MINIT MESYUARAT PSS TAHUN 2020/1

Tempat : Bilik Guru

Tarikh : 8hb Oktober 2020
Masa : 1330 hingga 1430
Kehadiran : Guru Besar – Pn. Moh Soon Eng
En. Sim Kah Ching
Pn. Jenny Tan Mee Kiong
Pn. Ling Sui Ming
Pn. Wong Hung Toh
Pn. Fong Lee Hwa
Pn. Sophia Tiong
Pn. Martina Tang Chung Nai
Cik Ngu Hang Ling
Cik Tiong Siew Sia
Pn. Koh Pei Sang

Agenda Perkara Tindakan

Kata-kata Aluan
1.0
1.1 Guru Besar mengalu-alukan kehadiran semua guru ke mesyuarat ini.

Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Tiada pindaan dalam catatan keputusan minit mesyuarat yang lepas.
2.0
2.2 Guru yang mencadang: Pn. Martina Tang Chung Nai
2.3 Guru yang menyokong: Pn. Jenny Tan Mee Kiong

Perkara-perkara Berbangkit
3.0
3.1 Tiada perkara-perkara berbangkit.

4. 4.1 PELAKSANAAN PSS PK HEM

Semua guru
4.1.1 Bermula pada bulan Oktober 2020. bertugas

4.1.2 Murid-murid yang terlibat adalah seramai 26 orang (Tahun 1 – 6).

4.1.3 Disasarkan kepada semua murid warganegara Malaysia dari Tahun 1

hingga Tahun 6 yang menerima bantuan Rancangan Makanan Tambahan
(RMT) pada tahun 2020.

4.1.4 Waktu minum bermula pada 1000 hingga 1030.

4.1.5 Seorang murid akan menerima 24 kotak susu.

4.1.6 Pembekalan susu akan bermula pada minggu kelima Oktober (28hb
Oktober 2020).

4.1.7 Pembekalan susu hanya sekali saja.

1
4.2 BORANG PSS

4.2.1 Lampiran 1 – Maklumat Am PSS

4.2.2 Lampiran 2 – Senarai Semak PSS

4.2.3 Lampiran 3 – Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga

4.2.4 Lampiran 4 – Sijil Akuan Penerimaan

4.2.5 Lampiran 5 – Buku Log

4.2.6 Lampiran 6 – Instrumen

4.2.7 Lampiran 7 – Catatan Berkala

4.2.8 Lampiran 8 – Format Aduan / Siasatan

4.3 PENYELIAAN PSS

4.3.1 Mengesahkan senarai murid yang layak menerima berdasarkan senarai

penerima RMT dan mengikut tahun semasa serta mendapat kebenaran
ibu bapa / penjaga.

4.3.2 Memastikan bekalan susu tahun semasa habis diminum. Bekalan tahun
semasa tidak dibenarkan dibawa ke tahun berikutnya.

4.3.3 Semasa pengesahan penerimaan bekalan susu, Sijil Akuan Penerimaan

(SAP) hendaklah disemak dan disahkan oleh dua individu berbeza.

4.3.4 Sijil Akuan Penerimaan (SAP) disahkan oleh Guru Besar / Guru Penolong
Kanan.

4.3.5 Pastikan SAP lengkap dengan tandatangan, tarikh dan cap jawatan
penerima semasa hari susu dihantar ke sekolah.

4.3.6 Pastikan jumlah bekalan mengikut jumlah yang tercatat pada SAP.

4.3.7 Pastikan salinan SAP disimpan untuk tujuan rekod.

4.3.8 Pastikan catatan penerimaan dilengkapkan dalam Buku Laporan Program

Susu Sekolah (Buku Log).

4.3.9 Penerima bekalan susu perlu menolak bekalan sekiranya terdapat kotak
susu yang rosak ataupun tidak mempunyai nombor batch dan tarikh luput.

4.3.10 Kotak susu yang mempunyai kerosakan fizikal tidak boleh diterima dan
hendaklah dikembalikan kepada pembekal untuk diganti.

4.3.11 Guru penyelaras PSS perlu mengemaskini Buku Laporan PSS setiap
bulan.

4.3.12 Guru Besar perlu membuat pengesahan pada Buku Laporan PSS setiap
bulan.

4.3.13 Pastikan plastik sampah disediakan oleh pembekal mencukupi.

4.3.14 Sekolah membuat pelupusan atau kitar semula kotak susu tersebut.

2
 4.3.15 Pihak pembekal adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap apa-apa
kerosakan susu yang dibekalkan yang boleh menyebabkan keracunan
makanan kepada murid-murid.

5. HAL-HAL LAIN

5.1 PENUBUHAN JAWATANKUASA PSS (Sila rujuk Lampiran 1)

5.1.1 Guru Besar meminta guru-guru berkenaan melaksanakan tugas masing- Semua staf
masing.

Disediakan oleh Disahkan oleh

--------------------------------------------------- -------------------------------------------------
(SIM KAH CHING) (MOH SOON ENG)
PK HEM GURU BESAR

Lampiran 1
3
 JAWATANKUASA KEBAJIKAN (PSS)
SJK (C) NENG SHING, SIBU TAHUN 2020

PENASIHAT
GURU BESAR
MOH SOON ENG

PENGERUSI
SIM KAH CHING
NAIB PENGERUSI 1
MARTINA TANG CHUNG
NAI

NAIB PENGERUSI 2
JENNY TAN MEE KIONG

SETIAUSAHA
TIONG SIEW SIA