RESOLUCION DE ALCALDIA wl G.48._09 ‘Municipalidad Provincial deTacna Tacna, 24 AGO 2009 VISTA: La propuesta de la Sub Comisién del Manual de Organizacién y Funciones — MOF, en relacién a la formulacién y aprobacién del MOF de la Gerencia de Ingenieria y Obras. CONSIDERANDO: Que, mediante Ordenanza Municipal N° 0012 — 09 de fecha 27 de Abril 2009, se aprueba el Organigrama Estructural, el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignacién de Personal - CAP de Funcionarios, Empleados y Obreros de ls Municipalidad Provincial de Tacna, Que, por Resolucién Jefatural N° 095 — 95 — INAP/DNR aprueba la Directiva N° 001-95- INAP/DNR que establece las normas para la formulacién, aprobacién y revisién de los Manusles de Organizacién y Funciones de los Organismos de la Administracién Publica. Que, siendo necesario para el adecuado perfeccionamiento y funcionamiento de las distintas unidades orgénicas de la Municipalidad Provincial de Tacna, formular y/o actualizar el correspondiente Manual de Organizacién y Funciones (MOF), como documento Técnico ~ Operativo de Gestion Administrativa, que precisa al detalle su organizacién y las funciones hasta el nivel del cargo y/o puesto de trabajo, Que, estando a lo propuesto por la Gerencia Municipal a través de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacién Técnica Internacional, en coordinacién con las Unidades Orgénicas y/o Gerencias de la Municipalidad Provincial de Tacna. ‘Que, de conformidad con la Nueva Ley N° 27972 Organica de Municipalidades y con visacién de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacién Técnica Internacional, Oficina de Asesoria Juridica y la Gerencia Municipal. ‘SE RESUELVE: Arti". APROBAR el — Manual de Organizacién y Funciones de la Gerencia de Ingenieria y Obras de Ia Municipalidad Provincial de Tacna — 2009, que forma parte de la presente resolucién. Art.2"- Encargar a la Oficina de Plancamiento, Presupuesto y Cooperacién Técnica Internacional la reproduccién, difusién, distribucién y ef monitoreo del cumplimiento del presente ‘manual Art". Disponer el cumplimiento a la Gerencia de Ingenieria y Obras las funciones establecidas ‘en el presente manual de manera eficiente, REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE. "ALIDAP PROVINCIAL Ct TACNA ce OM, oppcrr, Gio, OAL Archivo ALCALDEMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA. INTRODUCCION EI Manual de Organizacion y Funciones (MOF), es un documento Técnico-normativo y de orientacion, que tiene como caracteristica especial de establecer y normar las funciones especificas de los cargos 0 puestos de trabajos establecidos en el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP) para la Gerencia de Ingenieria y Obras, dentro del marco de las funciones y competencias establecidos en el Reglamento de Organizacion Funciones (ROF) vigente, con el propésito de lograr el cumplimiento de los objetivos Generales y Especificas establecidos en el Plan Estratégico Concertado, Plan de Desarrollo institucional y en el Plan Operative, contribuyendo a lograr el desempefio aceptable de las funciones _y competencias asignadas, coadyuvando en consolidar la gestién del Gobierno Local. E\ Presente Manual de Organizacion y Funciones (MOF) de la Gerencia de Ingenieria y Obras, tiene como base legal a la Ordenanza Municipal N° 0012-2009-MPT, que aprueban el Organigrama Estructural, Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) y el Cuadro para la Asignacion de Personal (CAP), asi como en estricto cumplimiento de los \ineamientos establecidos por el organo rector del Sistema de Racionalizacién, mediante la Directiva N° 002-95-INAP/DNR, donde se precisan al detalle los pasos para la formulacién de los documentos de Gestion institucional de las Entidades del Sector Publico Nacional. Complementariamente con las informaciones recopiladas de la_investigacién documentaria y la observacién directa del desempefo de las labores que realizan los servidores asignados a esta Gerencia E! Manual de Organizacién y Funciones (MOF) es de aplicacién y uso directo de! personal de la Gerencia de Ingenieria y Obras, bajo la orientacion y conduccién del Gerente de éste organo, en el primer término se tomaran conocimiento del detalle de las Funciones del cargo asignado, luego las responsabilidades que contleva el ejercicio de la funci6n asignada, la autoridad_y los requisitos minimos que exigen el cargos 0 puestos de trabajo para ser ocupado. ‘Sistema de Racionalizacién-OPPTC! MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONESMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA, PRESENTACION 1, IMPORTANCIA: El Manual de Organizacién y Funciones como documento normative y orientador, es importante, porque: - Determina los cargos clasificados y estructurales, naturaleza de trabajo, funciones especificas de los cargos y requisites minimos para acceder a cada uno de ellos. ~ Proporciona informacién a los funcionarios del primer, segundo y tercer nivel organizacional y a los servidores sobre sus funciones y ubicaciones dentro de la estructura organica de la MPT y particularmente en la Gerencia de Ingenieria y Obras. - Ayuda a Institucionalizar la Simplificacién Administrativa, proporcionando informacion sobre las funciones que le corresponde desempofiar a cada servidor, constituyéndose en puntos de trémite en el flujo de los procedimientos administrativos. - Facilita el proceso de induccién al personal nuevo y el adiestramiento y orientacion del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, asi como para ejecutar programas de capacitacién. 2. ALCANCE: El presente Manual de Organizacién y Funciones MOF, es de aplicacién del ambito de la Gerencia de Ingenieria y Obras. 3. BASE LEGAL: Ordenanza Municipal N° 0012-09-MPT, que aprueban el Organigrama Estructural, Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignacién de Personal (CAP)-MPT. - Resolucién Jefatural N° 095-INAP-DNR. Que aprueba la Directiva N°.001-95- INAP/DNR, donde contiene Normas para la Formulacién, Aprobacion y Actualizacién de los Manuales de Organizacién y Funciones en el Sector Publico Nacional, 4. APROBAGION REVISION Y/O ACTUALIZACION EI Manual de Organizacion y Funciones (MOF) de la Gerencia de Ingenieria y Obras, con el visto bueno y opinién favorable del Sistema de Racionalizacién sera aprobado mediante Resolucién de Alcaldia y entraré en vigencia al dia siguiente de su aprobacién, ‘Su actualizacion y/o modificacion dependera de la situacién de los documentos de Gestion que anteceden y le sirven de base legal, cuando la Jefatura de una determinada Unidad Organica presente propuestas con exposicién de motivos para ‘efectuar los reajustes y cuando se experimenten los cambios en el entorno del Gobierno Local MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONESMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA. IL INDICE 1. INTRODUCCION ll, PRESENTACION 4. importancia 2. Alcance 3. Base Legal 4, Aprobacién, revision y actualizacion INDICE GENERAL /. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO - CUADRO ORGANICO DE CARGOS |. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS 1. Director de Programa Sectorial I! . GLOSARIO DE TERMINOS 01 02 02 02 02 02 03 04 05 05 10 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONESMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA, IV.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE INGENIERIA Y OBRAS MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA, V.- CUADRO ORGANICO DE PERSONAL DE LA GERENCIA DE INGENIERIA Y OBRAS - MPT 290 | Director de Programa Sectorial [| EC3-05-290-2 | Gerente 01 7 7 TOTAL CAP of VL- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS: (EC3-05-290-2) 1, TITULO DEL CARGO: Director de Programa Sectorial il, CAP - 290 2. NATURALEZA DEL TRABAJO: Es el drgano responsable de formular y elaborar los expedientes técnicos y ejecutar las obras a cargo de la Municipalidad Provincial de Tacna. 3. ACTIVIDADES PRIORITARIAS A REALIZAR: 3.1. Programar, organizer, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar tas actividades vinculadas a los estudios y ejecucién de las obras municipales, impartiendo las disposiciones necesarias para el funcionamiento de los érganos que la integran. 3.2. Dirigir, ejecutar y coordinar la formulacién de los Expedientes Técnicos y Administrativos de las obras, en conformidad a la prioridad programada. 3.3. Dirigir, ejecutar y evaluar las obras publicas municipales en los aspectos de construccion, remodelacién, refaccién y mantenimiento de las obras civiles. 3.4 Evaluar periédica y oportunamente los avances fisicos efectuados en las ejecuciones de obras de los proyectos de inversion por contrata y administracion directa. 3.8 Formular y emitir nformes de las obras concluidas. 3.6 Velar y observar puntualmente la normatividad del Reglamento Nacional de Edificaciones y la Ley Anual del Presupuesto Publico, asi como el presupuesto del Programa de Inversiones de la Municipalidad. 3.7 Prestar asistencia técnica y apoyar a la ejecucién de obras de pavimentacién, asfaltado, veredas de vias publicas y otros similares por convenios con las ‘organizaciones vecinales y comunales y controlar su ejecucién oportuna. 3.8 Formular, proponer e implementar los procedimientos técnicos y otros dispositivos de caracter interno.Participa en la formulacién del Plan Operativo y los Programas de Inversion de la Gerencia de Ingenieria y Obras. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONESMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA 3.9 Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo de las acciones especificas de su responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas. 3.10 Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la poblacién organizada e instituciones de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. 3.11 Coordinar y supervisar la implementacién de las Pollticas Nacionales Sectoriales y Politicas Regionales en el ambito regional en materia de transportes. 3.12 Participar en la elaboracién del Plan Operative Anual de la Gerencia de Ingenieria y Obras. 3.13 Conducir y supervisar la elaboracién de los expedientes técnicos y la ejecucién de Proyectos de inversion infraestructura, instalacién y mantenimiento de infraestructura en el Ambito de su jurisdicci6n. 3.14 Presentar los requerimientos referentes a proyectos y obras de apertura, remodelacién y acondicionamiento de locales para ser incluidos en el Plan Anual de Contrataciones. 3.15 Conducir la elaboracién de proyectos de construccién, apertura, remodelacion 0 acondicionamiento de oficinas y canales de atencién a nivel nacional, asi como consolidar los expedientes de programas de inversion en obras de infraestructura. 3.16 Velar por el cumplimiento de las recomendaciones efectuadas por el Organo de Contro! institucional 3.17 Las demas que le sean asignadas por la Gerencia Municipal. 4. PERFIL DEL CARGO (REQUISITOS MINIMOS): 4.1 Titulo Profesional de Ingeniero en la especialidad 0 afin con un minimo de 05 afios de ejecucién profesional. 42 Estar habilitado para el ejercicio de la profesién, 4.3. Capacitacion especializada en el érea 4.4 Amplia experiencia en la conduccion de programas especializados de ingeniera. 4.5. Amplia experiencia en conduccién de personal. 0s cargos que integran la Gerencia de Ingenieria y Obras se ejecutan a través de las siguientes areas: A) AREAS DE ESTUDIOS Y PROYECTOS El area de Estudios y Proyectos es la encargada de la elaboracién de los expedientes técnicos, perfiles técnicos y/o términos de referencia de las obras consideradas en el Programa Anual de Inversiones, conforme a las normas técnicas y legales vigentes FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AREA DE ESTUDIO: 1, Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, revisar y supervisar las actividades relacionadas a la preparacién y/o elaboracin de los estudios y proyectos a nive! de Expedientes Técnicos para obras de Infraestructura municipal a ser ejecutados de acuerdo al Programa de Inversiones. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES _MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA. 2. Formular, presentar y evaluar los estudios preliminares a nivel de proyecto, con conclusiones precisas. 3. Participar en la formulacién del Plan Anual Operativo de la Gerencia de Ingenieria y Obras. 4. Formular los Planes de Mantenimiento de la Infraestructura Municipal. 5. Coordinar, ejecutar y evaluar los disefios arquitecténicos estructurales y de instalaciones. 6. Preparar los documentos de las obras en estudios tanto las especificaciones técnica como econémicas y sociales. 7. Consolidar, presentar y sustentar los Expedientes Técnicos de tas obras debidamente concluidas y ordenadas. 8. Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas legales vigentes, con respecto a obras a proyectarse. 9. Atender las recomendaciones planteadas por la Supervisién de Proyectos, efectuando los reajustes y/o modificaciones en la parte del estudio, disefio y en las especificaciones respectivas. : 10. Proponer Directivas para la aprobacién y aplicacién en el desarrollo y ejecucién de los estudios que se enmarquen en el Programa de Inversiones. 14, Realizar el levantamiento topogréfico para estudios y formulacién de los expedientes. 12. Lievar, organizar, mantener, conservar los archivos de los datos, documentos 0 planos y expedientes de uso del area. 13. Proporcionar apoyo y asesoria a las Gerencias de Desarrollo Urbano, Patrimonio y Margesi y a las diversas éreas con acciones inherentes a sus funciones. 14, Realizar el seguimiento de la aprobacién de los expedientes elaborados por administracién directa 0 terceros. Atender los requerimientos y velar por el cumplimiento de las recomendaciones efectuadas por el Organo de Control institucional. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Ingenieria y Obras. B) AREA DE EJECUCION DE OBRAS El area de Ejecucién de Obras es la encargada de llevar a cabo la realizacién de las obras conforme a lo estipulado en los expedientes técnicos aprobados y de acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes y consideradas en el Programa Anual de Inversiones. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AREA DE EJECUCION DE OBRAS: 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la ejecucién de las obras de infraestructura 0 civiles y de asfaltado a cargo de la Municipalidad. 2. Cumplir y hacer cumplir durante la ejecucién de la obra, las especificaciones técnicas y el calendario establecido, 3. Programar, presentar y aplicar el Cronograma de ejecucién de las obras y coordinar la correspondiente atencién y provisién de materiales asi como la asignacién o dotacién de equipos, maquinarlas y herramientas, MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONESMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA. 4, Supervisar y ejecutar las obras de infraestructura 0 civiles de concretos y de asfaltado para la construccion de pistas a nivel de: Afirmado, imprimado y carpeta asfaltica 5. Identificar y adecuar la tecnologia apropiada para ejecutar las obras, buscando la minimizacién del costo, tiempo y la mano de obra. 6, Evaluar y presentar el avance fisico y financiero de las obras en funcién a.las metas y en el tiempo previsto. 7. Ejecutar los Planes de Mantenimiento de Infraestructura Municipal. 8, Elaborar y presentar informes finales, efectuando las velorizaciones de la maquinaria y de cada obra concluida de conformidad a la norma y a la metodologia establecida. 9, Llevar, custodiar y/o actualizar los cuadernos de obras. 10, Generar la documentacién necesaria para la entrega y la Inscripcién correspondiente de las obras concluidas con forme a Ley. 11, Otras funciones inherentes al Departamento, y lo que asigne la Gerencia de Ingenieria y Obras. REQUISITOS MINIMOS 1. Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad de Ingeniero Civil o ramas afines. 2. Capacitacién especializada en el Area, 3. Experiencia en la conduccién de programas del Area ©) — SECCION DE LosisTIcA Es la encargada de organizer, coordinar, controlar y dirigir la gestion u ejecucién de los procesos de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios y obras de infraestructura, programados en el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad Provincial de Tacna de acuerdo a la normatividad legal y administrativa vigente. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECCION DE LOGISTICA: 1. Realizar los procesos de cotizaciones de bienes y/o servicios a adquirir o contratar para las obras municipates. 2. Realizar los cuadros comparativos de las cotizaciones presentadas por los postores para su evaluacién y decision. 3. Realizar estudios de mercado o indagaciones pertinentes a efectos de determinar el valor referencial para ios procesos de seleccién 4. Asegurar la correcta determinacién de los valores referenciales de los bienes a adquirir y servicios u obras por contratar. 5. Coordinar la entrega oportuna por parte de las unidades orgénicas, de las ‘espectficaciones técnicas de los bienes que requieran o contratacién de servicios u obras, a fin de elaborar los proyectos de bases y derivarlos a los Comités Especiales, 6. Elaborar proyectos de bases para los procesos de seleccién, de acuerdo a la normatividad legal vigente. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA. 7. Coordinar con el Departamento de Asesoria Juridica, temas relacionados a la gestion tegal de los procesos de seleccién tales como elaboracién de contratos, solicitudes de exoneraci6n, resolucion de recursos impugnativos entre otros. 8. Realizar el seguimiento a la aprobacién de bases. REQUISITOS MiNIMOS 1. Titulo Profesional Universitario con estudios relacionados con la especialidad 2. Capacitacion especializada en el Area 3. Experiencia en la conduccién de programas del Area. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONESMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TACNA. Vil. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMINOS, 1. Cargo: Es la célula basica de una organizacién, caracterizada por un conjunto de tareas dirigidas al logro de un objetivo que exige el empleo de una persona que, con un minimo de calificaciones acorde con el tipo de funcién puede ejercer de manera ‘competente las atribuciones que su ejercicio le confiere, 2. Clasificacién de Cargos: Proceso de ordenamiento de los cargos de la Administracién Publica con fundamento en el andlisis técnico de sus deberes y responsabilidades y en los requisitos minimos exigidos para su eficiente desemperio, 3. Cuadro para Asignacién de Personal: Es un documento técnico-normativo de gestién, institucional que contiene los cargos necesarios que la Alta Direccién Institucional prevé como necesarios para e! normal funcionamiento de una Entidad, en base a la estructura de la organizacién vigente. 4, Deberes (del Cargo): Actividades que se tiene que realizar debido al cargo que se ocupa en la organizacién. &. Descripcién de Cargos: Relacién escrita de las diversas operaciones y deberes, equipo, sistemas, Condiciones de trabajo, responsabilidades y demas factores esenciales incluidas en un cargo 0 puesto de trabajo, incluyendo el esfuerzo y la responsabilidad, asi como su relacion con los demas cargos 6. Estructura Organica: Es un conjunto de érganos ordenados e interrelacionados racionalmente entre si, Para cumplir funciones pre-establecidas que permitan el logro de la misién asignada determinado y adjudicando grados de autoridad y responsabilidad. 7. Gestion Administrativa: Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES