SMK TAMAN PERWIRA

HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN 2019

27 JULAI 2019 (Sabtu)

JAWATANKUASA PENGELOLA

Pengerusi : En. Hoo Boon Tat - Pengetua

Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
: Pn. Shanti a/p Tetchanamoorthy - PK KoKurikulum
: En. Sharizal Bin Hanafi - PK Hal Ehwal Murid
: Pn. Hjh. Nor'aini Bt Abdullah - PK Petang
: Pn. Tew Hoon Gaik - GK Kemanusiaan
: Pn. Low Wek Leng - GK Mat & Sains
: Pn. Chew Bee Hong - Bendahari PIBG

BIL TUGAS GARIS PANDUAN TUGAS

1. Buku Program
 Mengutip semua maklumat daripada
- Pn. Tan Lui Ching pihak-pihak yang berkenaan
- Pn. Malarveli a/p R. Veeriah  Menyedia dan menyiapkan buku
- Pn. Norhazlina Bt Dali program sebelum raptai bermula.
- Pn. Nordiana Bt. Mat
- Pn. Sumadi a/p Rajagopal
- Pn. Cheing Lee Ling
- Pn. Puah Sot Hung

2. Jemputan & Sambutan Khas  Mendapatkan senarai jemputan daripada

- En. Poh Swee Poe pentadbir
- En. Kong Weng Cheong  Menyiap dan menghantar jemputan
- Pn. Mek Kandar a/p Eh Lekh  Mengesahkan kehadiran dan
- Pn. Ng Saik Hong Sediakan ‘Cossage’ yang secukupnya
- Pn. Chan Lai Fun  Menyambut tetamu dengan bantuan
- Pn. Nurul Husna Bt Ahmad Lufti Pengawas
- Pn. Teh Tooi Gin  Mengiring tetamu ke dewan

3. Senarai Pemenang Hadiah/Sijil dan  Mendapatkan senarai pemenang hadiah,

Cenderahati sijil dan cenderahati
- Pn. Loo Ai Get  Sediakan senarai
- Pn. Hafizah bt Halim  Serahkan kepada Jawatankuasa hadiah,
- Pn. Kokilavani a/p Nadesan sijil dan cenderahati dan Jawatankuasa
- Pn. Siti Rohaya Bt Razali Buku Program
- Pn. Heng Hoay Ee
- Pn. Ooi Hooi See
- Pn. Tan Syuwoon
- Pn. Tan Hwa Hwa

4. Hadiah/Sijil/Cenderahati  Sediakan hadiah, sijil dan cenderahati

- Pn. Lim Ah Chang yang secukupnya untuk disampaikan
- Pn. Lee Ling Ling  Pastikan penyampaiannya berjalan
- Pn. Chuah Guat Heong dengan lancar pada hari raptai dan hari
- Pn. Thavamani a/p Murugaya upacara
- Pn. Eng Khoon Leng
- Pn. Ng Lay Heong
- Pn. Kalsom Bt Ismail
- Pn. Norfadzni Bt Azmi
- Cik. Ranjini a/p Mutthy

5. Siaraya  Uji Sistem siaraya sebelum upacara

- En. Mohd Ridhwan B. Mohd Shariff  Memasang dan memastikan sistemnya
- En. Mohd Shahaduddin B. Marzuki berfungsi dengan baik semasa raptai dan
- En. Rahimi B. Abd Rahman@Raub upacara
 Pastikan ada sistem ‘back up’
6. Disiplin / Lalu Lintas
- En. Mohd Azrul Izwan B. Taher
- En. Komagan a/ Rajoo
- Pn. Mahani Bt. Abdul Malek
- Pn. Abiramasundari a/p Theruvenkidan
- Cik. Noramazliana Bt Mohd Rafiquedin
- Pn. Tan Hooi Ling
7. Raptai
- En. See Kean Seng
- Cik. Chia Yong Yin
- En. Mohd Hermy B. Abd Rahman
- En. Goh Chong Seng
- Pn. Gan Hooi Choo
- Pn. Lim Sy Hooi
- Pn. Mahaletchumi a/p Batmanathan
- Pn. Siti 'Aisyah Bt Samad
8. Keceriaan / Kebersihan Kawasan Sekolah
- Pn. Yusliza Bt Yusop (K)
- En. Tang Kok Hong
- Pn. Marliza Bt Md Idris
- Pn. Norhabsah Bt Hj. A. Hamid
- En. Azizi B. Azhari
- Pn. Norsyahida Bt Jurid
9. Persiapan Dewan / Backdrop
- Pn. Chiam Kah Luan (K)
- En. Mohd Hafiz b. Jamil
- Pn. Cik Mahaya Bt Abd Kadir
- Cik. Low Yoke Ying
- Pn. Lim Pui Li
- Cik. Ng Li Li
- Pn. Tan Wan Xian
10. Persembahan
- Pn. Tan Siew Yeng (K)
- Pn. Wong Siew Chen
- Pn. Lim Chui Yun
- Pn. Haryati Bt Ismail
- Pn. Mariani Bt Hasib
- Pn. Siti Haslisa Bt Syed Tajur Azinan
- Pn. Sivagamy a/p Darmaya
- Cik. Muniammal a/p Muniandy
- Pn. Jashinta Devi a/p James Marian
11. Pengacara Majlis
- Pn. Noorfazilah Bt Zainol (K)
- En. Mohd Lokman bin Mohd Sabri
- Pn. Zaiwani Bt Mamat @ Mohamed
- Pn. Ainul Nadiyah Bt Bohari
12. Jamuan
- Pn. Aminah Bt Abdul Rahman (K)
- Pn. Azlina bt Ismail
- Pn. Nor Fadzilah Bt Ahmed
- Pn. Hazihan Bt Che Meh
- Pn. Revathi Nair a/p Manimohan
- Pn. Malarvilee a/p Ramiah
- Cik. Foo Lily
- Pn. Ngu Eng Eng
 Mengurus tempat letak kereta tetamu
undangan dan waris dengan bantuan
kadet polis
 Mengurus kemasukan dan gerakan pelajar
 Memastikan dispilin pelajar dalam keadaan
terkawal
 Dapatkan senarai penerima anugerah
 Dapatkan senarai persembahan
 Pastikan semua pihak yang terlibat hadir
 Jalankan raptai mengikut atur cara
bersama pengacara majlis
 Pastikan kawasan sekolah bersih dan ceria
 Pastikan pokok-pokok dan pasu-pasu bunga di
kawasan sekolah berada dalam keadaan
tersusun
 Hiaskan kawasan sekolah dengan bendera,
banner dan banting supaya kelihatan ceria
serta pastikan semuanya dibuka dan disimpan
dengan elok selepas majlis Hari Anugerah.
 Pastikan dewan bersih dan dihias
dengan ‘backdrop’ dan pasu bunga serta
alas meja
 Susun kerusi meja seperti yang ditetapkan
sebelum raptai
 Pastikan kebersihan dan keceriaan dewan
 Latih pelajar dengan persembahan yang
sesuai
 Pastikan pakaiannya menarik, sesuai dan
bersopan
 Pastikan persembahan berjalan lancar
pada hari raptai dan hari upacara
 Dapatkan Buku Program lebih awal dan
membuat persiapan
 Pastikan upacara berjalan mengikut
aturcara
 Menempah makanan mengikut menu
yang ditetapkan
 Pastikan makanan tersedia pada waktu
yang ditetapkan
 Pastikan makanan dihidang dengan betul
13. Perbarisan
- En. Thinahran a/l Govindasamy (K)
- En. Abd Hadi b Abd Rahim
- En. Pirabaharan a/l Suppramaniam
- En. Lim Kheng Guan
- En. Gunaseelan a/l Mariappan@Chandran
 Menyediakan pasukan-pasukan yang
akan mengambil bahagian dalam
perbarisan
 Mengadakan latihan yang secukupnya
 Pastikan upacara perbarisan berjalan
lancar pada hari raptai dan hari upacara

14. Pendaftaran Waris dan Tetamu  Menyediakan tempat dan borang-borang

pendaftaran
- Pn. Afizan bt Mohd Yunus (K)  Mengurus pendaftaran semua waris dan
- Pn. Ng Yan Yin tetamu
- Pn. Rozita Bt Aripin  Menyerah dokumen-dokumen pendaftaran
- Pn. Shamsiah bt Harun kepada Setiausaha PIBG
- Pn. Ku Fazlinda Bt Tuan Long Seng

15. Jurugambar  Mengambil gambar sepanjang upacara

- Pn. Norazilah Bt Abd Rahman (K)  Mendokumentasikan upacara dan serahkan
- Pn. Nur Annisa Bt Mohamad Amin kepada setiausaha pengelola
- Pn. Tan Sook Fern

16. Persembahan ‘Power Point’  Dapatkan maklumat-maklumat daripada

- En Azree b Ahmad pentadbir
- Pn. Poh Phoy See  Sediakan laporan dalam bentuk ‘Power
Point’
 Mengurus persembahan 'Power Point' di majlis

Disahkan oleh ,