§ DIAN’ 100211 231 MEMoRANDON? 000186 PARA: DIRECTORES SECCIONALES DE ADUANAS, DE IMPUESTOS Y ADUANAS, DELEGADOS DE IMPUESTOS Y ADUANAS Y DIVISIONES DE GESTION DE FISCALIZACION, LIQUIDACION Y JURIDICA O QUIEN HAGA SUS VECES, SUBDIRECCION DE GESTION DE RECURSOS JURIDICOS. DE: SUBDIRECTORA DE GESTION DE FISCALIZACION ADUANERA (A) ASUNTO: INSTRUCCIONES PARA INCORPORAR LA INFORMACION AL APLICATIVO BASE DE INFRACTORES ADUANEROS recua; 19 MAY 2014 Conforme a los Memorandos Nos. 192 de 2003 y 079 de 2009, a Subdireccién de Gestion de Fiscalizacién Aduanera es la dependencia encargada de administrar el aplicativo BASE DE INFRACTORES ADUANEROS y expedir las cerfificaciones de antecedentes administrativos aduaneros, para lo cual las Divisiones de Gestion Fiscalizacién, Liquidacién y Juridica 0 quien haga sus veces, les correspondia suministrar a este Despacho mediante el formato diseriado para tal fin, la Informacién relacionada con los actos administrativos contentivos de sanciones y decomisos ejecutoriados, asi como los que ponen fin al proceso sancionatorio con ocasion de la aceptacién de la reduccién de la sancion ‘A partir del_ Memorando No. 328 del 3 de septiembre de 2013 entré en preduccién el aplicativo BASE DE INFRACTORES ADUANEROS, donde se sefiala que las precitadas dependencias deberdn incorporar la informacién relacionada con los infractores aduaneros. Por lo anterior, se reiteran las siguientes instrucciones: DIVISIONES DE GESTION DE FISCALIZACION DE LAS DIRECCIONES SECCIONALES DE | ADUANAS Y DE IMPUESTOS Y ADUANAS CON COMPETENCIA ADUANERA. q Estas Divisiones deberan incorporar la informacién que se detalla a continuacién: : 1. Resoluciones de Decomiso en el proceso ordinario y Decomisos Directos respecto rn lcm cuales operé fa firmeza o ejecutoria por no haberse presentado recurso de reconsideracién 2) Autos mediante los cuales se acepta el pago reducido a un 20% y 40% de la sancién de nulla conforme a lo dispuesto en el Articulo 521 del Decreto 2685 de 1999. La aceptacién de estos pagos podré derivarse de una infraccién que seré o es objeto de un _requerimiento especial aduanero para proponer una sancién o para formular una liquidacién oficial de correccién o de revisién de valor. DIVISIONES DE GESTION DE FISCALIZACION DE LAS DIRECCIONES SECCIONALES DE IMPUESTOS Y ADUANAS CON COMPETENCIA TRIBUTARIA Las Divisiones de Gestién de Fiscalizacién de las Direcciones Seccionales de Impuestos y ‘Aduanas con competencia tributaria (Sincelejo, Monteria, Quibdé, Sogamoso, Tunja, Girardot, Florencia, Neiva, !bagué, Villavicencio, Popayan, Pasto, Tulud, Palmira, Barrancabermeja, San José del Guaviare y Mitt) que en virtud de lo establecido en el Numeral 9 del Articulo 1 de la Resolucién 007 del 2008 modificado por e! Decreto 11635 del 2011 tienen ta competencia para efectuar el DECOMISO DIRECTO, son las responsables de incorporar al aplicativo la informaci6n de estos actos cuando los mismos hayan quedado ejecutoriados por no haberse presentado recurso de reconsideracién.186 MEMORANDO NUMERO oe deta eetauene Hoja No, 3 Continuacién del Memorando por el cual se reiteran instrucciones para incorporar la informacién al aplicativo Base de Infractores Aduaneros, DIVISION DE GESTION DE LIQUIDACION 1) Resoluciones que imponen sancién debidamente ejecutoriadas por no haberse presentado reourso de reconsideracién 2. Resoluciones de Liquidaciones Oficiales de Correccion y de Revision de Valor dentro de las cuales se impone sancién debidamente ejecutoriadas por no haberse presentado recurso de reconsideracion, 3) Autos mediante los cuales se acepta el pago reducido a un 60% de la sancién de muita impuesta en acto independiente o en una liquidacién oficial de correccién o de revisién de valor, conforme a lo dispuesto en el Articulo 521 del Decreto 2685 de 1999. DIVISION DE GESTION JURIDICA O QUIEN HAGA SUS VECES 1) Resoluciones ejecutoriadas mediante las cuales se resuelven los recursos de reconsideracion Interpuestos contra las resoluciones de decomiso en el proceso ordinario y decomiso directo siempre y cuando se confirme total o parciaimente la decision, Dentro de este item deben incluirse las resoluciones que resuelven recursos de reconsideracién interpuestos contra los decomisos directos efectuados por las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas con competencia tributaria 2) Resoluciones ejecutoriadas expedidas por las Divisiones de Gestién Juridica 0 quien haga sus veces, mediante las cuales se resuelven los Recursos de Reconsideracisn interpuestos contra las resoluciones sancionatorias y liquidaciones oficiales de correccién o de revision de valor, siempre y cuando se confirme total o parcialmente la sancién 3) Actos administrativos ejecutoriados expedidos por las Divisiones de Gestién Juridica o quien haga sus veces mediante los cuales se acepta el pago de la sancién de multa reducida a un 60% con ocasién de la interposicién del recurso de reconsideracién 4) Resoluciones ejecutoriadas expedidas por la Subdireccién de Gestion de Recursos Juridicos de la Direccién de Gestién Juridica, mediante las cuales se resuelven los Recursos de Reconsideracién interpuestos contra las resoluciones sancionatorias y liquidaciones oficiales de cutreccion o de revisién de valor, siempre y cuando se confirme total o parcialmente la sancién, en virtud de las competencias asignadas en el Articulo 40 del Decreto 4048 de 2008. 5) Actos administrativos ejecutoriados expedidos por fa Subdireccién de Gestién de Recursos durldicas de la Direccién de Gestion Juridica mediante ios cuales se acepta el pago de la sancion de multa reducida a un 60% con ocasién de la interposicién del recurso de reconsideracién, en virtud de las competencias asignadas en el Articulo 40 del Decreto 4048 de 2008. 4) esoluciones ejecutoriadas expedidas por las Divisiones de Gestién de Juridica o quien haga Sus veces y por la Subdireccién de Gestién de Recursos Juridicos, mediante las cuales se resuelven las solicitudes de REVOCATORIA DIRECTA interpuestas contra las resoluciones sancionatorias y liquidaciones oficiales de correccién o de revision de valor. En el evento en que el pronunciamiento sea favorable (total o parciaimente) al usuario, se debe enviar ei soporte a esta Subdireccién con el objeto de eliminar o modificar el registro existente en el aplicativo, OTRA INFORMACION QUE DEBE INCORPORARSE EN EL APLICATIVO 1). Expedicién de Certificados al Proveedor (Articulo 5° de la Ley 67 de 1979 DE 1979). 2), Efectividad de Garantias (Articulo 530 de la Resolucién 4240 de 2000), Esta informacion deberé ser incorporada al aplicativo por la dependencia donde adquiere jecutoria el acto administrativ.O00186 1 MEMORANDO NUMERO de 19 MAY 2014 Hoja No, Continuacién del Memorando por el cual se reiteran instrucciones para incorporar la informacion al aplicativo Base de Infractores Aduaneros. PROCEDIMIENTO Y OPORTUNIDAD PARA INCORPORAR LA INFORMACION La informacién debe ser incorporacia al aplicativo Base de Infractores Aduaneros por las dependencias precitadas, dentro de los cinco primeros (5) dias hdbiles respecto de los actos administrativos ejecutoriados en e! mes inmediatamente anterior. En el caso de la Informacién que debe incorporar la Divisién de Gestién Juridica 0 quien haga sus veces con ocasion de los recursos de reconsideracién o revocatorias resueltas por la Subdireccién de Gestion de Recursos Juridicos, el término de los cinco (5) dias se contabilizaré a partir de la recepoién del insumo. Los Jefes de Divisién seran los responsables de garantizar {a calidad, confiabilidad y veracidad de la informacién incorporada al APLICATIVO BASE DE INFRACTORES ADUANEROS, quienes adoptaran los correctivos pertinentes cuando haya lugar a ello. Es pertinente anotar que [a cantidad de actos administrativos incorporados al aplicativo debe ser consistente con /a informacién ingresada mensualmente en el SIE de Planeacion igualmente, se reitera abstenerse de remitir a este Despacho, copia fisica de los actos administratives sancionatorios toda vez que los mismos deberan ser capturados virtualmente por el funcionario asignado para esta labor, en cada dependencia competente de la respectiva Direccién Seccional Los manuales de operacién del aplicativo para los roles de captura y consulta se encuentran publicados en DIANNET y en la carpeta Publico, en el siguientes link ftp:lipublico/DG_Fiscatizacion/$G_Fiscalizacion_Aduanera/SGCCV/2_Procesos_procedimientos/ Es importante recalcar que la no incorporacién en debida forma de la informacién, repercute de manera negativa en fa actualizacién de los registros del precitado aplicativo lo que conlleva a expedir certificaciones desactualizadas, inexactas e incompletas tante a usuarios internos como externos, con la consecuente responsabilidad que puede generarse, Cabe indicar que para efectos de aplicar la gradualidad establecida en el Articulo 481 del Decreto 2685 de 1999 las Direcciones Seccionales con jurisdiccién en ei domicilio fiscal de los usuarios aduaneros sancionados en las condiciones de la norma citada, deberdn efectuar el seguimiento respectivo para iniciar los procesos sancionatorios tendientes a suspender o cancelar las inscripciones, autorizaciones o habilitaciones conferidas por la Direcclon de Impuestos y Aduanas Nacionales, Unicamente con base en Ja consulta realizada en el referido aplicativo o en los seleccionados remitidos anteriormente por esta Subdirecclon Es oportuno sefialar y tener en cuenta que los procesos sancionatorios en curso 0 que se aperturen por infracciones aduaneras taxativamente sefialadas en Capitulo |! del Titulo XV det Decreto 2685 de 1999, son totalmente independientes a los que se inicien para aplicar ta gradualidad antes sefialada, es decir, que ante una cuarta infraccién es improcedente remplazarla por la sancién de suspensin y cancelacién de que trata el citado articulo 481; resultando innecesario en dichas actuaciones la consulta del aplicative o los seleccionados remitidos previamente. = hh Vo ae onidtnnonted ce P Subdirectora de Gestién de Fiscalizacién Aduanera (A)