DIAN MEMORANDO No. 00000 oooo74 PARA: JEFES DIVISIONES DE GESTION DE LA OPERACION ADUANERA, GESTION DE CARGA YIO GRUPOS DE CONTROL CARGA DE LAS DIRECCIONES SECCIONALES DE ADUANAS Y DE IMPUESTOS Y ADUANAS. DE: SUBDIRECTOR DE GESTION DE COMERCIO EXTERIOR, 2g FEB 20% FECHA: Bogoti,p.c, 28 FEB 23" ASUNTO: CORRECCICN DE ERRORES EN EL MANIFIESTO DE CARGA Y LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE (ARTICULO 68 DE LA RESOLUCION 4240 DE 2600) En cumplimisnta a fo sofalado en el numeral 2 dal articule 27 de! decreto 4048 de 2008, con el fin de orientar la Gesticn de las Direcciones Seccionales de Aduanas 0 de Impuestos y Aduanas para garartizar la adccuada apicacion de los rogimencs aduaneros, de competencia de le Direccién de Impuestos y Acuanes Nacionales, este Despacho se permite sefialar: Conforms a lo dispuesto en el Iteval ¢) del 104 tral y teral a) del artioula 108 de! decreto 2085 de 1882 es obligacion de los transportadores y agentes de carga internacional, segiin corresponda, la entrega a través de los Servicios Infarmaticas ElectrOnicos de Ia Direccion de Impuestos y Acuanas Nacionales, de la inform relacionada con al manifiesto de carga y de ‘es cocumentas de transporte. Meciante la Resolucién 900281 del 17 de diciembre de 2013 se modified al paragrafo 1 del arliculo 66 de la Resolucién 4240 de 2000, en el sentido de establecer le comeccién por errores cometidas en la entrega de la informacion que Se refieran al consignatari, cormespondan a erares de transcripcion o transposicién de digitos relativos al manifiesto de carga y a los documentos de transporte Con el fin de establecer un procedimiento uniicado, expedito y dgil a nivel nacional Se sefiala el tramite 2 soguir cuando se presenten las situacones de que trata la porina en mensién, se dispone 1. TERMINO EN QUE PROGEDE SOLICITUD DE CORRECCION 1.1 Cuando se trate de errores de identificazién de fa mereancia en el manifiesto de carga y los documentas de transporte, eslos se podrén corregir a mas tarcar antes de presentarse la planilla de envio'c antes de la expedicion de la planils de recepcion. 1.2 Cuando fos emrres cometides en la enirega de la informacién se refieran al consignatario © correspondan 2 errores de transcripe'in o transpasicion do digitos en la iden scién del manffesto de carga o en los documentos deMEMORANDO NUMERD 9°97 4 de 28 FES 20% nel muni Cntinnacn de} Nemorsn sobre Cor fe cars of dacament do transporte, podrén comegirse a mas tardar antes de presentarse la declaracién de imoortacian, 2, PROCEDIMIENTO PARA LAS CORRECCIONES 24. La sollcitud debe presentarse directamente en las oftcinas de las Divisiones 9 Grupos de Gestion de Control de Carga, en el noraro establecido en cada Direccién Seccional para la prestacién del servicio, es decir si el servicio se presta 7 * 24, en igual forma se recibirdn las solicitudes de correccién y se les dara el tramite @ cue haya lugar. 2.2 El transportader, agente de carga internacional, deberdn suscrbir fa Solicitud y estar acompafiada del original del documento de transporte 9 del manifesto de carga, asi como de los documentos que soportan la operacién ‘comercia! que permitan determinar que se trata de un error & omsién y no leven a amparar mercancias diferentes, 2.3. La Dirwccién Seccionel deberd establocer un mecanismo de control (base de datos) para la recepcién y trémite de Jas solicitudes incluyenco 2.3.1. Fecha y hora de presentacién, 222. Nombre del solicitante (transcortador © agente de carga intemacional) 2.3.3. Namero y fecha del manifieste © documenta de trans; el cual se pretends la comeccion 2.8.4 Tipo de error 23.5. Causa del e 2.3.6. Numero ce folios 2.5.7. Nombre cel funcionario que recepciona la soliitud y su firma (2 sobre 24. La revisién de las solicitudes de correccin se realzara en lo posible el mismo dia de su racicaciér o a mas tardar el dia siguiente. 2.6. En casos debidamente justificados cuando se trate de errores de transcripeién en la descriccién de mercancias y se requiera ajercer control a 'a carga e! jefe de le Division 0 Grupo de Contrel Carga pocra hacer uso de la medida cautslar de inmovizacién y aseguramiento por un plaza maximo Ge cinco (6) dias, de conformidad cor el ariculo 73-1 de la Resolusién 4240 de 2000, 2.6. Una vez evaluada y veriicada la informacién, y sin que se hubiera Btesentado dectaracién ce importacién el funcionario competento, de. ser Procedente accedarsi al Servicio Infermtico Tespectiva correscin, 2.7. En ol evento en que al eror u omistén conlleve @ una infrat cometida por e! Transportador @ Agente de Carga Intemacion se deberd itr, a la Divisidn de Fiscalizacion competente mas tardar dentro ce los inco (6) dias habiles siguientes, de haber tenido conocimienta cel hecno, la informacién y el soporte probatorio a efecto de la impasicién de la sancién correspondiente, tal como lo dispone en el numeral 1.5 de la Orden Admin'strativa 7'de 2008, "Por la cual se establoce el prosediimienta para lamemoranno Nimerd 990 7 4 de 25 FEB 2016 Conte del Memortage sre Comeaiin de exores on el mraifeso de cigs yf docu realizacién de la dligoncia de reconociriento de ta carga en el Subprocese de Ingreso de Mercancias al Terrtorio Adlanera Nacional”. Subdirectora de Gestiin de Comercio Exterior Proyecto: ANVER Rens: REPA. mewecs