Fakultet tehničkih nauka,

Osnove organizacionih sistema

Uputstvo za izradu seminarskog

Informacije iz preduzeća neophodne za izradu seminarskog rada su:

- Popunjen i overen upitnik (preduzeće mora imati više od 20 zaposlenih)
- Organizaciona šema preduzeća i
- Izjava misije i vizije - ako pred. ima definisanu misiju ili viziju

Predavanje rada
- Rad se predaje isključivo u elektonskom obliku slanjem na:
predrag.vidicki@gmail.com
- Odštampana naslovna strana, potpisana izjava o plagijatu (odštampana na
poleđini naslovne strane) i overen upitnik se predaju na odbrani rada ili vežbama

Formatiranje rada
- Za izradu rada morate koristiti „Šablon za izradu sem rada Org 2020“ koji ćete
preimenovati u naziv preduzeća koje analizirate u radu (Veličina slova – 12, line
spacing – 1 line (single))
- Brojevi strana u sadržaju - desni klik na sadržaj i izaberite opciju Update Field
- Svaka tabela ili slika moraju imati svoj broj i naziv (Slika 1 Xyz,,,)

Struktura rada:
1. Osnovni podaci o preduzeću
Naziv, lokacija, delatnost, godina osnivanja, broj zaposlenih (iz upitnika)

2. Proizvodi i usluge preduzeća

Navesti i eventualno opisati najznačajnije proizvode/usluge preduzeća (sajt, brošura,
kontakt osoba...)
(Jedna strana je sasvim dovoljna za prve dve tačke )

3. Misija i vizija preduzeća

Ukoliko preduzeće ima definisanu misiju i viziju:
3.1 Prikazati aktuelnu misiju i viziju pred. (sajt, brošura, kontakt osoba... i 1.
pitanje)
3.2 Opisati na koji način, ko je kreirao misiju i viziju pred. (4. pitanje)
3.3 Objasniti da li i kako su zaposleni u preduzeću upoznati sa misijom i vizijom
preduzeća i da li postoji neki dokument koji dodatno objašnjava misiju pred. (2,3.
i 6. pitanje)
3.4 Objasniti da li i na koji način preduzeće komunicira svoju misiju i viziju sa
okruženjem (3. pitanje)
3.5 U postojećoj/navedenoj misiji preduzeća identifikovati svrhu postojanja,
strategiju dejstva, pokretače poluge i standarde ponašanja (npr: iz ove rečenice
se vidi svrha postojanja, iz ove standardi ponašanja...) i ukoliko neki od
pomenutih elemenata nedostaje treba napisati dorađenu/unapređenu misiju
pred. (5. pitanje i materijali sa vežbi)
3.6 Prokomentarisati i eventalno doraditi viziju preduzeća (materijali sa vežbi)
3.7 Navesti uočene snage i slabosti/probleme vezane za misiju i viziju preduzeća
na osnovu prethodnih tačaka i prokomentarišite odgovor na 7. pitanje

Ukoliko preduzeće nema definisanu misiju i viziju

3.1 Kreirati misiju preduzeća koja će sadržati svrhu postojanja, strategiju dejstva,
 pokretačke poluge i standarde ponašanja (jasno istaknuti/navesti šta je koji deo u
izjavi misije - iz ove rečenice se vidi svrha postojanja, iz ove standardi
ponasanja...).
3.2 Prema materijalima sa vežbi kreirati i viziju preduzeća.

4. Ciljevi preduzeća
4.1 Opisati vrste ciljeva koji postoje u preduzeću (8, 13. i 18. pitanje)
4.2 Navesti primere ciljeva i ko je u preduzeću odgovoran za donošenje i kontrolu
ostvarenosti definisanih ciljeva (9, 10, 12, 14, 15, 16. i19. pitanje)
4.3 Analizirati bar četiri identifikovana kratkoročna/specifična cilja po SMART
kriterijumima (9, 11, 14 i 19. pitanje i materijali sa vežbi)
S – Specifičan (specific) – svaki cilj mora da bude specifičan.
Šta tačno želimo da postignemo? Da li je ishod aktivnosti jasan? Da li će postavljeni cilj
dovesti do željenog rezultata?
M – Merljiv (measurable) – svaki cilj treba da bude postavljen tako da može da se prati
stepen njegove realizacije.
A – Dostižan (achievable) – cilj mora biti izazovan, ali ostvarljiv
Da li se može uraditi u dostižnom vremenu? Da li je to neko već uspešno radio? Da li
organizacija raspolaže dostupnim resursima da se cilj postigne? (21,17 i 20.pitanje nose
deo odgovora)
R – Relevantan (relevant), cilj mora da bude relevantan
Da li je cilj vredan truda? Da li je u skladu sa našim potrebama? Da li je sad pravo vreme
za ovo?
T - Vremenski definisan (time – based) – svaki cilj mora da ima određeni vremenski
period u kome treba da se ostvari
Ako je prethodnom analizom utvrđeno da neki od ciljeva ne zadovoljavaju SMART kriterujime
napravite predlog preformulisanih ciljeva koji zadovoljavaju sve kriterijume.
4.4 Prokomentarisati medjusobnu usklađenost ciljeva (21,22 i 23.pitanje)
4.5 Prokomentarisati usklađenost ciljeva sa misijom preduzeća (sami)
4.6 Navesti uočene snage i slabosti/probleme vezane za ciljeve preduzeća na
osnovu prethodnih tačaka, 17., 20. i 76. pitanja

5. Politike preduzeća
5.1 Opisati da li i koje vrste politika formalno postoje u preduzeću (34. pitanje)
5.2 Opisati da li i kako su zaposleni upoznati sa politikama preduzeća i navesti
ko ih je definisao (35, 36. i 38. pitanje)
5.3 Opisati da li i ko kontroliše sprovođenje politika i kakve su sankcije za
nepoštovanje istih (37, 39. i 40. pitanje)
5.4 Prokomentarisati usklađenost politika sa misijom i ciljevima preduzeća (sami)
5.5 Navesti uočene snage i slabosti/probleme vezane za politike u preduzeću na
osnovu prethodnih tačaka, 41., 42., 43. i 44. pitanja.

6. Procedure preduzeća
6.1 Opisati da li i za koje procese postoje jasno definisane procedure i ko ih je
definisano (24. i 25. pitanje)
6.2 Opisati da li zaposleni raspolažu neophodnim resursima za sprovođenje
procedura (28. pitanje)
6.3 Opisati da li i ko kontroliše sprovođenje procedura i kakve su sankcije za
nepoštovanje istih (27. i 29. pitanje)
6.4 Opisati da li zaposleni imaju neki nivo slobode u načinu obavljanja svojih
radnih zadataka (30. pitanje)
6.5 Ukoliko preduzeće ima uveden sistem kvaliteta, istražiti u kojoj meri se
usvojeni standardi u praksi zaista primenjuju (31. i 32. pitanje)
6.6 Navesti uočene snage i slabosti/probleme vezane za procedure u preduzeću
 na osnovu prethodnih tačaka, 26., i 33. pitanja

7. Organizaciona struktura preduzeća

7.1 Opišite radno mesto ispitanika (45, 46, 47, 48, 49, 51, 52. i 53. pitanje)
7.2 Prikazati aktuenu organizacionu strukturu preduzeća (organizaciona šema)
(sajt, brošure, kontakt osoba, 54. i 55. pitanje)
7.3 Prikazati kako je osam teorijskih funkcija preduzeća raspoređeno po
organizacionim delovima preduzeća (samostalno, materijali sa vežbi i
predavanja)
7.4 Istražiti da li postoji jasna specifikacija poslova za svako radno mesto (50.
pitanje)
7.5 Opisati u kom obliku postoji, na šta i kako utiče neformalna organizaciona
struktura (56, 57. i 58. pitanje)
7.6 Prokomentarisati nivo usklađenosti organizacione strukture sa misijom i
ciljevima preduzeća (samostalno)
7.7 Navesti uočene snage i slabosti/probleme vezane za organizacionu strukturu
preduzeća na osnovu prethodnih tačaka, 58., i 59. pitanja.

8. Komunikacija u preduzeću
8.1 Opisati da li su i kojim dokumentima definisana pravila komunikacije i koliko
se u praksi ta pravila poštuju (60. i 61. pitanje)
8.2 Navesti sredstva za komunikaciju u preduzeću (62. I 63. pitanje)
8.3 Opisati koliko često i na kojim nivoima se održavaju radni sastanci u
preduzeću (64. i 65. pitanje)
8.4 Opisati kako se dele radni zadaci u preduzeću (66. i 67. pitanje)
8.5 Opisati kako i kome se podnose izveštaji u preduzeću (68. i 69. pitanje)
8.6 Opisati da li i koji unapred definisani (tipski) dokumenati se koriste u pred. I
da li preduzeće koristi elektronske sisteme za upravljanje dokumentacijom (DMS)
(70. I 77. pitanje)
8.7 Navesti najčešće korišćena sredstva za komunikaciju sa
korisnicima/kupcima, platforme koje preduzeće koristi za eksternu komunikaciju i
da li je neko zadužen za komunikaciju preko platormi (73., 74., 75. i 76. pitanje).
8.8 Navesti uočene snage i slabosti/probleme vezane za komunikaciju i
dokumentaciju preduzeća na osnovu prethodnih tačaka i 65., 71. i 72. pitanja.

9. Plan revitalizacije
9.1 Navesti u tabeli organizacione slabosti preduzeća koje ste identifikovali u
prethodnim tačkama
Slabosti/nedostatci
-
Misija preduzeća -
...
Ciljevi preduzeća -
-
...
Procedure preduzeća -
-
...
Politike preduzeća -
-
...
Organizaciona struktura -
-
 ...
Komunikacija -
-
...
Tabela x Identifikovane organizacione slabosti

9.2 Rangirati identifikovane slabosti prema izvodljivosti/mogućnosti otklanjanja, hitnosti i

značajnosti njihovog rešavanja
Slabost/nedostatak Izvodljivost Hitnost Očekivani Suma Rang
efekat
1(mala) -5(velika) 1(mala) -5(velika) 1(mali) -5(veliki)

Tabela x+1 Rangiranje organizacionih slabosti

Objasnite/prokomentarišite zašto ste baš tako rangirali slabosti preduzeća
9.3 Na osnovu ranga definisati plan revitalizacije preduzeća (vaš predlog/plan
uklanjanja/smanjenja uticaja uočenih organizacionih slabosti preduzeća)

10. Zaključak

Literatura

Prilozi