KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

MODUL LATIHAN UNTUK GURU SAINS KOMPUTER

TINGKATAN 4
BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Tajuk DUNIA PANGKALAN DATA

Topik 2.3 Pembangunan Pangkalan Data Hubungan
A. Objektif
Pada akhir sesi guru dapat:
1. Mengenal pasti ciri-ciri dan fungsi dalam perisian aplikasi pangkalan data.
2. Membina dan mengisi jadual untuk mewujudkan “relationship”.
3. Membina dan mengisi borang untuk mewujudkan rekod.
4. Menyunting rekod
5. Membuat carian (Query) dan menjana laporan berdasarkan hasil carian (Query)
B. Kandungan Pengajaran
1. Membina Pangkalan Data.
2. Membina jadual (Table).
3. Membina carian (Query).
4. Membina borang (Form).
5. Membina laporan (Report)
6. Membuat hubungan (Relationship).
7. Membina carian (Query) menggunakan dua jadual.
8. Membina borang (Form) menggunakan dua jadual.
9. Menjana laporan (Report) menggunakan dua jadual.
10. Membuat Form Filter dengan (Macro).

1
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

1. Membina Pangkalan Data

Langkah 1: Memulakan Access

Klik pada bebutang Start untuk memaparkan menu start. Klik pada menu programs dan
seterusnya klik pada Microsoft Access.

Langkah 2 : Membina Database Baru

Klik Blank Database dan

klik OK.

Klik di sini untuk menamakan

Pangkalan Data. Namakan
Pangkalan data dengan
Latihan 1 klik OK.

3. klik bebutang Klik Create untuk membina

Create pangkalan data.

2
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

2. Membina Jadual (Table)

Langkah 3: Membina Jadual

Secara default Microsoft Access 2010, Table akan dibina secara automatik setelah klik butang
Create.

1. Klik pada Design View untuk membuat

suntingan.

2. Klik Database View untuk melihat data

dalam pangkalan data.

Apabila anda klik pada Design View, arahan simpan akan dipaparkan.

3
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

3. Klik pada ruang Table Name untuk

menamakan semula Table yang dibina
dan klik OK. Namakan Table sebagai
Biodata.

Paparan berikut akan muncul. Secara default, ruangan Field Name yang pertama akan
dijadikan kekunci utama (Primary Key).

4
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

4. Klik pada ruang Field

Name untuk
menambah medan
baru. Sila masukkan 5. Klik pada ruang Data
nama medan baru Type untuk
iaitu: menentukan jenis
- Nama Nama Medan. Sila
ubah Data Type
- Nombor kad mengikut jenis Field
Pengenalan Name yang
bersesuaian.
- Nombor Telefon

- Alamat

Langkah 4: Memasukkan Data

1. Taipkan data mengikut medan dan saiz medan yang ditetapkan.
2. Tekan bebutang Save () untuk menyimpan data yang telah dimasukkan.

Langkah 5: Menamatkan MSAccess

1. Klik bebutang Save ()
2. Klik menu File dan pilih/klik Exit

Langkah 6: Membuka Semula Fail Pangkalan Data

5
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

 Bagi membuka semula Pangkalan Data, ulang Langkah 1 dan klik 2 kali pada fail
Latihan 1
 Tambahkan 10 data bagi setiap medan selengkapnya.

3. Membina Carian (Query)

Langkah 7: Membina Queries

1. Klik pada Tab

2. Klik pada Query Wizard
Create.
untuk membuat Query
secara Wizard.

Tetingkap berikut akan terpapar. Pilih Simple Query Wizard dan klik OK untuk terus ke
langkah berikutnya.

Tetingkap berikut akan dipaparkan.

6
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

3. Klik pada Table Query

untuk memilih sumber
data sekiranya terdapat
lebih dari satu Table.

4. Klik pada > untuk

memilih Medan atau >>
untuk memasukkan
semua Medan yang ada
dalam Table.
Semua Medan yang
dibina dalam Table akan
dipaparkan di sini.

5. Klik pada Next untuk

teruskan ke langkah
berikutnya.

Tetingkap berikut akan dipaparkan dan klik butang Finish untuk selesai membina Query
Wizard.

6. Namakan Query yang

telah dibina dengan
QBiodata.

Berikut adalah paparan Query dalam bentuk Design View.

7
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

Untuk membuat filter,

hilangkan / pada ruangan
berkenaan. Cuba buang / pada
Alamat.
Klik pada View dan DataSheet View atau ! untuk melihat paparan Query yang telah dibuat.
Paparan Alamat dalam Query tidak terpapar kerana Filter dalam Query yang di atas telah
dilakukan.

Klik Save () untuk simpan Query yang telah dibuat.

4. Membina Borang (Form)

8
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

Langkah 8: Membina Borang

1. Klik pada Tab

2. Klik pada Form Wizard
Create.
untuk membina Form
secara Wizard.

3. Pilih sama ada sumber data

daripada Table atau Query

4. Pilih sama ada data sebahagian atau

semua data ingin dimasukkan ke
dalam Form. ( > sebahagian, >>
untuk semua)

5. Klik Next untuk teruskan ke langkah

berikutnya.

9
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

6. Pilih jenis Form yang bersesuaian.

7. Klik Next untuk langkah berikutnya.

8. Namakan Form dengan F_Biodata.

9. Klik Finish untuk selesai membina

Form.

Paparan Form View adalah seperti di bawah.

10
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

Berikut pula adalah paparan Design View.

5. Membina Laporan (Report)

Langkah 9: Membina Laporan.

11
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

1. Klik pada Tab

2. Klik pada Report Wizard
Create.
untuk membina Report
secara Wizard.

3. Pilih sumber data sama ada

daripada Table atau Query untuk
membuat Report.

4. Pilih sama ada data sebahagian atau

semua data ingin dimasukkan ke
dalam Report. ( > sebahagian, >>
untuk semua)

5. Klik Next untuk teruskan ke langkah

berikutnya.

12
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

6. Klik Next untuk teruskan ke langkah

berikutnya.

7. Di paparan ini, kita diberi pilihan

untuk menyusun maklumat yang
dikehendaki mengikut ketetapan
kita sendiri.

8. Klik Finish untuk melihat paparan

Report yang dijana.

Paparan Report seperti di bawah akan terpapar.

13
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

Klik pada Design View untuk membuat perubahan paparan Report.

6. Membina Hubungan (Relationships)

Langkah 10: Membina Relationships

1. Dalam membina Relationships, sekurang-kurangnya dua Table atau Query diperlukan
untuk membina relationship.
2. Untuk langkah berikutnya, ulang Langkah 3 hingga Langkah 5 untuk membina Table
baru.
3. Klik pada Tab Database Tool,

4. klik pada ikon Relationships

5. Klik pada ikon Show Table

14
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

Tetingkap berikut akan dipaparkan.

Pilih sumber data dari Table atau

Query yang telah dibina.

Klik Add untuk masukkan

Table/Query ke dalam Pangkalan
Data.

Tetingkap berikut akan dipaparkan. Di sini kita boleh menghubungkaitkan antara satu Table
dengan Table yang lain atau Table dengan Query.

15
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

Di ruangan ini, klik pada medan Nombor Kad Pengenalan dalam Table Biodata dan seretkan
ke medan Nombor Kad Pengenalan dalam Table Kelas. Tetingkap berikut akan dipaparkan.

Klik Create untuk

membina
Relationships.

Ulang langkah di atas untuk membina Relationships yang lain jika melibatkan banyak Table
atau Query.

Berikut adalah contoh paparan Relationships yang melibatkan Table dan Query.

16
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

7. Membina Carian (Query) Menggunakan Dua Jadual

Langkah 11: Membina carian dengan dua jadual

Ulang langkah 7 untuk membina Query Wizard. Apabila tetingkap di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Pilih data dari Table: Biodata dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields.

Pilih data dari Table: Kelas dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields.
Klik Next untuk langkah berikutnya.

17
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Query Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Query ini sebagai QKelas.

Berikut adalah paparan Query View hasil daripada Relationships antara dua Table.

8. Membina Borang (Form) Menggunakan Dua Jadual

Langkah 12: Membina borang dengan dua jadual

Ulang langkah 8 untuk membina Form Wizard. Apabila paparan di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Pilih data dari Table: Biodata dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields.

18
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

Pilih data dari Table: Kelas dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields dan
kemudian klik Next untuk langkah
berikutnya.

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Form Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Form ini sebagai F_Kelas.

Berikut adalah paparan Form View hasil daripada Relationships antara dua Table.

19
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

9. Menjana Laporan Menggunakan Dua Jadual

Langkah 14: membina laporan dengan dua jadual

Ulang langkah 9 untuk membina Report Wizard. Apabila tetingkap di bawah dipaparkan, pilih
data dari kedua-dua Table yang telah dibina.

Pilih data dari Query: QKelas dan klik >

untuk memilih medan yang ingin
dimasukkan ke dalam Selected Fields dan
klik Finish untuk langkah seterusnya.

20
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

Langkah berikutnya adalah seperti langkah-langkah membina Report Wizard seperti yang
ditunjukkan di atas. Namakan Report ini sebagai Kelas.

Berikut adalah paparan Report View hasil daripada Relationships antara dua Table.

21
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

10. Membuat Form Filter Menggunakan Macro

Langkah 15: Penggunaan Penyaringan borang menggunakan macro

2. click pada tab  Create 

– Group Forms

 – click Multiple Items

1. Sebagai contoh: click Query pada

database PERPUSTAKAAN.ACCDB,
iaitu QPeminjaman

3. Setelah buat Form tersebut, Simpan dengan nama Form Transaksi Peminjaman.

4. Atur pada Design Formsehingga terbentuk tampilan sebagai berikut:

22
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

5. * Catatan: JENIS JANTINA diatas dibuat dengan tujuan terjadi Filter sesuai mengikut
Jenis jantina masing – masing.

Cara membuatnya:

a. Click pada tab Design, click OptionGroup. Atur sebagai berikut:

b.

23
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

c.

d.

24
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

e.

f.

25
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

g.

 *Catatan: keterangan diatas awalnya tidak Rapi, seperti biasa dirapikan objeknya
dengan cara memilih dan jika kurang rapi dapat digunakan fasiliti pada tab Arrange.

6. Buatlah Macro dengan cara :

a. Pada Tab Create, click Macro  masukan program sebagai berikut:

*Catatan: Jika IF harus diakhiri dengan End IF.

26
 KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

Cara memasukan Macro pada Form Transaksi Peminjamansebagai berikut:

Pada Tampilan design view, pada area Form footer, click Option Group JENIS

JANTINA, lalu click Property Sheet pada Tab Design.

Pada Frame yang terlihat (nama Frame tergantung saat membuat diawal, kecuali
setelah di Rename), isi area tab Event On Click dengan Macro yang dimaksud sebagai
berikut:

Save Form dan jalankan dalam tampilan Form View, click Option sehingga akan tampil
Filtering sesuai kriteria yang dimaksud.

27
KURSUS SAINS KOMPUTER TINGKATAN 4 2016

28