Jogi asszisztens záróvizsga kérdések 6.

Segédkönyvek az ügyészségi ügyintézésben.

26/2018. (XII. 28.) LÜ utasítás

az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatáról

Segédkönyvek

Az iratok kezelése kapcsán segédkönyveket kell vezetni.

Az ügyészségi tevékenységi napló az ügyintéző átadókönyve, amely az iratok átadásának és

átvételének igazolására, illetve az iratok mozgásának követésére szolgál.

Az előadói könyv gazdasági ügyekben igazolja a gazdasági ügyeknek az előadó részére történő
átadását, az ügyek elintézését és az iratoknak az iroda részére való visszajuttatását.

A névmutató az ügyiratok keresését segíti az iktatott ügyeknek a terhelt, valamint szükség esetén a
sértett, az alperes, a panaszos, a kérelmező stb. nevének betűrendben történő feljegyzésével.

Az idegen számok mutatója az ügyiratoknak idegen szerv ügyszáma szerinti keresését teszi lehetővé.

A tájékoztató (helymutató) az iratok hollétének megállapítására szolgál. Az iratok hollétére vonatkozó

adatokat a kelet és az irat helyének egyidejű feltüntetésével, naprakész állapotban kell vezetni.

A határidő-nyilvántartó könyv meghatározott határnapra történő bemutatás időpontjának

nyilvántartására szolgál.

Az irattári sorkönyv a kisirattárban elhelyezett iratok kiemelése, visszahelyezése időpontjának és az

iratot kikérő nevének nyilvántartására szolgál.

Informatikai alkalmazás használata esetén a segédkönyveket az informatikai alkalmazás szolgáltatja.