KERTAS KERJA

MAJLIS
MAKAN MALAM
&
JAMUAN PERSARAAN
&
PERPISAHAN
GURU DAN STAFF
SMK BATU KIKIR ( MODEL KHAS )

KERTAS KERJA

MAJLIS MAKAN MALAM

Guru dan Staff SMK Batu Kikir ( Model Khas)
 

JAMUAN PERSARAAN

1. Tn. Hj Alias b Md Zain

2. Pn. Hjh Normah bt Baharudin
3. En. Baharudin b Hj Sidek
4. Pn. Norpipah bt Pendek

JAMUAN PERPISAHAN

1. Pn. Noraini bt Ishak

2. Pn. Nooradila bt Mohd Ali

18 NOV  2015 ( RABU )
8.00-11.00 MALAM
STARFRESH BUKIR PUTUS, SEREMBAN
1.0  PENGENALAN

Yang datang pasti akan pergi, itu ialah lumrah di alam ini. Begitu juga dengan SMK Batu
Kikir ( Model Khas ), 3 orang guru dan 1 orang staff akan bersara daripada perkhidmatan.
Manakala pada hujung tahun 2015, beberapa orang guru akan berpindah ke sekolah lain.
Kesemua mereka ini telah memberikan sumbangan yang sangat besar dalam perkhidmatan
pembangunan di sekolah. Jadi, wajarlah diadakan majlis perpisahan antara guru-guru dan
staff serentak dengan Majlis Makan Malam Kelab Staff SMK Batu Kikri ( Model Khas ) ini.

2.0         OBJEKTIF

Program ini bertujuan untuk  mencapai objektif yang digariskan seperti berikut:

1. Mengadakan majlis persaraan bagi menghargai jasa guru-guru dan kakitangan sekolah
sepanjang perkhidmatan mereka selama lebih 30 tahun.
2. Mengadakan majlis perpisahan untuk guru-guru yang bakal berpindah bagi
menghargai jasa mereka sepanjang berkhidmat di SMK Batu Kikir ( Model Khas ).
3. Memberi kesedaran kepada guru bahawa mereka amat penting  menghargai
sumbangan dan jasa guru dan kakitangan yang berkhidmat di sekolah.
4. Merapatkan hubungan sesama guru dan kakitangan SMK Batu Kikir ( Model Khas )

3.0     TEMPAT DAN TARIKH CADANGAN

Tempat         : StarFresh Bukit Putus, Seremban

Tarikh           : 18 November 2015 ( Rabu )

Masa             : 8.00-11.00 malam

4.0     SASARAN PENYERTAAN

Penyertaan adalah dalam kalangan guru, warga sekolah SMK Batu Kikir ( Model Khas ) dan
keluarga.

5.0 TENTATIF CADANGAN PROGRAM 

HARI              : Rabu

TARIKH         : 18 Nov 2015

TEMPAT        : StarFresh Bukit Putus, Seremban

MASA             : 8.00-11.00 malam

TENTATIF MAJLIS MAKAN MALAM & JAMUAN PERSARAAN & PERPISAHAN
GURU DAN STAFF SMK BATU KIKIR ( MODEL KHAS ).

MASA ACARA

8.00 pm Ketibaan guru dan staff serta tetamu VVIP ke StarFresh Bukit Putus.
8.15 pm Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
8.30 pm Ucapan Puan Pengetua
Ucapan Pengerusi Kelab Staff
Ucapan Guru dan Staff yang bersara
1. Tn. Hj Alias b Md Zain
2. Pn. Hjh Normah bt Baharudin
3. En. Baharudin b Hj Sidek
4. Pn. Norpipah bt Pendek
Ucapan Guru Berpindah
1. Pn. Noraini bt Ishak
2. Pn. Nooradila bt Mohd Ali

9.00 pm Bacaan Doa Makan

Jamuan makan malam
9.15 pm Cabutan Nombor Bertuah
9.30 pm Penyampaian Hadiah dan Cenderahati kepada guru dan staff yang bersara dan
berpindah
10.00 pm Cabutan Nombor Bertuah
10.20 pm Sesi bergambar
10.45 pm Cabutan Nombor Bertuah
11.00 pm Bersurai

6.0       AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENAUNG                       : HJH. NORHAYATI BT MAT NOR (Pengetua)

PENASIHAT 1                     : HJH. FATIMAH BT WAN ABDULLAH (PK. Akademik)

PENASIHAT 2          : MAZLINA BT MOHAMAD (PK. HEM)

PENGERUSI BERSAMA    : AZIZAH BT HAMID (PK.Kokurikulum)

AZIMAH BT YUSOP (PK Ting.6)

PENYELARAS PROGRAM   : MOHD ANAS B SAPUAN

PENOLONG
PENYELARAS PROGRAM  : SALINA BINTI RAMLI

BENDAHARI                    : ZULHASMIZA BT ZULLKIFLI

SETIAUSAHA                      : NUR FARAHIDA BT MISRAN

7.0 AJK PELAKSANA
MAJLIS MAKAN MALAM, PERSARAAN DAN PERPINDAHAN GURU DAN
STAFF
Ahli Nama
Jawatankuasa
Pengerusi En. Anas b Sapuan (K)
Program
Persiapan Tempat En. Aziz b Othman (K)
En. Nurul Azwan b Abdullah
Pn. Rozihan bt Samsuri
Hiasan Dewan En. Borhan b Dolah (K)
dan Pentas Pn. Norazleen bt Mohamad
Pn. Noriah bt Nayan
Sambutan Semua Ketua Bidang
Juru Acara Majlis Siti Fatimah bt Hashim
Hjh Bhinecawaty bt Hamzah
Bacaan Doa Ab Aziz b Ab Rashid
Penyelia Hadiah Pn. Salina bt Ramli (K)
/ Cenderamata Pn. Naziah bt Omar
Pn. Umi Hartini bt Abdull Ghafar Menyelaras pemberian hadiah semasa majlis
Pn. Harmizatul Mirza bt Ismail
Pn. Aliza bt Mohd Anuar
Ustzh Rogayah bt Yaacob (K)
Pn. Norfizah bt Mohd Salleh
Cik. Hjh Jamilah bt Hussin
Pn. Erie Surianti bt Saleh
Tayangan Pn. Norwarni bt Abd Manap(K)
Multimedia Cik Siti Noorrul Ain bt Idrus
Pn. Nazilah bt Mat Nawi
Pn. Hasni bt Ismail
Dokumentasi / En. Abu Zarin b Md Yassin (K)
Fotografi En. Mohamad Faizal b Adenan
Buku Program  Pn. Nazlee bt Mat Nor (K)
Pn. Norain bt Abd Rahman
Tugas
Memastikan semua persiapan diadakan
berdasarkan keperluan majlis dan mengikut
protokol yang ditetapkan.
1. Menyusun-atur kerusi VVIP di atas
pentas.
2. Menyusun-atur kerusi tetamu, guru-guru,
pelajar-pelajar
Memastikan hiasan di atas pentas dan
backdrop yang sesuai untuk majlis.
Menyambut kehadiran VVIP dan tetamu
yang lain.
Mengacarakan Majlis Makan Malam,
Persaraan dan Perpisahan Guru dan Staff.
Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis
dan mengetua bacaan doa semasa majlis.
Mengumpul semua hadiah untuk diberi
semasa Majlis.
1. Menyediakan tayangan multimedia
“Jasamu Dikenang”
2. Menyediakan semua peralatan yang
diperlukan untuk tayangan
3. Menyediakan tayangan slide sewaktu
majlis
4. Memastikan tayangan multimedia
berjalan lancar semasa majlis.
Merakam semua aktiviti semasa dan
menyediakan dokumentasi lengkap seminggu
selepas majlis selesai.
Menyediakan buku program yang
bersesuaian dan mengedarkan kepada semua
 Pn. Siti Nor Adzlia bt Ayob

Kad / Surat Pn. Zafirah bt Zaidi (K) 1. Menyediakan kad jemputan khas untuk
Jemputan         Pn. Suraya bt Ahmad VVIP
2. Menyediakan dan mengedarkan surat
jemputan rasmi kepada guru yang bersara
serta isteri mendapatkan maklumbalas
kehadiran
Siaraya / PA En. Muhammad Shuhaimi b Memastikan siaraya/PA sistem berfungsi
sistem Shamsudin (K) dengan baik.
En. Devan A/L Krishna

Jamuan Pn. Salina bt Ramli (K) Menyediakan jamuan makan malam selepas
Pn. Zulhasmiza bt Zullkifli tetamu VVIP sampai ke sekolah sebelum
bermulanya majlis.

8.0  ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT (RM) KOS

(RM)

1 Makanan (katering) 150 40.00  RM  6000.00

2 Hadiah dan Cenderahati 122 15.00 RM 1830.00
3 Hamper Cabutan Bertuah 122 10.00 RM 1220.00
4 Lain-lain RM 500.00

JUMLAH RM 9550.00

9.0   SUMBER KEWANGAN

BIL PERKARA (RM)

1 Yuran Kelab Staff RM     9 000.00

2 Sumbangan PIBG RM    200.00
3 Sumbangan Luar RM 200.00
4 Sumbangan Individu RM 200.00

JUMLAH RM 9 600.00

10.0  PENUTUP
Diharapkan agar majlis perpisahan  ini dapat dijalankan dengan lancar dan mendapat
kerjasama daripada semua pihak serta mencapai objektif yang telah digariskan.  

Disediakan oleh, Disemak oleh,

__________________________ ___________________________
( PN. NUR FARAHIDA BT MISRAN) ( PN. HJH. FATIMAH BT WAN ABDULLAH)
Setiausaha Program GPK Akademik
SMK Batu Kikir ( Model Khas )

Disahkan oleh,

__________________________
(HJH. NORHAYATI BT MAT NOR)
Pengetua
SMK Batu Kikir ( Model Khas )