Bincangkan secara ringkas prosedur atau perkara penting dalam pengurusan

mesyuarat kokurikulum (Kelab, persatuan, badan beruniform)

1. Pengertian Pengurusan Mesyuarat

Mesyuarat merupakan satu perhimpunan bertujuan untuk mengumpulkan idea dan
penyatuan fikiran bagi mendapatkan keputusan sesuatu matlamat program/aktiviti.

2. Tujuan mesyuarat
- Cara berkesan untuk menyelesaikan tugasan.
- Membuat keputusan atau mandat penting yang berkaitan
- Bagi merancang sesuatu strategi dan program
- Mendapatkan idea-idea baharu bagi melaksanakan aktiviti

3. Contoh pengurusan mesyuarat

a) Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
- Dihadiri oleh ahli jawatankuasa yang dilantik oleh ketua jabatan
- Notis mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh 10 hari sebelum berlansungnya
mesyuarat.

b) Mesyuarat Agung Tahunan

- Mesyuarat utama dalam sesuatu pertubuhan/persatuan yang diadakan setahun sekali/
sekali dalam 2 tahun.
- Tujuan Mesyuarat Agung ialah:
i) Membentangkan laporan tahunan
ii) Meluluskan penyata kewangan dan penyata tahunan
iii) Memilih ahli jawatankuasa baharu
- Agenda mesyuarat:
i) Perutusan pengerusi
ii) Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung lalu
iii) Membentang dan meluluskan penyata kewangan
iv) Memilih dan melantik ahli jawatankuasa baharu
v) Membincangkan usul dan cadangan lain
vi) Ucapan penangguhan
vii) Hal-hal lain yang berkaitan
c) Mesyuarat Agung Khas
d) Mesyuarat Khas
e) Mesyuarat Tergempar
-