GEBRUIKSOVEREENKOMST TUSSEN HET GEMEENTEBESTUUR VAN KOKSIJDE EN DE

VZW KOKSIJDE YACHTING CLUB (KYC).

Tussen

Het gemeentebestuur van Koksijde, voor wie optreedt het college van burgemeester en schepenen,
vertegenwoordigd door Marc Vanden Bussche, burgemeester, en Joeri Stekelorum, algemeen directeur,
handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. 12 december 2018, hierna genoemd ‘de
gemeente’, enerzijds,

en

De vzw Koksijde Yachting Club (KYC), Dumontlaan 8 te 8670 Koksijde, vertegenwoordigd door
Philip Cammaert, voorzitter, en Virginie Deschacht, secretaris, hierna genoemd ‘de gebruiker’, anderzijds,

wordt een gebruiksovereenkomst afgesloten volgens de hierna vermelde bepalingen.

ALGEMEEN

Art.1. Voorwerp van de gebruiksovereenkomst.

De gemeente kent aan de gebruiker het gebruiksrecht toe van de hierna beschreven infrastructuur gelegen aan
de Dumontlaan 8 te Koksijde en geregistreerd bij het kadaster onder Koksijde, 3de afdeling, sectie A en meer
specifiek het perceelnummer 16/2A, vermeld op het plan in bijlage die integraal wordt opgenomen in de
overeenkomst, en bestaande uit een bergplaats, 2 werkplaatsen, 1 garage, 2 kleedkamers, 1 berging, sanitiar
gedeelte, douche installaties, keuken, bar en clublokaal en deel strand (zoals beheerd door de gemeente
Koksijde, onverminderd de bevoegdheden van het Vlaamse Gewest terzake) te gebruiken als ligplaats voor
boten.
Enkel de ruimtes zoals aangeduid op het in bijlage gevoegde plan worden in gebruik gegeven.

De gebruiker verklaart het goed te hebben bezichtigd en het te hebben ontvangen in goede staat.

Art. 2. - Bestemming van het hierboven omschreven goed.

- De gebruiker mag de ter beschikking gestelde infrastructuur enkel gebruiken voor activiteiten die behoren tot
het domein van de watersport en strandzeilerij en zoals beschreven in de statuten van de club.
- De gebruiker stelt onder zijn toezicht de infrastructuur ter beschikking aan de leden van de vereniging en aan
de beoefenaars van een tak van de watersport en strandzeilerij en aan de gemeente telkenmale dit gewenst
wordt.
- Behoudens voor de exploitatie van de bar, mag de gebruiker zijn gebruiksrecht niet afstaan, ook niet voor een
gedeelte, zonder schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. De gemeente
wordt van de onderconcessie van de exploitatie van de bar voorafgaandelijk op de hoogte gebracht en bekomt
nadien binnen de week een kopie van de overeenkomst voor de uitbating van de bar.
De gebruiker zal de exploitant van de bar per aangetekende brief uitdrukkelijk op de hoogte stellen van de
bepalingen vermeld in art. 14 en 15. De gebruiker is mede verantwoordelijk voor de correcte uitvoering ervan.

Art. 3. Duur en beëindiging van de gebruiksovereenkomst.

Het gebruiksrecht wordt toegekend voor een periode van zes jaar ingaande op 1 januari 2019 en eindigend op
31 december 2024.
Deze overeenkomst wordt automatisch voor een eenmalige periode van zes jaar verlengd onder dezelfde
voorwaarden, tenzij de gemeente of de gebruiker tenminste zes maanden voor het einde de
gebruiksovereenkomst opzegt.

Ingeval van ontbinding van de gebruiker of wanneer de vereniging niet meer actief is wordt de
gebruiksovereenkomst bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen beëindigd.

Het gemeentebestuur kan, indien de club zich niet houdt aan de gebruiksvoorwaarden en na een
ingebrekestelling na aangetekend schrijven, een einde stellen aan de gebruiksovereenkomst vanaf 1 januari
van het kalenderjaar volgend op de ingebrekestelling, dit zonder recht op schadevergoeding voor de gebruiker.

Art. 4. - Gebruiksvergoeding en wijze van betaling.

Tijdens de periode van deze gebruiksovereenkomst betaalt de gebruiker aan de gemeente jaarlijks een
vergoeding ten bedrage van 9.000 euro.

De betaling dient te gebeuren volgens de modaliteiten vermeld op de jaarlijks toegezonden factuur, ten laatste
betaalbaar tegen 15 januari van het lopende jaar.
Art. 5. - Onderhoud.

Het gewone onderhoud valt ten laste van de gebruiker; grote herstellingen daarentegen zullen worden
uitgevoerd door de gemeente zelf.
De gebruiker staat in voor de keuring van alle wettelijk te keuren installaties, ook bij uitbreiding en/of wijziging
van de installatie en bij een verzwaring van de elektriciteitsaansluiting.
De gebruiker bezorgt het gemeentebestuur een bewijs van deze keuringen.
Het is de gebruiker verboden enige verandering aan het goed aan te brengen zonder schriftelijke toestemming
van het college van burgemeester en schepenen. Eventuele schade veroorzaakt bij veranderingswerken zal
door de gebruiker moeten vergoed worden.
Jaarlijks wordt een rondgang gehouden met de gebruiker en de gemeentelijke technische dienst. Eventuele
opmerkingen worden binnen de drie maand verholpen.

Art. 6. – Andere kosten.

De kosten voor verbruik van water, gas, elektriciteit, telefoon, internet, sabam en billijke vergoeding worden
betaald door de gebruiker.

De belasting op de onroerende voorheffing is verschuldigd door de concessiehouder voor wat het aandeel van
de Vlaamse Overheid en de Provincie betreft. Het gemeentelijk aandeel in de belasting op de onroerende
voorheffing is ten laste van de gemeente. De gemeente zal het aandeel Vlaamse Overheid en Provincie betalen
en terugvorderen van de concessiehouder, die deze op eerste verzoek zal terugbetalen aan de gemeente.
De concessievergoedingen verschuldigd aan de Vlaams Overheid voor het gebruik van het ingenomen
strandgedeelte zijn ten laste van de concessiehouder/gebruiker ervan. Indien de Vlaamse Overheid deze aan de
gemeente aanrekent, zal de concessiehouder deze op eerste verzoek terugbetalen aan de gemeente.

Taksen, belastingen, retributies en rechten gevorderd ingevolge de uitbatingactiviteiten van de gebruiker

dienen door hem zelf aangegeven en betaald te worden.’

Art. 7. - Reclame

Enkel op een gegroepeerd bord kan reclame aangebracht worden van partners/sponsors van de club, mits
plaats en afmeting vooraf ter goedkeuring voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen. De
club staat in voor de eventuele aanvraag van eventuele vergunningen

Art.8. – Activiteiten vreemd aan de watersport en strandzeilerij

Voor de organisatie van activiteiten vreemd aan de watersport en strandzeilerij dient de gebruiker, minimaal 1
maand voor de activiteit, toelating te vragen aan het college van burgemeester en schepenen.
De gebruiker dient zich bij de organisatie te gedragen naar de richtlijnen van het college van burgemeester en
schepenen.
Deze toelating moet tijdens de activiteit in de inrichting aanwezig zijn.
De gebruiker dient ook een register van deze activiteiten, ter beschikking in de inrichting, bij te houden.

Art. 9 – Personeel

De gebruiker is verantwoordelijk voor zijn personeel en medewerkers en zal de verplichte verzekeringen

onderschrijven voor zijn personeel.
Het personeel moet de Nederlandse taal beheersen.

Art. 10. - Verzekering.

Het gemeentebestuur staat in voor het afsluiten van een verzekering ter dekking van de burgerlijke
aansprakelijkheid van de schadegevallen voortspruitend uit fouten of gebreken te wijten aan de infrastructuur,
alsook voor de schade aan de infrastructuur en derden voortspruitend uit brand, ontploffing, storm en
aanverwante risico’s.
De gebruiker sluit een verzekering af als huurder voor de schade die haar ten laste kan worden gelegd.
De gebruiker sluit de nodige verzekeringen af m.b.t. zijn exploitaties daarnaast dient hij ook zijn inboedel te
verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s.

De gebruiker is verplicht jaarlijks en op eigen initiatief een attest van deze verzekeringen over te maken aan
het college van burgemeester en schepenen.

Art. 11. - Bezoekrecht.

De leden van het schepencollege of een daartoe aangesteld persoon hebben steeds toegang tot de ter
beschikking gestelde infrastructuur, met het oog op het toezicht op de toepassing van de bepalingen van deze
overeenkomst.
Art. 12. - Schade.

De gebruiker kan geen aanspraak maken op om het even welke schadevergoeding indien, om een reden
onafhankelijk van de wil van de gemeente, het gebruik van de infrastructuur onmogelijk wordt.

De gebruiker gedoogt dat de gemeente aan de ter beschikking gestelde infrastructuur alle herstellingen of
veranderingen aanbrengt zonder dat hieruit enige schadeloosstelling kan geëist worden door de gebruiker.

Alle wijzigingen of verbeteringen door de gebruiker aangebracht aan het onroerend goed, met schriftelijke
goedkeuring van het gemeentebestuur, worden eigendom van deze laatste zonder dat de gebruiker een recht
van vergoeding kan eisen.

Bij het beëindigen van de gebruiksovereenkomst dient de gebruikte infrastructuur in onberispelijke staat terug
ter beschikking gesteld te worden van de gemeente.
Bij het einde van de gebruiksovereenkomst zal de gebruiker de vastgestelde schade, uitgezonderd deze
veroorzaakt door normaal gebruik en slijtage, aan het gemeentebestuur vergoeden.

Art. 13. - Controle

De gebruiker houdt een logboek bij waarin hij onmiddellijk elke inkomensverrichting m.b.t. de
watersportinfrastructuur registreert. Dit logboek kan te allen tijde worden opgevraagd door het
gemeentebestuur.

De gebruiker moet zich laten bijstaan door een boekhouder. De keuze van de boekhouder moet ter
goedkeuring worden voorgelegd aan het gemeentebestuur.

Jaarlijks moeten aan het gemeentebestuur worden voorgelegd :

- de jaarrekening van de vzw uiterlijk twee maanden na neerlegging ervan
- het budget van de vzw, uiterlijk twee maanden na de vaststelling ervan
- de staat van kosten en opbrengsten van de vzw overmaken, uiterlijk twee maanden na de vaststelling ervan

BAR

Art. 14. – Dranken en maaltijden

§1. Enkel de uitbater van de bar van de watersportclub is toegelaten dranken te verkopen. Het is de uitbater
van de bar strikt verboden dranken te verkopen die geconsumeerd worden buiten de club.

§2. De bar is voor iedereen jonger dan 25 jaar vrij toegankelijk. Er wordt een korting op consumpties
toegekend aan alle leden van de drie watersportclubs van de gemeente Koksijde (KYC, Sycod, Windekind).

§3. In de bar mag er geen restaurant worden uitgebaat. Het is de uitbater enkel toegelaten om lichte
maaltijden te verkopen, voor zover ze enkel met brood worden opgediend.
’s Middags is het wel toegelaten een dagschotel te verkopen.

§4. De prijslijst voor de bar dient duidelijk en goed zichtbaar te worden aangebracht.

§5. Er mag noch butaan, noch propaangas gebruikt worden voor de uitbating van de bar.

Art. 15 – Sluitingsuren

§1. De verkoop van dranken en elke muziekproduktie moet om 24u30 stoppen. De bar dient ten laatste tegen
01 u gesloten te zijn.
De uitbater van de bar mag minimum 1 dag in de week de bar om 18u30 sluiten

§2. Bij wijze van uitzondering kan het college toelating geven om de bar langer open te houden. Hiervoor dient
minimaal 1 maand voor de activiteit toelating aan het college van burgemeester en schepenen worden
aangevraagd.

§3. In geval van aanhoudende klachten kan het college van burgemeester en schepenen ten allen tijde het
sluitingsuur wijzigen zonder dat door wie ook enige vergoeding daarvoor kan gevraagd worden.

WATERSPORTINFRASTRUCTUUR

Art. 16 - Leden.

De lidgelden en de bijdragen gevraagd door de gebruiker aan hen die de infrastructuur onder zijn toezicht
gebruiken worden voorafgaand ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De gevraagde lidgelden en bijdragen dienen democratisch te zijn en dienen bekend gemaakt door aanplakking
in het portaal van de hoofdingang.
Discriminatie bij het aanvaarden van leden of bij het ter beschikking stellen van de infrastructuur is verboden.
De statuten van de vereniging dienen eveneens bekendgemaakt te worden door aanplakking in het portaal van
de hoofdingang.
Elke wijziging van de statuten dient onmiddellijk meegedeeld te worden aan de gemeente Koksijde.

Art. 17. - Jeugd.

De gebruiker verbindt er zich toe om in samenwerking met de gemeentelijke sportdienst voor de Koksijdse
jeugd een lessenreeks te organiseren aan een voordelige prijs.

Art. 18. – Reddingsdienst

Buiten de uren van bewaking door de redders aan zee, aangesteld door de gemeente Koksijde, is de gebruiker
verantwoordelijk voor de organisatie van de reddingsdienst en de ehbo in het kader van zijn exploitatie.

SOTBEPALINGEN

Art. 19 - Vertegenwoordiging gemeentebestuur.

De schepen van sport wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van de watersportclub.

Art. 20 – Rapportering

- Jaarlijkse wordt de jaarrekening van de vzw overgemaakt aan de gemeente uiterlijk twee maanden na
neerlegging ervan
- Jaarlijkse wordt het budget van de vzw overgemaakt aan de gemeente, uiterlijk twee maanden na vaststelling
ervan
- Jaarlijks wordt het aantal leden overgemaakt aan de gemeente met opsplitsing van de leeftijdscategorieën en
de opsplitsing van het aantal effectieve leden en het aantal sympathiserende leden

Art. 21 – Overkoepelend overlegorgaan

Er wordt een overkoepelend overlegorgaan samengesteld, enerzijds met de drie voorzitters van de
watersportclubs; Philip Cammaert - voorzitter KYC, Henk Verkouille – voorzitter Sycod en Stijn Van den Brande
- voorzitter Windekind, die zich kunnen laten vergezellen door een 2de persoon naar keuze;
en anderzijds de gemeente Koksijde, vertegenwoordigd door de burgemeester, de schepen van sport, een lid
van elke fractie van de gemeenteraad en het diensthoofd sportdienst.
De vergaderingen worden belegd op initiatief van de sportdienst van de gemeente of op vraag van één van de
watersportclubs en minstens 2x per jaar.
De vergaderingen worden in principe gehouden in villa Semiramis.

Art. 22. - Bijzondere bepaling.

Alle zaken waarvoor in deze overeenkomst geen oplossing is voorzien en alle betwistingen tussen de gemeente
en de gebruiker zullen door het college van burgemeester en schepenen onderzocht en beslist worden na een
vertegenwoordiging van de gebruiker gehoord te hebben.

Art. 23. – Alle betwistingen in verband met de gebruiksovereenkomst zullen worden behandeld bij de
rechtbank te Veurne

Aldus opgemaakt in 2 exemplaren en na voorlezing door de partijen goedgekeurd.

Gedaan te Koksijde op datum van 12 december 2018

voor de vzw KYC, voor het gemeentebestuur,

Philip Cammaert Virginie Deschacht Joeri Stekelorum Marc Vanden Bussche

voorzitter secretaris algemeen directeur burgemeester