ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ & ΑΣΥΛΟΥ Αθήνα, 04.11.2020

ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ.Πρωτ.: 13687
Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Προς: Κάθε ενδιαφερόμενο
Ταχ. Δ/νση : Λ.Θηβών 196-198, Άγιος Ιωάννης Ρέντης
ΤΚ 182 33, Κτήριο Κεράνης, Γραφείο 314
Πληροφορίες : Β.Γερμανός
e-mail : v.germanos@migration.gov.gr

Θέμα: Διευκρινίσεις για τον διαγωνισμό με Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 101238,1 «Παροχή υπηρεσιών φύλαξης στο
κτήριο Κεράνη του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου» της με αρ.πρωτ.13367/26.10.202
(ΑΔΑΜ 20PROC007542133, ΑΔΑ 6ΟΕΣ46ΜΔΨΟ-Ν2Η) διακήρυξης.
Σχετ.: Το με αριθμ.2491546/03.11.2020 αίτημα, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ,
για παροχή διευκρινίσεων.

Σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ.2.1.3 «Παροχή Διευκρινίσεων» της ως άνω διακήρυξης,

παρέχονται οι κάτωθι διευκρινίσεις.

Ερώτημα 1:
Στην παρ.2.2.6 «Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα», ορίζονται ρητά τα εξής:
«η) Απαιτείται να διατηρεί ιδιόκτητο Κέντρο Λήψης Σημάτων Αναφορών και Συντονισμού (ΚΛΣ), κέντρο
λήψεως απομακρυσμένης διαχείρισης εικόνας - ήχου και διαχείρισης στόλου GPS, στην φυσική έδρα της
εταιρείας ή σε υποκατάστημα αυτής, το οποίο θα λαμβάνει ηλεκτρονικά το στίγμα της θέσης όλων των
οχημάτων Patrol, σε περίπτωση άμεσης επέμβασης, σε πραγματικό χρόνο, ενώ θα μπορεί να ειδοποιεί
και εκ παραλλήλου τις αρμόδιες αρχές σε κάθε περίπτωση και ανάλογα με το γεγονός. Λόγω της
επιχειρησιακής φύσεως του Κέντρου Λήψεως Σημάτων αλλά και της υπό ανάθεσης σύμβασης, οι
υποψήφιοι θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αποδείξουν την ύπαρξη ιδιόκτητου και όχι
συνεργαζόμενου Κέντρου Λήψεως Σημάτων και Αναφορών εγκατεστημένο στην φυσική έδρα της Σελίδα
25 επιχείρησης, με την ανωτέρω δυνατότητα. Πέραν των άλλων, το Κέντρο θα πρέπει να έχει τη
δυνατότητα ηλεκτρονικής παρακολούθησης και ελέγχου των θέσεων των φυλάκων και σε πραγματικό
χρόνο (σημειακή αναγνώριση). Με τον τρόπο αυτό θα παρέχονται πληροφορίες για την κίνησή τους και
θα λαμβάνεται και συναγερμός σε περίπτωσης πτώσης από επίθεση.»
Παρακαλούμε, όπως επιβεβαιώσετε ότι προς απόδειξη της ύπαρξης ιδιόκτητου ΚΛΣ, θα πρέπει οι
οικονομικοί φορείς να καταθέσουν, στα πλαίσια της υποβολής των Δικαιολογητικών-Τεχνικής
προσφοράς, λίστα παγίων που θα περιγράφεται ο εξοπλισμός του εν λόγω ΚΛΣ, τιμολόγια απόκτησης
του εξοπλισμού του ΚΛΣ (software – hardware) και εκτυπώσεις τουλάχιστον μιας ημέρας εντός
τελευταίου τριμήνου από τις παρεχόμενες υπηρεσίες, ώστε να καλυφθεί η απαίτηση της διακήρυξης
«Πέραν των άλλων, το Κέντρο θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής παρακολούθησης και
ελέγχου των θέσεων των φυλάκων και σε πραγματικό χρόνο (σημειακή αναγνώριση). Με τον τρόπο
αυτό θα παρέχονται πληροφορίες για την κίνησή τους και θα λαμβάνεται και συναγερμός σε περίπτωση
πτώσης από επίθεση.»
Απάντηση:
Σχετικά με την πλήρωση της απαίτησης της παρ.2.2.6, περ.η), που αφορά τα δικαιολογητικά
συμμετοχής, οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να συμπληρώσουν στο Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έντυπο
Σύμβασης (ΕΕΕΣ) του Παραρτήματος ΙΙ, στο «Μέρος IV: Κριτήρια Επιλογής», «Γ: Τεχνική και
επαγγελματική ικανότητα», το πεδίο «Μηχανήματα, εγκαταστάσεις και τεχνικός εξοπλισμός», σύμφωνα
με τα οριζόμενα στους όρους της διακήρυξης και ιδίως σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.2.2.9.1
«Προκαταρκτική απόδειξη κατά την υποβολή προσφορών» και την παρ.2.4.3.1.
Η κατάθεση των δικαιολογητικών της παρ.2.2.9.2 «Αποδεικτικά μέσα και χρόνος έκδοσης αυτών», Β.4,
περ.η) αφορά τον προσωρινό ανάδοχο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3.2 «Πρόσκληση υποβολής
δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου - Δικαιολογητικά προσωρινού αναδόχου» της διακήρυξης.
Συνεπώς, οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να καταθέσουν τα αποδεικτικά έγγραφα της
παρ.2.2.9.2, Β.4, περ.η) μαζί με την Τεχνική Προσφορά τους. Ωστόσο, όσοι οικονομικοί φορείς το
επιθυμούν, μπορούν να κάνουν χρήση της δυνατότητας της παρ.2.4.3.2 της διακήρυξης η οποία, μεταξύ
άλλων, ορίζει ότι: «Κάθε άλλο έγγραφο που οικονομικοί φορείς επιθυμούν να συμπεριλάβουν στην
προσφορά τους, διευκρινιστικό του φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά»,
κατατίθεται στον (υπο) φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς.»

Ερώτημα 2:
Στην παρ.2.2.7 Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης, ορίζονται
ρητά τα εξής:
«Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης συμμορφώνονται με:…
8) πρότυπο συστήματος διαχείρισης Ιδιωτικών Υπηρεσιών Ασφάλειας ISO 18788:2015.»
Σχετικά με το τελευταίο πρότυπο, και με δεδομένο ότι σύμφωνα και με την ιστοσελίδα του ΕΣΥΔ, δεν
υπάρχει κανένας διαπιστευμένος φορέας στην Ελλάδα για την έκδοση διαπιστευμένου κατά ΕΣΗΔΗΣ
πιστοποιητικού (https://www.esyd.gr/portal/p/esyd/el/pinakestop.jsp).
Δεδομένου ότι και στην παρ.2.2.7 αναφέρεται ότι εφαρμόζεται κατά το άρθρο 82 του ν.4412/2016,
όπου επιτρέπεται η προσκόμιση ισοδύναμων πιστοποιητικών.
Παρακαλώ, επιβεβαιώστε ότι προς κάλυψη του πρότυπου συστήματος διαχείρισης Ιδιωτικών
Υπηρεσιών Ασφαλείας ISO 18788:2015, αρκεί μόνο η προσκόμιση βεβαίωσης συμμόρφωσης με το εν
λόγω πρότυπο χωρίς την πιστοποίηση του ΕΣΥΔ.

Απάντηση:
Καθώς για το εν λόγω Πιστοποιητικό ISO 18788:2015, που αφορά πρότυπο συστήματος διαχείρισης
Ιδιωτικών Υπηρεσιών Ασφάλειας, δεν υπάρχει κανένας διαπιστευμένος φορέας για την έκδοσή του από
το ΕΣΥΔ, θα γίνει αποδεκτό ως αποδεικτικό της παρ.2.2.7, Πιστοποιητικό κατά ISO 18788:2015 ή
ισοδύναμο, χωρίς αυτό να έχει εκδοθεί από φορέα πιστοποίησης υπηρεσιών διαπιστευμένο προς τούτο
από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης ΑΕ (ΕΣΥΔ). Ωστόσο, κατά τα λοιπά, ισχύουν και για αυτό το
Πιστοποιητικό οι όροι της διακήρυξης και ιδίως οι όροι της περ.Β.5 της παρ.2.2.9.2.
Η παρούσα αναρτάται στον διαδικτυακό τόπο του διαγωνισμού με Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 101238,1 καθώς και
στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου.

Η Υπηρεσιακή Γραμματέας
Δρ. Φωτεινή Κουλούρη

Σελίδα 2
Εσωτερική διανομή (μέσω email) :
1. Γραφείο Υπουργού
2. Γραφείο Υπηρεσιακής Γραμματέως
3. Γενική Διευθύντρια Δ/κων & Οικ. Υπηρεσιών

Σελίδα 3