Procedure javne nabavke u kontekstu planiranja

Budžeta
Komisija za javne nabavke

Sarajevo, septembar 2016

 ZADACI KOMISIJE ZA JAVNE NABAVKE:

1. Javno otvaranje ponuda

2. Pregled, ocjena i uspoređivanje ponuda

3. Priprema Izvještaja o radu Komisije sa preporukom za dodjelu ugovora

ili odluke o poništenju postupka nabavke

www.novigradsarajevo.ba
 1. JAVNO OTVARANJE PONUDA I IZRADA ZAPISNIKA O
OTVARANJU PONUDA

Ponuda je pisana izjava volje ponuđača da isporuči robu, pruži usluge ili izvede radove u
skladu sa uslovima i zahtjevima navedenima u Tenderskoj dokumentaciji

- Ponude se otvaraju tačno na zakazani termin otvaranja ponuda naveden u

Tenderskoj dokumentaciji
- O otvaranju se sačinjava zapisnik koji sadrži elemente ponude (naziv
ponuđača, cijena bez PDV-a, iznos nepredviđenih radova, popust, iznos
PDV-a, ukupna cijena za ugovor, te podkriterije koji se vrednuju u okviru
kriterija ekonomski najpovoljnije ponude kao što su rok izvođenja radova,
način plaćanja)
- Sačinjeni zapisnik se dostavlja svim učesnicima u postupku javne
nabavke najkasnije 3 dana po otvaranju ponuda
www.novigradsarajevo.ba
 2. PREGLED, OCJENA I USPOREĐIVANJE PONUDA
Računska provjera dostavljenih ponuda

- Svaka dostavljena ponuda se provjerava u smislu računske ispravnosti iste

- Ponuđaču kod kog je uočena računska greška šalje se Obavijest o ispravci

računske greške sa tačno nazančenim pozicijama na kojima je ista uočena
kao i novi, korigovani iznosi

- Ponuđač (ne)prihvata ispravku – dostavlja saglasnost

- Neprirodno niska ponuda - Zahtjev za pojašnjenje u slučaju da je:

a) cijena ponude za više od 50% niža od prosječne cijene preostalih
prihvatljivih ponuda
b) cijena ponude za više od 20% niža od cijene drugorangirane
prihvatljive ponude
www.novigradsarajevo.ba
 Provjera sadržaja dostavljene dokumentacije

Svaka dostavljena ponuda se provjerava u smislu potpunosti dokumentacije

definisane u uslovima datim unutar Tenderske dokumentacije, te se
posebno pri pregledavanju zaprimljenih ponuda vodi računa o sadržaju iste,
a što podrazumijeva:
a) Popunjen obrazac za ponudu
b) Garanciju za ozbiljnost ponude-ako je traženo
c) Izjavu o ispunjenosti uslova iz čl.45. st. (1) tačka od a) do d) Zakona;
d) Izjave i obične kopije dokumenata kojima ponuđač dokazuje ispunjenost
uslova iz čl. 47. st. (1) od a) do d) i (4) Zakona;
e) Izjave i potvrde kojima ponuđač dokazuje tehničku i profesionalnu
sposobnost;
f) Pounjeni obrazac za cijenu ponude;
www.novigradsarajevo.ba
 Provjera sadržaja dostavljene dokumentacije

g) Potpisan prijedlog ugovora ili okvirnog sporazuma, ako je sastavni dio

Tenderske dokumentacije;
h) Ostalo traženo u Tenderskoj dokumentaciji (uzroci, katalozi, tehnička
dokumentacija, fotografije, skice, cerifikati, licence, izjave….)
i) Datum zahtjeva za učešće/ponude, potpis i pečat ovlaštenog lica
ponuđača;
j) Popis dokumenata uz zahtjev za učešće/ponudu koji čini sadržaj zahtjeva
za učešće/ponude.

Ukoliko nisu dostavljeni dokumenti definisani kao obavezni,

ponuda se odbacuje.

www.novigradsarajevo.ba
 Evaluacija – Ocjena ponuda

Kriteriji za dodjelu ugovora:

- “Ekonomski najpovoljnija ponuda”

- “Najniža cijena“

www.novigradsarajevo.ba
 3. PRIPREMA IZVJEŠTAJA O RADU KOMISIJE SA
PREPORUKOM ZA DODJELU UGOVORA ILI ODLUKE O
PONIŠTENJU POSTUPKA NABAVKE

Komisija za javne nabavke priprema Izvještaj o radu sa preporukom za

dodjelu ugovora koji sadrži sve informacije o radu Komisije od otvaranja,
preko provjera do ocjene dostavljenih ponuda, te Općinskom načelniku
dostavlja preporuku za dodjelu ugovora najpovoljnijem ponuđaču.

Na osnovu ovog akta Općinski načelnik donosi

Odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili
Odluku o poništenju postupka nabavke.

www.novigradsarajevo.ba
 PONIŠTENJE POSTUPKA NABAVKE

Ugovorni organ obavezan je poništiti postupak javne nabavke u slučaju da:

a) Nije dostavljena nijedna ponuda/zahtjev u određenom krajnjem roku

b) Nije dostavljen dovoljan broj ponuda, ako je bilo predviđeno
zaključenje okvirnog sporazuma;
c) Nijedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva;
d) Cijene svih prihvatljivih ponuda znatno su veće od osiguranih
sredstava za predmetnu nabavku.

www.novigradsarajevo.ba