PROGRAM KHIDMAT BANTU SISC+

KE SEKOLAH- SEKOLAH SASARAN DAERAH MERADONG TAHUN 2020

Nama Sekolah Tarikh

Mata Pelajaran

SENARAI SEMAK PENGURUSAN PANITIA

Semakan ini bertujuan untuk memastikan :

i. pengurusan panitia diurus dengan terancang dan berkesan.
ii. proses pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) yang telah dirancang, dilaksanakan 100%
berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) / Dokumen Standard Prestasi (DSP) /
Penyataan Tahap Penguasaan (TP) / Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP).
iii. guru-guru yang mengajar di sekolah-sekolah dicerap minimum dua (2) kali setahun dan guru-
guru yang dicerap mencapai sekurang-kurangnya 80% prestasi pencapaian [Taraf Baik].
iv. penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT), Peperiksaan
Percubaan (PP) dan Peperiksaan Akhir Tahun (PAT) dapat berjalan dengan lancar
v. pelaksanaan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) sebagai satu proses pentaksiran yang
dilaksanakan oleh guru sebagai sebahagian daripada proses Pengajaran dan Pembelajaran di
sekolah secara terancang dan berkesan [Rujuk buku panduan Edisi ke-2, 2019]
vi. 100% hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam tempoh yang ditetapkan oleh
panitia masing-masing dan PGB/GPK memantau semakan hasil kerja murid minimum satu (1)
kali setahun.

Ada /
Bil. Perkara Catatan
Tiada
1 PENGURUSAN PANITIA
a PGB melantik JK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi Takwim Pengurusan Sekolah
semua mata pelajaran. / Surat Lantikan
b Jawatankuasa Kurikulum Sekolah [JKS] yang terdiri
daripada Pengetua / Guru Besar, Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Setiausaha
Kurikulum, Ketua-ketua Panitia, AJK Jadual Waktu,
Guru PSS, Guru SPBT, Setiausaha Peperiksaan,
Penyelaras Aliran, Guru Cemerlang (jika ada), Guru
Pendidikan Khas (jika ada), Guru Pemulihan Khas
dan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah.
c JKS menyelaras Huraian Sukatan Pelajaran,
Rancangan Pelajaran Tahunan, Rancangan Pelajaran
Harian, Standard Kandungan dan Standard
Pembelajaran serta program-program peningkatan
prestasi kurikulum / akademik.
d Mengendalikan Mesyuarat JKS sekurang-kurangnya Minit Mesyuarat JKS
........... kali setahun.
e Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa Panitia mata SPI Bil 4/86
pelajaran sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan Minit Mesyuarat Takwim
mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ad hoc’ Sekolah
bila dan jika perlu.

1
f Memastikan perkara-perkara berikut disediakan:-
a. Sukatan Pelajaran, HSP dan DSKP terkini;
b. Rancangan Pelajaran Tahunan [RPT];
c. Rancangan Pelajaran Harian [RPH];
d. Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran; Rekod Pengesanan
e. Anggaran Belanja Mengurus panitia tahun
semasa berdasarkan peruntukan kewangan bagi Borang ABM
pembelian bahan bantu mengajar dan program / Minit Mesyuarat JKKewS
aktiviti panitia; dan
f. Program akademik semasa (mengikut perubahan
dari semasa ke semasa).
g Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di Format Laporan Program
dalam mesyuarat dan menyediakan laporan
pelaksanaan program;
h Mengadakan mesyuarat pasca nilai keputusan Minit mesyuarat / headcount
peperiksaan yang telah dilaksanakan.
i Merancang dan melaksanakan program Format Laporan Program
penambahbaikan berdasarkan dapatan pasca nilai.
j Menerima, menyemak, merekod dan mengemaskini Inventori Kew PA 3. Harta
rekod perolehan dari semasa ke semasa. Modal / Kew PA 2
k Memastikan kategori dan kandungan fail panitia Senarai Kandungan Fail
berdasarkan SPI Bil 4/86 dipatuhi. Panitia MP
l Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 – Panitia Mata
Pelajaran.
m Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999 – Penyediaan
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
n Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1987 – Penyeliaan
Pengajaran-Pembelajaran di dalam Kelas oleh
Pengetua/Guru Besar Sekolah.
o Penyimpanan rekod Fail Panitia. 3 tahun

2 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran

Sebelum PdPc :
a Melengkapkan dokumen-dokumen yang disahkan
oleh Pentadbir Sekolah. Dokumen ini dilampirkan
dalam Folio / Buku Rekod Persediaan Mengajar Buku Rekod Persediaan
iaitu:- Mengajar
a. Maklumat peribadi;
b. Sukatan Pelajaran / Huraian Sukatan Pelajaran / SP / HSP / DSKP
Standard Kandungan dan Standard
Pembelajaran;
c. Rancangan Pelajaran Tahunan / DSP / RPT / RPH
Penyataan Tahap Penguasaan (TP) / DSKP /
RPH;
d. Jadual Waktu Persendirian Guru dan Jadual Jadual Waktu
Waktu Kelas bagi Guru Kelas;
e. Takwim Penggal Persekolahan; Takwim Sekolah 2020
f. Senarai Nama Murid; dan
g. ‘Headcount’.

2
b Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian yang Rekod Penghantaran Buku
sekurang-kurangnya mengandungi:- Rekod Persediaan Mengajar /
a. Tajuk; SPI Bil 3/1999
b. Objektif/Hasil Pembelajaran;
c. Aktiviti;
d. BBM; dan
e. Refleksi / Impak.
Semasa PdPc :
c Di dalam Kelas:
a. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan Borang Kawalan Bilik Darjah
kondusif;
b. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Buku Rekod Persediaan
Murid; dan Mengajar
c. Melaksanakan pembelajaran dan
pemudahcaraan seperti yang telah dirancang
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan).
d Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK:-
a. Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan Rekod Pengambilan dan
yang diperlukan untuk pembelajaran dan Pemulangan Peralatan
pemudahcaraan sebelum kelas bermula (jika
berkaitan);
b. Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan Rekod Penggunaan Bilik
bilik; Khas
c. Melaksanakan pembelajaran dan
pemudahcaraan mengikut aktiviti yang telah Buku Rekod Persediaan
dirancang (kecuali jika terdapat perkara yang Mengajar
tidak dapat dielakkan); dan
d. Merekod pemulangan peralatan yang telah Rekod Pengambilan dan
digunakan selepas tamat pembelajaran dan Pemulangan Peralatan
pemudahcaraan.
Selepas PdPc :
e Guru menulis refleksi / impak
f Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:-
a. Memeriksa hasil kerja murid; Buku R/Persediaan Mengajar
b. Memulangkan hasil kerja murid yang telah Hasil Kerja Murid
diperiksa; dan
c. Berusaha memastikan pembetulan dibuat bagi
kesalahan latihan bertulis yang dilakukan
mengikut keperluan mata pelajaran.
g Penyimpanan Rekod Pembelajaran dan 5 tahun
Pemudahcaraan.

3 Pengurusan Pencerapan
a Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2) -
Standard 4.
b Membuat pelantikan pencerap bagi Standard 4 Minit Mesyuarat
SKPMg2 dan semua guru sebagai Pasukan Pelaksana
Standard (PPS).
c Mengeluarkan surat lantikan kepada pencerap. Surat lantikan pencerapan

3
d Menyediakan jadual pencerapan guru dan Jadual pencerapan
mengagihkan PPS mengikut pencerap.
e Memaklumkan kepada semua guru tentang penarafan Rubrik Penskoran instrumen
kendiri Standard 4 SKPMg2 sebagai TOV tahun pencerapan
semasa dan pencerapan yang akan dijalankan
minimum dua kali setahun dalam mesyuarat
kurikulum.
f Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Instrumen Standard 4
Instrumen Pencerapan baharu berasaskan Standard 4 SKPMg2
SKPMg2.
g Mengumpul instrumen penarafan kendiri Standard 4
SKPMg2 bagi semua guru.
h Menjalankan proses pencerapan.
i Membincangkan kekuatan dan kelemahan Dapatan Pencerapan
pembelajaran dan pemudahcaraan dengan guru yang
dicerap.
j Melaksanakan program tindak ikut pencerapan bagi Borang Maklum Balas
guru yang tidak mencapai 80% prestasi pencapaian. Pencerapan
k Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan. Fail Pencerapan
l Memastikan analisis instrumen pencerapan guru Analisis Standard 4 SKPMg2
dibuat 2 kali setahun.
m Mengumpul, menganalisis data dan membentangkan Minit Mesyuarat
dapatan dalam mesyuarat pengurusan sekolah.
n Mengambil tindakan yang bersesuaian berdasarkan
analisis Standard 4 SKPMg2.
o Penyimpanan jadual, dokumen, maklum balas dan 1 tahun
analisis Standard 4 SKPMg2.

4 Pengurusan Peperiksaan
a Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Minit Mesyuarat
pada awal tahun bagi merancang penilaian dan Jawatankuasa
peperiksaan. Peperiksaan
b Menyedia dan mengedar takwim peperiksaan. Takwim Peperiksaan
c Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan
/ mencetak kertas soalan dalam masa 2 minggu
sebelum hari pertama peperiksaan.
d Memastikan soalan yang digubal telah
ditandatangani oleh penggubal, penyemak (KP) dan
pengesah (GKMP / GPK).
e Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang Jadual Pengawasan
disahkan oleh P / GB / PK.
f Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata
pelajaran / pemeriksa setelah peperiksaan selesai
untuk diperiksa mengikut skema.
g Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah SAPS / Buku Rekod
dan menyerahkan markah kepada guru kelas. Persediaan Mengajar
h Memasukkan markah, menyediakan analisis dan SAPS / Analisis Markah
laporan menggunakan aplikasi headcount.

4
 i Membuat analisis prestasi pencapaian murid Ikut ketetapan tarikh akhir
mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari dalam Portal SAPS KPM
bekerja daripada tarikh akhir peperiksaan.
j Mengadakan mesyuarat pasca nilai pengendalian Minit Mesyuarat
peperiksaan yang telah dilaksanakan.
k Merancang dan melaksanakan program Laporan Program
penambahbaikan berdasarkan dapatan pasca nilai.

5 Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid

a Memaklumkan kepada semua guru tentang prosedur
semakan hasil kerja murid (HKM) mengikut
ketetapan panitia mata pelajaran.
b Hasil kerja murid yang betul ditanda (√) dan yang BLM / HKM
tidak betul ditanda dengan simbol yang sesuai
menggunakan pen berdakwat merah dan memberi
ulasan yang bersesuaian.
c Berusaha memastikan pembetulan dilakukan bagi BLM / HKM
kesalahan latihan bertulis yang dilakukan mengikut
keperluan mata pelajaran.
d Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid Jadual Pemantauan
yang disahkan oleh PGB dan diedarkan kepada
semua guru.
e Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan Laporan Semakan BLM
murid (BLM) dan melengkapkan borang laporan
semakan BLM untuk dipantau oleh PGB/GPK
mengikut jadual yang ditetapkan.
f Membuat analisis semakan hasil kerja murid. Analisis Semakan BLM
g PGB/GPK mengesahkan penerimaan semua buku
latihan murid dan memilih sekurang-kurangnya 5
buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak
untuk pemantauan.
h Pengesahan pemantauan oleh PGB/GPK dan BLM disahkan PGB/GPK
pemulangan buku latihan murid dalam tempoh 14
hari bekerja mengikut jadual yang disediakan.
i Tindak ikut dan ulasan PGB/GPK.
j Memfailkan dokumen dan rekod semakan Hasil Fail Panitia / Pemantauan
Kerja Murid (HKM). HKM
k Penyimpanan jadual Pemantauan Hasil Kerja Murid, 3 tahun
Laporan Semakan Buku Latihan Murid (P/GB/GPK)
dan Analisis Semakan Hasil Kerja Murid.

Tandatangan : Tandatangan :

Nama Guru Kanan MP / Ketua Panitia : Nama Pemeriksa / Pembimbing / SISC+ :

Tarikh : Tarikh :

5
6