores y funciones orientadas a la seguridad, conforme a Jos perfiles de puestos PEP para categorias de personal manual y puestos tipo para personal profesionista. 8- {Cumple? Si: Continéa con actividad No. 15. No: Realizar la actividad No. 9. 9.- ZEl empleado es sindicalizado? Si: Contin con la actividad No. 10. No: Solicita otro candidato y realiza la actividad No. 5. 10.- {EI empleado tiene derecho escalafonario y visto bueno? Si: Realizar la contratacién y posterior actividad No. 12. No: Realiza la actividad No. 11. 41. (El empleado tiene derecho ‘escalafonario'sin visto bueno? Si: Realizar la actividad No.12. No: Solicita otro candidato y realiza la actividad No. 5.Romie susoinecaion De Cee etee | EAGi 1S DE: 30 INGENIERIA Y r Me — esarrouone cars | MAYO (2008 | VERSION: PRIMERA ESTRATEGICAS ELABORO: | SUBEQUIPO DE [ADMINISTRACION DE CAMBIOS | OE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) Responsable. de Reclutamiento y | Contratacion de Unidad de trabajo | —Seleccién de personal Gad personal |_CONTINUA _} | 12.- Generar el programa de *. | capacitacion del empleado adecuado 12 | al puesto, conforme a la matriz de capacitacion. = 18.- Capacitar y adiestrar conforme a 13 lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo. sl x la capacitacién son aprobatorios? NO Si: Realizar la actividad No. 15. 4) No: Solicita otro candidato y realiza la | actividad No. 5. en puestos crit usuaria, m 16 Aplicar procedimiento CONTRATACION 200-15300-PA-03 8 MPI-800-70520-0; incorporacién de personal de TERMINA. Termina procedimiento. 14~ gLos resultados del trabajador en 15. Formalizar el cambio de personal 08 por parte del area inte el llenado del formato correspondiente, notifica y envia documentacion a contratacién. PROCESO Administrativo para la contratacion de trabajadores sindicalizados y de confianza y cobertura de vacantes.suspineccionpe | PCRHTC-0012008 | PAG: 19 DE: 30 INGENIERIA Y esarRo.io oe BRAS | MAYO 2008 | VERSION: PRIMERA ESTRATEGICAS ~ ELABORO: REVISO/ SUBEQUIPO DE ING. GI ADMINISTRACION DE CAMBIOS| ‘SALGAL (DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS. DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 9. ANEXOS: 9.1 Guia de Administracion de Cambios de Personal Para efectos de Administracién de Cambios de Personal con base en el enfoque de ‘Seguridad, Salud y Proteccién Ambiental, son todas aquellas acciones que minimizan la posibilidad de riesgos humanos que puedan generar accidentes en la operacién, en las instalaciones estratégicas. Asegurando que las personas a ocupar puestos criticos tengan un nivel adecuado de experiencia y capacitacion para garantizar la seguridad de las instalaciones, la preservacién del medio ambiente y la salud de los empleados. Se deben considerar tres factores principales dentro del procedimiento de cambios de personal + Identificar la necesidad de cambio de personal de acuerdo con la lista de verificacién y aprobacién del cambio del personal. © Anélisis del cambio de personal. © Aprobacién y Formalizacion del cambio conforme a lista de verificacién y aprobacién de cambio de personas. Se deberén desarrollar programas de auditorias especificas para el proceso de administracién de cambios de personal que tengan’una frecuencia minima de una vez al afio, y que serén coordinadas y ejecutadas por lineas de mando del centro de trabajo.‘SUBDIRECCION DE INGENIERIA Y DESARROLLO DE OBRAS ‘BranGHn Y FA ae PeriTo-o01-2008 | PAG: 20 DE: 30 MAYO /2008 VERSION: PRIMERA REVISO: ‘SUBEQUIPO DE ING. GUSTAY ADMINISTRACION OE CAMBIOS| ‘SALGADf DE PERSONAL ~ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS: DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) La responsabilidad de la aplicacién del procedimiento de cambios de personal con base en el enfoque de seguridad, salud y proteccién ambiental pertenece a la maxima autoridad del Centro de Trabajo. Las demas responsabilidades deberén ser congruentes con la delegacién de limites de autoridad en la organizacion. El liderazgo deberé definir los limites de autoridad de los diferentes niveles de la ‘organizacién que puedan aprobar cambios, de acuerdo al tipo y magnitud del cambio Propuesto, o de la criticidad de las instalaciones involucradas.suspiRccoi6n pe | PORH-TC-001-2008 PAG: 21 DE: 30 BPEMEX S82 oe pase BRONCO Y PRs ESTRATEGICAS * " ELABORO: REVISOy ING. GU SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS: SALGAI DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS: I PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 9.2 Guia de Administracién de Cambios de Emergencia Para efectos de Administracion de Cambios de Emergencia con base en el enfoque de Seguridad, Salud y Proteccién Ambiental, son todas aquellas situaciones que se Presentan de manera imprevista y.’que representen un riesgo humano que puedan generar accidentes en la operacién, en las instalaciones 0 puestos estratégicos. Asegurando que las personas a ocupar puestos critioos. tengan un nivel adecuado de experiencia y capacitacién para garantizar la Seguridad de las instalaciones, la preservacién del medio ambiente y la salud de los empleados. Los Cambios de Emergencia tierien como caracteristica principal que se presentan durante la operacién por lo que dificulta la sustitucién mediante el procedimiento de Administracién de Cambios de Personal.susoipeccionne | PORHTCCOT2008 | PAG: 22 DE: 30 #DPEMEX oxsmmefStsais | wavornoo —_[vension | PROERA eacrmmmah OE : ELABORO: REVISO;\) ING. GusTAVO, suBequipo De ADMINISTRACION DE GAMBIOs| neato DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS g PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE. CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) Se deberén de considerar los siguientes lineamientos para la aplicacién de cambios de emergencia: + Se debe visualizar la posibilidad de que la operacién continue sin poner en riesgo alguno la seguridad propia, del personal, as instalaciones y el medio ambiente. + Deberd la linea de mando seleccionar al candidato para reemplazo considerando puestos que desempefien actividades 0 funciones criticas iguales a las de! puesto a cubrir. + Podrén usar personal con categorias superior para remplazar el cambio de emergencia por cubrir, considerando que desempefien actividades o funciones criticas similares. . + En los dos casos anteriores se deberd de considerar el riesgo potencial que conlleve mover a una persona de su puesto pafa cubrir él cambio de emiergencia, esto con la finalidad de no crear un acto inseguro. , + La linea de mando del area de trabajo deberd d¢ ‘auitorizar y formalizar el cambio de emergencia, para llevar un registré y control de los cambios realizados. + El responsable del rea de trabajo deberé verificar que el candidato tenga los conocimientos, experiencias y habllidades requeridas tanto técnicas como de seguridad para ocupar el puesto. + Se deberdn desarrollar programas de auditorias especificas. para el proceso’ de Administracién de Cambios de Emergencia qué tengan una frecuencia minima de una vez al afio, y que seran coordinadas y ejecutadas por lineas de mando dei Centro de Trabajo.sueoreccionne [PeRHTCoorz02 | PAG: 23 DE: 30 INGENIERDA Y b PEMEX DESARROLLO DE OBRAS | MAYO 12008 VERSION: PRIMERA FRO |__Euasord: | _REVIS6; SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| DE PERSONAL, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA)__ 1. 280 considera puesto crtioo? 2. LES un nuevo ingreso a un puesto ertico? 3. 2E8 una transferencia @ un puesto entica? c= | e 4. Ls un remplazo temporal (dias feriados, incapacidad, reforzamiants del ‘Sauipe, cambio de turno)? = = 7g s.un rotome a un puesto crico después de un periods igual o uperor 280 i pened 8. Zs un cambio dol tamano minim de los equipos, prevamente esiablociae, para un grupo de trabalo “operative entloor? TTSEBORCE "STS GoaTqUIera Te Tas BrogUNGs, Sera NOSEESTO SRODETON S WAVEE TOI TOMS Ta HAAS Gay ‘cambio da personal, FPAGR-O2-08. NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DELsusomecciowpe [ror*reaorzce | pAG:24 | DE: 30 INGENIERIA Y b PEMEX DESARROLLO DE OBRAS | MAYO 12008 VERSION: PRIMERA ESTRATEGICAS RCN Y Feo ELABORO: SUBEQYIPO DE [ADMINISTRACION DE CAMBIOS| ‘DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS Va PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) EXPLORACION Y PRODUCCION LISTA DE VERIFICACION PARA CAMBIOS DE PERSONAL. ICON EL OBJETO DE HACER a ‘COMPRENSIBLE SU LLENADO, A CONTINUACION SE DESGLOSA LA INFORMACION SOLICITADA EN CADA APARTADO [Subdirecoion [Especiicar la denominacién de la Subdireccion de adscripcion. 4 [Centro de [Especicar la denominiacion del Centro de Trabajo correspondiente, de acuerdo al catélogo de codifcacién tnica 2 Adsoripcién [Clave Departamental [Especifcar la denominiacion de la Coordinacion o Departamento correspondiente, de acuerdo al catélogo de codificacién tnica Fecha Dia, Mes y Afo en el que se reaiza el cambio de personal 4 Nombre |Especificar el nombre del trabajador a relacionar y que realiza actividades critcas en Jel puesto : 5 Ficha [Especifcar la cha del rabajador a relacionar y que realiza actividades criticas en ef puesto 6 Puesto [Especifcar el nombre del puesto en el cual se realizan las actividades rica z Preguntas para |Deberd de lienar las preguntas enlistades para determinar sl aplicaré el procedimient identificar el cambio. de administracién de cambios de personal para puestos criticos. 8 ___|de personal Responsable del __|indicar el nombre del Responsable del Area Operativa y firma del mismo | 9 |Area OperativaELABOR¢ SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| DE PERSONAL, susoigeccidn De PeRH-TCoo-2008 | PAG: 25 DE: 30 INGENIERIA Y DESARROLLO DEOBRAS | MAYO /2008 ‘VERSION: PRIMERA ESTRATEGICAS - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS A PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS. DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y L PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 2 Pemex ——— 22. 5EMEx sa FORMATO PARA.LA ADMNISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL, | STUACION DEL TRABALADORsusoirecowon ne | PORHTCo012008 | PAG: 26 DE: 30 INGENIERIA Y DESARROLLO DEOBRAS | MAYO/2008 | VERSION: PRIMERA ESTRATEGICAS ELABORO: REVISO: SUBEQUIPO DE: ADMINISTRACION DE CAMBIOS| DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS’ DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 2 i= >< FORMATO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL, Hae ovenenoie.s ou LeNA00, A CONTINUACION Sx DESGLOALA INFORMACION SOLICITADA EN CADA APARTADO |Especificar la denominacién de ia Subdirdccién de adecripcisn. Especificar ta denominiacién del Centro de Trabajo comespondiente, de acuerdo at |cataioge ce codincacion Gries JEspecinicar Ia denominiacién de la Ceordinacién © Departamento correspondiente, de Jocuerde al catalogs we couieacion onic Dia, Mes y Ano en el que se resiiza ol cambio de personal JEspecitcar ot nombre del trabajacor a relacionar y que realize actividades crticas en |eepecitcer ta che del rabsjedor a relacionar y que realiza actividades critcas en el [Especincar et nombre, del puesto on el cus! se raalizan tas octividades enticas [Se considera puesto |Debera do marcar ai el puesto en ef que se va 2 realizar ol cambio de personal se Sonsoenenioe [Dascripaisn soralack ‘Tonoeimiantse Weeninss requerides Gus sl Wabaador |Féonicoe [debe contar para realizar las actividades criteas dencrins on ol puesto [Concinientos SEPA] Dessripcion detallada de [oa Conociniontod s0bre wequidad ¥ BrotSesIon abIeniaT requeridos pare realizar loo actividades erticas on o! puesto [Sapeciacion Teens |Enanciar nombre y Gave Gol oes proceaimelnion aus apTonT Hava is GBISNTON de [Enunciar ol toa nonjbres de los cursos sbligatorion que son Fequendos pare GBIoner loa conecimientos sonra zogurided y proteccion ambiental pars resizer [Gumplimiants con oI" [Se formalizard al al ompleado curiple con Ios eonecimienios, RAbINGaGSs y aptugeS [Responsable dol [indicar el hombre ‘Sporatva SSapTEaTS Gal Area Operative y Fema Sal aSsuspinccoion pe «| PERHTCOO2008 | PAG: 27 DE: 30 DESARROLLO DE CARAS | MAYO /2008 _| VERSION: PRIMERA ESTRATEGICAS ELABORO: ‘SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| [DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 1. 180 coneidera puesto erica? [robes “operat entico™t © eee ee © 3, 8 pane en asa slau el puesto ae oops anda pare NOMBRE Y FIRWA DEL RESPONSABLE DELsusopeccionoe | POR#TC-0012008 | PAG: 28 DE: 30 BpemMex 888 |e heer ESTRATEGICAS BRLGRGIN Y FRO ELABORO: SUBEQUIPO DE ADMINISTRACION DE CAMBIOS| ‘DE PERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) | PEMEX< Gxrtonacion ¥ Probuccion CAMBIOS DE EMERGENCIAS SE EL OBJETO DE HAGER MAS COMPRENSIBLE SU LLENADO, A CONTINUACION SE DESGLOSA LA INFORMACION |SOLICITADA EN CADA APARTADO [Espoctfcar el nombre del rabajador a relacionar y que realza aclvidades cHTsas on lei puasto 6 Fiche Spocifcar Ta Taha dal Wabalador Felaconary que roalza acividades Gilicas on oF esto 7 [Passio TESST aT STSS Bl GSS So coal se Tose Tas IDTTRTSE Sas —] [Bebord do marcar sil puosio on ol que se va a realizar el cambio de personal se lconsidera como erica 8 |e considera puesto extico [ZES un cambio del tamara minim de tos equipos, para [Se dabe afirmar si el cambio de emergencia de personal afecta al tamato minimo 9% Jan grupo de tatalo requeride para operar Ioperativa ertco"? TO [Puesto Criteo. [Especiicar ol nombre del puesto on o] coal se realizan Ios actividades cnticas jscripcin detalada de los conocimentos tacricos requeridos que ol VabalaGor 11__|Conocimientos Técnicos debe contar para featur ion schedes clas desriay ono puesto 12 |Conocimientos SPA requeridos pera reslzar las actiidades cticas on el puesto [Enunciar ef nombre y Clave de’ Tos procedimeinios que aplican para a obvencion do 13 __|Cavacitacion Técnics los conocimientos técnicos requeridos para la actividad critica en el puesto (Capacitacion de Seguridad, [Enunciar fo los nombres de los cursos obligatorios que son requeridos para Sbtener| 14 {Salud y Proteccién los conocimientos sobre seguridad y proteccién ambiental para realizar las, lambiontat lectvidedes criicas en ol puesto |eSe pone en Tiesgo alguno 15 |[Stpuesto que ocupael [Se debe de indicer si al realizar un cambio de emergencia se pone en riesgo aiguno Candidato para el cambio de [al puesto dde donde ee va a moviizar al rabejador. lemergencia? |zCumple ol cancidato con fos conocimientos lexprriencias y habilidades 16 _|requeridas tonto técnicas_|Debe marcar si cumple con los conocimientos necesarios para ocupar el puesto lcomo de seguridad |contorme ao establecido en| la matriz de capacttacién? |Z! cambio de personal de [Eormatizar el cam! Jemergencia marcando si 0 no. 17 |iepercace sugread [Pome oleae co =o | ze_[Besroreste tA. [naar ei conbr du Respro dt Kr Opravay ne oe no | lOperatvasusoigecagu se" |Pomromras | | pAG:29 DE: 30 GENERA = DESARROLLO DE oars | MAYO 2008 | VERSION: PRIMERA ‘aramcda reais BSTAATESICAS Mi ELABOR‘ suscautro pe AOMINISTRAGION BE GAMBIOS De DERSONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS B PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE. CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 10.- CONTROL DE ACTUALIZACION DEL PROCEDIMIENTO Subdireccién: Subdireccién de Ingenieria y Desarrollo de Obras Estratégicas ActivolGerencia: Subgerencia/Suptcia: Departamento: Fecha proxima actualizacién: Febrero del 2010 Ubicacién fisica del documento: Subdireccién de Ingenieria y Desarrollo de Obras Estratégicas Nombre del procedimiento: Procedimiento Administrativo para la Administracin de Cambios de Personal con base en el enfoque de Seguridad, Salud y Proteccién Ambiental (SPA) Revi Fecha: Nombre Descripcién de | Version Cambios SERGIO ACEVES J MAYO 2008 BORBOLLA PRIMERA,db suspirecoion ne | PERHTOOOr2008 | PAG: 30 | DE: 30 INGENIERIA Y = PEMEX oesannau.ooe eras | MAYO 2008 | VERSION: [PRIMERA ‘SranGin ye ESTRATEGICAS 7 " ELABORO: fC AREMSO: SUBEQUIPO DE | SUSTAVO ‘ADMINISTRACION DE Snel ges NAVA DE PERSONAL. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUM: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE CAMBIOS DE PERSONAL CON BASE EN EL ENFOQUE DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCION AMBIENTAL (SSPA) 11.-_ VERIFICACION DE QUE EL PROCEDIMIENTO CUMPLE CON EL PROCEDIMIENTO PG-NO-OP-001-2007