re b GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA. DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA “Afto de fa Consolidacién de! Mar de Grau" |RECTIVA N° = 2016-GR.CAJ/DRECAJ-DGP eomeal ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACION DEL ANIO ESCOLAR 2016 Y EL BIAE 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACION BASICA, TECNICO PRODUCTIVA Y SUPERIOR EN EL AMBITO DE LA REGION CAJAMARCA 1. FINALIDAD Normar y orientar disposiciones regionales para la gestion técnicopedagdgica, administrativa e institucional, en el marco de la finalizacién del Afio Escolar 2016, en las Instituciones Educativas Pdblicas y Privadas de Educacin Bésica, Técnico Productiva y Superior; as como, crientar acciones que garanticen el Buen Inicio del Afio Escolar 2017, en el ambito de Ie Direccién Regional de Cajamarca. N. oBETIvos 2.1. Determinar lineamientos basicos regionales para la finalizacién del Afio Escolar 2016, 2.2, Establecer niveles de responsabilidad en la apicacién de procedimientos y plazos para la Siecucién de acciones relacionadas con la finalizacién del Afio Escolar 2016 y el BIAE 2017. 2.3. Gestionar la informacién segun corresponda: IEE ~ UGEL- DRECAJ, con la finalidad de Planificar e implementar acciones pedagdgicas, administrativas ¢ institucionales de mejora para el afio escolar 2017. 24. Tomar decisiones oportunas que contribuyan al mejoramiento de la gestién técnicopedagégica, administrativa e institucional. WL. BASE LEGAL 3.1. Constituci6n Politica del Peri. 3.2, Ley N° 28044, Ley General de Educacién y su Reglamento el DS N° 011-2012-£D. 3.3. Ley N" 29944, Leyde Reforma Magisterial y su Reglamento el DS N° 04-2013-ED, 3.4. Ley N° 27867, Ley Organica de Gobiernos Regionales. 3.5. Ley N* 28988, Ley que declara la EBR como Servicio Publico Esencial 3.6. Ley N° 28628, Ley que regula la participacién de las APAFA en las IIEE piblicas y su Reglamento el DS N* 004-2006-ED. 3.7. Ley N° 29694, Ley que protege a los consumidores de practicas abusivas en la seleccién © adquisicién de textos escolares y su Reglamento D.S. N° 015-2012-ED. 3.8. Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades. 3.9. Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, 3.10. Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educacién Superior y de la Carrera Piblica de sus docentes. 3.11. Ordenanza Regional N° 02-2016—GR.CAJ.CR, aprueba el Plan Cuatrienal de Educacién de Cajamarca 12. D.S. N® 09 -2006-£D, Reglamento de IEE Privadas de Educacién Bésica_y Educacién Técnico Productiva. / 3.13. D.S. N*002-2014-MIMP, que Reglamenta la Ley N* 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. 3.14. RM N° 572-2015-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Normas y Orientaciones para el desarrollo del Afio Escolar 2016 en las IIEE y Programas de Educacién Basica’, 3.45. RM N° 596-2015-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Normas y http://www educacioneajamarca gob pe Tel. Fax 076-364774 - 076-361299 - anexo: 38023 E-mail: drecajamarca7@gmailcomcae GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA “Afto de la Consolidacién del Mar de Grau” Orientaciones para el Desarrollo del Afto Escolar 2016 en la Educacién Bésica: Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL”. 3.16. RM. N2 0234-2005-€D, Aprueba la Directiva N° 004-VMGP-2005 - Evaluacién de los Aprendizajes de los Estudiantes en EBR 3.17. RM N® 516-2007-ED, Lineamiento para el Proceso de Matricula Escolar en las instituciones educativas. 3.18. RM N@ 438-2016-MINEDU, que modifica a la RM 274-2014 y 276-2015 referente a los Fequisitos de postulacién a los Colegios de Alto Rendimiento para los diez primeros puestos. 3.19. RVM N° 086-2015-MINEDU, Normas para la aprobacién de los viajes de estudios, visitas culturales, y otras actividades escolares. 3.20. RSG N° 008-2016-MINEDU, Norma que establece disposiciones para el acompafiamiento pedagégico en la Educacién Basica. 3.21, RSG N° 602-2014-MINEDU, Norma Técnica para la Cogestién del Servicio Alimentario del Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma (PNAE-QW). 3.22. RDR N° 6126-2015-ED-CAJ. que aprueba el Plan Operativo institucional de la Direccion Regional de Educacién de Cajamarca, afio 2016. 3.23. ROR N° 3214-2016- ED-CAI, que aprueba el Plan Anual de Trabajo 2016 de la Direccién de Gestion Pedagégica de la Direccién Regional de Educacién de Cajamarca 3.24. Directiva N°26-2011-GR-CAJ/ORE/EBR/EI-EP-ES, orientaciones para la organizacién, implementacién, fortalecimiento y evaluacién del funcionamiento de redes educativas dela EBR. 3.25. Directiva N° 03-2014-GR.CAJ-DRE/DGI/D, orientaciones que norma la labor de las Promotorias Educativas Distritales en el ambito de las 13 provincias de la regién Cajamarca 3.26. Directiva N° 004-2014-GR.CAJ/DRE-DGP-EBR-EP, Norma las Actividades del PNAE-QW en la jurisdiccién de la DRE Cajamarca. 3.27, Directiva N* 13-2016-GR-CAJ-DRE-CAJ-DGP, Orientaciones técnicas a los Directores de UGEL y Jefe de Gestién Pedagégica e institucional para el Fortalecimiento de su gestion en el maraco del Acompafiamiento Pedaggico ~ 2016. IV. ALCANCE 4.1. Direcci6n Regional de Educacién Cajamarca 4.2. Unidades de Gestién Educativa Local. 4.3. Redes Educativas Institucionales. 4.4. Promotorias Educativas Distritales, 45. Instituciones educativaspublicas, privadas y por convenio, de Educacién Bésica, Técnico Productiva y Superior. 4.6. Programas Educativos. 4.7. Asociacién de Padres de Familia SIGLAS: 5.1. AGP: Area de Gestion Pedagogica 5.2. APAFA: Asociacién de Padres de Familia, 5.3. CAE: Comités de Alimentacin Escolar 5.4. CGE: Compromisos de Gestién Escolar. 5.5. COAR: Colegio de Alto Rendimiento. 5.6. CONEI: Consejo Educativo institucional. carretera Cajamarca-Bat Tel. Fax 076-364774 - 076-361299 - anexo: 38023 E-mail: drecajamarca7@gmail.comvi GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA & DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA rn “Afio de la Consolidacién de! Mar de Grau” 5.7. DRECAl: Direccién Regional de Educacién Cajamarca. 5.8. IGA: Informes de Gestién Anual 2016, 5.9. MINEDU: Ministerio de Educacién. 5.10, PAT: Plan Anual de Trabajo. 5.1 Promotores Educativos Distritales 5.12. PEI: Proyecto Educativo Institucional 5.13. PER: Proyecto Educativo Regional. 5.14. PNAE-QW: Programa de Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma, 5-15. PPR: Programa Presupuestal por Resultados. 5.16. PRP: Programa de Recuperacién Pedagégica. 5.17. RI: Reglamento Interno. 5.18. SIAGIE: Sistema de Informacion de Apoyo a la. Gestién de la Institucién Educativa, 5.19. UGEL: Unidad de Gestién Educativa Local. GLOSARIO: 6.1. ACOMPANAMIENTO PEDAGOGICO: Es una estrategia de formacién en servicio centrada en 'a escuela. Su propésito consiste en mejorar la practica pedagdgica del docente con la participacién de actores claves dentro de los desafios planteados por el Proyecto Educativo Nacional ~ PEN. 6.2.AN0 ESCOLAR-ACADEMICO: Es el periodo de duracién de las actividades escolares segun calendario establecido en las normas vigentes. Generalmente comienza en el mes de marzo, en un marco de flexibilidad que tiene en cuenta las caracteristicas geograficas, climatolégicas, econémico-productivas y socio-culturales de la region a la que pertenece la institucién educativa, y termina con los exdmenes finales en el mes de diciembre. 6.3.CALENDARIZACION ESCOLAR: Es la planificacién y organizacién de las actividades curriculares del afio escolar en los centros educativos piblicos y privados del pais. 6.4.COMPROMISOS DE GESTION ESCOLAR: Generan condiciones para asegurar los aprendizajes, se traducen en indicadores de facil verificacién. 6.5.CUADRO DE DISTRIBUCION DE HORAS: Es el instrumento técnico administrativo- Pedagdgico de las instituciones educativas puiblicas de Educacién Basica Regular del nivel de educacién secundaria, de las instituciones educativas comprendidas en el modelo JEC, de los CRFA y de los CEBA - ciclo avanzado, en el cual se consigna la carga horaria del Personal directivo, jerdrquico y docente, que se realiza en concordancia con el plan de estudios aprobado para el nivel, modalidad y forma de atencién educativa y en funcién a los grados de estudios y ntimero de secciones que atiende la institucién educativa conforme al presupuesto aprobado. 6.6.DOCUMENTOS DE GESTION: son un conjunto de documentos técnicos que regulan que regulan aspectos de gestién interna, generalmente respaldados por una Norma Administrativa. Estos instrumentos deben formularse en armonia con los principios modernos de gestién, y las normas establecidas por cada Unidad de Gestién Local. La estrategia a utilizar para la elaboracién de cada instrumento debe considerar caracteristicas como: liderazgo reconocido, participacién, trabajo en equipo, reflexién, consenso, egociacin, respeto a la estructura de la institucién. HORAS EFECTIVAS: son las horas ejecutadas en la jornada laboral. HORAS LECTIVAS: son las horas planificas en la calendarizacién de afio escolar. 6.9.MONITOREO: En el marco de la gestién publica por resultados el monitoreo es una herramienta gerencial dirigida a verificar la ejecucién de las actividades, el uso de los recursos y el logro de los objetivos y metas planteados en el momento de la planificacién, 6.10. PLAN CUATRIENAL DE EDUCACION 2015-2018: Documento articulador de planes y Direcci6n: Km. 3.5 carretera Cajamarca-Bafios del Inca http://www educacioneajamarcagobipe Tel, Fax 076-364774 ~ 076-361299 - anexo: 38023 Evtnail: drecajamarca7@gmailcomay GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA C DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA “Alto de la Consolidacién del Mar de Grau” as Nacionales y regionales a través de su visién, misién y objetivos estratégicos, que constituye un referente orientador para todas y cada una de las instituciones dependicntes de la Direccién Regional de Educacién-Cajamarca, 6-11, PROCESOS DE ACREDITACION: Es el reconocimiento piiblico y temporal de la IE, drea, Programa 0 carrera profesional que voluntariamente a participado en un proceso de evaluacién de su gestion pedagdgica, institucional y administrativa, 6.12. PROMOTORES EDUCATIVOS DISTRITALES: Fortalecen la gestidn escolar promoviendo la anticulacién intersectorial e intergubernamental en pro de la mejora de los aprendizajes, 6.13. REDES EDUCATIVAS: son estructuras intencionales, con intereses-objetivos comunes en las que todos sus miembros tienen la posibilidad de trabajar y responsabilzarse en igualdad. Esto genera una gran cohesién de grupo que incrementa la confianza, asi como tun fortalecimiento de relaciones satisfactorias. G4 MATRICULA ESCOLAR: Acto por el cual se formaliza el ingreso del nifo ola nia, en edad escolar al nivel de Educacién Inicial o Programa no Escolarizado de Educacion Inicial de — Educacién Bésica Regular del sistema educativo nacional, en una institucién educativa publica o privada, Se realiza por Unica vez. Excepcionalmente, cuando no exista IE de Educacién Inicial en el centro oblado, se puede matricular en el primer grado de Educacién Primaria, al nifo 0 nits con 6 omas afios de edad. 6.15.CONTINUIDAD DE ESTUDIOS: Efectuada la matricula en el nivel de Educacion Inicial, 0 lamodalidad educativa correspondiente, la continuidad del estudiante en {a misma uw otra Institucién Educativa y su progresién en los grados de estudios en Primaria hasta concluir la Educacién Secundaria y/o modalidad educativa’ es automatica y no requiere de ratificacién alguna de la matricula. 6.16. PERMANENCIA EN EL GRADO DE ESTUDIOS: Vacante automética, en el mismo grado, que debe ser considerada para los estudiantes que al término del afio escolar repiten de grado por no haber logrado resultados aprobatorios. 6.17. TRASLADO DE MATRICULA: Es el acto administrativo por el cual un estudiante matriculado en una Institucién Educativa, va a continuar sus estudios en otra Institucién Educativa. Se realiza hasta dos meses antes de que finalice el aho escolar; salvo viaje al exterior 0 cambio de domicilio a otro distrito y observando el siguiente procedimiento: 3. El padre, madre de familia o el tutor del estudiante solicita el trasiado de matricula ala IE de destino, en donde se le expediré la constancia de vacante (no necesariamente generada de SIAGIE). b, El padre, madre de familia 0 el tutor del estudiante solicta el trastado de matricula por escrito al Director de la IE de origen, adjuntando la constancia de vacante © El director de la IE de origen emite la Resolucién Directoral autorizando el traslado del estudiante y hace entrega al solicitante de toda la documentacién d. El padre, madre de familia 0 el tutor del estudiante presenta al director de la IE de destino la documentacién entregada por el director de la IE de origen, @ El director de la IE de destino realiza la gestion del traslado del estudiante través del SIAGIE 60. f. Laconstancia de vacante generada de SIAGIE se aprobaré autométicamente en un plazo de 72 horas. & Eldirector de la IE de destino registra la matricula del estudiante en el SIAGIE. Toda matricula de traslado necesariamente se regularizard con la generacién aprobacion de la Nomina de Matricula o la NOmina Adicional de Matricula de ser el Sa Direccon im OS caret Calmnaen Doron del iner hutpi//wwwweducacioncajamarca goby Tel Fax 076-364774 - 076-361299 - anexo: 38023 E-mail: drecajamarea7@gmailcomGOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA mh ‘Afio de la Consolidacion del Mar de Grau” caso. 6-18, TRASLADO DE MATRICULA POR CAMBIO DE NIVEL EDUCATIVO: se produce ‘cuando en la misma Institucién Educativa no existe el nivel educativo inmediato superior, para continuar los estudios y se realiza del nivel de Educacién Inicial al nivel de Educacién Primaria o de este nivel al de Educacién Secundaria, teniendo en cuenta lo siguiente: a. La UGEL determina con Resolucién la zonificacién para la atencién de la matricula escolar, comunicando a los respectivos directores, al inicio del proceso de matricula escolar. b. Los directores de las ILEE. de origen y de destino efectuarén las Coordinaciones pertinentes, para formalizar de oficio el traslado de matricula Por cambio de nivel educativo. Para tal efecto, al terminar el afio escolar, el Director de la IE de origen expedira de oficio la respectiva resolucién autorizando el traslado de los estudiantes que han concluido satisfactoriamente el_nivel educativo, remitiendo la documentacién correspondiente a la Institucién Educativa de destino. © El Director de la IE de destino mediante resolucién autoriza la inclusién de los estudiantes en la respectiva némina de matricula con lo cual queda formalizada la continuidad de los estudios correspondientes. 4d. En caso que los padres de familia 0 tutor del estudiante determinen la matricula en tuna IE diferente de la zonificacién establecida por la UGEL, el traslado de matricula se ejecutard a peticién de parte, conforme a lo establecido en el traslado de matricula. VII. DISPOSICIONES GENERALES: 7 7.2. 73. 7.4, 75. 76. Direccién: Km. 35 carretera Cajamarca-Baflos del Inca http://wwweduc Las actividades educativas en las IEE publicas, privadas y privadas por convenio, correspondientes al afio académico 2016, culminan al haber cumplido las horas lectivas anuales obligatorias, de conformidad con su Calendarizacién Escolar aprobada por la UGEL respectiva. a Clausura del Afio Escolar 2016 en las IIEE se realiza de acuerdo a su calendarizacién, a Partir del 23 de diciembre hasta el 05 de enero de 2017, siempre y cuando se cuente con a documentacién final de responsabilidad del personal docente. La fecha de clausura serd coordinada con el CONEI y APAFA, bajo responsabilidad. Los directivos de las IEE. son responsables de la asistencia de su personal docente y administrativo hasta el ltimo dia habil del mes de diciembre 2016, asegurando el Proceso de matricula y la elaboracién de los documentos de gestién 2017. Las UGEL ‘monitorean su cumplimiento en el marco de los Compromisos de Desempefio 2017, Dado que el SIAGIE es un servicio gratuito, brindado por el Estado peruano a IE publicas Y privadas el costo de boletas de informacién, constancia de matricula y traslados, no deben exceder al costo equivalente de los insumos, bajo responsabilidad. Las Unidades de Gestién Educativa Local evaliian e informan oportunamente acerca de la implementacién de los seis compromisos de gestién escolar, normado por la Resolucién Ministerial N° $96-2015-MINEDU. Ademds, los avances correspondientes a la implementacién del Plan Cuatrienal de Educaci6n Cajamarca 2015-2018. Los Institutos y Escuelas de Educacién Superior presentan a la DRECAJ y al MINEDU la documentacién administrativa y de gestién, una vez concluido el semestre académico 2016-11 en un plazo no mayor a 30 dias conforme a ley. cajamarca gob.pe ‘Tel. Fax 076-364774 ~ 076-361299 - anexo: 38023, Esmail: drecajamarca7@gmallcomGOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA mr “Afto de ta Consolidacion de! Mar de Grau” Vill. DISPOSICIONES ESPECIFICAS: 641.Del Programa de Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma (PNAE QW) * Los directores de las I EE deberén presentar a la UGEL un informe sobre la organizacién y funcionamiento del PNAE QW, identificando logros, dificultades, alternativas de solucién y sugerencias para el afio 2017. Asimismo alcanzaran copia del Acta de renovacién o conformacién de los CAE-2017, hasta 01-12-2016. (Anexo 1) * las UGEL alcanzarén la informacién de los CAE a la Unidad Territorial correspondiente del Programa, con copia a la ORE Cajamarca, hasta el 05-12-2016, para los fines consiguientes, 6.2.Del Programa de Recuperacién Pedagégica (PRP) * [a Direccién de cada Institucién Educativa publica, privada o por convenio est facultada para organizar, planificar, desarrollar y evaluar el Programa de Recuperacién Pedagogica (PRP), en armonia con la normatividad vigente y lo dispuesto en la presente directiva, * Considerando que el Ministerio de Educacién no ha emitido normas complementarias sobre el PRP, y al no tener respuesta a las consultas efectuadas oportunamente sobre el particular es preciso disponer lo siguiente: > El Programa de Recuperacién Pedagégica se desarrolla de acuerdo a un Plan elaborado, en base a las competencias no logradas durante el periodo escolar, Con las que se elaborard la programacién curricular correspondiente ® Los estudiantes podrén participar en el Programa de Recuperacién Pedagégica organizado por su Instituci6n Educativa o en otra. En este ultimo caso al término del Programa el Director entregard a los estudiantes las actas de evaluacion por triplicado, correctamente elaboradas; documento que constituye el nico ‘equisito para su matricula en la IE de destino segin el grado correspondiente. No esté permitido “nuevos exémenes”, No esté permitido, considerar acciones de nivelacién y reforzamiento en el Programa de Recuperacién Pedagdgica, bajo responsabilidad de los Directores de las IEE. > El pago por concepto de derechos de ensefianza en el PRP no sobrepasaré de S/, 15,00 (quince nuevos soles) por Area /Taller Curricular, motivo de recuperacién. > Al finalizar el PRP, las IIEE, elevan el informe correspondiente a la UGEL y ésta consolida dicha informacién para remitirla a la DRE Cajamarca (Anexo 02). * Las UGEL, hasta fines del mes de noviembre, deben presentar un Plan del Programa de Recuperacién de su provincia, en base a los Planes presentados por las ILEE., de acuerdo a este sepodran realizar las coordinaciones del caso con las instancias Superiores a fin de gestionar el presupuesto parasu ejecucién, en cumplimiento al DS, 'N®.011-2012-£D, Reglamento de la Ley N° 28044 - Ley General de Educacién, v 6.3.De la Matricula Escolar 2017 * En cuanto a la matricula y traslados de los estudiantes, el Director de la Institucién Educativa Publica y Privada, tendrd en cuenta lo dispuesto por la RM N2 516-2007-£D y la RM N° 572-2015-MINEDU, * La matricula escolar por ninguna razén estar condicionada al pago previo de cuotas ordinarias y/o aportes extraordinarios a la Asociacién de Padres de Familia u otros Conceptos. No estd permitido condicionar al pago de cuotas, la. reserva, inscripcién Direcci6n: Km. 3.5 carretera Cajamarca-Bafios del Inca http://www educacionesjemarca gobipe Tel, Fax 076-364774 ~ 076-361299 - anexo: 38023 E-mail: drecajamarca7@gmailcomey GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA “Ano do fa Consolidacién de! Mar de Grau” Preliminar o evaluacién previa de ninguna indole de los estudiantes, 0 compra de uniformes, lo que constituye una falta grave que es sancionada de acuerdo a ley. * En cumplimiento de lo normado por el sector y la Ley de la persona con discapacidad Y su reglamento, la IIEE publica 0 privada, reserva 2 vacantes por aula para la matricula de estudiante con discapacidad que esté en condiciones de ser incluido en el Servicio educativo, Asi mismo reserva 2 vacantes por grado para nifios y adolescentes en situacién de abandono (procedentes de albergues, aldeas; etc.) * Enel caso que las ILEE. publicas o privadas tengan un mayor numero de postulantes Que vacantes, la UGEL en coordinacién con la institucién educativa establecen criterios de priorizacién para la atencién del servicio educativo; por ningun motivo esto implica una evaluacién de cardcter conductual, socioecondmico, cultural, Feligioso ni académico de los estudiantes ni padres de familia * En las Instituciones Educativas de gestin privada, las UGEL, a través del drea de SIAGIE, validarén el ndmero de estudiantes matriculados, de acuerdo a la Resolucién de Autorizacion de funcionamiento que fija las metas de atencidn asignadas. 64.De los Promotores Educativos Distritales * Presentardn a la UGEL un informe de gestién anual, en base a una matriz dada, identificando logros y dificultades 2016 y proponer propuestas de mejora para el afio. 2017. 8.5.De los Responsables de los PPR: 068,090,091,106 y 107: * Segin corresponda alcanzarén ya sea al jefe de AGP UGEL y/o DRE Cajamarca un informe consolidado del cumplimiento de sus respectivos planes de trabajo y/o monitoreo, identificando logros y dificultades 2016 y propuestas de mejora para el afio 2017. (Formatos de informe y de consolidado por cada PPR remitido en forma virtual y/ fisica al responsable). 8.6.De las Redes Educativas Institucionales * Las UGEL presentan un Informe ejecutivo de la organizacién y funcionamiento de las Redes Educativas institucional, en el marco de! cumplimiento de los Compromisos de Gestién Escolar ~ CGE (RM. N° 572-2015-MINEDUED) * Las redes educativas son evaluadas por desempefio, obteniendo resultados satisfactorios en los aprendizajes de los estudiantes, y la gestién escolar de los Coordinadores de Red y Directores de las IIE, a la vez implementan y desarrollan Proyectos de innovacién pedagdgica e investigacién, que garantice la mejora de la educacién, se consideraré actividades como: —pasantias, _capacitaciones, sistematizaciones, producciones culturales, publicaciones, cuidado del medio ambiente, entre otras, en los informes se debe considerar datos reales y actualizados. * Las UGEL consolidan la Base de datos de las IEE que integran a la Red y hacen llegar elpadron de Redes Educativas debidamente actualizados en formato, (Anexo 03). * Los jefes de AGP de la UGEL en coordinacién con los Promotores Distritales y Coordinadores de las redes educativas evaliian y consolidan las actividades desarrolladas de gestién institucional y pedagdgica, para informar a la DRE, en el formato adjunto. 67.De los documentos técnico pedagdgicos, administrativos e institucionales Direccién: Km. 3.5 carretera Cajamarca-Bahos del inea hip /wwwereducacioncsjamarengob pe ‘Tel, Fax 076-364774 -076-361299 - anexo: 38023, E-mail: drecajamarca7@gmailcom68. GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA ‘Afio de la Consalidacion del Mar de Grau” * 10s Informes de Gestién Anual 2016 - IGA y demas documentos técnico pedagdgicos y administrativos que solicite la UGEL, se presentan dentro los 15 dias posteriores a 'a clausura, previa presentacion de las constancias de conformidad de las oficinas de Patrimonio, infraestructura, SIAGIE, estadistica y administracién (balance econémico), gestion pedagogica. (Anexo 5) * Las UGEL consolidan ta informacién presentada por los directores de las IEE y la remiten a la DRECAJ hasta el 31 de enero de 2017. * Las UGEL evaldan e informan a la DRE, identificando logros y dificultades 2016 y sugerencias para el 2017 sobre el cumplimiento de su PAT (Actividades relacionadas con Capacitacién, Monitoreo, Investigacién e Innovacién, Implementacién de los compromisos de gestién escolar, normado por la Resolucién Ministerial N* §72-2015- MINEDU y los avances correspondientes a la implementacién del Plan Cuatrienal de Educacién Cajamarca 2015-2018. * En el mes de diciembre, los Directores de las IEE. priorizan las Actas y Certificados de Estudio del segundo y quinto grado de Educacién Secundaria, para que los estudiantes puedan postular a los Colegios de Alto Rendimiento y/o Instituciones de Educacién Superior. * Todas las IIEE elaboran el Cuadro de Méritos correspondiente a los estudiantes que fran concluido el segundo y quinto grado de Educacién Secundaria, que acrediten los 10 primeros puestos en orden de méritos obtenidos a través del SIAGIE, * Todas las IIE del nivel secundario elaboran el cuadro de distribucién de horas de clase 2017, de acuerdo a la RVM N? 081-2015-MINEDU y lo presentan para su aprobacién a la UGEL correspondiente, antes de la clausura. * Para el avance del PAT 2017, las instituciones educativas deben incluir actividades relacionas a los siguientes Ejes Teméticos: Alimentacién y Nutricién; Higiene y Ambiente; Salud Mental y Cultura de Paz; Seguridad Vial y Cultura de Trénsito; Actividad Fisica; Prevencién y Control de Tuberculosis, VIH-SIDA; Enfermedades Diarreicas e Infecciones Respiratorias, asi como capacitacién a los docentes en dichos Ejes Teméticos. Asimismo, el Director de la IE debe promover la insercién y/o priorizacion de contenidos relacionados a dichos ejes tematicos y especialmente a la Innovacién € Investigacién educativa, en los documentos de gestién pedagogica (Plan Curricular de Institucién Educativa, Plan Anual, Unidad Diddctica y Sesién de Aprendizaje). De igual manera el Programa de Alimentacién Escolar Qali Warma, * El PAT debe incorporar de manera transversal acciones estratégicas para la implementacién adecuada de las intervenciones de acompafiamiento pedagdgico en EBR, en base al informe presentado sobre el particular a la UGEL. * Todas las IILEE. y programas del sector, son responsables de evaluar y actualizar sus instrumentos de gestion (PEI, PAT, RI), Planes de Gestion de Riesgos y de contingencia; asegurando, de este modo, el resguardo de los bienes y enseres de la institucion y evitar su pérdida, deterioro, ete; ademas, los correspondientes a la gestion pedagégica y administrativa, * Las UGEL estan prohibidas de efectuar cobro alguno por acto de presentacién de documentos de fin de afto. Del proceso tinico de admisién para los Colegios de Alto Rendimiento * El Director de la I, designado, con encargo de puesto o encargo de funciones, es responsable de inscribir ante la UGEL, al proceso Unico de Admisién a los COAR a los estudiantes que cumplen con los requisitos, bajo responsabilidad administrativa, La del inca http: //www.educacioncajamarca gob pe Tel Fax 076-36474 -076.361299 - anexo: 38023 E-mail: drecajamarca7 @gmailcomposi, GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA é q DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA “Afio de la Consolidacion def Mar de Grau” eon Postulacién a los Colegios de Alto Rendimiento sera para aquellos estudiantes que culminan el Segundo Grado en el afio 2016 e ingresan al Tercer Grado de Educacién Secundaria en el afto 2017. * En el caso de que los padres de familia de los estudiantes que cumplen con los requisitos, no deseen que sus hijos postulen al COAR, los Directores deben levantar un acta e informar oportunamente a la UGEL correspondiente. > Los Directores de las IEE Publicas de Educacién Secundaria, conforman y Presiden la Comision de Admisién para los estudiantes que postulen a los Colegios de Alto Rendimiento, a ésta se suma el Subdirector y un docente de Educacién secundaria, La Comisién se encarga de convocar al proceso de admisién y designar a los estudiantes que ocupan los diez primeros puestos, registra en un acta e informa a la UGEL correspondiente. * Para posibilitar la inscripcién de los estudiantes al Proceso Unico de Admisién al COAR, los directores de las IIEE, elaboran bajo responsabilidad, los siguientes documentos: Acta consignando los diez primeros puestos al culminar el segundo grado de secundaria, incluyendo empates aproximados hasta el centésimo, siempre que el promedio sea igual o superior a 15.00. > Ficha de inscripcién del postulante al Colegio de Alto Rendimiento debidamente Ienada y firmada por cada estudiante. Copia simple del DNI del estudiante. Constancia emitida por la Direccién de la IIEE en la que se indique el puesto que ‘ocupé el estudiante, al culminar el afio 2016. > Constancia que el estudiante ha obtenido un promedio igual o mayor a 15.00, al culminar el segundo grado de secundaria, en el afio 2016. vy 6.9.De la Educacién Superior Los directores generales de las instituciones de Educacién Superior del 4mbito jurisdiccional presentan: ‘+ La Memoria Anual de Gestién seré elaborada en base a los lineamientos de la Politica Educativa Regional (PER), Proyecto Educativo institucional (PEI), Reglamento Institucional (RI) y demas dispositivos legales vigentes para el mejoramiento de la Gestion pedagégica, institucional y administrativa por resultados, emanados por la Direccién General de Educacién Superior y Técnico Profesional y Artistica del Ministerio de Educacién, ‘* Actas consolidadas de evaluacién académica en fisico, por duplicado o triplicado, segin corresponda, para su revisién y validacién correspondiente; cuyo plazo maximo seré de treinta (30) dias habiles contados a partir de la culminacién del semestre académico. + Informe documentado de acciones realizadas en el presente afio, referidas a procesos de acreditacién (autoevaluacién y plan de mejora). * Informes en relacién a los Proyectos de Investigacién implementados en las diversas carreras profesionales, hasta el 31 de enero de 2017. 1X, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: Primera.Los directores de las UGEL podrén emitir normas complementarias para la finalizacién del presente afio que les permita cumplir con los procesos de elaboracién, socializacién y reporte de informes de los resultados de los procesos pedagégicos, administrativos y de gestién institucional en todos los Direecién: Km. 35 carretera Cajamarca-Banos del Inca http://www.educacioncajamarcagob pe Tel. Fax 076-364774 - 076-361299 ~ anexo: 38023, E-mail: drecajamarea7@gmailcomey GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA "Afio de la Consolidacién del Mar de Grau” niveles, modalidades y formas educativas, programas. El informe global documentado deberd ser remitido a la Direccién Regional de Educacién Cajamarca Segunda. Los casos no contemplados en la presente directiva serin absueltos por la instancia competente segtin corresponda. ‘ANEXOS ‘Anexo 1: Informe consolidado del Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma. ‘Anexo 2: Informe ejecutivo de la organizacién y ejecucién del Programa de Recuperacién Pedagégica ‘Anexo 3: 3.1. Informe de los promotores educativos. 3.2. Consolidado de UGEL ‘Anexo 4: Formato virtual de informe de los responsables de los programas presupuestales. ‘Anexo 5: Formato de base de datos de Instituciones Educativas. Anexo 6: Formato de constancias de conformidad. Cajamarca, octubre de 2016. ce/oREcAL ‘MERP/DGP vcr/Da1 cearch. ccion; Km_ 3.5 carretera Cajamarca-Bafios del Inca http://www educacioncajamarca gob pe Tel. Fax 076-364774 - 076-361299 - anexo: 38023 Email: drecajamarca7@gmail comoY GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA "Afto de la Consolidacién de! Mar de Grau" ANEXO 1 INFORME CONSOLIDADO DEL PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACION ESCOLAR QALI WARMA 2016 |. DATOS INFORMATIVOS + DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION: Cajamarca + UGEL..... See ean I INTRODUCCION Ml, BASE LEGAL Directiva N° -2016-GR.CAJ/DRE-DGP-EBR-EP IV. _ORGANIZACION DIMENSION LOGROS DIFICULTADES | PROPUESTA DE MEJORA | ORGANIZACION as /FUNCIONAMIENTO. Reuniones con el CAE - Recepcién de los . productos Preparacion de los alimentos Distribucién de los alimentos Lavado de manos [Mor Lugar y Fecha Firma, post firma y sello Director 2, Archive Direccion: Km. 35 carretera Cajamarca-Baflos del inca http://www educacioncajamarca gob.pe ‘Tel. Fax 076-364774 ~ 076-361299 - anexo: 38023, E-mail: drecajamarca7@gmail.comext GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA “Alto de la Consolidacién de! Mar de Grau” ANEXO 2. INFORME EJECUTIVO DE LA ORGANIZACION Y EJECUCION DEL PROGRAMA DE RECUPERACION PEDAGOGICA |. DATOS INFORMATIVOS: 1.1, DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION: Cajamarca 1.2, UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL: 1.3, RESOLUCION DIRECTORAL DE APROBACION DEL PLAN PROVINCIAL DEL PROGRAMA DE RECUPERACION PEDAGOGICA: I, BASE LEGAL . Directiva N° -2016-GR.CAJIDRE-DGP-EB WI. ANALISIS 3.4. Organizacion. « Disposiciones complementarias que pudo emir la UGEL * Pianifcacin del Programa de Recuperacion Pedagogica (PRP) en las ~ N° de I EE que elaboraron su Plan de Recuperacion Pedagogica................ Metas de atencién Grado de estudio Areas 0 Talleres do [ar [ato | 5to | Gto Matematica ‘Comunicaci6n Personal social Ciencia y ambiente Arte Educacion Fisica Edueacion Religiosa Total 3.2. Ejecucién. (Considerar logros, dificultades y altemativas de solucion 2016 y sugerencias para el afio 2017, en relacion a los aspectos indicados). ‘ASPECTOS LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS MEJORAS PARA EL te nn Direceién: Km. 35 carretera Cajamarca-Bafios delinca http://www-educacioncajamarca gob pe Tel. Fax 076-364774 ~ 076-361299 ~ anexo: 38023 E-mail: drecajamarea7@gmail.comDIRECCION REGIONAL DE EDUCACION garaee GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA ‘A DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA, "Aiko de la Consolidacién de! Mar de Grau” IMPLEMENTADAS: ‘ANO 2017 Programacion curricular Fjecucibn curricular Evalvacion de los _aprendizajes Uso de las Teanolagias Educatvas ‘Uso de texios, materiales educativos y didécticos. Presupuesto ‘Acciones de Monitoreo 3.3. Evaluacion Cuadro de resultados de evaluacién de aprendizajes en las éreas curriculares motivo de recuperacién ‘reas oTalleres Grado de Estudio Aprobados ‘Grado de Estudio Desaprobados ryel® ele le rye ys le le le Matematica ‘Comunicacion Personal social Ciencia y ambiente Arte Educacién Fisica Educacion Religiosa Total IV. CONCLUSIONES: 4d Luger y Fecha Firma, post firma y sello ex. Archive jaflosdelinca http: //www.edueac mnexo: 38023 E-mail: drecajamarea7@gmailcom‘ANEXO N° 03 3.1, PROMOTORES EDUCATIVOS PROPUESTA DE MEJORA DIMENSIONES LoGros DIFICULTAD are |ARTICULACION |INTERGUBERNAMENTAL JARTICULACION |INTERSECTORIAL, COMUNICACION: UGEL- LEE Y VICEVERSA |CAPACITACION JOTRAS FUNCIONES DELEGADAS POR LA UGELfavanvarmnw! — (QN/is) | 7390 o| mms] AsD010N olson Hos) ons youowous a oawo> soso esos wcotaat| woo vinano|Oawiyusnes| SVIDNIAGUA 35M OAVGNOSNOD TE €0 OXINVGOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA Fc DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA } “Afio de la Consolidacién del Mar de Grau” eaten ANEXO 4 INFORME VIRTUAL DE LOS RESPONSABLES DE LOS PROGRAMAS. PRESUPUESTALES Direccién: Km. 35 carretera Cajamarca-Bafos del Inca http://www educacioncajamarengob pe Tel. Fax 076-364774 ~ 076-361299 ~ anexo: 38023 E-mall: drecajamarca7@gmailcomfavanvaownnn! — (QN/Is) v| 739N o| Dheeae 4 7) uow9| 47DOLOW|oaDINNW 2404] ONosFTaL YOLOWOUd 130 O34HOD SOLON Tere sial Noo winano| NOI VININD| OaVvvYLNOD| 3d soamady A sa¥aWwon 'VDNIAOUE ‘TID OGVANOSNOD TE €0 OXaNYGOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA. “Afio de fa Consolidacién de! Mar de Grau" ANEXO 6 CONSTANCIA DE CONFORMIDAD OFICINA DE PATRIMONIO (Inventario de bienes y enseres) OFICINA DE INFRAESTRUCTURA (Rendicién del presupuesto de mantenimiento) OFICINA DE ESTADISTICA (Censo escolar) AREA DE ADMINISTRACION (Informe de ingresos - caja chica) SIAGIE (Matricula, reporte del uso del portal PeruEduca) AREA DE GESTION PEDAGOGICA (V°B° Especialista seginn el nivel correspondiente) me Direcci6n: Km. 3,5 carretera Cajamar ios del Inca Tel. Fax 076-364774 - 076-361299 - anexo: 38023 ca ) htp://\www.educacioncajamarca.gob.pe E-mail: drecajamarea7@gmailcom