myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA

SK TANDOP BESAR
ANISAH BINTI ABD RAHMAN

BAHAGIAN : SK TANDOP BESAR

ALAMAT : 06300 KUALA NERANG, KEDAH

NO. TELEFON : 04 7868307

NO. FAKS. : 04 7868307

LAMAN
SESAWANG : TIADA

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ANISAH BINTI ABD RAHMAN

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG 41

Tarikh Penempatan : 16 MAC 2013

DILULUSKAN OLEH

Nama : MOHAMAD NOOR BIN ISMAIL

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

Gred Jawatan : DG44

Tarikh : 22 NOVEMBER 2018

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 22 November 2018 Penyediaan MyPortfolio

KANDUNGAN
3
 JPN

PPD

PERKARA MUKA SURAT

GURU BESAR

Carta Organisasi 1–2

Carta Fungsi&
PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM GURU DATA 3
GURU BIMBINGAN
KURIKULUM

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5

Deskripsi Tugas 6-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1. CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SK TANDOP BESAR

4
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK TANDOP BESAR
GURU BESAR
MOHAMAD NOOR BIN
ISMAIL

5
 PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN HEM KOKURIKULUM
BAHARUDDIN BIN WAN MARIAM BINTI NORIZAN BINTI
MD ALI WAN MOHD NOH OSMAN

GURU AKADEMIK
BIASA

ANISAH BINTI ABD

RAHMAN

GURU AKADEMIK BIASA

2. CARTA FUNGSI Bertanggungjawab dalam memastikan

pelaksanaan PdP selaras dengan dasar
KPM

Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal

murid

Bertanggungjawab dalam meningkatkan

kemahiran dan bakat murid dalam
6
kokurikulum
 PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pembangunan Sumber Pengurusan Kurikulum

Manusia Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Perhubungan Luar Pengurusan Hal Ehwal Murid

7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

8
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN Anisah Binti Abd Rahman
Tetap
JAWATAN OLEH Guru Akademik Biasa
HIRARKI 1
SK Tandop Besar DISEMAK OLEH Zaiton Binti Lateh
(BAHAGIAN)

HIRARKI 2 Mohamad Noor Ismail

DILULUSKAN
(CAWANGAN/ Guru Besar Sk Tandop Besar
OLEH
SEKTOR/UNIT)

9
 SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH
22 November 2018
PERKHIDMATAN Pendidikan Siswazah DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan
kaedah kaedah pedagogi yang
bersesuaian bagi memastikan objektif
pembelajaran tercapai
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/

pentaksiran ke atas perkembangan dan aktiviti
pencapaian murid/ program/ aktiviti bagi 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
mencapai objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan

bagi mengoptimumkan bakat dan Persatuan, Sukan dan Permainan
potensi murid 2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara

10
berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

DIMENSI

● Mata pelajaran yang diajar: BAHASA ARAB & BAHASA INGGERIS

● Kelas yang diajar: 1 WAJA, 1 WIRA, 2 WAJA, 2 WIRA,2 SATRIA (BAHASA ARAB)

2 WIRA (BAHASA INGGERIS)

● Bilangan murid yang diajar: 156

● Bilangan waktu PdP: 23
● Kelab & Persatuan: KELAB RUKUNEGARA
● Badan Beruniform: PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM)
● Sukan: BADMINTON

11
 KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Ijazah Sarjana Muda Sains Kemanusiaan (Bahasa Arab & Kesusasteraan)
 Diploma Pendidikan (KPLI j QAF) Opsyen (Bahasa Arab)

KOMPETENSI
 Kemahiran pedagogi
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
 Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
 5 tahun perkhidmatan

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PROSES KERJA

12
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen
1. GAB yang perlu serta disahkan oleh
PGB
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
2. GAB PK (P)
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB PK (P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran

5. GAB PK (P)
dan Disiplin Murid.

6. GAB PK (P)
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang
tidak dapat dielakkan)

13
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan) PK (P)
7. GAB
b) Merekodkan penggunaan PdP
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat PK (P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

14
 Mula
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

ADA GAB serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
150 MINIT

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

ADA GAB Rekod Persediaan Mengajar

GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

ADA (KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

ADA GAB keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

ADA GAB peralatan dan bahan yang diperlukan

ADA GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT
ADA GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

15
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1. //////
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan /
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut

format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3. /
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. /

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang

6 telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali /
jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7 /
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8 /
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

16
PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang

A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /

17
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

Jadual / Pengisian Program

PK / PK
Petang
3. Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

PGB

4. Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang

daripada PGB

PK / PK
Petang
5. Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa

GAB
B. PELAKSANAAN
6. Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP

18
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

C. PEMANTAUAN DAN
PK / PK
PENGUKURAN
Petang
Melaksanakan pemantauan dan
7. pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

GKMP / GAB

8. Menyediakan laporan program PK / PK Petang

setelah program selesai.

PGB
D. KEBERKESANAN
9. PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

PK / PK
Petang
10. Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

19
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

GAB

11. Penilaian prestasi;

PK / PK Petang /
Melaksanakan penilaian GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

PK / PK
Petang
12. Membentangkan laporan GKMP / GAB
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

GKMP / GAB

13. Membuat penambahbaikan PK / PK Petang

berdasarkan keputusan
mesyuarat.

GKMP/ GAB

14. Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

20
CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

21
 Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
PGB

Lulus
Penambahbaikan

GAB ADA Melaksanakan program 1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

PGB Kajian semula

PK Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

ADA penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

60 hari

90 minit

22

Tempoh
masa
Proses Kerja 2 hari
60 minit
SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan kertas kerja

1.

Mendapatkan kelulusan

2.

Melaksanakan program

Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
4.

Kajian semula

5.

Tindakan Susulan

6.

23
 Membentang laporan dalam
mesyuarat
7.

Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
7.

Merekod dan mendokumentasi

8.

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum

24
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

25
CARTA ALIR Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO 120 minit mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

ADA Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB ADA tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB ADA Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

26
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

27
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK

Melantik guru disiplin

1. PGB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah

Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin

Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:

PK HEM
3. PK HEM

1. Jenayah

28
2. Buli

3. Rokok

4. Ponteng sekolah

5. Lucah

6. Kurang sopan

7. Tingkah laku
musnah

8. Kelakuan nakal

9. Tidak patuh masa

10. Kekemasan diri

29
 Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.

PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM

5.
dalam sistem

PK HEM Menganalisis kes-kes

6.
disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin

PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.

30
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tempoh masa

Tanggungjawab Proses Kerja

Mula

PGB Melantik guru disiplin sekolah

120 minit

PGB Mengadakan mesyuarat pengurusan

120 minit
disiplin

PK HEM
390 minit Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

1920 minit ADA pemeriksaan pencegahan
disiplin sekolah

PK HEM
120 minit Merekod kes-kes disiplin
sekolah

PK HEM
120 minit Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

2 hari
60 hari Mengambil tindakan bagi kes disiplin
480 minit
PK HEM
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

31
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin

3 Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:

1. Jenayah

32
2. Buli

3. Rokok

4. Ponteng sekolah

5. Lucah

6. Kurang sopan

7. Tingkah laku
musnah

8. Kelakuan nakal

9. Tidak patuh masa

10. Kekemasan diri

33
 Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada

prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
7.
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah

8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

PROSES KERJA

34
Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. PK (P) Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan
3. PK (P)
Latihan

4. PK (P) Menyerahkan cadangan

perancangan latihan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

35
 Meneliti cadangan dan menentukan
5. PGB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
6. PK (P) selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk

PGB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

36
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

GAB i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GPK iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

GAB menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
9.
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

GAB v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus

37
 TEMPOH MASA

Melaksana penilaian kendiri selepas

menghadiri latihan
12. GAB

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

PGB
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online
untuk mengenal pasti keperluan latihan
PK (P) dalam Sistem SPL KPM.
3900 min
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG
PK (P)
Mengkaji keperluan bidang latihan
390 min berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

PK (P)
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
780 min untuk kelulusan.
PGB

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

latihan yang diperlukan
CARTA ALIR
20(P)
PK min Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar
180 min
Memberi arahan kepada GPK untuk
PGB menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan

180 min Menguruskan latihan (sebelum, semasa

dan selepas)
PK (P)pembangunan sumber manusia
Aktiviti 6 : Mengurus
30 min Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
PK (P)
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL

TANGGUNGJAWAB MULA KPM PROSES KERJA
GAB
30 min

Melaksana penilaian kendiri selepas

GAB latihan

Salinan dan Rekod Fail

PK (P) 38
390 min
ADA

TAMAT

39
SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: Pengurusan Pembangunan Manusia

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

40
 Menyerahkan cadangan perancangan
4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

41
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

12. Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana

42
 penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

43
 BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 SETIAUSAHA PANITIA BAHASA ARAB

SENARAI BORANG
2 PENYELARAS DATA E PELAPORAN j QAF

BIL.
PEGAWAI BORANG
ASET SEKOLAH KOD BORANG
3
1. BORANG KEBERHASILAN

4 AJK2.PANITIA
BORANG SKPGM2
BAHASA INGGERIS
3. PENCERAPAN
4.
5. KETUA GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM PPIM SEKOLAH
5.

GURU PENASIHAT KELAB RUKUNEGARA,DAN KELAB

6
BADMINTON

7 GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN LEKIR

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

44
45