Ferrocarril deAntioquia CONTRATO No, 019 DE 2020 CELEBRADO ENTRE PROMOTORA FERROCARRIL DE ANTIOQUIA S.A.S. « PFA NIT 900.986.911-1 Y JAIME ALBERTO ECHEVERRY GOMEZ. CEDULA 10.245.882 OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA A GESTION EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD PUBLICA DE LA EMPRESA, INCLUYENDO ELABORACION DE INFORMES Y DE ESTADOS FINANCIEROS, AS! SU CERTIFICACION, DE CONFORMIDAD CON LOS TERMINOS Y ‘ EXIGENCIAS DE LA NORMATIVA VIGENTE. PLAZO: EL PLAZO DE EJECUCION SERA DESDE LA COMUNICACION DE LA ORDEN DE INICIO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2020. VALOR: DIEZ MILLONES SEISCIENTOS DIECISIETE MIL PESOS ‘ML ($10.617.000). Entre, la sociedad PROMOTORA FERROCARRIL DE ANTIOQUIA S.A.S. con NIT: 900.988.911-1, representada legakmente por su Gerente Encargado CARLOS IGNACIO URIBE TIRADO identifcado con la cédula de citidadenia No, 71.777.931, legalmente facutado para contratar de conformidad con la normativa vigente, el documento de constitucion y el Manual de Contatacién de la Empresa, quien adelante se denominara LA PROMOTORA de una parte, y dela otra, JAIME ALBERTO ECHEVERRY GOMEZ, identficado con la cedula de ciudadania 10,245,882, quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA. adviriendo, que deslara bajo la gravedad de juramento, no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sefialadas en ordenamiento juridico colombiano, acordamos suscribr el presente Contrato de Prestacion de Servicios Profesionales, previas las siguientes CONSIDERACIONES: La Promotora Ferocari de Antioquia S.A.S es una empresa industialy comercial del Estado, descentralizada por servicios del orden departamental, que esta sometida al estatuto general de la contabilidad publica de Colombia, que para el efecto regule la Contaduria General de la Republica en cumplmiento del aticulo 354 de Ja Constitucién Politica. Que en desarolo de este precepto constitucional, la Contaduria General de la Republica mediante Resolucion 355 de 2007 adopta el Plan General de Contatlidad Péblica, el cual determina la forma sistematicay planficada Jas normas contables y procedimientos que se deben sequir en el sector pico colombiano, con el fn de dejar en una foma ordenada los hechos econémicos y pruebas documentales de as decisiones iomadas durante wn peerlodo fiscal, en desarrollo del marco consttucional el plan general de contabildad pUbiica, Este plan tiene como objetivo principal y fundamental lograr niformidad centralizacion y consolidacién de fa contabildad publica para atender las necesidades dela informacién en los procesos de gestion y control, en procura de la efcacia de la adrinistracion de la entdad a fn de suministrar informacion contable confiable y ‘oportuna, querevelen lasituacin financiera econdmicay socal de aentidad, suetos al mbito de la Contaduria General de la Nacion. ora Femocont ce 79 - MacatiFerrocarril de Antioquia La PFA en cumplimiento del régimen contable nacional, expide en el 2018 su Manual de poliicas Contables con el fin de incorporar a la entidad, la estructura del marco normativo para entidades de gobiemo, la cual esta cconformada por el marco conceptual para la preparacion y presentacion de informacién financiera, las normas para el reconocimiento, medicion, révelacion y presentacion de hechos econdmicos, los procedimientos contables, las guias de apicacién, el atalogo general de cuentas y la doctrina contabe publica, expedido por la Resolycién 533 del 08 de octubre de 2015 y modificada por la Resolucién 693 del 06 de diciembre de 2016. Por esta razén se requiere contatar la prestacon de servicios profesionales de un contador pillicainsorto, que este en la capacidad de organizary reportar toda la informacion contabe de la PFA para ser presentada en debida forma a las autoridades competentes. En sesion de Junta Directva de la PFA del 5 de agosto de 2020, se aprobé la nueva plants estructural de personal de la PFA se india6 que quien eerciera la labor de contador, seria contratado a reves de un contrato prestacian de servicios profesionales y apoyo ala gestion. Una vez surtides los tramites y requisites legales exigidos por la normativa vigente y por el Manual de Contratacion de la PFA, es procedente la celebracion del presente Contrato de Prestacion de Servicios Profesionales de y Apoyo ala gestion, el cual se regira por las siguientes CLAUSULAS. PRIMERA. OBJETO: Prestaciin de servicios profesionales y de Apoyo a la gestin en el desarrollo © implementacion del sistema de contabildad publica de la Empresa, inchyendo elaboracién de informs y de estados financieros, asi como su cerfificacién, de conformidad con los términos y exigencias de la normativa vient. PARAGRAFO. ALCANCE DEL OBJETO Y OBLIGACIONES DE CARACTER PARTICULAR: El Alcance del objeto contractual, comprende la realizacidn de las siguientes actividades y obligaciones para cada una de éstas: > Elaboracién de los Estados Financieros y su Certficaci6n, con base en la informacién financiera y contable entregada por la Empresa > Elaborar los Estados Financieros con sus respectivos anexosy certficares de acuerdo a las norms legales vigentes. > Certficar y presentarnformes sobre la stuacién financiera de la Empresa, a las entidades que asi 0 requieran. 1. Organizacién y cigitacién de los documentos contables: egresos, codficacin, diitacién, conciliacion y proceso de cierre. 2. Realizar los respectivos cieres del afi: cere financiero, contabe y tributato, y ferceros, conforme a las rnormas generales de contabidad aplicables ala Sociedad. 3. Compilacién yo elaboracién de la informacién contable, para producir la informacion que debera enviarse 4 la Contaduria General de la Nacién, Contraloria General de Antioguia, y demas usuarios intemos y cexternos de la informacion contable, 4. Elaboracién de la Declaracion de Retencién en la Fuente; Presentation de la Declaracion de Estampillas; Presentacion de la Declaracion de IVA; Presentacion del CHIP-CGN, 5. Realizarla actualizacién del Manual de Pollicas Contables de la Promotora Ferrocarrl de Antioquia S.A.S. tad Promotora Fewmcentt de Ariioc (674) 540 = Megat - Colorne:Ferrocarril de Antioquia tras Obiigaciones de cardcter general @)_ Dar cumplimiento de las funciones establecidas por el Estatuto Tributaro; por el Codigo de Comercio, la Ley 222 de 1995 ylaLey 1258 de 2008; y demas nommas concordantes. 'b)_Darcumplimiento als reglamentos, manuales, istuctivos y normas expedies porla enidad competente en lo relacionado con la contabildad ?) _Asesorar tributaria y contablemente a los funcionarios de la Empresa, cuando forequieran. 4) Observar a confdencialdad exigida sobre os asuntos, documentos y dems informacién ala que tenga acceso en desarrallo de sus funciones. ) Informa al Supervisor Contractual sobre las novedades encontradas en desarrollo de susfunciones. 1) Conciar la informacién entregada por la Empresa, referente a nomina, fouidaciones de prestaciones. sociales defnitivas, anticipos de cesantias que se presenten en Ia Empresa, ast como cualquier ota inforniacién relacionada con el proceso de administracion de personal 19) Observar las normas sobre seguridad industial y prevencion de accidentes al interior de las instalaciones dela Promotors. fh) Presentar mensualmente la cuenta de cobro correspondiente, con los soportes a que haya lugar, de acuerdo con la politicas de pago establecidas por LA PROMOTORA. : i) Acatar las recomendaciones y sugerencias imparts por a Supervision Contractual y acordar con ésta, los mecanismas necesarios para la elecucion del Contato. SEGUNDA. VALOR: El valor del contrato coresponde a la suma de DIEZ MILLONES SEISCIENTOS DIECISIETE MIL PESOS ML ($10.617.000), TERCERA. FORMA DE PAGO: LA PROMOTORA pagaré a EL CONTRATISTA por la prestacion de sus servicios unos honorarios mensuales de tres milones quinientos mil pesos ($3.500.000) 0 proporcional por fracciones de ejecucién inferiores a un mes. Las pagos se realzaran mediante transferencia electrénica a la cuenta que EL CONTRATISTA indique una vez presentada la cuenta de cobro por os servicios prestados -acompafiada de informe de ejecucion, comprobante de pago aportes al sistema integral de seguridad social, ‘ademas del recibo a satisfaccion por parte del supervisor designado. CUARTA. APROPIACION PRESUPUESTAL: LA PROMOTORA cuenta con los recursos para atender el pago del presente contrato, por la reserva por $10,617,000, segin COP N 205 de 30 de septiembre de 2020.con cargo alrubro presupuestal 2.2.1.01.02.03.02- Honorarios Juridica; y el Cerificado de Registro Presupuestal N*269 de 30 de septiembre de 2020, QUINTA. PLAZO: EI plazo de ejecucién seré desde fa comunicacién de la orden de inicio hasta el 31 de diciembre de 2020, SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se compromeie @ cumplir con las obligaciones del Paragrafo de a clausula Prmera de este contrato SEPTIMA. OBLIGACIONES DE LA PROMOTORA: En desarrollo del presente Contrato tencré las siguientes, obligaciones: 4. Proporcionar @ EL CONTRATISTA, los documentos la informacién nevesaria para realizarlas actividades ‘objeto del Contato, siempre y cuando asi corresponda, 2 Presentar por medio del Supervisor designado, la solicitud de informacién lo directrices a que haya lugar para la cabal eecucién del Contrato, asi como los requerimientos a que haya lugar. 3. Posibilitar la participacion requerida de sus empleados, especialmente del proceso Financiero ‘Administratvo en el aspecto técnico y nanciero, ls cuales deberan estar disponibles por parte de PFA. Conte Civion “Pima ae . Fortes sates S68 td = 10 Tekatees (674) a0 7 HI Needa Ferrocarril deAntioquia 4, Cancelar los honorarios al EL CONTRATISTA, de conformidad con lo pactado. OCTAVA. SUPERVISION: La supevision del presente contrato estaré a cargo del Director Administrativo y Financiero de la PFA o quien designe el Gerente. PARAGRAFO, FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor designado, tendré entre otras, les siguientes facultades inherentes a esta labor. i Elaborar las actas y documentos propios de la supervision contractual, de acuerdo con el tipo de contrato y desarrollo del mismo. i, Cumpli con las funciones propias de esta labor, de conformidad con la normativa vigente y con las directrices propias de LA PROMOTORA. NOVENA. PROHIBICION DE CESION Y SUBCONTRATACION: EL CONTRATISTA no podra ceder los derechos y obligaciones que edquiere en virtud del presente contrato de Prestacidn de servicios profesionales y de Apoyo a la gestion, a ninguna persona natural o juridica sin el consentmiento previo, expreso y escrito por parte de LA PROMOTORA, EL CONTRATISTA no podra subcontratar las actividades propias del objeto contractual DECIMA. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumpimiento, LA PROMOTORA, sin necesidad de requerimiento judicial previo, haré efectva la clausula penal pecuniaria, la cual tendra un monto del diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerara como pago parcial de os perjucios causados a LA PROMOTORA, sin que ello impida el ejrcicio de las demas acciones a las que haya lugar y el cobra de la tolalidad de los periuicios a que haya lugar. DECIMA PRIMERA. EXCLUSION DE RELACION LABORAL: El presente Contrato de Prestacion de servicios profesionales y de Apoyo a la gestion, dada su naturaleze, no consttuye vinculo laboral alguno entre LA PROMOTORA y EL CONTRATISTA, asi como con las personas que este emplee outlice para la ejecucién del objeto del contrato, el alcance del mismo y el cunplimiento de las obligaciones pactadas. DECIMA SEGUNDA. NO INCLUSION EN INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA manifesta bajo a gravedad del juramento, que se entiende prestado con la suscripcién del presente instrumento, no estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sertaladas en la normativa vigente;ni ser responsable fiscalmente, discipiinaria y penakmente; en vrtud de los sefialaco en la normatividad vigente; ni encontrrse incurso en conficto de intereses, DECIMA TERCERA, ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD: Las partes acuerdan que durante y posteor a la ejecucién del contrato, EL CONTRATISTA, se abstendran de divulgar cualquier informacion y documentos propios 0 controlados. la informacién considerada confidencil, podra consitur sin limitarse a ella: planes de negocios, informacion personal, dioujos, ejemplos y prototpos de artefacts, demostraciones, seoretos comerciales, informacion teonica, sistemas de computacion y software, resultados de invesigaciones, lisas de clientes y oltos datos en forma oral o escrtarelacionada con la tecnologia, ya Sea que dicha comunicacion se produzca verbalmente, visualmente, o mediante demostraciones o cualquier otvo medio, tanto en forma de cibyjos, modelos, documentos impresos, y/o formato de archivos eleetronicos o de cualquier otra manera, en adelante la Informacion. Lo anterior so pena de hacer efeciva la clausula penal sin perjucio de las acciones penales y cis riod” Promotor Femocemt ce Arey (074) 540 79D Macetn- Colona |Ferrocarri deAntioquia DECIMA CUARTA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA asume la obligacion de mantener indemne LA PROMOTORA, por concepto de cualquier reclamacién proveniente de terceros, que tenga cémo causa las actuaciones u omisiones de EL CONTRATISTA, DECIMA QUINTA. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: El Contrato estaré perfeccionado cuando el presente documento haya sido frmado por ambas partes. DECIMA SEXTA, GASTOS: EL CONTRATISTA se compromete a asumir todos los gastos que se generen con la susoripcion de este Contrato, Todos los tributos (mpuestos, tasas y contribuciones) seran por su cuenta, cuando Ia ley lo seiale como sujeto pasvo. gualment, todos los gastos en los que incurra para lalegaizacion, del contrat. DECINA SEPTIMA. TERMINACION DEL CONTRATO: El Contrato terminara con la ocurencia de alguno de los siguientes eventos: a) Por vencimiento del plazo 0 duracién contractual yo ejecucion de su Objeto y Alcance. b) Por mutuo acuerdo entre las partes. c) Por incumplmiento de EL CONTRATISTA de las obligaciones det contrato, que genere grave peruicio a LA PROMOTORA. d) Por las demas causales establecidas en la Ley. En caso de presentarse la causal descrita en el Iteral c), LA PROMOTORA, antes de dar por terminado Unitateramente e coniato, deberé sofctar por esorito]a EL CONTRATISTA, que tome las medidas corectvas, pertinentes dentro de los cinco (5) dias siguientes. Si no se obtuviere respuesta de EL CONTRATISTA o la ‘misma no fuere satsfactoria, LA PROMOTORA procedera a dar por terminado elcontrato. DECIMA OCTAVA. FUNDAMENTO LEGAL: El presente contrato se rige poro dispuesto en las disposiciones. civiles y comerciales que le sean aplicables, asi como lo dispuesto en ef Manual de Contratacion de la PFA (Resolvcién de Junta Direotva No, 002 de 5 de diciembre de 2016), sus reglamentos, y en las demas normas, ~aplicables, relacionadas con el objeto contractual DECIMA NOVENA: Hacen parte y quedan integrados a este Contra: i. El Estudio de Conveniencia y Oportunidad. i El Certficado de Disponibiidad Presupuestal y su correspondiente registro. i. Los demas, documentos que integren o Heguen a integrar el expediente del presente contato VIGESIMA. DOMICILIO: Pera todos los efectos legales inherentes a este Contrato, las partes fan como domici la cludad de Medellin, En sefial de contormidad, las partes suserben el presente contrato et_ 30 SEP 2020 oF CARLOS IGNACIO URIBE TIRADO RTO ECHEVERRY GOMEZ Gerente Contratsta =r a fee — Peco nsmreeeies oc. 2) 540 29 90 Maciel Colorioes |