CAPITULO Y. INICIO DEL PROYECTO La gestion orientada a proyectos es la tendencia que muchas empresas estan siguiendo, con el objetivo de ser competitives en el mercado actual. En tal sentido, los proyectos necesitan tener un inicio formal para poder visualizarlo en todas sus etapas y asi asegurar su éxito, 5.1 PROJECT CHARTER (ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO) En la Tabla N° 5.1, se muestra el documento que testifica el inicio formal del proyecto, ‘Tabla N° §.1: Acta de constitucién del proyecto CEMAHE ‘Nombre del Proyecto EPC CENTRO DE MANTENIMIENTO DE HELICOPTEROS DEL EJERCITO. PERUANO (CEMAHE) Siglas del Proyecto ‘CEMAHE, Gerente del proyecto ‘Torge Castro Pérez. = Project Manager de la PMO con tres afios de experiencia con este cargo. - PMP, Msc. y arquitecto con formaciéin internacional = Siete aiios de gerencia de proyectos de construccién en el pais, ~ Experiencia reciente en gerencia de proyectos de construceién industrial de ran envergadura, Justificacion del Proyecto PARA LA EMPRESA: = Especializacién en proyectos EPC en el sector de la construccién industrial posicionamiento en el mereado, experiencia del personal y la organizacidn = Fortalecimiento en relaciones comerciales con el estado. = Mejora de flujo de caja y utilidad de 1a empresa. PARA EL CLIENTE: = Reduecién de los costes operatives actual de la flota aérea de la aviacién del cjercito = Mejorar los aetivos de la organizacion, tales como, cantar eon personal ccapacitado en el mantenimiento de helicépteros MI-17. = Mejorar los tiempos de respuesta en el proceso de mantenimiento para los escalones 4 y 5, antes enviados a Rusia, Deseripcion del Proyecto Es un proyecto lipo EPC de un centro de mantenimiento de helicopteros del Ejeroito del Perd, que tiene como usuario final a la Aviaeién del Ejército. Se implantara en La Joya - Arequipa -Peri. El cual se compone de 3 bloques: + Divisidn de Mantenimiento: Consta de dos hangares (Ruso y Peruano) para ‘mantenimiento mayor “overhaul” de siete helicépteros MI-17. Se incluye, las plataformas aeronduticas para el aterrizaje, despegue, estacionamiento.y pruebas, asi como, los sistemas especiales y equipamiento, ion _Administrativa; Donde se ubican las unidades funcionales de: Jefatura del CEMAHE, oficinas de Planeamiento y Control, Logistica, Recursos Humanos, Seguridad, Finanzas, Telemética, Centro Médico, y servicios gencraes, y asi abergar 350 trabajadores.= Habifitacion urbana: Son un conjunto necesidades o requisitos que se deben ‘cumplir para lograr el buen funcionamiento del proyecto. No es parte del alcance ~ El sancamiento técnico-legal del terreno. = Plano perimétrico con linderos. = Elaboracidn y aprobacion del estudio de impacto ambiental (EV). ~ _Liveneias y permisos para la operacién del producto. = Capacitacién del personal del cliente. ‘Mantenimiento durante la operacién, = Inffaestructura preparada para albergar 350 tabajadores, los cuales trabajaran y -viviran en las instalaciones del CEMAHE. = Capacidad de atencién para el mantenimiento de 07 helicépteros en paralelo, = Los metros cuadrades considerados por cada sector son los siguientes: ‘© Division de Mantenimiento: 15,600 m2 techados + 50,000 m2 de areas cexteriores, © Divisién Administrative: 8,800m2 techados + 30,000m2 de dreas exteriores, Requisitos de |- El tipo de sistema constructivo por sector: alto nivel © Divisién de Mantenimiento: Estructura metalica y acabados industriales. © Division Administrativa: Albafileria confinada 0 estructura aporticada con acabados basicos pero de alta resistencia, durabilidad y fic mantenimiento, ~ Coeficiente de seguridad estructural: Edificacién del ejéreito (esencial) + factor por sismo segiin RNE (Reglamento nacional de Edificaciones) = Sistema de seguridad y proteccién contra incendio segin NFPA (Fstindar american) = Altura de instalacion (1.500 msnm) para la seleccién del equipamiento electromecsinico, ‘Correcta y oportuna gestion de Tos permisos (licencias de consiruccion, conexion con la Panamericana Sur, permisos ambientales) y factibilidades de servicios biisicos (cléetrico, agua y telecomunicaciones) ~ Implicacion de! usuario final (aviacién det ejércto) en el proceso de disello, Porque existen muchos requerimientos asociados a la operaciéin. Cortecta y oportuna gestion de procura, como puesta en marcha de equipamiento especializado: plantas de tratamiento, grias tecle para el mantenimiento en hhangares, y otros equipamientos electromecdinicos Equipo det a Proyecto + CLIENTE, Coronel José Rivera, Jefe del Servicio de Ingenieria del Ejérito (SINGE), responsable administrativo de aprobar y controlar el proyecto. Siakenotders |" USUARIO. Coronel Enrique Claudet Jefe del actual Centre de Mantenimiento de in sede del Callao, futuro jefe del CEMAHE clave + SUPERVISION. ingeniero Juan Cabreras. Jefe a cargo de la Supervision del proyecto contratada por el SINGE para ta fin + GERENTE DE PROYECTO DEL FIERCITO RUSO. Encargado de dar sequimientoy aprobar las fase. 55.= PROVEEDORES. Equipos clectromecanicos, concreto e ingenieria especializada * ASOCIACION DE REGANTES DE LA JOYA. Representante. Grupo de Pobladorescereanosltereno que tliat misma fuente de agua paaregar us cultivos + CERRO VERDE. Supervisor de proyectos. Empresa mincra con gran influencia politica, social y econémica en la zona. = Que los pliegos de condiciones y terminos de referencia no contemplen la totalidad del aleance para la ejecueién ¥ operacion del proy plazos de espera no planificados inicialmente. to, incurriendo en costos * Que debido a la complejidad de equipos especificos (como plantas de tratamiento cde agua y grits tecle) los proveedores no tengan la capacidad de cumplir con los requerimientos de calidad, tiempo y aleance exigidos para el cumplimiento de los Riesgos de objetivos del proyecto altonivel | * Que la inffaestructura actual existente de servicios bisicos no soporte los requerimientos del proyecto + Enconirar vicios ocultos durante la construccién, por ejemplo, restos arqueolozicos, = Al ser una zona sin desértica y sin uso, se pueden presentar problemas con el permiso medio ambiental + Ocurrencia de sismos que puedan dafar la infraestructura 0 integridad de los miembros del equipo del proyecto al encontrarse en una zona sismica = El proyecto no contara con oposicién politica ni social al ser para el beneficio del jército peruano. + EL tramite de licencias y permisos contaré con el apoyo de las organizaciones cencargadas,facilitando los tramites al tratarse de un proyecto del estado. are 1 montaje electromecanivo de los hanzares sera realizadio por el mismo contratista que ha realizado las instalaciones de dichos hangares en las instalaciones del ejército ruso. * La minera Cerro Verde, de gran influencia politica y social en la zona, apoyard la cjecucién de la obra. + Elterreno se encuentra totalmente inscrito en registros pablicos, por ser propiedad del Ejercito del Perit = EI presupuesto maximo que puede gasiar el cliente es de S7 113 Millones (ain IGV). + El plazo de ejecuciion del proyecto maximo seri de 480 con los siguientes hitos solicitados por el eliente © Expediente técnico y permisos completos a los 150 dias calendarios. © Entrega parcial de la obra: Ingreso, via principal, hangar ruso y patio de ‘maniobras seré a los 320 dias calendarios. Condicionant + Nose tiene disponibilidad de: = Ta implantacién del CEMAHE se encuentra en una zona desértica, al sur del pais, 2.996 Km de la ciudad de Lima y con la poblacién mis ccrcana a 71 km, aspecto ‘que puede alectar condiciones y tiempos de entrega de materiales y equipos, asi ‘como la disponibilidad de recursos humanos = La instalaeion de los hangares requiere personal especializado que no existe en el pais. + Nose tiene energia eléctrica en el lugar obra, por lo que se debe iniciar os tramites para la implantacién de un sistema de utilizacién desde el punto de discito 0 factibilidad de suministro. cen ef lugar, se requerird tomar agua de un punto ‘que se encuentra a 18 km de distancia (Gezeate Comercial - PSEIOO7 O ‘SPONSOR Tlaboracions Autores de eta is 56