Santillana
ACTA DE REUNION SEGURIDAD Y SALUD ENEL | cépico: sst-FR-005
TRABAJO VERSION:02
FECHA: 21/1/2019
FECHA: 08 MAYO DE 2020
HORA INICIO:
200 PM
HORA FINALIZACION: 4:00 PM
TIPO DE ACTA:
= ACTA COPASST: _X_
- ACTA COMITE DE CONVIVENCIA: _
- OTRAS ACTAS: _
- ACTANUMERO: 35
Reunién del Copasst
Se OBIETIVODETAREUNIONT So a
ee AS STEN TESS ane FIRMA: g
‘Anexo registro de asistencia
No [AGENDA DESARROLLAR ae TEMPO
1_| Verificacién de asistencia
{2 _| Informe de seguimiento sobre las medidas de prevencién y contencién frente
al coronavirus (requerimiento ministerio de trabajo)
‘3 _|Plan de accién ne,
DESARROLLO DE LA REUNION
TEM Te TEMA i
Verifica asistencia,
Andrés Felipe Osorio - Presidente
4 | Nathaly Zapata Cardenas - Secretaria
Maria Ema Giraldo - Suplente
Tatiana Paola Zuluaga - Suplente
‘Temas tratados.
El comité se retine por medio de un video llamado, en la plataforma hangouts, con el
fin de realizar el informe y dar respuesta al requerimiento emitido por el Ministerio de
Trabajo segiin oficio n° 08SE2020741700100001195, radicado en esta instituci6n el
30 de abril de 2020, de conformidad con los cuestionamientos allf planteados.
4. 2Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con nimero
de trabajadores, cargo, area y nivel de exposicién al riesgo por COVID-197
Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculaci6n, area de la clinica
y clasificacion por nivel de exposici6n (directo, indirecto o intermedio).
|
Rta Copasst: Si, se ha identificado el Anexo 1 (consolidado entrega Elementos |
de Proteccién Personal).e
< << lm | ACTA DE REUNION SEGURIDAD Y SALUD EN EL —
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| 2. élos EPP entregados cumplen con las caracteristicas establecidas por el
Ministerio de Salud y Protecci6n Social? Evidencia: Ordenes de compra, fichas
técnicas delos EPP adquiridos
Rta Copasst: Si, se evidencia que en Ia clinica se tiene los proveedores
estipulades, se cuenta con las érdenes de compra y fichas técnicas que |
cumplan con los lineamientos del Ministerio de Salud. Anexo 2 fichas técnicas
de epp y anexo 3 drdenes de compra.
3. ¢Se esté entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de
exposicién al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de |
vinculaci6n, area de la clinica y nivel de exposicién al riesgo. |
Rta Copasst: Si, se tiene identificado a través de la matriz de elementos de |
proteccién personal adaptade a la clinica con base a las recomendaciones de
EPP para personal de salud segiin el area de atencién para COVID-19 anexo 4
base de datos trabajadores anexo 5 matriz de epp y se adjunta evidencias
aleatorias de la entrega de los elementos de proteccién personal anexo 6.
4, cLos EPP se estén entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de |
trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha
y hora de entrega.
Rta Copasst: Si, se revisa la entrega de elementos de protecoién personal y se |
encuentra la evidencia, el formato actual no cuenta con la hora de entrega, por
lo cual como oportunidad de mejora se propone actualizar el formato para las
préximas entregas y realizar formato con firma para que se evidencia la entrega
de recibido de los tapabocas N95 en el 4rea de quiréfano Anexo 7.
Se evidencia requisiciones entregadas a las diferentes reas o servicios 7.1.
5. éSe estd garantizendo la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de
uso requerido?
Rte Copasst: Si, se evidencia formatos de entrega de elementos de proteccién
donde se evidencia la frecuencia de reemplazo Anexo 8. |
6. Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que |
garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de
los EPP?
|
Rte Copasst: Si, se evidencia inventario de elementos de proteccién personal y
desde el area de farmacia se esté realizando la proyeccién de la cantidad
requerida Anexo 9.
7. Se coordiné con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios.
de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 de!ks ‘illana 2
—antiland = = TRABAJO VeRsiono2
ACTA DE REUNION SEGURIDAD YSALUDENEL | copigo: sst--R-005
FECHA: 2111/2019
‘2020 expedidos por él Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y
respuesta de la ARL 0 acta con acuerdos y compromisos.
Se evidencia solicitud a la arl de la entrega de los elementos de proteccién
personal segin lo decretado por el ministerio de trabajo, la arl ha confirmado el
acompafiamiento con la entrega de elementos de proteccién personal, se
comprometié a hacer entregas parciales ya que han hecho efectivas dos de
ellas. Anexo 10 y Anexo 10.1.
Informe de segulmiento
La analista de seguridad y salud en el trabajo presenta las evidencias
recolectadas de la entrega de los elementos de proteccién personal, formato
de consolidado de entrega de epp, fichas técnicas de seguridad, érdenes de
compra, entregas por parte del ari.
Se realiza revisién de cada uno de los puntos evidenciado la existencia de
protocolo de elementos de proteccién personal, socializado a los diferentes
servicios.
Se evidencia capacitacién al Copasst y a los lideres de enfermeria sobre la
estrategia de intervencién para el riesgo biol6gico, la cual se realiza a través de
observaciones de comportamiento para validar la adherencia a los protocolos |
de bioseguridad establecidos en la institucl6n.
Se evidencia capacitacién al Copasst en los lineamientos establecidos por el
ministerio de salud para el reporte de exposicién ocupacional por Covid-19.
Se evidencia actualizacién del programa de vigilancia para riesgo biol6gico y se
evidencia manual de controles para la prevenoién de Covid-19.
Se ha contado con la asesoria técnica y acompafiamiento de la arl en aspectos
técnicos para la prevencién del Covid y salud mental.
Pian de accion
Anexar a la lista de chequeo para observaciones de comportamiento el uso
adecuado y mantenimiento del tapabocas N95.
Fortalecer el registro de entrega de elementos de proteccién entrega para
contratistas._
< <2 ACTA DE REUNION SEGURIDAD Y SALUD EN EL _| copico: ser.Fr-008
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Firma ARL