Professional Documents
Culture Documents
Bicara Khastransformasi 11dis2013
Bicara Khastransformasi 11dis2013
BICARA KHAS
TRANSFORMASI
PERKHIDMATAN AWAM
OOI GOAN LEE
TIMBALAN PENGARAH KANAN
BAHAGIAN PENYELIDIKAN, PERANCANGAN DAN DASAR
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
11 Disember 2013
1
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
2
PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN AWAM:
TREND GLOBAL
CANADA: RUSSIA:
Collaborative, Innovative, Civil
High Performing, Adaptable
UK: Service CHINA:
Civil Service Reform Civil
Reform Service
‘Big Society’ PAKISTAN: Reform
USA:
Open Government Civil Service Reform
NIGERIA: SINGAPORE:
Civil Service KENYA: PS21
Renewal Civil ‘Singapore
ARGENTINA: Conversation’
Service
Administrative
Reform
& Civil Service CONGO: AUSTRALIA:
Reform Public Service Public Service Reform
Reform &
Rejuvenation NEW ZEALAND:
Public Sector Reform
3
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
MODEL F.A.S.T.
4
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
World Competitiveness
No. 32
Yearbook Year 2012 Year 2013
(Institute for Management
Development)
No. 14
Year 2012 Year 2013
8
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
GLOBALISASI
EKONOMI TERBUKA
PERSAINGAN BAKAT
PEMUSATAN KUASA
KERENAH BIROKRASI
HIRARKI PELAPORAN
Program Transformasi
Ekonomi (ETP)
Program Transformasi
Politik (PTP)
Program Transformasi
Sosial (STP)
9
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
11
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
AGENDA
TRANSFORMASI
NEGARA
KS 1 KS 2 KS 3 KS 4 KS 5
PENJAWAT AWAM ORGANISASI PENYAMPAIAN KEPUTUSAN CINTAKAN
YANG YANG DINAMIK, PERKHIDMATAN BERSAMA NEGARA,
KEBERHASILAN BERTENAGA, KEJAT, TERBUKA, AWAM YANG (INFORMED
STRATEGIK DAYA TAHAN
BERILMU, TANGKAS DAN CEPAT, TEPAT, DECISION) DAN YANG TINGGI,
BERWIBAWA, BERKEUPAYAAN BERKUALITI, RASA SEPUNYA BERETIKA DAN
KOMPETEN, TINGGI PROAKTIF DAN BERDASARKAN BERINTEGRITI
INOVATIF DAN RESPONSIF KEPELBAGAIAN
PRODUKTIF PERSPEKTIF
TS 1 TS 2 TS 3 TS 4 TS 5
MENDAYA UPAYA: MEREKAYASA: MERAKYATKAN: MERANGKUM: MEMBUDAYA NILAI:
MENINGKATKAN MENINGKATKAN MENINGKATKAN MEMPERLUAS MEMBUDAYAKAN
TERAS KOMPETENSI, KEUPAYAAN DAN KECEKAPAN JARINGAN KERJA PATRIOTISME,
STRATEGIK PRESTASI, MEMBERI NAFAS DAN & KOLABORASI NILAI-NILAI MURNI,
PRODUKTIVITI & BAHARU KEPADA KEBERKESANAN STRATEGIK ETOS DAN
DAYA INOVASI ORGANISASI PENYAMPAIAN (MULTIPLE-HELIX) INTEGRITI
PENJAWAT AWAM PERKHIDMATAN DALAM DAN
AWAM LUAR NEGARA
LANGKAH STRATEGIK
INISIATIF
PELAN TINDAKAN 14
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
18
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
19
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
TERAS STRATEGIK 1
MENDAYA UPAYA : MENINGKATKAN KOMPETENSI, PRESTASI,
PRODUKTIVITI & DAYA INOVASI PENJAWAT AWAM
8.
1. Mengukuhkan keupayaan,
Memperkukuhkan kewibawaan
polisi dan dan kemahiran
pelan strategik penjawat
untuk membangun,
awam di dan
menarik semua peringkat
mengekal bakat
KEBERHASILAN
STRATEGIK
9.
2. Menyemak semula dasar
Mempertingkatkan dan sistem
kebolehan dansaraan, penganugerahan
keupayaan dan
menggubal,
pengiktirafan
merancang dan melaksana dasar
3.
10. Menyemak
Merangsangdasar dan membangun
penjawat awam supaya program bagi menjaga
lebih bermotivasi, kebajikan
berdedikasi
dan kesejahteraan penjawat
komited terhadap kerja awam
PENJAWAT AWAM YANG BERTENAGA, BERILMU, BERWIBAWA,
11.
4. Memperkukuhkan dan program
MembangunKOMPETEN, Talent DAN
mempertingkatkan
INOVATIF Acceleration in Public Service
daya kepimpinan
PRODUKTIF semua
(TAPS)
lapisan dan Scholarships Talent Retention (STAR)
5. Mewujudkan persekitaran bekerja yang kondusif untuk merangsang
LANGKAH
HR sebagai
rakan kongsi
strategik
23
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
BIL. KURSUS
1. Advanced Business Management Programme
2. Economic Regulation and Competition
3. Kursus Adapting Strategic Innovation in Transformation Programmes
4. Course on Enhancing Creative Thinking Skills
5. Leveraging Social Media for Effective Engagement
6. Modul Pembudayaan Patriotisme, Etos, Etika dan Integriti dalam Pentadbiran Awam
7. Kursus Pemantapan Etika dan Integriti
8. Course on Utilizing Regulatory Impact Analysis (RIA) for Better Regulation
9. Course on Enhancing Impact on Policy-Making through Evidence
10. Course on Transformation in Project Formulation & Planning for Better Outcomes
11. Course on Enhancing Project Effectiveness through Value Management (VM)
12. Course on Globalisation and Economic Integration
13. Consultation on Data Analysis for Evidence Based Decision Making
14. Course on ICT Enterprise Architecture
15. Kursus Sijil Pentauliahan Perolehan Kerajaan
16. Course on ICT Governance and Change Management
17. Kursus Pembangunan Kandungan Multimedia Kreatif untuk Instructional Designers
24
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
BIL. BENGKEL
BIL. LAB
25
Ministerial & Top
Echelon Master Class
Series
26
1. Breaking The Silo Across Service
TERAS STRATEGIK 2
MEREKAYASA : MENINGKATKAN KEUPAYAAN DAN MEMBERI NAFAS
BAHARU KEPADA ORGANISASI
8. Membangunkan
1. HRMIS
Menstruktur semula JPA2.0 yang lebih
termasuk pantas, efisien dan efektif
INTAN
KEBERHASILAN
9. Meningkatkan
2. akses data
Mengejatkan struktur dan maklumat
organisasi dalam berkaitan dasar, program
mengurangkan hierarki
STRATEGIK
13. Memanfaatkan
6. struktur dandasar
Mengkaji dan mengemaskini teknologi informasi
penurunan kuasa terkini untuk
menyediakan perkhidmatan berimpak tinggi
7. Memperkembang perkhidmatan atas talian melalui aplikasi ICT yang
lebih meluas
28
Employee-centric Lean JPA
o 17.7% pengurangan dari keseluruhan perjawatan
JPA melibatkan 577 perjawatan
30
1. 100% penggunaan POWER Gen2 dalam urusan
560,000 orang pesara
2. Peningkatan keupayaan HRMIS 1.0 dalam pengurusan
maklumat sumber manusia perkhidmatan awam
secara bersepadu
31
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
TERAS STRATEGIK 3
MERAKYATKAN: MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN SISTEM
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN AWAM
7. Memperkukuhkan
1. Melaksanakan pemantauan secara urusberterusan
kerangka tadbir terhadap
(governance) dan
keberkesanan
pengurusan penyampaianperkhidmatan
(management) perkhidmatanawam
awam
KEBERHASILAN
STRATEGIK
2.
8. Mengurangkan karenah proaktif
Menangani secara birokrasi dan menyemak
masalah semula peraturan
perbandaran melalui
yang telah lapok
pembangunan sumber manusia yang cekap dan berkesan
32
Pendekatan Proaktif Penstrukturan
o ‘Advisory and handholding’ dengan semua agensi
o Proses pertimbangan dan kelulusan dipendekkan
daripada 120 kepada 10 - 60 hari (tertakluk
kepada kompleksiti penstrukturan)
Perkhidmatan Hotline 33
Ketelusan Pemilihan Calon Tajaan
TERAS STRATEGIK 4
KETERANGKUMAN: MEMPERLUAS JARINGAN KERJA & KOLABORASI
STRATEGIK (MULTIPLE-HELIX) DALAM DAN LUAR NEGARA
GLC)
6. Memperluaskan pendekatan Strategi Lautan Biru dan Smart
Partnership dengan pihak-pihak yang berkaitan
7. Meningkatkan kefahaman rakyat mengenai dasar-dasar awam
khususnya dasar pembangunan sumber manusia 35
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
36
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
37
1. Makmal Struktur Gaji Sektor Awam
(10-11 Jun 2013)
o Engagement dengan wakil PDRM, ATM,
CUEPACS, kementerian & badan berkanun
39
17 program kolaborasi tahun 2013:
41
IMATEC: Teknologi generasi baru
(NexGen Technology)
42
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
44
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
45
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
46
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
47
48
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
TERAS STRATEGIK 5
NILAI BERSAMA: MEMBUDAYAKAN PATRIOTISME, NILAI-NILAI MURNI,
ETOS DAN INTEGRITI
52
1. 1 Kurikulum Kursus telah dihasilkan
53
1. Pewujudan Unit Integriti di semua agensi awam –
Pelaksanaan di 9 agensi
54
Sebulan sekali 4 slot
Sept-Dis 2013
4 slot Secara
Sept-Dis 2013 Berterusan 57
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
“Penjawat awam adalah
agen transformasi paling hadapan
di antara rakyat dan Kerajaan…
Kita perlu meneruskan usaha
tanpa henti bagi memastikan
proses transformasi ini berjalan
lancar ke arah menjadikan
Malaysia sebuah negara maju
dan berpendapatan tinggi
menjelang 2020.”
60
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
62
63
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
Ubah minda
VIRTUOUS Kenalpasti
TRANSFORMED! CIRCLE kelemahan
Laksana
Adaptasi KTJPA
transformasi
64
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
ENGAGEMENT
EMPOWERMENT
INNOVATIVE
SOCIAL MEDIA
OUTCOME-DRIVEN
65
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Public Service Department
TERIMA KASIH
www.jpa.gov.my
ooi.goanlee@jpa.gov.my
66